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1、家具公司公車輛使用及保養維修管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了更好地完善公司的各項內部管理，加強車輛的管理和控制，完善車輛在手續辦理、保養、維修、行駛、運營、費用等各項管理，特定如下制度。一、 車輛手續辦理及保管的管理規定：公司所有的車輛的必須在車輛管理部登記造冊，記錄所有車輛的狀況并將車輛手續復印存檔，車輛的年檢等各項手續由車輛管理部負責辦理，具體規定如下：1、 車輛購回后，由車輛管理部人員負責辦理車輛所有的行使手續。如掛牌照、行使證、保險、營運證等手續的辦理。2、 對所有的車輛進行登記，詳細記錄車輛的2、基本情況，如車輛購置或轉入時間價格、費用等原始單證復印件，車牌、車號、發動機號、行車證復印件、車型照片、保險等的復印件存檔。3、 每年定期對車輛辦理年檢手續，如保險、營運證的辦理等。4、 并記錄車輛的現行狀況，如車損情況、維修情況。5、 根據車輛的運行時間及狀況，計劃車輛的大修計劃及車容修整計劃。二、 車輛調度、人員安排的管理規定：車輛管理部根據車輛情況合理配置司機，車輛的日常出行做好相應的記錄，加強車輛的使用和管理，具體的規定如下：（一）、車輛管理1、根據公司車輛配置的情況，每個車設專職司機來駕駛和負責車輛日常的運行管理。2、車輛的日常使用由專人進行安排出行，按派車單每日安排車輛出行，并記錄3、每日出行狀況。3、駕駛員必須如實的填寫每天的車輛行程及車輛狀況，并有時間的記錄，月終考核則根據出行記錄進行考核其工作情況。4、車輛的手續證件均在車上，（每輛車的證件清單由車管員與駕駛員書面交接）駕駛員必須保證車輛證件的完整，若發生丟失或損壞駕駛員承擔其損失。5、本公司人員因公用車須于事前向車管專人申請調派，車管專人依重要性順序派車。不按規定辦理申請，不得派車。6、每車應設置“車輛行駛記錄表”，使用前駕駛員應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后駕駛員應記載行駛里程、時間、地點、用途等。管理部將隨時抽查。發現記載不實、不全或未記載者應呈報主管提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以4、處罰，并停止其工作。7、每車設置“車輛使用記錄表”，由會計于每次加油及修護時記錄，以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉管理部稽核。8、車輛管理員每月定期在網上檢查車輛的違章情況，出現違章必須及時調查責任人并進行處理，由責任人承擔其全部費用，若因車輛管理人員不定期檢查而導致違章無法追究責任人的，由車輛管理員承擔此費用。（二）車輛使用規定1、駕駛員必須具有車輛要求的駕照及貨物運輸資格證。2、公務車不得借予非本公司人員使用。3、使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最后使用人要對由此引發的5、后果負責。4、駕駛人須嚴守交通規則，若出現交通違章由個人承擔。5、駕駛人不得擅將公務車開回家，或作私用，違者受罰。公車私用必須由總經理或總裁批準。6、車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人賠償損失。三、 車輛的保養、保潔的管理規定：駕駛員必須對分配的車輛隨時進行保養、保潔，保持車容、車貌整潔干凈，樹立好公司對外的形象。1、日常保養：駕駛員每日出車前要對車輛按一級保養標準（即：車輛內外，電瓶檢查及機油、水箱、電路方向系統，車控氣壓等情況）進行檢查維護。2、定期保養：（1）新車保養：凡新車首次行駛達1500公里時須更換機油與機油格、汽油格、空氣6、濾網格，同時對車輛各部位磨合情況進行檢查維護。（2）舊車保養：舊車每行駛5000公里須更換機油及機油格，并檢查汽油格及空氣濾網格，如有問題亦應及時更換。同時對車輛各部位的運行情況進行檢查維護。（3）年審保養：每逢年審時應對車輛按照二級保養標準（即：除一級保養內容外還須對發動機冷卻系統，潤滑系統，底盤部分的傳動系統，四輪定位等情況）進行全面檢查維護。3、季節性保養：每年夏季前除一般日常養護外，需對空調系統檢修維護（含壓縮機、風扇清潔保養、加氟等）；冬季前要適時檢查添加防凍液。4、出車前必須做好車輛的保潔工作，做到車輛外觀及車內干凈整潔，無污染、異味。