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1、工程開發公司各部門員工崗位職責管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄一、XX有限公司組織結構模式（見下圖）3一、辦公室工作內容4（一）公司行政管理工作（行政事務部）4（二）公司人事管理工作（人力資源部）5二、辦公室主任工作職責5（一）完成公司領導交辦的各項工作；5三、經理秘書崗位職責6一、財務部工作內容7（七）負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。8（十）負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。8（十四）負責公司員工工資的發放工作，現金收付工作。9二、財務部經理崗位職責9（一）具體負責本公司2、的財務會計工作9（二）組織制定本公司的各項財務管理制度9（三）組織編制本公司的財務收支計劃，按時報送公司領導，并檢查各部門執行情況9（八）負責保管公司財務專用印鑒，并按公司財務制度使用印鑒。11（十）完成公司領導交辦的其他工作。11三、財務會計崗位職責11（一）設置和登記總帳和各明細賬，并編制各類報表。11（三）會同其他部門定期進行財產清查，及時清理往來帳。11（五）控制財務收支不突破資金計劃，費用支出不突破規定的范圍。12（七）負責成本核算和利潤核算12（八）完成財務經理交辦的其他工作。13四、出納員崗位職責13（五）登記現金和銀行存款日記賬。14（七）保管有關地稅、國稅的計算機代碼因帳、空3、白收據和支票。14（九）完成財務部經理交辦的其他工作。15一、工程部工作內容：15二、工程部經理崗位職責：15（一）工程部經理全面負責工程部的日常管理工作。15（五）協助解決市政配套工作中的技術問題。15三、專業工程師崗位職責15四、檔案資料崗位職責（兼職）16材料科崗位職責16一、工作內容16二、設備材料經理崗位職責17一、開發部的工作內容18（十四）正確掌握市場19（十五）確定銷售策略，建立銷售目標，制定銷售計劃。19二、開發部經理的崗位職責20（一）規劃管理工作20（二）項目規劃設計工作20組織管理制度一、XX有限公司組織結構模式（見下圖）開發部董 事 長行政事務部總 經 理工程部市場營4、銷部人力資源部技 術 部項目一部項目二部財 務 部材 料 部辦公室財務科企劃部材料科綜合部二、XX有限公司各部門崗位職責辦公室崗位職責一、辦公室工作內容（一）公司行政管理工作（行政事務部）1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況；2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出；4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的規定；6、負責公司文件的管理工作；7、根據公5、司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；8、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作；9、負責公司外圍環境衛生的管理；10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理；11、負責公司大事紀工作；12、負責信訪接待工作和對外的接待及票務、住宿等工作；13、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；14、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。（二）公司人事管理工作（人力資源部）1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；2、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3、協助領導和各部門做好員工的考核、轉6、正、任免、調配等工作；4、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；5、負責員工工資的管理工作；6、負責正式員工勞動合同的簽訂；7、負責保存員工相關個人檔案資料；8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利；9、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。二、辦公室主任工作職責（一）完成公司領導交辦的各項工作；（二）負責公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。（三）負責公司的財產管理工作；（四）督促檢查各部門執行公司規章制度情況；（五）行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核，負責填報公司7、行政管理費預算審批表。（六）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（七）公司的所有后勤保障，即：接待、票務、辦公用品購置等。(八) 日常行政管理工作；負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序（九）協調公司對外聯絡和應急事物，如外管局、地方政府、安委會、派出所、居委會等單位的公關協調。三、經理秘書崗位職責（一）完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。