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新能源發(fā)展有限公司分公司風(fēng)電場備品配件管理制度
新能源發(fā)展有限公司分公司風(fēng)電場備品配件管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1125002 2024-09-07 18頁 225.50KB

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1、新能源發(fā)展有限公司分公司風(fēng)電場備品配件管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 第一章 總 則第一條 為規(guī)范XX新能源XX分公司(以下簡稱“公司”)各各風(fēng)電場的備品配件管理工作,明確職責(zé),節(jié)約支出,有效控制成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)XX新能源發(fā)展有限公司風(fēng)力發(fā)電機(jī)組檢修管理辦法(A版)和XX新能源發(fā)展有限公司XX分公司物資管理辦法,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。第二條 本制度法適用于公司管理的所有風(fēng)電場,其他企業(yè)可參照執(zhí)行。第二章 職 責(zé)第三條 備品配件管理工作由生產(chǎn)運(yùn)營部總體負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、分管生產(chǎn)副總經(jīng)理參加定額2、審定。第四條 生產(chǎn)運(yùn)營部負(fù)責(zé)組織事故備品配件和常規(guī)備品配件儲備定額的核定工作,必要時參與事故備品配件的品質(zhì)驗(yàn)證。負(fù)責(zé)大宗備件采購技術(shù)協(xié)議的簽定、備件到貨驗(yàn)收。負(fù)責(zé)備件的購買、定額內(nèi)物資的補(bǔ)充庫存等工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用的預(yù)算及資金控制。第五條 備品配件管理實(shí)行風(fēng)電場現(xiàn)場儲備、管理。各風(fēng)電場儲備備品配件的品種及數(shù)量,由生產(chǎn)運(yùn)營部統(tǒng)一核定,并視備品配件的使用情況,對各風(fēng)電場管理的備品配件進(jìn)行調(diào)配。第六條 風(fēng)電場負(fù)責(zé)備品配件的儲備定額和備品配件計(jì)劃的提出,負(fù)責(zé)全場物資的入庫、貯存、出庫以及上述過程的標(biāo)識控制及實(shí)施。同時負(fù)責(zé)保管未出庫物資的說明書、圖紙、合格證等原始憑證。第三章 管理內(nèi)容與要求第七條 定3、義及分類(一)備品配件是指風(fēng)力發(fā)電場設(shè)備的零部件和監(jiān)控、保護(hù)系統(tǒng)的元器件。其中,備品是指發(fā)供電設(shè)備所必須儲備的配件、設(shè)備和材料,配件是指為設(shè)備檢修而準(zhǔn)備的零部件。(二)備品配件的分類:根據(jù)風(fēng)電行業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)及備品的重要程度,又可分為事故性備品和消耗、輪換性備品。(三)事故性備品分為:1.配件性事故備品:主要設(shè)備(風(fēng)力發(fā)電機(jī)和變電站設(shè)備)的零部件。這些零部件具有在正常運(yùn)行時不易損壞,正常檢修時不需要更換,但損壞后將造成發(fā)供電設(shè)備不能正常運(yùn)行和直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行,而且損壞后不易修復(fù),制造周期長和加工需用特殊材料的特點(diǎn);2.材料性事故備品:為解決主設(shè)備事故搶修儲備的材料以及加工配件性備品所需4、的特殊材料;3.設(shè)備性事故備品:除主要設(shè)備以外的其他重要設(shè)備,這些設(shè)備一旦損壞,將影響發(fā)供電設(shè)備的正常運(yùn)行,而且損壞后不易修復(fù)且難于購買。(四)消耗、輪換性備品1.消耗性備品:設(shè)備在正常運(yùn)行時經(jīng)常磨損,正常檢修時需要更換的零部件;2.輪換性備品:檢修工作量大的設(shè)備和零部件,如果利用備品進(jìn)行輪換,則可顯著縮短檢修時間。(五)下列情況不屬于備品范圍1.在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、工具和儀器。2.特殊檢修項(xiàng)目需要的設(shè)備、特殊材料以及零部件。3.