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快速交通發展公司品牌管理制度
快速交通發展公司品牌管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1125077 2024-09-07 13頁 80KB

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1、快速交通發展公司品牌管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章總則第一條:為了進一步完善公司的品牌管理體系,加強公司的品牌管理,促進品牌發展,特制定本品牌管理制度。第二條:目的:本手冊旨在通過對品牌管理過程中關鍵內容的明確闡述,指導天津濱??焖俳煌òl展有限公司(以下簡稱“公司”)相關職能部門品牌管理工作的有序開展,保證營銷目標的順利實現,達到品牌營銷的目的。第三條:依據本制度依據下列文件制定:1.天津濱海快速交通發展有限公司崗位說明書匯編2.天津濱海快速交通發展有限公司管理流程設計報告3.天津濱??焖俳煌òl展有2、限公司手冊(視覺識別系統)第四條:使用對象和適用范圍使用對象:公關部、相關職能管理部門使用范圍:公司內部第二章品牌管理組織第五條:濱??焖俟酒放乒芾淼慕M織體系圖如下:第六條:濱海快速公司董事會的品牌管理職責1、品牌無形資產的購買、轉讓等品牌相關重大決策事項;第七條:濱??焖俟究偨浝淼钠放乒芾砺氊?、負責組織制訂和執行公司品牌戰略;2、負責品牌重大管理決策和相關事務處理意見的最終批準;3、負責監督品牌管理各項工作的落實;4、負責就重大品牌問題向董事會提出建議;第八條:濱??焖俟竟P部的品牌管理職責:1.負責組織制定公司宣傳推廣、品牌建設相關管理制度,并監督執行1)負責組織制定公司對外宣傳、3、品牌建設相關管理制度;負責建立和完善企業品牌管理規范,如品牌管理手冊;2)負責對外宣傳、品牌建設管理制度的執行,并監督實施情況;3)負責根據公司的發展狀況和實際需要,不斷提出優化和改進建議,并負責相關管理制度的調整;2.參與公司戰略規劃,負責公司級品牌戰略規劃和品牌建設推廣計劃制訂1)建立和維護公司品牌資產,參與公司整體的戰略規劃設計工作,并在公司戰略的指導下,制定公司的品牌戰略,報上級批準后實施;2)負責組織開展公司的品牌形象設計和策劃工作,包括公司標識、整體形象等的設計工作等(包括公司VI手冊);3)負責制定公司的品牌推廣計劃。根據公司品牌發展戰略,組織制定公司品牌的傳播目標和計劃,確定公4、司品牌推廣策略以及媒體宣傳策略,協調其他傳播推廣工具(如公共關系管理)的使用;4)負責對下屬各事業部、業務單元品牌建設工作進行指導、監督;3.負責公司品牌推廣、宣傳工作的實施,加強與各媒體機構的聯絡1)公關部是公司唯一對外的宣傳推廣部門。負責公司所有的對外宣傳工作包括發布消息、刊發廣告、組織安排采訪等工作;并負責媒體的最終確定和購買。2)負責根據公司的品牌建設目標,和各事業部緊密配合,有計劃有步驟的開展公司的宣傳推廣工作。各具體業務的宣傳方案制定、宣傳資料制作、宣傳費用控制等由各事業部相關職能負責完成。3)負責根據公司的業務開展情況,結合公司重大標志性事件的臨時性信息發布和宣傳工作。4)負責與5、電視臺、電臺、報刊雜志、網絡等新聞媒體、廣告公司等建立良好的溝通渠道,保持經常性的溝通,建立長期合作關系,保障宣傳工作正常、順利的展開。5)負責組織開展公司品牌建設宣傳工作相關資料的整理、備案、歸檔工作,負責對各部門上報的宣傳資料的審核。