實業公司招聘面試及勞動合同管理制度24頁.docx
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上傳人:職z****i
編號:1125125
2024-09-07
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1、實業公司招聘面試勞動合同管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1. 目標規范招聘工作流程、提高招聘成效。2. 適用范圍適用于人力資源管理中的人員招聘過程。3. 術語和定義無4. 部門職責和涉及崗位4.1流程所有者:人力資源部4.2涉及部門及崗位:人力資源部、各部門、決策層4.3相關部門職責:人力資源部:發布職位空缺信息,收集候選人信息,組織候選人面試,組織候選人基本素質和專業素質測評,通知落選候選人,發放錄用通知函。職位空缺申報表、候選人檔案、面試等資料歸檔;各部門:有需求時提交職位空缺申報表;人力資源部負責人:2、審批職位空缺申報表,面試候選人;用人部門負責人或其分管領導(對科級以上人員):審批職位空缺申報表,面試候選人;集團總裁:審批職位空缺申報表,面試候選人(中層管理人員以上崗位),審批候選人。注:各項目部副部級以上人員由集團人事部負責招聘;其余人員由項目部自己招聘,集團人事部備案。 各子公司的副總經理以上人員由集團人事部負責招聘;其余人員由項目部自己招聘,集團人事部備案。5. 工作程序步驟說明負責人輸出1.人員招聘的申請與審批1.1用人部門填寫職位空缺申報表,經部門分管領導審核通過后,報人力資源部負責人審核/審批;1.2中層以上管理人員報集團總裁審批,審批通過后由人事行政部組織執行招聘注:各項目部3、副部級以上人員由集團人事部負責招聘;其余人員由項目部自己招聘,集團人事部備案。 各子公司的副總經理以上人員由集團人事部負責招聘;其余人員由項目部自己招聘,集團人事部備案。用人部門負責人用人部門分管領導人事行政部負責人集團總裁職位空缺申報表2.發布招聘信息2.1人力資源部根據具體情況確定是否可從內部招聘。如可以在集團內部招聘,則通過內部網、郵件、內部招聘公告等渠道發布招聘信息;如果集團內部出現應征人員,則進行審核并在與應聘者部門負責人溝通同意后方可進入面試審批流程(參見4.測評與面試); 2.2當不考慮內部招聘或內部招聘信息發出一周內招聘不到合適人員,人力資源部將開展對外招聘,形式包括:網上/報4、紙媒體上刊登招聘廣告、參加現場招聘會、聘請獵頭公司、鼓勵內部職員推薦、主動聯絡外部合適人選開展招聘等人力資源部3.求職資料篩選3.1人力資源部根據崗位要求對求職資料進行分檢和初步篩選,并將入選資料轉給用人部門負責人或其分管領導(科級以上人員,下同);3.2用人部門負責人或其分管領導根據崗位要求、任職資格等對資料進一步篩選,確定面試者名單人力資源部用人部門負責人或其分管領導4、測評與試面4.1人力資源部確定并通知應聘者面試時間和地點,并對候選人進行基本素質和專業素質測評; 4.2人力資源部負責協調各環節面試;候選人員經人力資源部/人力資源部負責人、用人部門負責人或其分管領導共同面試應聘者(需要時5、),或根據情況分別進行面試;4.3關鍵崗位人員和中層管理人員以上級別的崗位候選人經人事行政部素質測評和面試后,必須經用人部門負責人或其分管領導、人力資源部負責人分別或共同面試后,經集團總裁面試;4.4各環節面試結果填入新職員面試評價表;4.5面試結果為一票否決制,任何一個環節沒有通過的候選人,不再進入下一面試環節;4.6人力資源部根據面試結果通知候選人;4.7對于錄用的應聘者,由人力資源部發放錄用通知函人力資源部用人部門負責人或其分管領導人力資源部負責人用人部門分管領導集團總裁新職員面試評價表錄用通知函5. 