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1、房地產開發公司車輛使用及維修保養管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1.目的：為使公司車輛管理制度化、規范化，提高辦事效率和車輛的利用率，確保安全、節能的前提，結合本公司各部門實際情況，特制定本制度。2.車輛使用范圍車輛使用范圍為各部門生產經營、行政業務用車;領導業務用車;接待用車;經審批同意的其他用車。3.車輛使用管理辦法3.1統一管理，按需調配公司車輛由綜合部統一負責管理，按車輛車型、車號、使用部門建立車輛管理檔案和臺賬，以便為成本核算提供依據；公司各種車輛的附帶資料、證件，除行車證件、保險卡、及保養手冊隨2、車由各駕駛員攜帶外，其余均由綜合部保管，每6個月以及人員變動時盤點一次，如該車輛轉移，應辦理車輛轉籍手續，并將該車各種資料隨車轉移；公司車輛實行用車統一派車制度，公司各部門用車由綜合部統一調派；公司車輛屬公務用車，未經綜合部車管人員同意，駕駛員和其他人員一律不準動用車輛，否則視為私自用車，私自用車每次罰款200元，并全公司通報批評。私自用車出現任何問題及后果由當事人負全責；公司所有車輛須按要求停放于指定位置、停車場或適當場所。任意放置車輛導致違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人賠償損失；因特殊情況私人用車必須經公司總經理批準。燃油費、過路過橋費、人員工資及其他費用等均由用車人承付；3.2經總經理及董3、事長特殊指定的車輛視情況另行管理。4.車輛使用規范4.1用車管理各部門員工外出辦公用車，用車人需填寫用車審批單，由綜合部車管員安排用車。經用車部門領導簽字后，用車人將用車審批單送交綜合部審批，申請單上說明用車事由、出車目的地、路線及用車時間。綜合部車管人員在安排車輛時,原則上是按照先急后緩、先主后次原則，能夠合并用車的合并派一臺車。用車人應提前自行安排好用車外出辦公時間，合理安排用車、兼顧其他部門同事用車。若使用部門用車申請時間超過半小時后仍未出車，車管員可根據其他部門用車情況另行派車。用車人不按規定辦理審批手續，車管人員不得派車。原則上對步行在20分鐘內的路程不安排派車（部門經理及以上級別管4、理人員、辦事緊急以及財會人員攜帶三千元以上現金等情況除外）；公司用車緊張時，建議員工乘坐公交車外出辦公。公交車票以部門為單位，每月統一進行報銷；4.1.6乘車人有義務保持車內衛生，不得私自要求駕駛員變更行車路線；4.1.7駕駛員憑車管人員批準的用車審批單出車，否則視為出私車。緊急情況時須經總經理或綜合部經理電話通知方可出車，駕駛員需在車輛行駛記錄表上記錄車輛出發及返回時間、事由等信息，由用車人簽字確認。4.1.8節假日及晚間用車，需提前在工作時間向車管人員提出申請，經批準后方可使用。4.1.9每月30日車管員負責統計每臺車的月用油量及公里數，以及各部門使用車輛費用，并根據車輛行駛記錄表形成車輛5、使用管理臺賬。4.1.10非日常工作時間，所有車輛要放在指定位置或進庫存放，車鑰匙交到指定處統一保管，未經車管人員批準任何人員無權安排和使用車輛，否則追究鑰匙保管人的責任。非日常工作時間未按要求停放車輛，視為駕駛員私自用車；4.2非專職駕駛員駕車。如遇緊急情況時，由非專職駕駛員駕車，須綜合部經理批準，并按要求填寫行駛記錄；駕駛公司車輛者必須為公司正式員工，主動攜駕駛證到綜合部備案為兼職駕駛員；兼職駕駛員只能駕駛與所駕車型相符的車輛；兼職駕駛員出車管理與專職駕駛員相同。4.3車輛用油管理辦法4.3.1車輛用油由車管人員負責服務管理。加油統一使用加油卡，車輛加油時由駕駛員同車管人員共同填寫車輛油料6、領用登記表，每月底由綜合部車管人員單車核算后存檔。每次加油時車管員要核實登記該車截止當天總里程數，以便下次加油時核對本次加油油耗,發現單公里油耗異常時,應及時同駕駛員查明原因并上報主管經理。