4.負責公司危機事件的公關處理1)負責及時提出公司危機事件的解決方案,報上級領導批準;2)負責與危機事件相關當事人和責任人的協調溝通工作,控制事態的進展,避免進一步惡化;3)負責經批準的危機解決方案的執行工作;4)負責與媒體的溝通,以盡量縮小影響范圍;5)負責對危機事件進行調查,并對相關責任人提出相應的處理意見。5品牌研究職責1)與品牌相關的外部信息收集。包括6、定期進行市場相關數據,競爭相關數據的收集與匯總,以利于隨后的品牌評估與分析;2)與品牌相關的調研工作。負責組織各種類型與品牌相關的市場調研,如組織開展公司的知名度、美譽度等公司形象調查,為品牌資產的建立以及品牌管理提供直接資料與數據;3)階段性對品牌進行評估工作,根據市場需求調整品牌發展方向;6品牌的內部宣傳、教育職責1)積極加強內部媒體宣傳,強化內部員工的品牌意識。利用公司內部媒體(主要指公司內部網,門戶網和公司內刊),尤其是在內部網和內刊上加大對品牌知識和公司品牌理念的宣傳力度,強化員工品牌意識;2)在員工培訓中,加強與公司人力資源部的合作,在培訓教材中加入品牌相關內容,做好對員工的品牌知7、識、意識的普及工作;3)在公司員工手冊中,加強對品牌知識、品牌重要作用、公司品牌理念的介紹,相關內容由公關部負責完成。第九條:濱??焖俟具\營總部品牌管理崗職責1.在貫徹執行公司有關品牌建設、宣傳工作相關管理制度和工作流程的基礎上,擬定運營總部的品牌建設、宣傳工作相關管理制度和工作流程,并組織執行1)嚴格貫徹執行濱??焖俟局贫ǖ挠嘘P品牌建設、宣傳工作相關的管理制度和工作流程;2)在公司品牌建設、宣傳相關規定的基礎上,擬定運營總部的品牌建設、宣傳工作相關管理制度和工作流程,并上報批準;3)負責組織并嚴格執行事業部品牌建設、宣傳相關制度和工作流程;2.負責運營業務的品牌規劃和品牌管理1)負責根據8、運營總部的發展戰略制定運營業務品牌規劃,并持續優化完善;2)負責運營業務品牌規劃具體實施,制定年度推廣計劃,并報公司公關部會簽并備案;3)負責開展運營總部的品牌形象策劃工作;4)協調與運營總部相關的重大事件的公關及處理;3.負責運營總部的對外聯絡與公關活動的準備工作1)負責開展運營總部的對外宣傳工作的準備,制定運營信息的對外宣傳方案,報部門經理審批,并報公司公關部會簽并備案;2)提供宣傳稿件和信息,由公司公關部負責聯絡媒體,經審定后在報刊、雜志、廣播、電視等媒體發表;4.負責運營業務客戶服務滿意度調查,協同業務部門不斷提升滿意度1)負責運營業務客戶服務滿意度調查問卷的擬訂、執行和結果分析;2)9、負責滿意度調查結論與車務部等相關業務部門溝通,改善調查中發現的問題,不斷提升客戶滿意度;3)負責客服滿意度的持續監控管理,提出改善滿意度的建議;4)相關數據和分析結果交公司公關部進行備案。第十條:濱海快速公司經營部品牌管理職責:1.應加設品牌管理崗,主要負責招商和自營商場的品牌管理工作。2.由經營部管理的市民文化廣場項目是公司的戰略性產品品牌,對市民文化廣場的品牌推廣,不只影響到項目本身,同時會影響公司的運營業務和房地產業務,因此,對于市民文化廣場的品牌推廣方案,須經過公司公關部、運營總部營銷策劃部、房地產開發總部發展部會同經營部共同制定。3.經營部所經營的自營商場等進行的促銷宣傳活動,原則上10、不使用濱??焖倨放?,如因業務發展或者法律要求等需要,必須使用公司品牌的,應在向公關部申請并經同意之后,可以以背書品牌方式使用公司品牌。第十一條:濱海快速公司房地產開發總部品牌管理崗職責1.