資料歸檔5.1人力資源部整理職位空缺申報表、應聘人員資料、面試評價表和錄用通知函等資料6、并歸檔人力資源部6. 關鍵控制點與主要文檔文檔名稱編制部門/人員主要內容接收部門/人員提交時限/頻率職位空缺申報表用人部門職位空缺信息人力資源部負責人、用人部門分管領導、集團總裁根據下表審批時間新職員面試評價表人力資源部面試結果用人部門負責人或其分管領導、人力資源部負責人、集團總裁根據下表審批時間錄用通知函人力資源部錄用通知通過的候選人集團總裁審批通過后審批時間:審批部門/人員用人部門負責人人力資源部人力資源部負責人用人部門分管領導集團總裁職位空缺申報表接受申請后( )天內接受申請后( )天內接受申請后( )天內新職員面試評價表接受申請后( )天內接受申請后( )天內接受申請后( )天內接受申7、請后( )天內接受申請后( )天內7. 主要附件7.1 職位空缺申報表7.2 新職員面試評價表7.3 錄用通知函 職位空缺申報表年月日申報部門 申 報 要 求 職位名稱: 需求名額: 名 編制種類: 原有編制 新增編制 職位性質: 固定職位 臨時職位(從 至 ) 招聘期限: 年 月 日至 年 月 日 工作職責:職位要求:性別要求: 男 女 不限最低學歷: 中專/高中 大專 本科 碩士專業要求: 相關工作經驗: 02年 35年 5-10年 10年以上年齡限制: 至 歲電腦水平: 杰出 優秀 良好 不要求英語水平: 杰出 優秀 良好 不要求表達能力: 杰出 優秀 良好 不要求分析能力: 杰出 優秀8、 良好 不要求創造能力: 杰出 優秀 良好 不要求組織能力: 杰出 優秀 良好 不要求溝通能力: 杰出 優秀 良好 不要求必須必須必須必須必須必須必須必須理想理想理想理想理想理想理想理想工作技能要求: 其它要求:審批意見申報部門負責人意見人力資源部總經理意見用人部門分管領導意見集團總裁審批新職員面試評價表候選人姓名: 應聘崗位: 參加面試人:_ 面試日期:_ 評價人: 一、評價部分1、精神面貌健康狀況 最好 5 4 3 2 1 最差樂觀 最好 5 4 3 2 1 最差精力充沛 最好 5 4 3 2 1 最差自信 最好 5 4 3 2 1 最差外貌整潔 最好 5 4 3 2 1 最差評語: 2、9、職業潛力溝通能力 說服能力 最好 5 4 3 2 1 最差 表達能力 最好 5 4 3 2 1 最差 傾聽能力 最好 5 4 3 2 1 最差分析判斷能力 洞察力 最好 5 4 3 2 1 最差 理解力 最好 5 4 3 2 1 最差 推理能力 最好 5 4 3 2 1 最差計劃性 最好 5 4 3 2 1 最差壓力情境表現 最好 5 4 3 2 1 最差創造性 最好 5 4 3 2 1 最差學習能力 最好 5 4 3 2 1 最差評語: 3、職業心態合作意識 最好 5 4 3 2 1 最差學習心態 最好 5 4 3 2 1 最差服務意愿 最好 5 4 3 2 1 最差競爭意識 最好 5 4 10、3 2 1 最差評語: 4、智力及專業水平知識面與興趣愛好 最好 5 4 3 2 1 最差專業水平 最好 5 4 3 2 1 最差電腦水平 最好 5 4 3 2 1 最差評語: 對的了解和認同程度 最好 5 4 3 2 1 最差 個性評價: 專業能力評價: 職業動機及服務意愿 認知能力測評成績: 專業知識測評成績: 面試評價(請打勾選擇):優秀A; 可考慮B; 淘汰C總體評語: 二、記錄部分1、 應聘者通過何渠道了解本公司招聘信息?2、 應聘者現在的收入水平為: 剛參加此工作時起薪為:3、 應聘者的年收入要求:4、 我們可以和應聘者原來工作過的公司聯系嗎? 