（二）負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。由總經理室發出 的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議并了解執行情況。（三）負責相應的會議記錄，并將各8、部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。（四）負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。（五）積極協調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創 造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。 （六）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；（七）負責報刊、信件的發放、轉送工作；（八）負責考勤登記工作；登記公司員工外出內容；（九）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；（八）積極參與各項活動，協助9、辦公室主任處理應急事。財務科崗位職責一、財務部工作內容（一）參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。（二）參與公司工程項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作。（三）負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。（四）負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。（五）負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司經營情況。（六） 負責銷售統計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作，并及時送交銀行。（七）負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。（八）負責公司總類及所有明細10、分類賬的記賬、結賬、核對，每月 5 日前完成會計報表的編制，并及時清理應收、應付款項。（九）協助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。（十）負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。（十一）負責銀行財務管理，負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業務。（十二）負責財務核查管理，審核收付原始憑證，隨時檢查各項財務制度的執行情況，發現違反財經紀律、財務會計制度的，及時制止和糾正，重大問題應向公司領導匯報。（十三）負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證，登記銀行存款及現金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調節表。（十四）負責公司員工工資的發放11、工作，現金收付工作。二、財務部經理崗位職責（一）具體負責本公司的財務會計工作1、對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守財經紀律和公司各項規章制度。不斷改進和提高財務會計工作水平。2、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。3、認真審核會計憑證和會計報表，做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。（二）組織制定本公司的各項財務管理制度1、制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核算并有利于提高經濟效益2、隨時檢查各項財務制度的執行情況。3、及時總結經驗，不斷完善各項財務管理制度。（三）組織編制本公司的財務收支計劃，按時報送公司領導，并檢查各部門執行情況112、在編制財務收支計劃前，應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表，經審核驗證后據此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。2、經總經理審批的財務收支計劃，應組織有關職能部門嚴格實施，不得隨意突破。3、資金要如實反映矛盾和問題，有效利用現有資產，保證經營活動正常進行。（四）組織編制本公司的成本計劃和費用預算，并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執行情況。1、編制的成本計劃應現金合理，費用預算應厲行節約，費用開支不突破規定范圍。2、在本公司總經理的組織下，應將成本計劃和費用預算案項目分解，逐步落實到各職能部門。3、設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預算執行情況。并向各職能部門反饋。（五）充分運用會計13、資料，分析經濟效果，提供可靠信息，預算經濟前景，為公司領導決策提供依據。（六）組織本公司財務人員學習政策法規和業務技術，負責財會人員的考核。（七）負責協調財務和各部門的工作，多于其他部門聯系、協調，把財務工作納入正軌。（八）負責保管公司財務專用印鑒，并按公司財務制度使用印鑒。