在貫徹執行公司有關品牌建設、宣傳工作相關管理制度和工作流程的基礎上,擬定房地產的項目品牌建設、宣傳工作相關管理制度和工作流程,并組織執行1)嚴格貫徹執行濱??焖俟局贫ǖ挠嘘P品牌建設、宣傳工作相關的管理制度和工作流程;2)在公司品牌建設、宣傳相關規定的基礎上,擬定房地產的項目品牌建設、宣傳工作相關管理制度和工作流程,并上報批準;3)負責組織并嚴格執行事業部品牌建設、宣傳相關制度和工作流程2.開展房地產的項目品11、牌推廣和宣傳工作1)協助發展部部長,擬定房地產項目的品牌推廣宣傳計劃和預算,并報公司公關部會簽并備案;2)負責開展房地產項目品牌推廣相關的重大活動的策劃和具體實施,包括宣傳方案的擬定、宣傳資料的制作、宣傳媒體的信息收集及初選,最終方案報公司公關部會簽并備案后負責實施;3)負責房地產項目品牌建設相關資料的收集、整理、歸檔和使用工作;4)負責定期對房地產項目品牌建設工作進行統計、分析,相關資料及時上報事業部領導為下一步決策提供支持,并報公司公關部備案;5)對于比較重大的危機事件,要及時向上級匯報、處理;3.負責對項目品牌的推廣效果進行調查和事后分析1)負責審核項目前期策劃和后期營銷策劃方案,確保與12、項目品牌的目標相一致;2)負責協助公司公關部完成與項目策劃宣傳活動相關的與電臺、電視臺等新聞媒體之間的聯系溝通工作;3)了解和掌握策劃方案的實施效果;4)負責項目品牌效果的調查,如項目品牌知名度、美譽度等調查工作;5)負責對項目品牌的建設管理情況進行事后分析和評價,指導下一步工作的開展。6)所收集的數據和分析結果送公關部進行備案,由公關部進行總體分析。第十二條:在公司整個品牌管理組織結構體系中,公司公關部負責公司整體品牌的戰略規劃,品牌宣傳、推廣方案的制定與實施,對外媒體的聯絡與購買,對外信息的發布等;而各事業部的品牌管理相關崗位人員負責各事業部的業務品牌和產品品牌的具體規劃與宣傳推廣方案的制13、定等。各事業部的品牌管理崗專業人員歸各事業部直接領導,同時公司公關部對各事業部品牌管理崗專業人員(及其他一些與品牌和對外傳播發生密切聯系的崗位人員)負有業務指導和監督的責任。第二章品牌視覺形象體系第十三條:公司各事業部進行產品品牌形象設計,在保證產品品牌個性化的同時,必須依照品牌管理手冊和VI手冊的具體規定,保證呈現一致的天津濱海快速交通發展有限公司的品牌形象。天津濱??焖俳煌òl展有限公司公司標志及規劃是不可商討、不許修改的。第十四條:公司品牌名稱、形象的管理規范(一)天津濱海快速交通發展有限公司的所有部門必須以“天津濱??焖俳煌òl展有限公司”作為對外溝通名稱;(二)所有事業部的所有部門必須在14、對外溝通的名稱上標注“天津濱??焖俳煌òl展有限公司”,以強化公司之品牌形象。(三)公司實行統一安排的廣告設計規范。第十五條:企業品牌視覺形象的使用和規定天津濱??焖俳煌òl展有限公司企業品牌視覺識別系統的使用和規定參見天津濱海快速交通發展有限公司品牌VI手冊。第十六條:企業品牌視覺形象的審查與調整公司公關部要對公司的手冊內容進行定期的審查,在下列情況發生時可能需要對手冊的內容進行調整:(1)公司發展戰略進行了重大的調整;(2)公司開展了新的業務或目前的業務發生了較大的變化;(3)公司的外部環境、條件發生了重大的變化; (4)其他公司內外部環境的重大變化;在這些條件下,原來的設計可能已經無法適應變15、化了的需求。公關部負責整理記錄各種需要調整的環節,制訂相應的調整辦法和方案;在確有必要的條件下(如進行重大的方案調整)經總經理審批,也可以邀請外部的專業咨詢、策劃機構進行手冊的重新設計修訂。