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1、家用紡織品股份有限公司5S推進管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、目的通過5S的實施，打造一個整潔、高效、和諧、文明、安全的工作環境和管理氛圍，達到提升公司形象和質量、實現降本增效、安全有序的目的，為公司持續、穩定、健康的發展打下堅實的基礎，提升公司的競爭實力。二、適用范圍公司各部門。三、內容3.1 定義5S是指整理（SEIR）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）。（1）整理：區分要用和不要用的，不要用的清除掉。實質是整理出空間。 （2）整頓：要的東2、西按三定擺放整齊，明確標示。實質是整頓出時間。（3）清掃：清掃工作場所，并防止污染的發生。實質是發現問題并解決問題。（4）清潔：將上述3S實施的做法制度化、規范化，并維持成果。實質是通過制 度化來維持成果。 （5）素養：人人依規定行事，養成好習慣。實質是不斷改善形成習慣化。 3.2 5S管理架構 外部顧問：5S管理專家 公司顧問： 總指揮：推進小組組長：常務副組長：副組長（按姓氏筆畫順序）： 5S管理辦公室：行政部 具體架構及職責見附件（附件一）。3.3 推行5S的指導核心思想 不給他人添麻煩（對應XX哲學“思利他、積善行”） 我的地盤我做主（對應XX哲學“我們都是XX人、我們都是經營者”）33、.3.3 PDCA不斷循環改善和創新（對應XX哲學“不滿足于現狀，勇于創新”）3.4 XX5S管理體系,即“五四三二一”工程，具體如下： （1）五是5S 即：整理、整頓、清掃、清潔、素養；（2）四是4個目標 即：形象（行為、環境）、質量（產品、工作、服務）、降本增效、安全；（3）三是3個維度 即：現場(生產、質管、倉儲、辦公、公共)、要素（人機料法環）、過程（事前/事中/事后）； （4）二是2個標準 即：過程標準、結果標準； （5）一是1個改善 即：全員持續改善。 以深入了解和認識5個S的實質為前提，以發動全員改善為驅動，以所有的工作現場從人機料法環的要素按照事前事中事后過程原則做好培訓、執行4、檢查形成過程控制，并通過不斷的改善形成PDCA循環，達到結果標準，實現形象、質量、降本增效、安全四個目標全面提升。3.5 推行方法 制定計劃 由推進小組辦公室制定5S年度活動實施計劃，經推進組長審核后交董事長/總裁審批，確定的推進計劃向全公司發布。3.5.2 宣傳動員 由推進小組辦公室制定宣傳計劃并組織實施。宣傳方式有： （1）板報、標語、推行手冊、專題片等； （2）征文、口號征集、演講比賽等； （3）講座、動員大會等。3.5.3前期準備 各部門負責推行前的準備工作，包括： （1）責任區域的分配或明確； （2）“需要”和“不需要”物品標準書的制訂及說明； （3）“三定”要求與說明； （4）培5、訓； （5）內部5S運行、獎懲機制的建立。3.5.4 過程控制與結果標準推行 （1）各部門需嚴格制定和執行過程標準和結果標準。 （2）5S稽查小組負責定期檢查并向5S管理辦公室匯報執行情況。 （3）各部門在過程控制與結果標準推行表基礎上可制定具體細節或根據具體情況及時向5S管理辦公室申報予以調整或補充。3.5.5 5S活動之推行方式 （1）條條推動透過5S推行委員會組織架構發揮各階/各部門自上而下 推動功能使5S活動產生巨大活力。 （2）塊塊管理通過對公共區進行劃區形成各部門(塊塊)之責任區域確保責任到人管理到位。 （3）全員參與不論部門及職務高低應全員參與(個人義務不分高低)齊抓共管集眾人合6、力達成目標。 （4）循序漸進透過PDCA(計劃執行查核行動)管理循環周而復始持續運轉循序漸進永求卓越。3.6 檢查、評比、獎懲 檢查 （1）5S稽查小組按照計劃時間對所有部門檢查評分。 （2）5S稽查標準按整理整頓清掃清潔素養進行分類再依公司實際狀況進行細化力求具有操作性全面性針對性各部門依此進行實施。 （3）5S管理辦公室每周將檢查（含突擊檢查及暗訪）的重點缺失項以圖片形式在內部群里每日展示，并有周報、月報展示。（4）各部門需每日對自身的5S執行情況進行自查，各分組組長必須不定時對所負責的部門5S執行情況進行檢查。 