（九）負責銷售統計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。（十）完成公司領導交辦的其他工作。三、財務會計崗位職責（一）設置和登記總帳和各明細賬，并編制各類報表。1、編制總長科目余額表，并與有關明細賬核對，保證帳帳相符。2、編制會計報表。各種會計報表做到數字真實，計算準確，內容完整，及時使報送政府有14、關部門。3、協助辦公室建立低值易耗品臺帳。4、各類帳戶設置應做到齊全、明晰、設置和登記固定資產明細表（二）根據工財務管理制度和會計制度，登記總賬和明細帳，賬戶應按幣種分別設置。（三）會同其他部門定期進行財產清查，及時清理往來帳。1、 根據本公司財務管理制度，負責設計下發清查明細表，定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現金進行盤點清查。2、對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失，應查明原因，分清責任，專項報告。按規定的審批權限批準后方的進行會計處理。（四）編制和保管會計憑證及報表。負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號，做到規格化。每月終了，要整理會計憑證和資料，集15、中保管。年終辦完財務決算后，應將全年的會計資料收集齊全，整理清楚，分類排列，以便查閱。需要歸檔的會 計資料，應按有關規定及時歸檔。（五）控制財務收支不突破資金計劃，費用支出不突破規定的范圍。（六）會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管，要會同有關部門制定手續制度，明確責任。（七）負責成本核算和利潤核算1、 擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費用計劃，加強成本管理的基礎工作，核算成本和費用。2、 編制成本、費用報表，編制；利潤計劃，辦理銷售款項的結算業務；負責銷售和利潤的明細核算。3、 正確計算銷售收入、成本費16、用、稅金和利潤以及其他各項收支。（八）完成財務經理交辦的其他工作。 四、出納員崗位職責（一）處理現金收付和銀行結算業務：嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，根據有關人員審核簽章的收、付款憑證，進行復核，辦理款項收付。對于重大的開支項目，必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章，方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。（二） 庫存現金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現金，更不得任意挪用現金。（三）嚴格控制簽發空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時，必須在支票上寫明，收示單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額的報銷期限，并由使 用支票人在17、支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉賬支票，要及時收回注 銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。對于填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時，要立即向銀行辦 理掛失手續。（四）編制和保管會計記賬憑證。根據審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內容 必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使 用會計科目。要妥善保管會計憑證，應按編號順序，折疊整齊，按月裝訂 成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。（五）登記現金和銀行存款日記賬。1、根據記賬憑證，逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬，做到日清日結。現金的賬面余額要同時及庫存現金核對相符。銀行的賬18、面余額要 及時與銀行對帳單核對，月末要編制“銀行存款余額調節表”，使帳面 余額與對帳單上余額調節相符，對于未達帳項要及時查詢，要隨時掌握 銀行存款余額，不準簽發空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何 單位或個人辦理結算。2、 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。（六）保管庫存現金和各種有價證券。對于現金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負責賠償，保險箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉交他人。（七）保管有關地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據和支票。（八）出納員所管的印章必須妥善保管，嚴格按照規定用途使用。簽發支票 所使用的各種印章；財19、務章、法人印章由財務經理負責保管。對于空白收 據和空白支票必須嚴格管理，專設登記薄登記，認真辦理領用注銷手續。（九）完成財務部經理交辦的其他工作。工程部崗位職責一、工程部工作內容：（一）制工程施工組織總計劃（二）項目工程技術管理（三）項目工程現場管理及質量保障（四）工程竣工驗收二、工程部經理崗位職責：（一）工程部經理全面負責工程部的日常管理工作。