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1、家具公司車輛管理制度附維修申報(bào)單編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 車 輛 管 理 規(guī) 定一、目的 為規(guī)范公司車輛管理，合理控制車輛使用管理成本，以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng) 和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、高效、穩(wěn)定及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠， 特制訂本規(guī)定。 二、適用范圍本規(guī)定適用于各部門/店鋪/新居網(wǎng)/倉(cāng)庫(kù)的所有車輛。 三、車輛使用管理 1.公司行政人事部負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對(duì)各部門用車進(jìn)行協(xié)調(diào)、 安排，保證辦公室車輛有效使用。2.公司各部門/店鋪/新居網(wǎng)/倉(cāng)庫(kù)使用車輛由行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)車輛調(diào)度管理， 2、在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。3因公使用公務(wù)車輛，在行政人事部領(lǐng)取用車申請(qǐng)單，用車申請(qǐng)人將用車申請(qǐng)單信息填寫(xiě)完成，請(qǐng)示直屬領(lǐng)導(dǎo)審批及報(bào)人事行政負(fù)責(zé)人審批后，交至車輛管理員。 4.行政人事部對(duì)審批通過(guò)的公務(wù)車輛，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照用車申請(qǐng)單上的時(shí)間按時(shí)出車。 5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通堵塞或意，外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)，并及時(shí)通知車輛管理員。 6.行政人事部負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從人事行政負(fù)責(zé)人的安排，如有特殊情況需提前告知車輛管理人員。 7.公司車輛駕駛3、人員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和昆明市路況、路名；如發(fā)現(xiàn)未持有駕駛證的員工擅自用車，給予用車申請(qǐng)人及未持有駕駛證而擅自用車人各經(jīng)濟(jì)處罰200 元；將車輛鑰匙交接給無(wú)證駕駛的人員，將承擔(dān)連帶責(zé)任，同樣給予 200元/ 次處罰。 8.用車人在出行過(guò)程中丟失或損壞證件的（如：行駛證、保險(xiǎn)卡等），必須立即上報(bào)行政人事部， 由行政人事部安排補(bǔ)齊證件，并追究當(dāng)事人責(zé)任及所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。 四、公司車輛不得對(duì)外出租和出借。1、公司公務(wù)車輛鑰匙應(yīng)由行政人事部統(tǒng)一保存、管理，出車時(shí)交給需要出車的駕駛員。 2、公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囕v開(kāi)回家，辦完公事必須將車輛停放在公司規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛4、，如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司 的，須經(jīng)直屬負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)上報(bào)人事行政部。 3、車輛返還時(shí)，用車申請(qǐng)人與車輛管理員雙方確認(rèn)返程聯(lián)信息無(wú)誤后， 且需檢查車輛無(wú)損壞后，則雙方簽字確認(rèn)。4、行政人事部應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記，填制車輛出車安排表，當(dāng)車輛返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)用車確認(rèn)單，并由駕駛員確認(rèn)簽字；對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問(wèn)其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。 5、駕駛?cè)藛T在出車中的行車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車區(qū)域停車， 防止因此罰款。 