手冊的版本升級方案須經總經理審批同意后方可實施。第三章品牌日常管理第一節品牌決策信息調研體系第十七條:為了履行分析、計劃、執行、控制的責任,天津濱??焖俳煌òl展有限公司需要建立一個支持品牌決策的信息調研體系,作用是評估企業品牌管理的信息需求,收集所需要的信息,并進行及時的分析和分配信息。第十八條:顧客滿意度調查顧客滿意度可以很好地評估出各品牌所提供的產品和服務是否實現了該品牌對消費者或客戶的品牌承諾。同時,16、滿意度調查可以發現消費者的變動趨勢,從而發掘出有價值的顧客群體,實現更好的客戶維護。顧客滿意度屬于常規調查,原則上每季度應進行一次,以更有效地指導企業提升客戶滿意度。第十九條:消費者行為調研企業需要定期進行消費者行為調研,以及時了解消費者需求的變化趨勢,挖掘消費者的潛在需求,以提供更好的產品和服務,為品牌的動態管理和調整奠定基礎。天津濱??焖俳煌òl展有限公司各事業部相關業務部門每一年進行一至兩次較為深入的消費者研究,以滿足營銷策略和品牌管理的需要。第二十條:廣告投放效果研究廣告效果評估的目的是評價廣告投放種類、數量和媒體組合等方面的效果。建議在年底開始進行廣告投放效果評估,在制定下一年度廣告投17、放計劃前完成,以便對廣告投放計劃提供參考。通常廣告投放都是分階段進行的,因此投放效果的研究也要穿插在不同的階段,以減少不必要的廣告投入。第二十一條:年度市場調研計劃公關部應會同各事業部品牌管理部門共同制定年度的市場調研計劃,明確市場調研的工作內容、時間安排、調研費用、調研項目負責人;確定哪些是需要委托外面的市場調查公司來操作,哪些需要自己來做。各事業部負責各自專門業務的基礎數據調研、收集和分析工作,所收集到的各階段調研數據和調研結論都應送公司公關部進行備案。年度市場調研計劃原則上在每年年底進行,在進行下一年度預算之前完成該調研計劃。第二節品牌規劃第二十二條:濱海快速公司的品牌規劃分兩個層次:118、.公司和業務層面的品牌規劃2.產品層面的品牌營銷計劃第二十三條:品牌戰略規劃(公司和業務品牌層面)編寫周期一般是3年。負責制定品牌戰略規劃的部門和其相應職責為:(1)總經理:審批品牌戰略規劃,并對實施進行監督。(2)公關部經理:負責組織制定公司整體品牌規劃草案,報總經理批準;并負責組織品牌發展規劃的執行和落實。(3)公關部品牌管理崗:協助本部門領導制定品牌規劃草案,向本部門領導提出品牌規劃的建議。(4)各事業部品牌管理崗:協助本部門領導制定具體業務品牌的規劃草案,向本部門領導提出業務品牌規劃的建議。由各事業部完成的業務品牌的規劃送公關部進行會簽、提出具體意見并備案,公關部可提出具體修改意見,在19、最終確定后存檔備案。(5)其他相關部門和崗位:配合公關部制定品牌規劃,在工作范圍內配合實施品牌規劃。第二十四條:品牌戰略規劃的制訂流程(1)制定工作計劃:公關部制定編制品牌規劃的工作計劃。計劃應明確規劃工作時間、內容、責任人和檢查標準。工作計劃經總經理批準后由公關部經理組織實施。(2)數據調研:公關部按照工作計劃組織各事業部和公司相關部門展開各種形式的調研和數據收集工作。通過收集各種資料、客戶訪談、合作伙伴訪談等多種形式了解公司的內外部環境變化,分析掌握變化趨勢。(3)獲取內部分析資料:公關部從公司企業劃策部獲取近期宏觀環境分析報告(包括經濟、政策、文化、變化趨勢等);行業分析報告(包括行業發20、展趨勢、合作伙伴、供應商);內部資源能力分析報告(分析評估公司內部人、財、物、信息等各項資源能力,找出公司的優勢和劣勢)等,做為下一步的規劃基礎。