四、 車輛事故及維修的管理規定1、車輛發生故障7、，駕駛員應準確判斷故障原因，及時排除故障，如司機本人無法修理的項目需送修理廠的車輛，要堅持厲行節約，修舊利廢，以修復為主，換件為輔的原則，車輛維修一律先審批后送修，并遵循如下程序：1）、車輛維修原則上在公司指定的修理廠修理，修理廠修不了的車輛需在非指定修理廠修理，必須由車輛維修管理部門報請車輛管理員同意方可修理。2）、維修費用由專人負責辦理。3）、執行任務途中車輛發生故障需維修時，駕駛員應向管理員匯報故障情況，經同意可就近修理或由車輛維修管理部門聯系維修廠人員到現場搶修，駕駛員應做好修理記錄，更換零配件應隨車帶回，如屬公司指定修理廠維修，事后應補送修審批單。2、車輛事故處理及維修1）車輛發生事8、故,駕駛員在第一時間上報車輛管理員，并應立即向保險公司和公安交管部門報案。2）記錄事故現場的情況，如時間、地點、原因、對方車號、駕駛員姓名地址、人員傷亡情況等。3）車輛管理部人員及時到達現場配合保險公司及交管部門做好事故的勘查及責任認定。4）安排車輛在保險公司指定的維修部進行車輛維修。5）事故損失金額的核定及賠償方案的認定，車輛管理員提報交公司總經理審核。6）索賠及相關理賠手續的辦理。7）按交管部門出具的責任認定書判斷責任，如因駕駛員造成的責任事故則由其承擔全部責任和損失。8）肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關依法緝辦外，并即予解雇，扣除所有工資。肇事后隱瞞不報者，一經查出，立即解雇駕駛員和同行人9、員，扣除所有工資并報司法機關處理。五、 行車安全的管理規定：為貫徹落實道路交通安全法，堅持“安全第一、預防為主”方針，增強駕駛人員安全行車的責任意識，確保人身和車輛安全，制訂本制度。1、認真執行道路交通安全法，嚴格遵守交通法規，自覺謹慎駕駛，做到依法行駛、文明行駛、安全行駛。 2、自覺服從部門的統一調度和管理，積極參加部門組織的安全教育及有關活動，牢固樹立安全第一意識。 3、自覺愛護養護車輛，認真做好“三檢”（出車前、出車中、出車后車輛檢查），確?！八牧肌保ㄖ苿印⑥D向、燈光、信號良好），“兩潔”（車容整潔、車內整潔）。 4、嚴格遵守安全駕駛操作規程，隨帶駕駛證、行駛證及相關有效證件。駕車時不準10、閑談、吸煙、吃零食、接（打）手機，不準穿拖鞋駕駛車輛，嚴禁酒后駕車。 5、駕車時系好安全帶，自覺做到禮讓三先（先慢、先讓、先停）。6、禁止將車輛交給外單位駕駛員駕駛，嚴禁將車輛交給未取得駕駛資格證的人員駕駛。未經批準，不得隨意駕駛外單位車輛。 7、按規定對車輛進行年檢年審。 8、加強對滅火器具的保護管理，確保其性能良好，并做到器隨車走。 9、禁載易燃、易爆和腐蝕性物品。 10、建立健全行車安全管理基礎臺賬，不得漏記、誤記，保證安全管理的嚴肅性和完整性。 六、 運輸費用的管理規定：為了加強車輛運輸費用的管理和控制，特做如下規定：1、公司根據情況可選擇固定的加油站辦理月票的形式或由會計為車集中加油11、的方式進行車輛的加油管理。2. 駕駛員在市內出車的，須到指定加油站加油。加油前向管理部提出申請，并記錄車輛的行駛公里數，憑油票或由專人進行加油。3駕駛員出車在外地時購買油料，發票須由車輛調度及時登記、確認，駕駛員并在發票上注明加油時的公里數。無特殊情況，隔月不予報銷。4各車輛油料使用將根據同等車型每月耗油情況進行對照，超量過多者將通知本人查找超油原因。5. 統計員每月1日對車輛加油進行統計和分析，每次加油量與行駛公里數對應并計算百公里耗油數，并將每月油料使用情況及百公里耗油數張榜公布。 6.外出車輛行駛的過橋費、過路費、停車費等，駕駛員憑票報銷，報銷時在票上要注明時間、地點、事由及驗證人簽字，12、管理部人員在接到完整的票據審核無誤后方可報銷。在報銷票據的過程中弄虛作假，一旦發現將嚴肅處理。車輛基本情況登記表序號車輛類別車號購置日期購買價格發動機號行使證號使用部門駕駛員小客大客小貨大貨車輛行使記錄表車號： 引擎號： 編號： 年出車時間及行程記錄行駛里數使用單位過橋費及停車費駕駛員月日車輛使用記錄表車號： 引擎號： 編號： 年加油數量金額行駛里數加油使用路碼表保養修理記錄司機及經辦人簽字月日起數止數車輛費用月匯總表年 月車號加油數量總金額金額行駛里數百公里耗油量車輛維修費用過橋費及停車費保險費其它費用費用合計車輛費用月匯總表年 車號加油數量總金額金額行駛里數百公里耗油量車輛維修費用過橋費及停車費保險費其它費用費用合計合計