實業公司員工錄用考核及勞動合同管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1125103
2024-09-07
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1、實業公司員工錄用考核及勞動合同管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 實業有限公司簡介一、企業概況實業有限公司是一家集房地產開發及評估、物業管理、建材生產和銷售、化工生產、進出口貿易及飲食服務為一體的綜合性企業集團。1、六個職能部室為:辦公室財務部人力資源部審計部信息中心保安部2、九個子公司:市河東區城市建設綜合開發有限公司東泰物業管理發展有限公司房地產評估有限公司經貿有限公司云南華寧撫仙湖生化有限公司宏仕德化工有限公司飲食服務有限公司市貝爾新型建材有限公司北京燕郊宏仕德計算機公司二、企業發展歷程三、企業各職能部室2、簡介1、辦公室:作為總公司對外樹立企業形象、對內服務各單位的窗口部門,堅持貫徹總公司的方針、政策,負責整個公司對內對外的協調以及車輛、衛生、紀律、文印、會議、接待等各方面的工作。2、財務部:是整個公司的核心部門,負責公司財務帳目的處理以及資金的調控和使用。3、人力資源部:主要負責人員的招聘、錄用、任命、培訓、考試、考核等工作,建立健全相關的人力資源管理制度,建立起良好的管理和用人機制。4、審計部:負責總公司及各子公司的內部審計工作,監督檢查財務運作和資金收支情況。5、信息中心:負責公司信息數據和檔案資料的管理,以及網站建設和電子郵件的收發工作。6、保安部:主要負責公司的安全保衛、防火、防盜、夜3、間值班以及保安人員的管理收發工作。四、企業各分公司的情況介紹第一章 員工行為規范一、認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,在思想上、政治上、行動上同黨中央保持高度一致。二、樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀、一切從大局出發,全心全意為客戶服務,個人利益服從黨和國家的利益,服從人民群眾和集體的利益。三、嚴格遵守職業道德和公司各項規章制度,勇于同一切違法亂紀行為作斗爭。四、熱愛本職,恪盡職守,勤奮工作,開拓創新,圓滿完成工作任務。努力鉆研本職業務,不斷提高業務技能和工作水平。五、堅持民主集中制,服從組織領導,樹立全局觀念,積極開展批評與自我批評,大事講原則,小事4、講風格,相互支持,密切配合。六、轉變工作作風,雷厲風行,講求實效。深入實際,認真開展調查研究。虛心傾聽客戶的意見,為客戶辦實事、辦好事。七、熱愛集體,團結互助,謙虛謹慎,艱苦奮斗,遵守公德,講究衛生,愛護公物。八、按時出勤,堅守崗位,文明辦公,禮貌待人,文明用語,舉止端正,儀容整潔,穿統一服裝時,要按照規定佩戴標志齊全,上班時不穿拖鞋、背心、短褲;男同志不留怪發型和胡須;女同志不化濃妝,不染指甲。九、提高警惕,嚴守機密,維護國家、單位的安全和利益。第二章 員工錄用制度一、員工登記程序:所有單位進人,必須到人力資源部登記,財務部根據人力資源部提供的員工登記表做套改員工的工資表。如在人力資源部沒有5、登記存檔的員工,財務部有權利不造該員工的工資表并不予發放工資,其責任由有關責任的負責人承擔。人力資源登記表自員工到公司第三天開始辦理,辦理期限為一個星期,由人力資源部報總經理處,逾期辦理的,人力資源部不再予以上報。