五、車輛維修及保養(yǎng) 1.駕駛員在車輛使用中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)立即停車排除，無(wú)能力排除而影響安全行駛的，報(bào)車輛管理員同意后，可就近找修理廠維修。暫不影響安全行駛的，在返回公司5、后應(yīng)立即同車輛管理員維修處理。 2.所有車輛的維修（除情況緊急，必須采取臨時(shí)維修措施的除外），均須填寫(xiě)車輛報(bào)修單經(jīng)車輛管理員審查、同意后方可維修，私自送廠修理的，公司有權(quán)拒付所發(fā)生的費(fèi)用。 3.車輛正常磨損的零件更換，或由于機(jī)件正常磨損造成的故障，由公司負(fù)責(zé)維修，由于駕駛員使用、保管不當(dāng)造成機(jī)件損壞、車身擦刮的，由駕駛員負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 4.出車前檢查項(xiàng)目：檢查燃油、潤(rùn)滑油、冷卻液是否加足，檢查各儀表、信號(hào)、 照明、開(kāi)關(guān)、按鈕、雨刮器及其附屬設(shè)備工作情況，發(fā)動(dòng)機(jī)有無(wú)異響，工作是否正常，檢查轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)、制動(dòng)、輪胎和牽引裝置的技術(shù)狀況及緊固情況。 5.返場(chǎng)后保養(yǎng)項(xiàng)目：清潔車輛、檢查潤(rùn)滑油、冷卻液，6、冬季無(wú)冷卻液車輛應(yīng) 放盡冷卻水，檢查發(fā)動(dòng)機(jī)皮帶的完好情況和松緊度，檢查輪胎氣壓，清除嵌在輪胎 間及表面的異物，排除行駛中發(fā)現(xiàn)的故障，放掉儲(chǔ)氣筒及油水分離器內(nèi)的積水的污 物（氣壓制動(dòng)車輛），檢查、整理隨車工具、附件、切斷電源，鎖好車門。 6.車輛的定期保養(yǎng)由行政人事部根據(jù)不同的車型，嚴(yán)格按照該車的使用說(shuō)明書(shū)，結(jié)合實(shí)際使用情況制定相應(yīng)的保養(yǎng)計(jì)劃，并實(shí)施完成；車輛需定定期進(jìn)行清洗，但是 每輛車清洗費(fèi)不超過(guò)200元/月（特殊情況除外）。六、違章、事故與賠償責(zé)任 1.所有車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺(jué)遵守交通規(guī)則，服從交通民警的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，謙虛謹(jǐn)慎，文明駕車，7、 確保行車安全。 2.凡因駕駛員違章停放車輛、超速行駛被公安機(jī)關(guān)處理的，一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)。因路邊違章停放而造成車身?yè)p壞，有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)。 擅自將車輛借給他人使用造成公司車輛丟失、損壞的， 視車輛的價(jià)值及駕駛員責(zé)任， 處以相應(yīng)罰款。被處拘留的，拘留期間扣發(fā)工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼。專職司機(jī)被處吊扣駕駛證的，扣證期間改做其他工作，發(fā)給基本工資，不能做其他工作的，做停職處理。 3.車輛管理員應(yīng)在每個(gè)月的最后的一個(gè)工作日對(duì)每輛車當(dāng)月違章查詢記錄，并反饋于違章人并確認(rèn)簽字，車輛管理員知會(huì)財(cái)務(wù)于當(dāng)月工資中扣除罰金。4.司機(jī)遇交通事故時(shí)，應(yīng)立即通知交警處理，并須即刻與公司行政人事部聯(lián)絡(luò)，公司主8、管領(lǐng)導(dǎo)即刻前往處理，并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。 5.公司車輛因事故受損時(shí)，按下列原則處理： 1）事故責(zé)任在對(duì)方的，由我方責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)向?qū)Ψ阶穬敗?2）事故責(zé)任完全在我方司機(jī)的，由責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)向保險(xiǎn)公司索賠，保險(xiǎn)公司拒賠或賠償不足部分，由責(zé)任司機(jī)承擔(dān)，事故處理或索賠時(shí)，公司可提供必要的協(xié)助。 七、車輛油耗管理規(guī)定車輛加油必須使用加油卡，且保證為正規(guī)渠道汽油。 1. 油卡辦理：公司所有車輛需由行政人事部辦理油卡，車輛油料管理實(shí)行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度，不得轉(zhuǎn)借。 2.加油登記：油卡加油后的小票需保留，并且加油當(dāng)事人需簽字確認(rèn)，返場(chǎng)時(shí)， 跟隨出車記錄單一起交到車輛管理員歸檔。