聯系人: 職位: 電話: 5、 應聘11、者離開現職務的原因:6、 應聘者的親友中是否有從事錳礦業及相關行業的?7、 應聘者是否能調往其他城市工作?8、 應聘者可以在其他城市工作的最長時間:9、 應聘者是否能應付平日或周末加班:10、應聘者有否參加俱樂部或社團?11、應聘者受過哪些與應聘崗位要求相關的培訓?12、如本崗位不合適,應聘者是否愿意被推薦到其他部門?簽名:應聘表應聘職位(崗位): 貼照片處姓名性別民族出生年月政治面貌婚否籍貫畢業學校學歷專業現有職稱職稱獲得時間戶口所在地身份證號碼現居住地聯系電話身 高體重血型健康狀況家庭主要成員姓名關系工作單位或住址聯系電話個人簡歷起止時間學習或工作單位崗(職)位學習或工作概述接受培訓情況獎12、 懲情 況求職的動 機經 濟狀 況1、現月收入 元,年薪 萬元,2、期望收入 元/月, 萬元/年,3、其它福利要求: 注:必填期望最低薪資額度你對應聘職位認識與見 解其它可適應的工作及相關工作經歷備注:我秉著誠信的原則,填寫上述資料,愿意接受公司查證,若有虛假,愿受公司懲罰。簽名: 年 月 日勞動合同簽訂注意事項一、甲乙雙方應保證向對方提供的與履行勞動合同有關的各項信息真實、有效。二、甲乙雙方簽訂本勞動合同書時,凡需要雙方協商約定的內容,經雙方協商一致后填寫在相應的空格內。三、簽訂本勞動合同書時,甲方應加蓋公章;法定代表人或主要負責人應本人簽字或蓋章;乙方本人簽字或蓋章。四、除約定服務期和行業13、限制條款兩種情形之外,甲方不得與乙方約定由乙方承擔違約金。五、甲乙雙方約定的其他內容,勞動合同的變更等內容在本合同內填寫不下時,可另附紙。六、本合同應使用鋼筆或簽字筆填寫,字跡清楚,文字簡練、準確,不得涂改。甲方名稱: 法定代表人(主要負責人): 聯系電話: 注冊地址: 經營地址: 郵政編碼: 乙方姓名: 性 別: 文化程度: 聯系電話: 戶籍類型(城鎮、農村): 身份證號碼: 家庭住址: 郵政編碼: 戶口所在地 省(市) 區(縣) 街道(鄉鎮) 社區(村組)。根據中華人民共和國勞動合同法及相關法律、法規的規定,甲乙雙方遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則,訂立本勞動合同(以下簡14、稱合同),共同遵守。第一條 本合同期限經雙方協商一致,采取下列第( )項形式:(一)固定期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。其中,試用期自 年 月 日至 年 月 日。(二)無固定期限:自 年 月 日起。其中,試用期自 年 月 日至 年 月 日。(三)以完成一定工作任務為期限:自 年 月 日起至 時止。第二條 乙方的工作區域或工作地點為: 。 第三條 乙方同意根據甲方工作需要,擔任 崗位(工種)工作,其工作崗位職責是:參見各崗位工作職責及違規處罰細則。第四條 甲方次月 日前以法定貨幣形式支付乙方上月工資。甲乙雙方約定,甲方按下列方式支付乙方工資:(一)乙方執行計時工資(工資由基本工資、崗位工15、資、或崗位績效工資構成),月基本工資為 元,乙方的工資隨甲方的經濟效益上下浮動,具體的辦法按考核方案執行。乙方在試用期的月工資為:基本工資 元及崗位工資和其它 。(二)試用期合格,轉為固定期限,其工資為基本工資+協議工資 。第五條 在正常生產條件下,通過考勤、考核等方式,實行最低工資保障制度,以當年市人民政府規定的最低工資水平為基本工資標準。遇政策變化、市場行情、電力保障、自然災害等不可抗拒的因素,不具備開工生產條件時,除留廠值班人員外,其他工人一律放假,不計發工資和補助。第六條 法定假日及休息時間安排乙方勞動而又不能安排補休的,由甲方支付加班工資,甲方支付乙方的加班工資以甲方規章制度規定的計16、算基數進行計算;第七條 甲方為乙方按國家和市的規定參加社會保險。其中,乙方負擔的部分由甲方負責代扣代繳。