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1、房地產(chǎn)公司員工離崗交接管理制度附手續(xù)表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 一、為保證公司工作的延續(xù)性，幫助員工全面整理工作思路，沉淀工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理，特制定本制度。二、離崗包括以下情況：（一）因工作需要輪崗、換崗、晉升等原因崗位發(fā)生變動者；（二）因公司發(fā)展需要委派或競聘到由本公司控股或參股公司工作者；（三）因合同到期未能續(xù)聘或因各種原因中途解除勞動關(guān)系者。三、離崗交接內(nèi)容：（一）辦公用品交接：所有離崗員工（內(nèi)部員工調(diào)整除外）將領(lǐng)用的辦公電腦、U盤、移動硬盤、計(jì)算器等辦公耐用品到行政部辦理退庫手續(xù)。同時行2、政部根據(jù)司服管理制度對離崗員工的服裝進(jìn)行處理（委派至控股或參股公司的員工除外）。（二）工作交接1、本崗位所有工作資料；包括日常工作文件、日常工作記錄、合同、圖紙、客戶資料、外來文件等。2、本崗位工作手冊、崗位手冊。3、經(jīng)辦未了的事項(xiàng)。（三）知識移交知識移交內(nèi)容包括：主要工作概述、日常工作及具體、詳細(xì)的操作流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)、控制方法、注意事項(xiàng)等，詳見附表一、附表二。（四）離崗員工需執(zhí)員工離崗手續(xù)表（編號：TRZY/R-HR13）到各部門會簽，確定與其他部門工作的文件、資料交接是否完成。四、離崗交接要求：1、所有離崗人員必須認(rèn)真詳實(shí)填寫附表，并保證其具有可操作性；2、部門負(fù)責(zé)人及以上人員離崗時，離3、崗表格資料由經(jīng)理層組成評審小組對其離崗材料進(jìn)行評審，部門離崗員工由所在部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、行政總監(jiān)、人力資源部部長組成評審小組對其資料進(jìn)行評審。當(dāng)資料填寫潦草、空洞時，評審小組有權(quán)要求其重新填寫，但評審小組必須提出修改要求。3、資料、文件、未完工作交接時，需由主管經(jīng)理確定監(jiān)交人，監(jiān)督移交是否完整、準(zhǔn)確，并幫助移交工作順利完成。資料交接清單必須有移交人、交接人以及監(jiān)交人三方的簽字認(rèn)可。4、離崗交接未通過評審者，人力資源部不得為其辦理離職手續(xù)。5、當(dāng)評審一致通過時，人力資源部方可辦理離崗手續(xù)，并出具推薦函。6、交接時可能會出現(xiàn)資料交接不完全，員工離崗后，公司保留對移交人的追索權(quán)力。五、本制度自發(fā)4、文之日起執(zhí)行。工 作 交 接 表員工姓名： 所屬部門： 所在崗位： 崗位工作時間： 年 月 日至 年 月 日序號本崗位各項(xiàng)工作概述完成該項(xiàng)工作所需資料信息及來源工作流程該項(xiàng)工作成果是什么工作成果傳輸至何處該項(xiàng)工作關(guān)鍵控制點(diǎn)123456填表說明：（填寫本表時，人力資源部提供電子版本，以便于大家根據(jù)字?jǐn)?shù)多少調(diào)節(jié)表格規(guī)格。）1、本崗位各項(xiàng)工作概述是簡明扼要將你所從事工作進(jìn)行分類總結(jié)；2、完成該項(xiàng)工作所需資料信息及來源是指你要完成該項(xiàng)工作之前所需具備的條件，以及從哪里獲取，還包括你所需要其他部提供的資料以及你工作中所要用到的表格、制度、法律法規(guī)等依據(jù)；3、工作成果如果傳輸至公司之外的單位時必須寫明其單5、位、聯(lián)系部門、聯(lián)系人的名稱及電話。附表二：請你將自己定位為該崗位的專家來填寫該表格。