如遇特殊9、情況現(xiàn)金加油的，需先請(qǐng)示人事行政負(fù)責(zé)人，否則費(fèi)用自付。 3.車輛行駛過(guò)程中，如產(chǎn)生過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，應(yīng)在單據(jù)反面寫(xiě)明外出事由，具體日期、時(shí)間等信息便于報(bào)銷。 八、車輛處置：由于車輛問(wèn)題需要報(bào)廢的，應(yīng)事先做好各項(xiàng)檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，經(jīng)由各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可執(zhí)行。 九、車輛保險(xiǎn)及年檢：車輛管理員應(yīng)定期檢查車輛各種資料的完整性和有效性；（如：保險(xiǎn)、年檢及 環(huán)保標(biāo)識(shí)），如過(guò)期，車輛管理員應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)辦，過(guò)期不補(bǔ)的追究車輛管理員責(zé)任。 十、車輛檔案管理公司最新購(gòu)買的車輛，行政人事部需將：車輛采購(gòu)合同、行駛證、年檢資料、保險(xiǎn)資料、車輛維修保養(yǎng)資料等保存建立車輛檔案。 十一、私人用車管理 1、車輛僅限10、于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于私事使用，禁止利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。如因緊急、特殊情況需用車的，車輛申請(qǐng)人需將用車申請(qǐng)單的用車日期、時(shí)間、預(yù)計(jì)行駛公里數(shù)等信息填寫(xiě)完成后，請(qǐng)示部門經(jīng)理/總監(jiān) 及行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，交至車輛管理員，所產(chǎn)生的行駛油費(fèi)從用車申請(qǐng)人當(dāng)月工資中扣除。 2、駕駛員未經(jīng)車輛管理部門同意私事用車或公務(wù)跑長(zhǎng)途時(shí)擅自改變行車路線， 視為私自用車，若造成交通事故的，當(dāng)事人負(fù)全部經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 十二、車輛費(fèi)用核算 油費(fèi)的計(jì)算方法：當(dāng)月車輛加油費(fèi)合計(jì)當(dāng)月行駛公里數(shù)1公里產(chǎn)生的油費(fèi)。 由車輛管理部門每月進(jìn)行各部門油費(fèi)使用統(tǒng)計(jì)（出差用車側(cè)按出差管理規(guī)定中油費(fèi)的補(bǔ)11、貼計(jì)算）。 十三、車輛報(bào)表編制車輛管理員每月15日前需將上月各部門的用車申請(qǐng)單相關(guān)信息逐個(gè)錄入車輛使用登記表存檔登記， 計(jì)算出車輛申請(qǐng)部門上月所產(chǎn)生的累計(jì)油費(fèi)。十四、附則1.在執(zhí)行過(guò)程中，如需進(jìn)行補(bǔ)充完善事宜由行政人事部另行補(bǔ)充說(shuō)明。2.本規(guī)定于公司領(lǐng)導(dǎo)簽字之日起執(zhí)行。附件：1. 用車申請(qǐng)單2. 車輛出車安排表 3. 車輛報(bào)修單4. 車輛使用登記表家具有限公司 公司車輛出車安排表 編號(hào)：出車時(shí)間車輛號(hào)牌出車目的、事由司機(jī)出車時(shí)間回來(lái)時(shí)間司機(jī)簽名公司用車申請(qǐng)單申請(qǐng)部門： 年 月 日申 請(qǐng) 人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請(qǐng)部門經(jīng)理辦公室主任司機(jī)班班長(zhǎng)行車?yán)锍趟?機(jī)用 車 人備 注注：填寫(xiě)后統(tǒng)一交由行政人事部行政司機(jī)處公司用車申請(qǐng)單申請(qǐng)部門： 年 月 日申 請(qǐng) 人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請(qǐng)部門經(jīng)理辦公室主任司機(jī)班班長(zhǎng)行車?yán)锍趟?機(jī)用 車 人備 注注：填寫(xiě)后統(tǒng)一交由行政人事部行政司機(jī)處申 請(qǐng) 人車牌號(hào)計(jì)劃修理時(shí)間故障詳情及原因預(yù)計(jì)維修費(fèi)用審 核車隊(duì)主管行政人事部批 準(zhǔn)車輛維修申報(bào)單 日期： 車輛維修申報(bào)單申 請(qǐng) 人車牌號(hào)計(jì)劃修理時(shí)間故障詳情及原因預(yù)計(jì)維修費(fèi)用審 核車隊(duì)主管行政人事部批 準(zhǔn) 日期： 序號(hào)日期車牌號(hào)使用部門事由使用人簽字出車時(shí)間歸還時(shí)間備注公司車輛使用登記表