生產(chǎn)現(xiàn)場固定安裝的備用設(shè)備。第八條 備品配件管理主要內(nèi)容包括備品配件的定額管理;備件定額編制;備品配件定額修訂;備品配件資金管理;備品配件的計(jì)劃管理;備品配5、件的采購、加工、儲備、保養(yǎng);備品配件的領(lǐng)用及報(bào)廢等。第九條 備品配件的定額管理(一)備品配件儲備定額是備品配件管理的基礎(chǔ),是編報(bào)各項(xiàng)計(jì)劃的依據(jù),應(yīng)根據(jù)風(fēng)電場機(jī)組設(shè)備情況編制和定期修訂。(二)備品配件儲備定額由風(fēng)電場編制,生產(chǎn)運(yùn)營部組織風(fēng)電場、財(cái)務(wù)部等有關(guān)人員對定額進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)設(shè)備發(fā)生異動和備品有改型時,生產(chǎn)運(yùn)營部應(yīng)及時組織對備品配件儲備定額清冊進(jìn)行改動,并對在庫存積壓淘汰備品配件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及報(bào)廢處理。改動的內(nèi)容應(yīng)反映在備品配件儲備定額的修訂版中。第十條 定額編制(一)風(fēng)電場應(yīng)根據(jù)設(shè)備實(shí)際運(yùn)行維修情況, 參照風(fēng)機(jī)廠家關(guān)于備品配件儲備原則和要求,提出備品配件儲備定額6、計(jì)劃。編制的主要原則是:備品配件項(xiàng)目是否齊全,數(shù)量是否合理,備品配件計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確。(二)定額清冊應(yīng)包括以下內(nèi)容:設(shè)備制造廠家、在裝數(shù)量、投入使用的時間、單臺設(shè)備備品的數(shù)量、備品配件型號、規(guī)格、圖號、物資編碼、更換周期、儲備定額等。(三)配件的定額應(yīng)按事故性備品和消耗、輪換性備品分開建立。(四)備品配件儲備定額編制依據(jù)1.備品配件的等級(A、B、C級)。2.同類型設(shè)備在裝的數(shù)量。3.備品配件的使用壽命。4.備品配件的訂貨周期。5.備品配件的價格。6.一次檢修需消耗的備品數(shù)量。(五)事故備品配件儲備定額范圍應(yīng)參照電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品配件參考目錄,并根據(jù)機(jī)組實(shí)際情況編制。因進(jìn)口設(shè)備7、的一般備件采購周期長,在流動資金允許的情況下,宜按事故備品配件來管理。(六)消耗性備品配件按3年平均的實(shí)物消耗記錄和每批進(jìn)貨量,確定最高、最低儲備定額。(七)輪換性備品配件按設(shè)備檢修周期確定,保證風(fēng)電場非大修年度的檢修需要。第十一條 定額修訂(一) 備品配件儲備定額的修訂每2年進(jìn)行一次,生產(chǎn)運(yùn)營部要定期組織檢查備品配件儲備定額的執(zhí)行情況,統(tǒng)計(jì)和分析實(shí)際消耗情況,為修訂定額積累資料。(二)新設(shè)備投入運(yùn)行,風(fēng)電場檢修人員要在了解設(shè)備結(jié)構(gòu)性能、收集有關(guān)圖紙、資料的基礎(chǔ)上,辦理隨機(jī)備品的檢查驗(yàn)收和交接手續(xù),并制定備品配件儲備定額。(三)風(fēng)電場場長、運(yùn)檢人員、生產(chǎn)運(yùn)營部相關(guān)專業(yè)等技術(shù)人員應(yīng)逐步掌握備品使8、用的準(zhǔn)確壽命,為修訂定額積累資料。第十二條 備品配件資金管理(一)備品配件資金定額應(yīng)按現(xiàn)行價格計(jì)算(不包括國外訂貨部分),在編制備品定額時,應(yīng)對庫存?zhèn)淦愤M(jìn)行分析,對不合用或與定額清冊不對口的備品應(yīng)予劃清。(二)備品配件儲備定額資金按以下公式計(jì)算:備品配件儲備定額資金=清冊與庫存對口部分資金+本年度補(bǔ)充備品金額本年計(jì)劃消耗備品金額。(三)對備品流動資金的占用額,按上級公司下達(dá)的資金指標(biāo),嚴(yán)格掌握。每月由財(cái)務(wù)部進(jìn)行資金分析,防止資金超支,保證完成核定指標(biāo)。第十三條 備品配件的計(jì)劃管理(一)備品配件計(jì)劃編制應(yīng)采取風(fēng)電場及公司生產(chǎn)管理部門兩級管理方式來進(jìn)行。(二)備品配件儲備定額確定后,風(fēng)電場依據(jù)定額9、按月提出補(bǔ)充計(jì)劃,生產(chǎn)運(yùn)營部審核并補(bǔ)充,經(jīng)財(cái)務(wù)部審定,由分管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。