第八條 乙方因工負傷的待遇按國家和市的有關規定執行。第九條 甲方根據生產崗位的需要,按照國家以及市的有關勞動安全職業衛生的規定為乙方配備必要的安全防護設施,發放必要的勞動保護用品。第十條 甲方根據國家有關法律、法規,建立安全生產制度;乙方應當嚴格遵守甲方的勞動安全制度,嚴禁違章作業,防止勞動過程中的安全事故的發生。第十一條 甲方應當建立、健全疾病防治責任制度,加強對疾病防治的管理,提高疾病防治水平。第十二條 甲乙雙方在本合同有效期內經協商,可以變更本合同約定的內容。變更合同應采用書面形式,雙17、方各執一份。第十三條 乙方提前三十日內以書面形式通知甲方,可以解除勞動合同。乙方在試用期內提前三日通知甲方,可以解除勞動合同。違反上述規定視為乙方違約,給甲方造成重大經濟損失者,由乙方賠償相應損失。第十四條 乙方有下列情形之一的,甲方可以解除勞動合同:(一)在試用期被證明不符合錄用條件的;(二)違反甲方的規章制度的;(三)擾亂生產秩序(如參與群體鬧事、損壞設備、威脅管理者、堵路、罷工、曠工、消極怠工、伙同廠外人員影響廠內工作、生產和生活)的;(四)玩忽職守、徇私舞弊,泄漏商業秘密,給甲方造成重大損害的;(五)乙方同時與其他用人單位建立勞動關系,經甲方提出拒不改正的;(六)被公安機關依法拘留的;18、(七)被依法追究刑事責任的。第十五條 有下列情形之一的,甲方可解除合同,但應提前書面形式告知乙方:(一)乙方因工負傷,醫療、休養期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的(休養期原則上不允許超過七天)。(二)乙方的勞動不能達到合同要求的。第十六條 甲乙雙方變更、續訂、解除、終止勞動合同應當依照中華人民共和國勞動合同法等相關法律、法規和市有關規定執行。第十七條 甲方應當解除或者終止本合同時,為乙方出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內為乙方辦理檔案和社會保險關系轉移手續。乙方應當按照甲方有關規定,辦理工作交接。甲方依法應當向乙方支付工資的,在辦結工作交接時支付。第十八條 甲乙雙方19、約定的其他事項:1、乙方應認真履行崗位職責,完成工作任務,接受甲方督查;2、乙方應自覺服從甲方因工作需要對乙方作出的工作崗位調配。3、在特殊情況下,乙方應積極完成甲方安排的臨時工作任務,如自然災害和重大事故的抗災搶險。第十九條 甲乙雙方因履行本合同發生勞動爭議,可以協商解決。協商不成的,可向甲方勞動爭議調解委員會申請調解,可直接向有管轄權的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。第二十條 本合同未盡事宜或與國家和市有關規定相悖的,按國家和市有關規定執行。第二十一條 本合同一式叁份,甲乙雙方各執一份,存乙方檔案一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章) 乙方(簽字或蓋章)法定代表人(主要負責人)或委托代理人(簽字20、或蓋章)年 月 日 1. 目標明確試用、轉正程序,規范新聘員工經試用后轉正流程的管理。2. 適用范圍適用于人力資源管理中的人員試用、轉正過程3. 術語和定義入職引導人:由人力資源部和試用部門共同商定,由指定的同事擔任,具體負責介紹公司規范及專業要求,讓新職員盡快熟悉公司情況,進入工作狀態。4. 職責4.1人力資源部4.1.1 負責通知新職員報到,辦理入職手續,跟蹤審批程序,協調入職引導人,知會公司相關部門相關崗位職員。4.1.2 擬定新職員入職薪酬標準,擬定轉正職員的薪酬標準。4.1.3 了解新職員在試用期內適應、熟悉情況程度及工作表現。4.1.4 提前15天知會試用部門負責人新職員的轉正日期21、。4.1.5 通知新職員辦理轉正手續,跟蹤轉正手續審批程序。