調資程序:各單位的調資必須報總公司人力資源部審查備案,各單位財務根據總公司人力資源部下發的調資后的工資套改表進行造工資,未收到調資表時,按原規定執行,其責任由負責人承擔。二、員工錄用程序:(一)招聘程序:1、初試:各單位根據本公司實際需求情況制定招聘計劃組織招聘,并負責初試把關。2、考試:初試合格人員一律進行業務考試,根據業績和綜合素質進行考核是否錄用??荚囶}由有關部門、單位和人力資6、源部、辦公室進行出題并建立題庫,考試題目從題庫中隨機抽取。3、面試:由公司面試考核小組進行專業知識的面試,由人力資源部匯總面試結果。面試考核小組組長:分管人力資源部的經理成員:人力資源部經理、辦公室主任、財務部經理、招聘單位第一責任人、招聘單位的分管經理。4、錄用:人力資源部根據面試考核小組反饋意見和業務考試成績進行登記并上報總經理審批,合格后錄用。(二)應聘人員需向人力資源部送交下列證件:1、戶口本復印件或身份證復印件;2、近期免冠1寸照片兩張;3、身份證明、學歷證書、職稱證書原件(并交由人力資源部存檔);4、其他必要材料。(三)試用期管理辦法:(1) 新錄用工作人員上崗后需到公司資料室借閱7、實業有限公司管理制度匯編,供與學習。(2) 應聘人員錄用后有1-3個月試用期,特殊工作崗位如保安、司機的試用期為一個月,到期后由面試考核小組進行全面考核并打分決定是否轉正。試用期間執行試用期工資,試用期間不提取企業發展基金,試用期合格后轉為正式員工。(3) 試用期工資試用期工資根據學歷及工作經驗為發放標準:本科:700元/月??疲?00元/月中專:500元/月有工作經驗的人員試用期工資可以根據情況適當調整。(4)試用人員如有品行不良,工作業績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用予以解聘,試用期不滿一個月者,不發放工資。凡有下列情況者,不得錄用:1、剝奪政治權利者;2、受有期徒刑宣判或通緝,尚未結案8、者;3、受破產宣告,尚未撤消者;4、吸食毒品者;5、欠公款受處罰且未結案者;6、患有精神病或傳染病者;7、品性惡劣,曾因此被開除者。(5)轉為正式工以后,每月將按工資額的10%提取企業發展基金。(6)新進員工需滿一年,方有晉升上一級別的權利,一般情況下一年內不提拔使用。第三章 員工轉正考核制度一、轉正制度試用期滿由部門負責人根據員工工作情況,提出轉正申請,由面試考核小組對其試用期間進行綜合考核,考核合格后正式上崗。不合格或達不到標準的,將延長試用期,試用期滿仍不合格者不予錄用。員工轉正手續辦理期限為一個星期(自轉正日期的一個星期內),將轉正審批表報至人力資源部,逾期辦理的視為試用不合格,予以延9、長試用期或予以辭退。二、考核制度(一)考核原則:公開、公平、公正、客觀原則。 (二)考核對象:考核的對象是實業有限公司公開招聘、選聘、調配的試用期(見習生)屆滿的人員。(三)考核內容:考核內容為德、能、勤、績四個方面。1、德包括:民主性、品德修養。2、能包括:業務知識水平、分析決策能力、創新能力、自我學習能力等。3、勤包括:協作性、責任心、進取性、紀律性、出勤等。4、績包括:辦事效率、工作質量等。 (三)考核程序:考核分為“優秀”、“合格”、“不合格”三個等次,“不合格”者不轉正予以辭退。每一考核等次確定相應的考核標準并配置相應的區間分值。表現特別優秀的可評為“優秀”等次,其區間分值為100-10、85分;表現較好的可評為“合格”等次,其區間分值為8460分;表現較差的可評為“不合格”等次,其區間分值為590分。評議結束后,對評議結果進行量化記分,最后總得分除以總有效票數,即為被評價人員的民主評議結果。