一、你認(rèn)為你所在崗位有哪幾項(xiàng)工作容易出現(xiàn)差錯或漏洞，如何加以防范？1、2、3、二、你在該崗位工作期間所積累的工作經(jīng)驗(yàn)、技巧及教訓(xùn)：1、2、3、4、5、三、你認(rèn)為在該崗位工作期間還有哪些方面需要改進(jìn)，并簡述原因及改進(jìn)方法？四、你認(rèn)為接替你的員工應(yīng)在知識、經(jīng)驗(yàn)、能力方面需具備哪些條件才能勝任該項(xiàng)工作？五、你對公司的意見及建議：（填寫本表時，人力資源部提供電子版本，以便于大家根據(jù)字?jǐn)?shù)多少調(diào)節(jié)表格規(guī)格。）資 料 交 接 清 單一、目前手頭正在進(jìn)行的幾項(xiàng)工作：二、 文件資料：三、其他：移交人簽字： 接交人簽字： 監(jiān)交人簽6、字 日期：員工離崗手續(xù)表 編號：TRZY/R-HR13 NO:姓名所在部門進(jìn)公司時間部門名稱部門意見（領(lǐng)用、借用或必須歸還的物品、文件及資料）簽字時 間工作交接表示范表員工姓名： 所屬部門：人力資源部 所在崗位：人力資源管理 崗位工作時間： 年 月 日至 年 月 日序號本崗位工作概述完成該項(xiàng)工作所需資料信息及來源工作流程該項(xiàng)工作成果是什么工作成果傳輸至何處該項(xiàng)工作關(guān)鍵控制點(diǎn)1組織人事規(guī)章制度、管理辦法的擬定、修改與更正；部門職責(zé)、崗位職責(zé)的劃分的更正、修改與實(shí)施。1、結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃、公司具體發(fā)展階段以及公司管理側(cè)重點(diǎn)制定公司相關(guān)制度，與經(jīng)理層多溝通。2、加強(qiáng)與部門、員工的交流，了解員工需求。7、3、各部門提供工作責(zé)任初稿；各員工提供自己的工作情況。根據(jù)分析及獲取的資料加以分析整理，反饋到部門加以討論，報行政總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批。1、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、福利、請假休假、考勤、評優(yōu)評先管理制度的初稿；2、崗位說明、部門職責(zé)的確定完善。交部長1、制度是否具有可行性；職責(zé)是否明確2、積極學(xué)習(xí)和掌握新的方法，結(jié)合公司實(shí)情，確保可操作性。2人員的招聘：招聘信息的發(fā)布；人員初選；背景資料調(diào)查；選擇面試方式；確定面試時間、場所和考官；辦理錄用手續(xù)；申報招聘費(fèi)用。1、根據(jù)已批準(zhǔn)的人員需求申請表進(jìn)行招聘；確定好招聘媒體；2、組織各部門逐步建立試題庫；3、我司是湖南人才網(wǎng)會員單位，帳號_,密碼：_8、見人員招聘與錄用流程圖。1、與用人部門一起招聘挑選出合適人選進(jìn)入復(fù)試初試挑選出合適人員向部長推薦。招聘信息發(fā)布是否及時、準(zhǔn)確；評價方法、面試準(zhǔn)備工作是否充分序號工作概述完成該項(xiàng)工作所需資料信息及來源工作流程該項(xiàng)工作成果是什么工作成果傳輸至何處該項(xiàng)工作關(guān)鍵控制點(diǎn)3勞動合同的簽訂；辭職、辭退、轉(zhuǎn)崗、委派等異動手續(xù)的辦理。新進(jìn)員工試用期結(jié)束或員工續(xù)聘時簽訂合同，員工異動信息來源于員工所在部門或公司經(jīng)理層試用期后進(jìn)行試用評價合格，按員工轉(zhuǎn)正申請表走完相關(guān)流程后簽署勞動合同（范本），一式兩份。及時簽訂好勞動合同；及時辦理好員工三險一金的異動手續(xù)。員工本人；社會保障中心和住房公積金中心。1、新員工試用期評9、價2、及時轉(zhuǎn)正并簽訂合同4社保的辦理、異動及臺帳建立、繳費(fèi)、年檢；1、到住房公積金中心與社會保障中心獲取通知，或每月月初和月中定期瀏覽長沙勞動保障服務(wù)網(wǎng)和長沙住房公積金管理中心網(wǎng)。