(4)重新審視相關的重要文件:在制定品牌規劃前要重新審視公司的發展戰略和原有的品牌戰略,分析公司戰略與原有品牌戰略的執行情況和存在的問題,分析環境變化和公司戰略對于品牌戰略的要求。(5)審視已有的品牌架構:描述現有品牌架構狀況,分析當前品牌架構是否能夠滿足未來的要求,架構中的各品牌將會發生哪些變化,這些變化對未來的品牌架構將會產生哪些影響。(6)確定未來的品牌架構:根據所掌握的情況和分析結果確定公司未來的品牌架構。(7)確定未來品牌架構中各品牌的定位21、:確定未來品牌發展的目標:以及所承擔的戰略角色等。(8)確定品牌架構的調整方案:根據公司未來品牌發展目標和品牌架構的現狀確定品牌架構的調整方案。公關部應提出品牌架構的調整草案供相關部門討論和修改。(9)方案的討論、修改與審批:公關部負責組織相關部門討論品牌規劃草案。修改后的規劃方案報總經理審批。第二十五條:品牌營銷計劃(產品品牌層面)的制訂流程針對產品(項目)品牌的營銷計劃由各事業部的專業品牌管理人員負責編制。其工作流程為:1.分析市場機會(1)對宏觀環境進行分析,包括人文、經濟、物質、技術、政治、法律、社會、文化等相關因素。(2)對微觀環境進行分析,包括供應商、中間商、顧客、競爭者等因素;(22、3)對消費市場進行分析,包括潛在市場的大小和需求,購買行為和購買動機、顧客所接受的價格范疇和偏好的產品特色、對各種不同品牌的印象等。天津濱海快速交通發展有限公司應該全面了解顧客的消費方式;(4)對競爭者進行分析,包括對手優勢和劣勢,并預計對手的可能行為;(5)通過以上分析,辨別出存在的營銷機會;2.確定營銷戰略(6)根據市場機會分析,選擇企業的若干目標細分市場;(7)對這些細分市場進行分析和評價;(8)根據所選擇的目標市場,制定目標市場的差異化和定位戰略;(9)確定計劃中想要達到的關于銷售量、市場份額和利潤等領域的目標;3.制定營銷方案營銷戰略必須轉化為營銷方案。營銷方案必須描述出為實現營銷計23、劃目標而采用的主要營銷方法,主要負責人,開始/結束時間和成本的估算的情況。各事業部負責營銷的經理應該在營銷費用、營銷組合和營銷資源分配上作出基本的決策。(1) 確定營銷組合,對所銷售的產品、服務、價格、地點和促銷方式作出定義;(2) 確定營銷費用,即要達到所期望的營銷目標所需要的營銷支出水平。(3)確定營銷資源分配,包括如何將營銷費用分配給不同的品牌、產品、地區、促銷媒體等。4.組織和執行營銷方案實施各事業部負責營銷的經理應該負責組織公司員工實施營銷方案。5.控制由于實施營銷計劃的過程中可能會出現許多意外和受挫的情況,應此需要制定可以有效反饋和控制該計劃實施情況的方法。該部分將說明如何監控以上24、計劃的實施,其主要內容包括:(1) 明確的闡明年度計劃中月度和季度的目標;(2) 確定衡量計劃執行的手段或方法;(3)明確進行定期的營銷效率研究等;5.控制由于實施營銷計劃的過程中可能會出現許多意外和受挫的情況,應此需要制定可以有效反饋和控制該計劃實施情況的方法。該部分將說明如何監控以上計劃的實施,其主要內容包括:(1) 明確的闡明年度計劃中月度和季度的目標;(2)確定衡量計劃執行的手段或方法;(3)明確進行定期的營銷效率研究等;第三節品牌傳播推廣第二十六條:公關部與業務部門的定位1公關部在公司對外宣傳和品牌推廣方面擁有唯一的對外權。公司總部和各事業部對外進行新聞發布、大型活動組織、廣告宣傳、25、品牌推廣等各種對外事務前必須經過公司公關部的會簽。各種活動方案的詳細報告將在公司公關部進行備案,以強化公司對外事務管理。