評議結果作為新進人員是否正式錄用的重要參考依據。第四章 員工辭職制度一、新錄用員工在辦理完畢登記或轉正手續之日起,凡在公司工作不滿一年的人員主動提出辭職或公司予以辭退的員工,公司不予辦理辭職手續,視自動離職處理。 二、合同未滿一年者,無特殊原因不能提出辭職,一般人員辭職需提前一個月寫出書面申請,管理人員辭職需提前三個月寫出書面申請,申請期滿以后,到人力資源部填寫辭職審批表。辦理好各項工作的11、交接,保證工作不脫節的情況下,由部門經理、分管經理、財務部、人力資源部、總經理審批后方可離去。三、工作需要在征求本人同意后由公司出資進行培訓的員工,三年內不準提出辭職、調離本單位等要求(簽訂外出培訓學習協議的按協議規定執行)。作為管理層人員進行培訓后五年內不準提出辭職、調離本單位等要求,如以上人員違返約定,應向公司賠償損失額(培訓費)的5-10倍的損失費,造成嚴重后果的(如泄露商業機密等),公司有權通過法律手段追究其本人責任。四、凡享受公司福利住房待遇的人員提出辭職時,在購房合同中注明差價的應交齊差價,沒有約定差價的應交齊所購公司福利住房與辭職時市場價之間的差額,其差額由房地產評估公司進行市場12、價格評估,按法定程序辦理補交手續。五、對合同期未滿,且未按公司規定辦理有關手續而自動離職者,公司將按法律程序追究其給公司造成的損失,停發應領工資及其他款項,后果由責任人自負。第五章 員工辭退制度公司員工有下列事項之一者應予辭退,并令其于十日內辦妥移交及離職手續,否則停發應領工資及其它款項:(一)一年內記大過三次者;(二)連續曠工三日或月累積六日者;(三)營私舞弊、挪用公款、收受賄賂者;(四)在外兼營事業影響公務者;(五)違抗命令或擅離職守情節嚴重者;(六)辦事不力玩忽職守有具體事實且情況嚴重者;(七)造謠生事煽動或怠工者;(八)仿效上級主管領導簽字或盜用印信者;(九)在禁區內抽煙、引火者;(十13、)威脅領導或撕毀涂改公司文件者;(十一)有盜竊行為或在公司場所賭博者;(十二)違背國家法令或公司規章情節嚴重者;(十三)其它妨害公司權益有確切證據者。備注:對于未經公司同意擅自離職或違反公司規定被辭退的人員,公司將召開職工代表大會,下發解除勞動關系的紅頭文件,并依法由人力資源部通過上級勞動部門辦理相關勞動關系的解除手續。各單位辭職、辭退的員工必須把有關手續通過人力資源部報到財務部并處理好各項交接事宜后,可以在發放工資時領取應領工資,在辭職半年后到公司財務部領取企業發展基金。否則,造成的一切后果由該單位第一責任人負責。第六章 人員晉升制度選拔任用中層以上領導干部要堅持“德才兼備”的標準和“任人唯14、賢”的原則,并進行公開競選、擇優選用,對提拔人員進行一周的公示,無異議時進行試用,試用期3-6個月,期滿考核稱職者正式任命。不稱職者,解聘下崗,另行安排適當工作。 第七章 人員培訓制度一、堅持企業文化與專業素質相結合的原則,堅持學用一致,按需施教,分級培訓并講求實效,使員工業務水平和綜合素質不斷提高。二、員工上崗要進行崗前培訓,對培訓考核不合格的要調整工作崗位或予以辭退。三、對專業技術人員要進行在職培訓和繼續教育,對培訓合格取得崗位技能資格證書的,方可允許上崗。對不合格者根據工作需要,適當調整工作崗位,并進行轉崗培訓,對轉崗培訓不合格的予以辭退。第八章 員工勞動合同實施辦法一、勞動合同的內容和15、簽訂(一)勞動合同是確定企業與員工勞動關系的書面契約,公司為甲方,員工為乙方,其內容包括:1、勞動合同期限和試用期限;2、工作內容;3、勞動保護和勞動條件;4、勞動報酬;5、勞動紀律;6、勞動合同的終止條件;7、勞動合同的解除; 8、勞動合同的變更;9、雙方約定的其它事項;10、經濟補償和違約責任;11、勞動爭議處理。