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1、實業集團有限公司公共車輛使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條 為規范XX實業（XX）有限公司（以下簡稱“公司”）用車管理，特制定本辦法。第二條 用車：1 根據工作需要，物控部、計劃財務部配備專門用車，其他人員工作用車由行政辦公室統籌協調安排，行政辦公室的機動車原則上不少于兩輛。2 各部門需要用車，應提前向行政辦公室提出申請，并填寫用車申請單（見附表一），由行政辦公室統一安排。3 市內路途較近的（x公里以內），原則上不安排車輛，但以下情況除外：1） 有外事活動；2） 陪同客人參加各項活動；3） 因業務工2、作需要接送客人；4） 其它必須安排車輛的事宜。4 赴外省市公干原則上不安排車輛，特殊情況由總經理（常務副總經理）或行政總監審批。5 公司車輛調配不開時，經行政辦公室同意后可坐出租汽車，填寫出租汽車使用記錄表（見附表二）。工作完成后，將出租車發票注明事由，行政總監簽字后，計劃財務部方可予以報銷。6 除總經理（常務副總經理）特批可以自行安排的車輛外，其余車輛每日下班后必須駛返公司停放，遇節假日車鑰匙一律交回行政辦公室，如部門或公司晚間有應酬活動需用車時，由行政辦公室調撥車輛。違反此項規定者，將對使用車輛者和直接領導給予50200元的處罰。造成損失的，根據情節輕重，由行政中心提出處理意見，報總經理（3、常務副總經理）審批。7 車輛需外借使用時，應由行政辦公室審核并報請總經理（常務副總經理）批準。如系個人借車，所發生費用由個人承擔。8 司機因公出車途中臨時需要變更路線的，必須通過電話與行政中心聯系，申請變更事項。未經批準，司機不得私自變更行車路線，否則給予行政記過處分或者給予50200元的經濟處罰。造成損失的，根據情節輕重，由行政中心提出處理意見，報總經理（常務副總經理）審批。9 因公出車，車輛在外丟失的，經行政中心調核實后，根據實際情況提出處理意見，報請總經理（常務副總經理）審批。第三條 管理、維修、保養1. 司機（駕駛人員）應認真執行車輛例行保養制度，出車前必須對車輛的水、電、油及各種儀表4、發動機、傳動部分、制動部分等逐項檢查，做好車輛清潔工作，使車輛處于良好狀態。遇有不正常現象要立即停車檢查和修理，嚴禁車輛帶病行駛，違者將視情節輕重給予必要的批評或經濟處罰。2. 本人持有駕駛執照但未經公司明確規定可以駕車的人員，無特殊情況一律不許駕駛公司車輛，否則由此造成的經濟損失，由當事人全部承擔。3. 凡發生交通事故，雙方均有責任的，按照交通部門裁定結果處理。4. 凡發生交通事故，且我方為主要責任時，駕駛者須承擔公司損失的20%。5. 凡發生交通事故，一旦造成車毀人亡，具體處理方案由公司總經理辦公會討論后決定。6. 司機需持派車單出車；機動車外派途中，嚴禁公車私用。7. 車輛出現故障或需5、更換零配件，應及時發現并上報主管，嚴禁有安全隱患車上路。8. 機動車必須節約用油，嚴格控制用油標準。原則上一律到公司指定的加油站加油，未經許可，不得在外加油，特殊情況須經管理人員批準。9. 車輛備勤期間，駕駛員未經許可，不得私自外出。10. 嚴禁行車吸咽，酒后駕車。11. 辦理車輛交接工作時，車輛交接人應認真填寫車輛交接單（見附表三）。12. 公司車輛的維修與保養工作，由行政辦公室統一管理，建立維修及保養檔案，定期進行車輛檢查，并負責編制車輛保養計劃，填寫車輛維修保養記錄（見附表四）。13. 公司車輛維修保養指定專門單位進行，遇情況特殊時，經行政辦公室批準可選擇適合的汽車修理廠。14. 公司車6、輛凡需進廠維修保養，應統一到行政辦公室登記，由行政辦公室開據車輛維修單（見附表五），定點修理廠憑單接車維修。15. 車輛維修單一式三份，一份留行政辦公室，一份交汽車修理廠，一份由修車人員保存，待車輛修理完畢，修理廠簽字蓋章后返行政辦公室，核算結轉費用。第四條 本辦法的擬定或者修改由行政辦公室負責，報公司總經理（常務副總經理）批準后執行。第五條 本辦法由行政辦公室負責解釋。附表一XX實業（XX）有限公司用車申請單年 月 日 用車部門 使用時間 使用車輛 起止地點 事 由 行駛里程 駕車司機 用 車 人 審 批 備 注 此聯為存根XX實業（XX）有限公司用車申請單年 月 日 用車部門 使用時間 使7、用車輛 起止地點 事 由 行駛里程 駕車司機 用 車 人 審 批 備 注此聯由審批人、用車人、駕駛員簽字后（包括乘坐出租車）轉行政辦公室留存附表二XX實業（XX）有限員工乘坐出租汽車記錄表月日 由何地至何地 車 資 事 由 備 注附表三XX實業（XX）有限公司車輛交接單年 月 日 車廠牌號 車架號碼 發動機號 車輛 技術 設施 狀況 車輛 外觀 情況 隨車 工具 配件 備 注 交車人： 接車人：附表四XX實業（XX）有限公司車輛維修保養記錄 報修人 車 型 牌 照 號 行駛里程 維修廠家維修保養內容記錄 備 注附表五車 輛 維 修 單 編號： 車 型 廠 牌 牌照號所屬部門 電 話維修日期出廠日期行駛里程保養等級 維 修 保 養 內 容送修人員：修理廠簽章主修員簽字 申 領 物 品 申 領 人 備 注 接車員行政辦公室主任簽字：