非公司車輛需在我公司加油時，需經綜合部經理申請、總經理審批后方可加油。統一加油時間為每周一及周四的中午12:5013:30。除長途行車和及特殊情況外，不得自行購買油料。外購油料并入該車本月耗油總量及每公里單耗核算。5.車輛維修保養管理5.1駕駛員于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則駕駛員要對由此引發的后果負責。57、.2駕駛員負責及時發現、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；維修完成后確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。由于駕駛人使用不當或疏于保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需修護費，應依情節輕重，由駕駛人負擔部分或全部維修費用。5.3車輛保養、換件、維修前須先填報車輛維修計劃單，經駕駛員、綜合部、采購部、總經理簽字審核后方可進行維修。5.4車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，須經綜合部經理、采購部經理同意后，進行現場處理。駕駛員需持舊部件及有效票據進行費用核銷。5.5車輛由采購部指定修配廠保養維修。采購部負責對每臺車輛的維修服務提供方進行評定，對維修項目進行8、審核，對維修記錄進行建賬存檔。5.6辦公用車輛應根據衛生狀況進行清洗，冬季每月允許報銷三次洗車費用、夏季每月允許報銷四次洗車費用，駕駛員根據實際情況進行日常清潔。6.駕駛員管理6.1公司駕駛員須熟知并遵守有關交通安全管理的規章法則，具有一定的有關保險、索賠、糾紛處置能力，并應遵守本公司其他相關的規章制度。6.2實行駕駛員對車輛負責制。辦公車輛原則上由指定駕駛員駕駛，不得轉駕。如出于工作需要，其他駕駛員使用該車，該車駕駛員應記錄并告知用車人車輛狀況，方可使用，并且記錄借車時間。6.3違反交通法規，其罰款由駕駛人負擔。綜合部每月20日查詢各車違章情況，并督辦駕駛員處理違章信息。6.4車輛如在公務途9、中遇不可抗拒之力致使車禍發生，應先急救受傷人員，向附近警察機關報案，并應立即通知保險公司辦理賠償手續，及時向主管領導報告。6.5對發生交通事故的駕駛員根據責任歸屬和所造成的經濟損失（指車輛維修及其他費用）的輕重進行處罰。6.6駕駛員對乘車人要熱情、禮貌，說話應講文明。隨公司人員外出辦事的駕駛員，如果不需要駕駛員跟隨進入的，駕駛員應坐在車內或整理車內、車外衛生，樹立公司良好形象。 6.7上班時間內駕駛員未被派出車的，應隨時在辦公室或休息室等候出車。有要事確需離開辦公區域時，要告知管理人員去向和所需時間，經批準后方可離開；出車外出回來，應告知車管人員，以確定收車時間及其它事宜。 6.8駕駛員對車管10、人員的工作安排，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向車管領導反映。 6.9駕駛員出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知車管人員，并說明原因。原則上不允許車輛夜間在外停留，特殊情況須經綜合部經理批準后方可不停放在指定地點。 6.10駕駛員身上必須帶開機電話，對公司領導或車管人員的電話，應盡快回電。情況特殊確實不能回電的，事后一定要說明原因。 6.11駕駛員未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；節假日期間，車鑰匙由值班人員保管。6.12駕駛員離職、調車、調整崗位時，應按綜合部規定辦理工作交接手續，填寫工作交接單，單內載明交接要件，包括車鑰匙、行車證件、行車公里數、違章時間界定等內容。7. 附則7.1 本制度由公司綜合部部編制并負責解釋。7.2 本制度由董事長批準后生效，自頒布之日起執行。XX市XX房地產開發有限公司XX分公司XX年六月一十四日