4.2人力資源部負責人、試用部門分管領導和集團總裁對新職員錄用、轉正審批,并審批薪酬標準。5. 工作程序5.1試用前手續辦理通知應征者攜帶身份證,學位證,畢業證,職稱證,已結婚人員的結婚證,已有子女人員的獨生子女證等證件,空腹8:30來公司報到。帶領應征者去體檢。 核實證件,證件無效者,回復應征者。將有效證件復印存檔。體檢第二天取體檢結果,體檢不合格者,回復應征者。體檢合格者,辦理入職,開始試用。5.2報到前的準備工作.通知應征者報到時間,并攜帶x張一寸照片,準備好一份電子版的自我簡介。知會部門負責人該職員報到時間,由部門負責人安排辦22、公位置及準備辦公用品,并指定入職引導人。在考勤機中設立考勤號,為試用人員設立郵箱5.3報到當天工作流程派發員工手冊、入職須知帶領試用人員參觀并簡單介紹辦公區帶領試用人員到試用部門報到,介紹入職引導人與其見面。 與試用人員簽訂勞動合同。5.4試用期間人力資源部需在薪金級別,福利待遇確定后的7個工作日內將情況知會給新職員。5.5入職引導人工作向新職員介紹公司規范,幫助其盡快熟悉公司情況。5.6轉正前手續辦理提前15天與該職員所在部門經理溝通,是否可以正常轉正。需終止試用的人員,參照離職作業指引,辦理離職手續;如果需要延長試用期,確定延長的具體時間。正常轉正人員,由部門負責人與轉正人員進行一次面談,23、填寫新職員入職評估表。新職員入職評估表交試用部門分管領導、人力資源部,財務人員及中層以上管理人員交總裁審批。人力資源部將轉正審批結果知會轉正職員及所在部門負責人。 5.7轉正后人力資源部應在轉正薪金級別確定后7個工作日內將相應的福利待遇變化情況知會給轉正的職員。6.主要記錄6.1新職員入職評估表新職員入職評估表年月日新職員姓名部門入職時間職務工作態度績效評估團隊精神與人際關系學習能力時間管理綜合評價入職引導人簽名 新職員簽名 部門負責人簽名 人力資源部意見試用部門分管領導意見集團總裁意見(中層以上管理人員)注:1、入職引導人須認真填寫本表并經部門負責人簽字確認后報人力資源部; 2、填寫本表前,24、入職引導人須與新職員面談,交流評價結果; 3、入職引導人須在綜合評價欄內填寫是否轉正建議。編號:版號:離職作業指引編制日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人5. 目標規范與員工解除勞動合同的程序,保證集團各項業務工作的連續性。6. 適用范圍適用于集團員工離職情況處理。7. 術語和定義無8. 職責4.1. 人力資源部4.1.1. 及時了解員工在工作期間的工作表現,根據各部門崗位要求,審核部門負責人(或其分管領導)提出的對不符合部門崗位要求的員工的解除、終止勞動合同的建議;4.1.2. 審核離職申請和建議,具體經辦離職審批、面談等過程;4.1.3. 負責通知員工辦理離25、職手續;4.1.4. 與員工結算薪金等;4.1.5. 檔案轉出、停購保險;4.2. 離職員工所在部門負責人4.2.1 及時把員工離職信息告知分管領導及人力資源部;4.2.2 負責指定人員與離職人員進行工作交接;4.2.3 及時采取商業秘密脫密措施;4.3. 人力資源部、用人部門分管領導、集團總裁審核、審批離職申請。8. 