(二)甲方可根據生產(工作)需要安排或調換乙方的工作崗位和工種。(三)勞動合同的簽訂1、公司全體員工均與公司法人代表或法人代表委托的代理人簽訂勞動合同。2、員工必須本人與公司簽訂勞動合同,不能代簽。3、本勞動合同如出現涂改或代簽,勞動合同無效。4、有下列情況之一的員工,公司將終止16、勞動關系或不予簽訂勞動合同:(1)、長期外借人員,不能調轉的,通知回單位上班,不回單位上班的;(2)、長期待崗,單位通知上班,不回單位上班的;(3)、長期休病假員工,醫療期已滿或醫療終結,不能從事原工作,也不能從事單位另行安排的工作,經鑒定不符合辦理退休、退職手續的。(4)、泄漏公司生產、經營、技術、商業等工作方面秘密,經查證屬實的。(5)、各類資格證、資質證、上崗證不交公司管理的;(6)、不愿與公司簽訂勞動合同的。二、勞動合同的變更、終止、續訂和解除 (一)勞動合同到期即行終止,由于生產工作需要,在雙方協商同意的情況下,可以續訂勞動合同。(二)公司調整生產任務或者由于情況變化,經合同雙方協商17、同意,可以變更合同的有關內容,并辦理合同變更手續。(三)員工有下列情況之一者,公司依法與其終止或解除勞動合同:1、勞動合同期滿,公司與員工協商不一致的;2、個人提出解除勞動關系,公司同意的;3、員工患病或非因工負傷,醫療期滿或延長醫療期滿后,不能從事原工作,在條件允許的情況下,可調換其他工作,調整工作后,仍不能堅持正常上班的;4、在醫療期間或事假期間從事第二職業的;5、病、傷休息治療期滿,經勞動鑒定委員會鑒定可以上崗而不上崗或上崗后不服從分配;6、員工無正當理由不服從工作分配和調動,無理取鬧、打架斗毆、偷盜、賭博影響生產工作秩序和社會安定,造成較壞影響的;7、被除名、開除、勞動教養以及被判刑的18、(含判刑緩期執行);8、長期離開企業杳無音訊或通知不到的人員,通過新聞媒體方式進行通知,逾期不歸者;9、領取營業執照,從事個體經營興辦私營企業半年以上者;10、在公司以外從事穩定工作達半年以上且收入水平不低于當地最低工資標準者;11、嚴重違反勞動紀律,經常遲到、早退、曠工;消極怠工,沒有完成生產任務或工作任務者;12、玩忽職守,違反技術操作規程和安全規程者,或者違章指揮,造成事故,使企業財產受到損失者;13、濫用職權,違反政策法令,違反財經紀律和公司規章制度,截留上繳公司款項,濫發獎金、揮霍浪費、損公肥私,使公司在經濟上遭受損失者;14、連續曠工時間超過15天或一年內累計曠工的時間超過30天者19、;15、三次無正當理由不接受安排上崗,或者不參加為其組織的轉崗培訓的;16、泄漏甲方生產(工作)經營、技術等方面秘密的;17、上崗證書、資格證書、資質證書不交公司管理的;18、符合其他法律、法規有關規定的。(四)在下列情況下,甲方不得解除勞動合同:1、勞動合同期限未滿,又不符合第十條規定的;2、乙方患有職業病或因工負傷經勞動鑒定委員會確認為喪失或者部分喪失勞動能力的;3、乙方患病和非因工負傷,在規定醫療期內的;4、符合計劃生育政策的女員工在孕期、產期和哺乳期內的;5、符合國家其他規定的。(五)在下列情況下,乙方可以解除勞動合同:1、經國家有關部門確認,勞動安全、衛生條件惡劣,嚴重危害乙方身體健20、康的;2、甲方無故不支付勞動報酬的;3、經甲方同意自費考入中等專業以上學校學習或留學、出國進修以及應征入伍的;4、甲方不履行勞動合同,或者違反國家政策、法規侵害乙方合法權益的;(六)員工符合退休條件,按照現行有關規定給予辦理退休手續,勞動合同即行終止。