(三)以下備品配件的物資需用計(jì)劃由風(fēng)電場提出1.日常維護(hù)需要的備品配件,定額中沒有的,根據(jù)需要隨時提出申請。2.一次性用量超過定額的。3.技術(shù)改造項(xiàng)目、反事故技術(shù)措施、節(jié)能項(xiàng)目、科技項(xiàng)目、設(shè)備異動、技術(shù)監(jiān)督項(xiàng)目等實(shí)施時需要的設(shè)備和備品配件在項(xiàng)目方案批準(zhǔn)后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請。4.風(fēng)電機(jī)組、變電站設(shè)備大修需要的備品配件在檢修項(xiàng)目確定后,大修開工前2個月由風(fēng)電場提出申請,對采購周期較長的備品配件,提前6個月提出采購申請。5.風(fēng)電機(jī)組ABCD定檢、變電站設(shè)備春秋檢需要的備品配件在檢修項(xiàng)目確定后,開工前2個月由風(fēng)電場提10、出申請。6.生產(chǎn)急需采購的備品配件,由風(fēng)電場提出緊急采購申請,經(jīng)生產(chǎn)運(yùn)營部審核、公司分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)同意后采用便捷的運(yùn)輸、付款方式聯(lián)系采購。第十四條 備品配件的采購(一)備品配件的采購和加工均由生產(chǎn)運(yùn)營部負(fù)責(zé),原則上實(shí)行招(議)標(biāo)來確定生產(chǎn)廠家,具體按公司物資管理辦法(試行)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)對于采購生產(chǎn)廠家定型產(chǎn)品及一般配件,由生產(chǎn)運(yùn)營部組織確定生產(chǎn)廠家進(jìn)行訂貨,按公司物資管理辦法(試行)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)備品配件的訂貨應(yīng)優(yōu)先選擇產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價格合理、售后服務(wù)及時的廠家,國產(chǎn)設(shè)備的備品配件應(yīng)盡可能選用原廠家的產(chǎn)品。(四)備品配件的規(guī)格、型號、圖紙、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,由生產(chǎn)運(yùn)營部負(fù)責(zé)審核。(五11、)較重要的備品訂貨要有明確的技術(shù)要求,一般應(yīng)單獨(dú)簽訂技術(shù)協(xié)議,技術(shù)協(xié)議由風(fēng)電場專工編寫、生產(chǎn)運(yùn)營部專業(yè)專責(zé)審核。(六)對于外委加工技術(shù)難度大、費(fèi)用高的配件采購,生產(chǎn)運(yùn)營部應(yīng)組織風(fēng)電場對委托研制加工單位進(jìn)行考察,報(bào)請公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。第十五條 備品配件儲備(一)風(fēng)電場要設(shè)置四種倉庫:分別是備品配件庫、油品庫、工器具庫、廢品庫。(二)備品配件倉庫的選擇要視備件的品種、存儲數(shù)量,做到場地大小要合適,通道暢通,備品配件轉(zhuǎn)運(yùn)方便。庫區(qū)衛(wèi)生清潔,不得存放與備品配件無關(guān)的物品。(三)備品配件庫要放置消防器具,建立防火制度,并懸掛消防警示牌。(四)凡備品配件入庫,必須登入庫臺帳,按備品配件類別存庫并分區(qū)12、定置,按機(jī)型存放。按“四號”定位(庫號、架號、層號、位號),做到齊、方、正、直、上輕下重,整齊有序,保證安全,便于作業(yè),取用方便。每種備品配件必須有卡片,標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量和用途,做到帳、卡、物相符。標(biāo)牌的高低、大小、色調(diào)、要達(dá)到物處狀態(tài),定置類型,區(qū)域劃分的要求。區(qū)、架、位標(biāo)志準(zhǔn)確醒目。(五)燃料油及潤滑油品等易燃、易爆、有毒物品要另庫存放,進(jìn)行特別定置。(六)精密儀表、精密備品配件的保管,要注意溫度、濕度和陽光照射的影響,按技術(shù)要求,妥善保管。(七)報(bào)廢和淘汰的備件,要轉(zhuǎn)入廢品庫存放,并及時處理。(八)發(fā)現(xiàn)庫存?zhèn)淦放浼陀谧畹蛢涠~時,倉庫管理員及時向風(fēng)電場場長匯報(bào),以便及時補(bǔ)充,保證13、合理的儲備定額。 (九)備品儲備要做到規(guī)格、材質(zhì)、圖紙、使用部件準(zhǔn)確無誤。