（二）協調好設計、施工、監理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。（三）組織圖紙會審和設計交底，組織審查施工組織設計、施工方案、進度計劃、發現問題及時協調解決。（四）協助審核預算、簽證工程量和進度部位，檢查付款申請與進度是否相符。（五）協助解決市政配20、套工作中的技術問題。三、專業工程師崗位職責（一）專業工程師負責本專業范圍的工程進度、施工質量的控制。處理好施工中的技術、質量問題。（二）確認設計變更、處理施工技術問題、辦理工程技術洽商。（三）協調各施工隊伍之間的場地、用水、用電及進度配合等問題。（四）督促監理公司監督施工質量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。處理質量事故。（五）監督協調施工單位的安全生產和防火、防盜工作。（六）監督預埋、預留工作，保證正確無誤。四、檔案資料崗位職責（兼職）（一） 資料檔案員負責收集、整理、管理好施工檔案。（二） 做好圖紙和技術文件的收發工作。收發臺帳記錄。（三） 按檔案管理制度的規定收集、21、整理、保管好工程檔案。材料科崗位職責一、工作內容（一）負責材料設備的市場調查、招標、合同談判等的具體工作。（二）按材料設備合同負責催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、保修。（三）對進口物資負責報關、商檢。（四）辦理乙供材料價差簽證。（五）監督材料設備采購合同執行情況。（六）參加設備試運行。（七）負責收集、整理、保管好材料設備檔案（包括合格證、說明書、隨機技術文件、運轉記錄等）。（八）負責負責加工材料設備的管理。（九）負責設備備件及專用工具的管理。二、設備材料經理崗位職責（一） 認真執行公司及本部門的各項管理制度，完成崗位工作任務。（二）全面負責本部門的日常工作。（三）制定本部門階段工作計劃，提前安排22、好下一步工作任務。（四）做好與其他部門之間的協作關系。（五）負責向上級領導匯報本部門的工作情況，遇到問題及時向領導請示。（六）檢查指導本部門員工工作，及時糾正缺點、錯誤。（七）堅持原則，維護公司利益。（八）成材料設備采購、運輸、驗收、入庫、倉儲、出庫等工作。（九）掌握施工進度，了解設備材料使用情況為下一步工作做準備。（十）負責本部門的資料保管，建立各種資料臺帳。（十一）完成本部門接待、環境衛生等日常工作。（十二）完成上級領導交辦的其他任務。開發部崗位職責一、開發部的工作內容（一）負責提出建設項目的可行性研究，并委托建設項目的總體規劃、詳 細規劃、市政方案規劃及施工圖設計、單位工程的施工圖、小區23、內部市政 工程圖設計。協助領導編制小區建設施工組織總設計。（二）根據公司的要求，負責向政府申報項目建設計劃。（三）負責辦理征用土地的相關手續。（四）負責辦理方案的報批并辦理領取執照的手續。（五）負責確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設用地和市政代征地內的拆遷安置工作。（六） 在領導的主持下，參與技術交底，會同設計單位做出年度設計進度計劃，并辦理好設計洽談。（七）辦理工程開工前的各種手續，保證工程的順利開工。（八）工程竣工后，會同有關部門及時辦理客戶入住手續。（九）做好前期開發工作資料的搜集、保管、移交。（十）負責公司客戶資源的挖掘、拓展、前期分析、接洽并協助公司洽談合作； （十一）公司形象的包裝24、策劃，以及對外合作項目的策劃、宣傳、推廣；（十二） 招標工作、合同的談判、編制及保存，抓好合同管理、經濟檔案管理、招投標等項工作，并負責編制部門內的文件。（十三） 依據合同法等有關法律、法規及公司要求，組織參與合同談判。負責合同條款的擬定并按程序上報審批。合同生效后，負責合同的傳遞、存 檔。在合同執行過程中，依據實際完成工程量情況按程序上報審批工程付 款，并相應設立臺帳，認真實施。（十四）正確掌握市場1、定期組織市場調研，收集市場信息，分析市場動向、特點和發展趨勢。2、收集有關?的信息，掌握?市場的動態，分析銷售和市場競爭發展狀況，提出改進方案和措施。3、 負責收集、整理、歸納客戶資料，對客戶25、群進行透徹的分析（十五）確定銷售策略，建立銷售目標，制定銷售計劃。1、完成公司下達的銷售任務為目的，確定銷售目標，制定銷售計劃。2、 監督計劃的執行情況，將銷售進展情況及時反饋給總經理。3、 根據項目的賣點（賣點是可以創造的）和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神。4、 完善?營銷策劃方案，制定執行系統并監控執行結果。二、開發部經理的崗位職責（一）規劃管理工作1、根據公司項目總體開發的要求，在領導的指導下，負責項目開發的可行性研究，并按國家的法律、法規和政府規定的申報程序進行項目開發的申報工作。2、負責辦理公司向政府交納的項目開發費用，并辦理取證工作。（二）項目規劃設計工作1、按照領導對建設26、項目提出的具體實施步驟，向設計單位委托項目設計工作，并安排好出圖計劃。協助總工程師做好圖紙技術交底的準 備工作。2、協調各專業的設計工作，提供設計單位所需的項目開發相關資料。（三）征地拆遷工作按公司計劃做好征地拆遷的調查、測算工作，負責征地拆遷工作中各項協議的簽訂，及時解決征地拆遷工作中出現的問題。（四）負責本部門于公司其他部門之間的工作協調，對開發部的所有工作 全權負責，嚴格管理本部門員工，建立良好的工作秩序。 （五）負責招標工程的標底編制及其他與招標工作有關的文件、資料準備。（六）掌握政策法規，恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關系。熟悉規劃程序，辦理項目開發過程中公司所需各種取證手續。