3、單位養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險編號分別為4968、102219、14968，電話：44120491、社保每月由社保局統(tǒng)一托收，有異動情況要在每月10日前填寫變更表進(jìn)行變更，并及時對帳。2、每月填寫住房公積金匯繳書1、核對繳費(fèi)情況是否無誤；2、填好匯繳書并附明細(xì)部長審核后填寫付款申請表走付款流程，財務(wù)部支付及時、細(xì)致5員工資料管理：負(fù)責(zé)員工人事檔案的歸集和管理；人事資料的匯編、轉(zhuǎn)呈及保管；異動資料記錄；人事統(tǒng)計(jì)資料的匯編10、與管理。員工的相關(guān)資料齊全，招聘時資料、崗位異動、聘任文件、培訓(xùn)情況、評優(yōu)情況、考核情況及時收集整理。收集員工資料整理資料 形成檔案形成了完整的個人檔案。1、省人才交流中心；2、員工檔案庫。資料收集是否完整、保管有序序號工作概述完成該項(xiàng)工作所需資料信息及來源工作流程該項(xiàng)工作成果是什么工作成果傳輸至何處該項(xiàng)工作關(guān)鍵控制點(diǎn)6薪金管理：薪資管理辦法的擬定；關(guān)于調(diào)薪簽辦事項(xiàng)；及時無誤造好工資表。1、本地區(qū)同行業(yè)薪金情況表；員工的出勤情況、工資調(diào)整情況2、考勤、休假、薪酬、考核管理制度相關(guān)規(guī)定1、薪酬草案編寫2、統(tǒng)計(jì)出勤情況，按考勤、薪酬制度計(jì)算3、使用會友稅務(wù)軟件進(jìn)行工資計(jì)算及打印工資表4、每月按2011、.92天計(jì)算工資，在每月12日前做好工資表1、制度草案的制訂；2、員工的工資表； 部長審核1、行業(yè)薪酬市場情況；2、工資表是否及時造好、無誤7績效考核：績效考核制度的擬定、修改與更正；績效考核的組織與結(jié)果分析。員工的月度考核表與部門季度考核表；員工對考核制度的看法。1、每月月末發(fā)放員工考核表，月初4號前收回2、季度末準(zhǔn)備經(jīng)理層評分表及部門互評表，季初第一個周五下午進(jìn)行績效會議；3、匯總成績并排名1、員工考核表收集并匯總成績；2、下發(fā)績效工資分配表1、分配表發(fā)至各部門2、考核結(jié)果公示。考核組織、結(jié)果分析是否及時準(zhǔn)確8員工培訓(xùn)：培訓(xùn)的實(shí)施準(zhǔn)備工作；培訓(xùn)評估；組織員工專業(yè)技術(shù)職稱和資格認(rèn)證的考試及認(rèn)12、證；培訓(xùn)費(fèi)用的申報。1、分析公司發(fā)展、管理需要及員工現(xiàn)狀及需求2、請員工填寫培訓(xùn)需求表，獲取信息。3、從考試中心收集考試與認(rèn)證信息。4、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、同行獲取。培訓(xùn)需求調(diào)查培訓(xùn)課程設(shè)置與老師交流溝通確定時間地點(diǎn)通知培訓(xùn)人員及行政部準(zhǔn)備用餐準(zhǔn)備投影設(shè)備、白板、水筆、刷子、擴(kuò)音設(shè)備簽到表、反饋表課件拷貝1、培訓(xùn)計(jì)劃適合相關(guān)員工的培訓(xùn)課程需要培訓(xùn)的員工1、培訓(xùn)需求把握是否到位；2、與培訓(xùn)師充分溝通，以及對培訓(xùn)師進(jìn)行考察；3、培訓(xùn)效果評估填表說明：1、工作概述是簡明扼要將你所從事工作進(jìn)行分類總結(jié)；2、完成該項(xiàng)工作所需資料信息及來源是指你要完成該項(xiàng)工作之前所需具備的條件，以及從哪里獲取，還包括你所需要其他部提供的資料以及你工作中所要用到的表格、制度、法律法規(guī)等依據(jù)；3、工作成果如果傳輸至公司之外的單位時必須寫明其單位、聯(lián)系部門、聯(lián)系人的名稱及電話。