2公關部不涉及各業務部門推廣活動方案,招商方案,廣告宣傳方案等的具體策劃過程,但在各業務部門確定最終策劃方案(包括由專業策劃伙伴提供的)時應參與最后決策過程。公關部要從公司整體品牌角度對方案進行審察,對方案有更深的了解,以便隨后更好地指導和配合方案的具體實施。各事業部在方案策劃過程中應當積極與公關部進行溝通與交流,積極地配合公關部工作。各方案在最終確定后應提交詳細方案報告,在公司公關部進行備案。3各方案在實施過程中公關部有監督和審查權。各方案策劃實施部門須跟蹤方案的執行情況,26、記錄和解決方案實施中的各種問題,并在實施結束后撰寫方案實施總體評價并送公關部備案。公關部負責做出方案實施對公司品牌影響的總體評價,做為年度品牌建設評價的重要資料。4各事業部的品牌管理崗專業人員(及其他一些與品牌和對外傳播發生密切聯系的崗位人員)歸事業部直接領導,同時公司公關部對各事業部品牌管理崗專業人員負有業務指導和監督的責任。5在公司整個品牌架構體系中,公司公關部主要負責公司層次的品牌管理,而業務和產品層次的品牌管理由各事業部負責,公關部有監督和檢查權;各事業部的品牌管理應積極配合公關部的工作,接受公關部的指導,共同推進全公司品牌管理工作。第二十七條:公關部與外部媒體1公關部對信息發布、品牌27、推廣、廣告宣傳的統一管理由公司公關部負責確定所有對外最終信息發布形式和發布媒體,進行媒體聯絡和媒體購買;公司各事業部可以向公關部就具體業務提出建議,推薦可采用的媒體,公關部對此擁有最終決定權。2加強對廣告公司的考察和篩選,向培育單一廣告代理過渡公司公關部與各種外部媒體應當建立良好的關系和業務往來,公關部將逐漸培育一家(或少數幾家)具有長期固定合作關系的媒體伙伴(包括廣告公司,媒體等),負責公司的對外宣傳和信息發布工作。在未來一段時間內,公關部要加強與業務伙伴的聯系,逐步對他們做進一步的細致考察、篩選,最終目標是培育一家有長期業務關系的廣告公司代理濱??焖俚乃袕V告業務,以保證公司在未來的宣傳推28、廣中能更好地體現公司一貫的形象定位和風格。第二十八條:加強自有傳播資源的利用1加強公司內外網站的品牌傳播與推廣。在公司內/外網站建設上,公關部要根據信息發布審查標準對網站內容進行檢查,并參與今后網站發布內容的審定,不斷加強網站對公司品牌的宣傳力度。另外,今后通過在網站采用先進的電子化手段,如設立網上投票,論壇,網上問卷調查等方式可以更方便、快捷地獲得調研的信息,了解客戶評價。2加強對公司戶外廣告和站臺標識的統一和規范公關部應對公司的戶外廣告、站臺標識、宣傳欄等自有宣傳資源進行定期的檢查,如發現以上內容不符合公司品牌規劃原則,不符合手冊的設計標準,因為各種自然或人為原因已造成破損的情況,應當進行29、及時的登記確認,并迅速通知公司工程部進行更換或修繕處理。第二十九條:加強內部宣傳、教育職責1.積極加強內部媒體宣傳,強化內部員工的品牌意識。利用公司內部媒體(主要指公司內部網,門戶網和公司內刊),尤其是在內部網和內刊上加大對品牌知識和公司品牌理念的宣傳力度,強化員工品牌意識;2.在員工培訓中,加強與公司人力資源部的合作,在培訓教材中加入品牌相關內容,做好對員工的品牌知識、意識的普及工作;3.在公司員工手冊中,加強對品牌知識、品牌重要作用、公司的品牌理念的介紹,相關內容由公關部負責完成。第三十條:公關部對廣告、宣傳方案發布的審查標準主要審查標準:1)符合公司一貫的形象和定位;2)符合公司手冊元素30、的設計標準;3)方案中對公司整體品牌的宣傳滿足品牌傳播的具體規定;各種品牌宣傳推廣方案中在注意產品名稱宣傳的同時,也必須同時注意對公司整體品牌的宣傳。