庫存?zhèn)淦繁仨毐3旨夹g(shù)資料及圖紙齊全,建立技術(shù)檔案備查。 (十)財(cái)務(wù)部在每季初10日內(nèi)檢查一次儲備定額執(zhí)行情況,對超儲積壓物資按規(guī)定處理,防止新積壓。第十六條 備品配件的保養(yǎng)(一)備品配件入庫后,倉庫管理員應(yīng)按保管要求妥善保管,防止損壞,有特殊保養(yǎng)要求的使用部門應(yīng)配合實(shí)施。(二)倉庫長期存放的備品配件,生產(chǎn)運(yùn)營部要每季度組織檢查一次。(三)備品倉庫必須保持清潔衛(wèi)生、干燥,照明、防火設(shè)備完好。(四)棚庫及露天場地存放備品,應(yīng)分區(qū)設(shè)標(biāo)志牌,并建立存物明細(xì)表,繪制平面圖,標(biāo)明各類備品存放區(qū)域和具體位置,不得隨意堆放。(五)屬于耐14、壓絕緣部件,應(yīng)按規(guī)程規(guī)定定期做電氣試驗(yàn),試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)和實(shí)物一起登記存查,放在技術(shù)檔案袋內(nèi)。第十七條 備品配件的領(lǐng)用(一)備品配件的領(lǐng)用應(yīng)履行必要的手續(xù)。(二)日常維護(hù)用配件的領(lǐng)用由風(fēng)電場場長審批。(三)事故備品的領(lǐng)用由生產(chǎn)運(yùn)營部主任審核。(四)風(fēng)電場在領(lǐng)用備品配件時應(yīng)對質(zhì)量進(jìn)行復(fù)查,不合格的不許領(lǐng)出。(五)風(fēng)電場在使用備品配件時應(yīng)厲行節(jié)約,反對浪費(fèi)以降低檢修費(fèi)用。第十八條 備品配件的報(bào)廢(一)備品配件報(bào)廢的審批手續(xù):風(fēng)電場填寫備品配件報(bào)廢申請單,生產(chǎn)運(yùn)營部專業(yè)審核、財(cái)務(wù)部審定,報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)因設(shè)備技術(shù)改造退役后,其備品配件應(yīng)和設(shè)備一同處理。第四章 附 則第十九條 本制度解釋權(quán)歸屬公司15、生產(chǎn)運(yùn)營部,自下發(fā)之日起實(shí)施。附錄:XX新能源XX分公司 風(fēng)電場備品配件儲備定額清冊批 準(zhǔn):審 核:財(cái)務(wù)資產(chǎn)部:生產(chǎn)運(yùn)營部:編 制: 時 間:備品配件儲備定額清冊專業(yè): 電氣變電設(shè)備序號設(shè)備名稱規(guī)格型號在裝數(shù)量最低儲存量投入使用時間更換周期圖號物資編碼制造廠家專業(yè): 電氣箱變及集電線路序號設(shè)備名稱規(guī)格型號在裝數(shù)量最低儲存量投入使用時間更換周期圖號物資編碼制造廠家專業(yè):風(fēng)機(jī)維護(hù)序號設(shè)備名稱規(guī)格型號在裝數(shù)量最低儲存量投入使用時間更換周期圖號物資編碼制造廠家審核: 財(cái)務(wù): 制單:XX新能源XX分公司 風(fēng)電場備品配件庫存表時間:備品配件庫存表序號設(shè)備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量擺放位置備注審核: 財(cái)務(wù): 制單16、:XX新能源XX分公司 風(fēng)電場備品配件驗(yàn)收記錄時間:備品配件驗(yàn)收記錄序號設(shè)備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價金額生產(chǎn)廠家驗(yàn)收人驗(yàn)收日期備注審核: 財(cái)務(wù): 制單:XX新能源XX分公司 風(fēng)電場備品配件保養(yǎng)實(shí)驗(yàn)記錄時間:備品配件保養(yǎng)實(shí)驗(yàn)記錄序號設(shè)備名稱規(guī)格型號倉庫貨架規(guī)定保養(yǎng)時限保養(yǎng)時間規(guī)定實(shí)驗(yàn)時限實(shí)驗(yàn)時間檢查人庫房管理備注每年一次每年一次每年一次每年一次每年一次每年一次每年一次每年一次每年一次每年一次每年一次每年一次每年一次每年一次每年一次每年一次每年一次每年一次審核: 財(cái)務(wù): 制單:設(shè)備報(bào)廢申請單單位:名稱型號資產(chǎn)價值規(guī)格規(guī)定使用年限實(shí)際使用年限入庫時間申請報(bào)廢時間報(bào)廢原因:處理意見:申請單位生產(chǎn)運(yùn)營部財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主管領(lǐng)導(dǎo)
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