工作程序5.1離職申請員工在勞動合同有效期內提出辭職的,應當提前三十日以書面形式通知部門負責人和人力資源部(異地項目公司員工通知項目部綜合管理科,由綜合管理科轉交集團人力資源部);5.1.2 在試用期內,員工可以隨時通知公司解除勞動合同:5.2離職程序5.2.1 有意離職員工遞26、交離職申請書;5.2.2 各級審核人根據情況決定是否與辭職人員溝通,進行挽留;5.2.3 對于普通員工,在部門負責人(或其分管領導)及人力資源部與辭職人員進行溝通后,如仍堅持離職,人力資源部負責辦理離職手續;5.2.4 對于中層管理以上級別人員在經分管領導和人力資源部與其溝通后,需報集團總裁,集團總裁決定是否與其溝通,若經溝通后仍堅持離職,人力資源部負責辦理離職手續;5.3辦理離職手續5.3.1 人力資源部通知該員工辦理離職;5.3.2 人力資源部將離職手續審批表交離職員工辦理離職手續;5.3.4 離職人員按照離職手續審批表辦理對接移交手續;5.3.5 人力資源部最后通知離職人員結清薪金、辦理27、檔案轉移等事宜;a) 與員工解除勞動合同:b) 公司有權對以下情況之一者,即時解除勞動合同。而無需事先通知員工,亦無需提供任何補償:1. 試用期證明不符合錄用條件的;2. 嚴重違反公司管理制度、規定和職務行為規范的;3. 被依法追究刑事責任的;4. 嚴重失職,對公司利益造成重大損失的。c) 對有下列情形之一者,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知員工本人:1. 員工患病或非因工受傷,醫療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;2. 員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;3. 勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,28、經當事人協商不能就變更勞動合同達成一致協議的;4. 公司經營困難發生經濟性裁員的。d) 與員工解除、終止勞動合同關系程序:1. 用人部門負責人(或其分管領導)提出申請,報人力資源部負責人審核;2. 人力資源部負責人組織對該員工解除勞動合同原因進行調查了解,并將有關建議和審核意見報用人部門分管領導審核;3. 分管領導審核并給出同意意見后,對于中層管理人員以上人員報集團總裁審批;4. 審批結束后,由人力資源部和離職人員確定離職相關事項;注:項目部副科級以上人員按此程序辦理,其他人員由項目部自己辦理,集團人事部備案;各子公司副總經理以上人員按此程序辦理,其他人員由子公司自己辦理,集團人事部備案;9.29、 相關記錄6.1離職手續審批表離職手續審批表姓名:職務:離職前部門:離職日期: 年 月日薪金截止日期:年月日離職原因: 試用期離職 辭職 協商解除勞動合同勞動合同到期不續簽 不再復職戶口確認:戶籍所在地:_ 市(縣)_ 區_街道_ 相關部門/人員意見:手續提示所在部門負責人(或主管領導)工作交接簽名:日期: 書面文件和檔案,電腦資料的交接 工作備忘錄的整理 對外工作關系和客戶交接 部門負責人(或主管領導)通知網絡管理員停止離職人員的所有電子權限,包括內部網使用賬號、電子郵箱地址等集團財務部總經理 簽名:日期: 歸還所借備用金 信用卡透支狀況及帳戶注銷 外部培訓費用結算 各類欠款(車改、房改等)30、人事行政部 簽名:日期: 歸還辦公用品,及其他公物 歸還電腦及相關設備 異地項目部離職人員由項目部綜合管理科配合辦理所在部門分管領導簽名: 日期:備注:請全部填妥上述各欄目后,赴集團人力資源部辦理下列手續,并由人力資源部呈送審批集團人力資源部總經理簽名:日期: 歸還員工手冊 檔案、保險的保管和處理 培訓協議執行情況 勞動合同或其它特殊協議 異地項目部離職人員由項目部綜合管理科配合辦理 薪金結算內容直接呈報集團分管財務領導審批審計監察部負責人簽名: 日期:集團總裁簽名: 日期:本人于 年 月 日與單位解除勞動合同,并已完備離職手續,對上述相關安排無異議。 (簽名) 年 月 日 告知能長期聯系的通訊方式: 電話: 手機: E-mail: 手機、電話上必填一個,其中E-mail電子郵箱要求非公司郵箱備注:此表原件將由人力資源部存檔,作為與職員的離職協議依據,具有法律效力