第三十二條:各事業部實施廣告活動流程1.廣告工作方案和預算制訂后交部門經理審核并提審核意見;2.各事業部財務中心審核,并提出審核意見;3.廣告工作方案經事業部經理審批后,送公關部會簽;向公關部建議可以選擇的媒體,報公關部備案;4.廣告工作最終方案經公關部會簽確認后,由各事業部的財務中心根據預算下撥啟動費用;5.各事業部品牌管理崗組織制作必需的廣告和市場材料,配合傳播工作;6.各事業部品牌管理崗和公關部共同負責監督廣告播放過程和播放效果,進行監督和31、控制,并進行工作總結,事業部所做的工作總結報公關部備案。7.總經理評價公關部經理提交的廣告工作總結并提出改進意見,作為今后工作的重要指導。第三十三條:公司公關部制定年度品牌推廣計劃流程每年一月,由公關部經理負責組織制定年度品牌推廣計劃。1.公關部在對各事業部年度品牌推廣計劃進行匯總的基礎上,結合公司品牌戰略的需要,制定全公司的年度品牌推廣計劃。2.總經理對全公司年度品牌推廣計劃進行審批;3.總經理審批后,由公關部負責監督實施。第三十四條:公司公關部實施(公司級)廣告活動流程1.廣告工作方案和資金使用計劃制訂后交財務中心審核并提審核意見;2.廣告工作方案經公司總經理審批后,財務中心下撥啟動費用;32、3.公關部負責協調廣告公司進行廣告設計制作;4.公關部經理負責審核最終的廣告設計方案;5.公關部負責付費廣告的媒體購買和投放;6.公關部負責監督廣告播放,評估廣告媒體的整體效果,并進行工作總結。7.總經理評價公關部經理提交的廣告工作總結并提出改進意見,作為今后工作的指導。第三十五條:公司月度/季度品牌推廣計劃流程1.各事業部每月/季初制定本事業部月度/季度品牌推廣計劃;2.公關部負責將各事業部月度/季度品牌推廣計劃匯總,并可根據公司品牌傳播的需要以及對各事業部品牌傳播活動進行協同的需要進行適當調整,形成全公司的月度/季度品牌推廣計劃;3.公關部負責將全公司月/季度品牌推廣計劃下發各事業部品牌推33、廣部門;4.公關部配合各事業部相關部門進行月度/季度推廣計劃的實施;5.每月/季底各事業部對本月/本季品牌推廣計劃執行情況進行總結,并報公關部備案。第三十六條:媒體宣傳流程:1.公司公關部接受外部媒體的約稿請求,確切了解約稿的具體需求;2.公關部明確約稿會涉及到的具體業務部門,向該部門明確地轉達約稿要求,并要求該業務部門按期提交稿件或材料;3.各業務部門根據公關部的具體要求準備材料進行寫作,向公關部提交宣傳稿件(各業務部門也可能根據自身業務需要,向公關部申請外部發稿并提前準備好宣傳材料和稿件)4.公關部準備好宣傳稿,對宣傳稿依品牌傳播標準進行會簽,提出意見;5.經總經理審批通過后,送媒體發稿;34、公關部將稿件備案,6.公關部和具體涉及的業務部門一起對媒體宣傳效果進行評估,將評估總結備案,供年度品牌傳播推廣效果評估參考。第三十七條:活動方案審批流程:1.各事業部在外部合作方的配合下生成推廣活動策劃方案,公關部要參與方案的最后審定過程,從公司整體品牌的角度對方案進行審察;2.方案確定后在事業部內辦理其他各項審批手續(如部門經理、計財部的審核和事業部經理的審批);3.方案經公司公關部的會簽;4.事業部相關部門進行應急方案準備和相關支持的聯絡,公關部給予必要支持;5.由事業部相關部門進行活動的組織工作,公關部從公司角度給予支持;6.事業部相關部門和公關部一起跟蹤活動的實施,進行效果評估;7.實施方案和效果評估在公關部備案,供年度品牌傳播效果評估參考。
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