(七)用人單位解除勞動合同,工會認為不適當的,有權提出意見,如果用人單位違反法律、法規或者勞動合同,工會有權要求重新處理;勞動者申請仲裁或者提起訴訟的,工會應給予支持和幫助。(八)任何一方違反勞動合同給對方造成經濟損失的,應視其責任大小及損失程度,給予賠償。(九)公司引進的人才和專業技術人員提前提出解除勞動合同,應按合同約定向公司支付違約金。第九21、章 考勤與請銷假制度一、實業的工作人員要遵守總公司的統一作息時間,工作期間不遲到、不早退,每天分四次按時簽到考勤。為方便管理,公司購置指紋考勤機一臺,在實業總公司工作的人員(除酒店員工外)實行集中簽到考勤,實施集中簽到考勤的人員范圍:在實業總公司四樓工作的各科室和單位全體人員:具體為在四樓辦公的副總、三總師、辦公室、財務部、審計部、人力資源部、信息中心、保安部全體人員、酒店主管以上人員??记诘攸c在總公司人力資源部。二、集中簽到每天必須嚴格按規定時間進行四次簽到,早上簽到必須在規定時間內按指紋(除非公司另有安排),否則按遲到或缺勤處理。其余時間對于有工作原因確實不能簽到的,必須有部門、單位經理簽22、字的未簽到說明,否則,按公司有關規定處理。忘簽到按未簽到處理。其他時間對于有工作原因確實不能簽到的,應寫出詳細的說明,員工必須由單位第一責任人簽名,各單位第一責任人必須由分管經理簽名。否則,出現一次罰款當事人和單位第一責任人50元;對于弄虛作假公司檢查屬實的,發現一次扣罰當事人和單位第一責任人當月工資的50%;嚴重者予以辭退。其他不集中簽到單位由第一責任人安排專人負責考勤簽到,人力資源部每月兩次進行抽查,對于違反公司規定的按制度處理。三、其他單位考勤負責人要指定專人負責,將名單報人力資源部,人力資源部每月不定期進行抽查,并且每月的考勤統計表由單位第一責任人及分管經理簽字后于每月的27日前報人力23、資源部,如出現漏報、錯報的現象由責任人承擔全部責任。人力資源部審核無誤加蓋部門公章后報財務部。財務部對手續不全的考勤統計表,不予造該單位的工資表。 四、上班時要堅守工作崗位,嚴禁無故空崗、脫崗、串崗,嚴禁上班時間做與工作無關的事??諐?、脫崗、無故串崗、聚眾聊天、擅自外出,一次罰款50元。五、遲到、早退10分鐘內按缺勤一次處理,缺勤一次扣10元工資,超過10分鐘扣半天工資。不按時簽到,當次考勤按缺勤處理。一天內缺勤超過三次按曠工處理。六、對上班干私活、怠工,不服從工作分配,經批評教育仍不改者,令其停職檢查,停職期間扣發工資。對違法亂紀受到公安機關制裁者,停發工資。七、辦公室和人力資源部對各單位的24、考勤情況每月檢查一次,每月通報一次,通報結果計入單位年終考評。八、婚假:男女雙方達到晚婚年齡(初婚男滿25周歲,女滿23周歲)結婚的,享受晚婚假10天;未達到晚婚年齡的,享受婚假3天。法定婚假期間不扣工資,超過規定時間扣發相應的工資。九、生育產假。女性員工晚婚晚育的產假為4個月,未達到晚婚晚育年齡但經批準生育的,產假為3個月,其中產前為15天。生育費每人300元。規定產假期間發放基本工資,超過規定時間扣相應工資。十、喪假:員工直系親屬(指父母、配偶的父母、配偶和子女)去世,喪假為3天。規定喪假期間不扣工資,超過規定時間扣發相應工資。員工在外地的直系親屬死亡,需要本人去料理的,可延長4天,但累計25、最多不超過7天。十一、探親假:本公司員工家住外地(出市范圍)的,并且在本公司工作滿1年的,每年享受探親假一次,時間為10天。探親假期間發放基本工資,超過規定時間扣發相應工資。探親假必須提前一個月填寫,否則不予批準。見習生在見習期間不享受探親待遇。