具體評比方法（1）5S管理辦公室每月組織檢查人員（不少于10名）按照過程控制7、與結果標準推行表對所有部門進行檢查評分。 （2）每次將最高分和最低分去除匯總統計。 （3）檢查以部門（車間/倉庫）為單位進行評分。 （4）每次檢查平均得分74分以下的為不合格，能現場改善的立即改善，否則 5S推行小組/辦公室將發出5S定期整改通知單（電子版），并要求在規定時間內改善合格。 評比以月為單位，分數對應用圖標表示:90分以上（含90分）為優75-89分為良a.74分及以下為差。b.公司領導巡視發現嚴重不符合項。c.推行小組暗訪抽查一月中有兩次嚴重不符合項。d.5S定期整改通知單一月內未按時整改完成。 （5）各部門（車間/倉庫）的5S考核均以此考核數據為準。 （6）各部門（車間/倉庫）8、以平均分的高低進行排名，檢查結果在宣傳欄上張貼公布。3.6.3獎懲 （1）每月的5S評分作為部門（車間/倉庫）年終考核、評優的重要參考依據之一，全年職能部門倒數第一名和車間/倉庫倒數前三名，取消當年的所有項目的評優資格。 （2）職能部門年度總分排名第一或倒數第一名的，按部門所有員工年度工資總額的0.4%進行現金獎勵或懲罰，獎、罰金不得超過2萬。（3）一線車間/倉庫年度總分排名前三名或倒數前三名的，對該車間/倉庫所有管理人員（含部門負責人及辦公室人員）按年度工資總額的0.6%進行現金獎勵或懲罰，一個車間/倉庫獎、罰金不得超過2萬。 （4）年終根據考評結果，評選 “5S先進單位”及“5S先進個人”9、。 3.6.4總結 月度評比會、季度總結授旗會、年度總結大會。四、附則4.1本制度所產生的記錄由5S管理辦公室保存，保存期為2年。4.2本制度經董事長或總裁批準，自頒布之日起執行，原類似文件廢止。附表： 1、5S推行組織架構圖及職責說明 2、過程控制與結果標準推行表 3、5S定期整改通知單附件一：5S推行小組組織架構及職責圖組名部 門職能一組婚慶事業部、物流部、計劃部、銷售部、直營發展、人力資源部、渠道中心、形象創意部、大客戶部。職能二組總裁辦、供應部、品牌中心、審計監察部、法務部、信息管理部、財務部。職能三組百麗絲事業部、技術中心、生產中心、百麗絲開發部、外協部、國際貿易部。工作職責崗位職 10、責顧問對公司5S工作進行專業性的、方向性指導總指揮1、負責對公司5S工作整體方案或重大支出的最終審核；2、負責對5S小組工作的指導、監督；組長1、制定公司5S活動總體方針及綱要；2、審核批準公司5S相關具體文件、制度、標準；3、監督推行小組成員的5S工作并給與指導；4、負責5S工作重大決策和報備；5、內外部資源的統籌協調；6、定期向公司和總指揮匯報5S的推進情況。常務副組長1、協助組長開展工作；2、負責公司整體5S工作的推進；3、定期向組長匯報公司5S的執行情況；4、指導5S日常工作開展。副組長1、協助常務副組長開展工作；2、負責所轄范圍5S工作的推進；3、定期匯報所轄區域5S的執行情況。分組11、組長1、全面負責所轄區域的5S工作的開展；2、全面貫徹落實公司5S工作的政策、方案、計劃，確保5S工作持續有效推進；3、協調處理所轄區域在5S推進中出現的問題；4、定期匯報所轄區域5S的執行情況。5S管理辦公室1、組織、策劃、統籌、協調、指導5S日常工作開展；2、負責公司5S工作各項政策、方案、計劃的落實跟進；3、定期或不定期召集5S工作會議；4、組織5S工作的檢查、評比、交流、學習、表彰等活動；5、定期或不定期向推進小組報告5S的執行情況；6、負責有關5S推行工作文件的收集歸檔管理；7、負責5S專項資金的管理。5S稽查小組1、組織、計劃5S稽查工作；2、定期向5S管理辦公室匯報稽查情況；3、稽查組長定期或不定期召集5S稽查工作會議；4、跟進各部門5S不符合項的整改落實情況；5、負責有關5S稽查工作文件的收集歸檔管理；項目過程控制及要求結果標準要求目標方法/措施 負責/配合達成/結果時時5S附表二：過程控制與結果標準推行一覽表附表三：5S整改通知單5s整改通知單填表日期: 年 月 日 編號：部門部門負責人嚴重不符合項： 一般不符合項：不符合項描述：整改措施：完成時間實際完成時間5s稽查小組意見5s推行小組/管理辦公室驗收意見1. 本表嚴禁私自撕毀2. 由部門負責人安排在規定時間內完成整改3. 在規定時間內完成整改，可要求稽查小組提前驗收