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1、 服飾公司經濟合同與協議管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1目的為規范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等，包括采購合同、貸款合同、租賃合同、加工承攬合同、委托加工合同、經營門點承包合同、產品銷售合同、服務合同等。3職責31董事長負責標的超過100萬元的經濟合同；投資50萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同；租賃合同的審批。3. 2總經理負責原料、主料、坯布的采購合同；染整、織造加工合同；2、集團訂單銷售合同及50萬元以上外采商品經濟合同的審批。33銷售副總負責訂單式常規產品的銷售合同；50萬元以內的外采商品合同的審批。34生產副總負責縫制加工合同；輔料、配件、機物料、包裝物采購合同的審批。35總經辦負責對各部門提交的各類合同的合法性、有利性審查。36總經辦負責除銷售、采購、加工合同以外其它合同的管理工作，具體職責：361 負責除銷售、采購、加工合同以外，其他類合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同；362 負責制定不同類別合同統一文本、編號；363 負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放和管理；364負責經濟合同的檔案管理；365負責本制度的監督執行。4合3、同的簽訂41合同的主體訂立合同的主體必須是公司，或經法定代表人授權的能獨立承擔民事責任的組織。訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與該單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理批準或授權。42合同的形式訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。“書面形式”是指合同書、協議、補充協議、公文信件、數據電文（包括傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。43合同的內容431 當事人的名4、稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的內容應保持一致。432 合同編號： 公司簡稱首字母-部門首字母/HT-年份（四位）-號碼（四位）公司簡稱首字母：CH部門首字母：銷售部：YY采供部：CG生產部：SC技質部：JZ行政部：XZ財務部：CW 例如：CH-YY/HT-xx-0001（XX公司銷售部xx年第1號合同）433合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定產品名稱、型號規格、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。434 數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常5、年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如傳真、送貨單、發票等）。435質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號；可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的確認方式和留存。436價款：價款應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、現金等應予以明確；價款的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。437 履行期限、地點和方式：履行期限應具體明確；合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地6、；約定具體地名的應明確至市轄區；買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。438合同的擔保合同中對方當事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據擔保法的要求辦理相關手續。439合同的解釋合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。4310保密條款對涉及經營信息、技術信息、價款的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。4311違約責任根據合同法作適當約定。4312解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意7、見的，可選擇第三地仲裁機構。44簽訂合同的工作程序441 簽訂合同前，業務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條款對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業執照及專業資格證書留存。442原料、主料、坯布的采購合同須由總經理審批。輔料、配件、機物料、包裝物原則上須簽訂合同的（不能簽合同的，需采用訂貨通知單），由總經理授權生產副總審批后，總經辦加蓋合同專用章。2000元以內的現金采購和經總經理批準現金采購的原料可不簽訂合同。443集團訂單銷售合同及50萬元以上外采商品經濟合同須經總經理審批；訂單式常規產品的銷售合同、50萬元以內外采商品合同由總經理授權銷售副總審批后，總經8、辦加蓋合同專用章。444染整、織造加工合同須經總經理審批，縫制加工合同由總經理授權生產副總審批，由總經辦加蓋合同專用章。445除銷售、采購、加工合同以外，其它經濟合同由總經辦與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報部門經理、總經理審批后，加蓋合同專用章。446標的超過100萬元的經濟合同；投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同經董事長審批后，由總經辦加蓋合同專用章。447 合同正式簽訂后，合同文本除經辦人或所在部門指定人自行保管外，交財務一份，合同會簽審批表交公司總經辦備案。45簽訂合同應注意的主要問題：451 合同談判須由部門負責人和經辦人共同參加，經辦人不得一個人直接與對方談9、判合同，特殊情況經上級領導授權的除外。452 簽章部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。453 簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。454 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。5.合同履行51合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。52合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合10、同條款或法律規定的，一般應以物資交清，產品完工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。53總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理并向上級匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。6.合同的變更、解除61對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。62變更、解除合同，必須符合合同法的規定，并應在公司內辦理有關的手續。63變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。64變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。65變更、解除合同的11、協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。65因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。7.糾紛處理71合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按合同法等有關法規和本制度規定妥善處理。72合同糾紛由經總經理授權的有關業務部門負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。73在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動。74合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。75對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。76合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關部門，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。8.合同管理81本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度。82本公司合同管理具體是：公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、總經辦；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。9、本管理制度規定自頒布之日起實施，其解釋權、執行權歸總經辦所有。批準：XX公司 xx年3月20日