十二、公休假:職務達到副職以上的人員,在本公司參加工作滿5年的,每年有一次休假機會,假期為7天;在本公司參加工作滿10年的,假期為10天,參加工作滿15年以上的,每年享受休假時間為14天;工作不滿5年的,不享受休假。休假不包括公休日、法定節假日和國家規定的探親假、產假等。需休假人員必須提前10天寫休假條,經簽批后方可休假,休假期間發放基本工資。十三、病26、假:員工因重病、急病需要住院治療或所患疾病致使行動不便、神志不清等不能正常工作者,經縣級以上醫院診斷證明,確需休假治療的,并經領導批準,可準予病假。病假扣發請假天數相應的工資。十四、事假:除國家明確規定的各種假日外,職工離開崗位辦私事時,必須請事假。請事假時,本人要事先申明請假理由,經批準并將工作安排妥當后,方可離開工作崗位。每月請事假不準超過2天,全年請事假不超過24天,請事假扣發當天工資。超過規定天數扣雙倍工資。不準電話請假、口頭捎假,否則按曠工處理。十五、工作人員工作時間因私事需脫離工作崗位的,應按規定申請事假,填寫事假書面申請,經批準后方可離崗,否則按曠工處理。十六、請銷假程序和審批權27、限公司員工申請各種假期,均須提前填寫請、休假條,假條一是兩份,申請探親假員工提前一個月寫休假申請。各單位、部室員工請、銷假由本單位第一責任人簽批后,報分管經理批準后方可休假。各單位、部室副職以上人員請、銷假經本單位第一責任人及分管經理簽批后,報總公司人力資源部,經總經理審批后方可請、銷假。各部室、各單位請、銷假條由相應人力資源部(辦公室)保存,財務聯月底作為考勤依據報財務部。凡是手續不全或沒有領導簽字認可的請假,公司一律按曠工處理。十七、工作人員請、休假到期后,應及時向準假人和人力資源部銷假,超過請、休假時間不銷假的視為曠工。十八、曠工的界定(一)未履行請假手續,無故不上班者。(二)雖履行了請28、假手續,但未移交工作而離崗,影響工作者。(三)本人雖提出請假或續假,但未獲得批準,擅自不上班者。(五)請假期滿不按時銷假、續假,又不按時上班者。(六)無特殊原因,委托他人代交請假條或打電話請假且事后未履行請假手續者。(七)無故不參加公司組織的有關會議、勞動、活動者。(八)無故不服從工作分配,雖在單位但不工作者。(九)工作調動后不按規定時間到新單位報到者。(十)未按規定上報當日工作計劃者。(十一)一天內缺勤超過三次按曠工處理。十九、曠工的處罰(一)曠工一天扣當事人當月基本工資的50%,單位第一責任人罰款100元;曠工兩天扣當事人當月全部基本工資,單位第一責任人罰款300元。曠工不滿一天的根據情節29、處理。 (二)全年連續曠工2天、累計曠工超過3天,不得參加年終考核,不得參與先進的評選,不得參與當年的職稱晉升。(三)連續曠工15天以上或無正當理由逾期不歸連續超過15天或全年累計曠工超過30天者,按國家勞動部門相關文件規定予以辭退。二十、公司員工每周末享受休班,每部室必須安排值班人員,星期天值班必須正常簽到,不享受加班補助。二十一、月值班表在當月25日以前下發,各單位負責人必須將下月周末值班表于當月20日以前上報總公司辦公室,否則責任由各單位第一責任人承擔。如臨時調換值班人員,有關部門應及時將調換名單報總公司辦公室。凡值班期間空崗、脫崗的,一次罰款責任人50元。對值班工作執行不力,發生事情處理不及時影響公司正常工作的,根據情節輕重給予嚴肅處理。二十二、節假日指五一(3天)、十一(7天)、春節(7天),加班按正常上班發工資。二十三、其他下屬分公司可以參照本考勤與請銷假制度結合企業實際情況制定本公司的相關制度。第十章 附 則一、本手冊未盡事宜,按實業有限公司管理制度匯編執行。二、本手冊由人力資源部負責解釋。