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小型公司員工入離職管理制度和流程
小型公司員工入離職管理制度和流程.doc
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上傳人:職z****i 編號:1125531 2024-09-07 5頁 26.50KB

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1、小型公司員工入離職管理制度和流程編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、 目的:為使新員工盡快投入到工作中來,形成良好的工作習慣和態度,以及良好的工作風氣和管理制度,便于公司管理,提高效率。二、 要求:相關部門嚴格按照公司規定執行手續三、 責任部門:人事負責人 總經理人事負責人:明確招聘崗位要求、招聘、簽訂員工登記表、員工培訓、離職手續辦理。總經理:面試、錄用、簽訂正式勞動合同、員工考核。四、 管理內容:被聘用人員入職、離職管理辦法:1、 試用1) 新員工報到:需提交身份證復印件及一寸免冠照片1張交到人事負責人,并辦理2、考勤卡。2) 進入人力需求部門實習一周并由部門負責人給予相關培訓。3) 一周實習期后由人力需求部門負責人將建議告與人事負責人、總經理,實習合格者由人事負責人辦理入職手續,詳細填寫員工登記表進入試用階段。4) 在試用期內不符合錄用條件的可以經雙方協商一致可終止勞動關系。5) 試用期員工在入職后的三天內提出辭職者或被勸退者不予結算工資。2、 入職:被聘用人員按照公司的制度和流程進行入職手續的辦理。流程如下:1) 試用期限最長為三個月,由總經理和就職部門經理考核確定試用期結束時間,由人事負責人告知后并填寫就職總結和規劃,報到部門經理人事負責人總經理人事負責存檔。2) 入職手續的辦理:a) 入職部門負3、責人填寫入職考核評定表交到人事負責人存檔。b) 提供公司根據崗位所特殊需要的相關材料;如:離職證明、技術證書等證件。c) 將自行辦理的銀行卡卡號提交財務部,為發放工資使用。d) 人事負責人確認工作崗位,財務部發放辦公用具和工具等;按公司要求(入職一年后)的期限或應聘商談的期限簽訂勞動合同,繳納養老保險。3、 入職培訓1) 人事負責人提供相關資料如:員工手冊、包括公司簡介、公司文化、管理制度、獎懲制度、發展史、發展方向、崗位流程等。2) 入職部門負責人針對就任崗位提供相關培訓,以達到迅速入職。4、離職流程:離職申請表并填寫部門領導批示上報總經理審批交到人事負責人處辦理手續從人事負責人處領取離職交4、接清單與崗位替代員工交接工作解除勞動合同簽署即日起離職持離職申請表離職協議離職交接清單到財務清算。具體如下: 1)提前30天提出辭職,填寫辭職報告,說明辭職原因并上報,挽留無效填寫離職申請表。 2)審批后從人事負責人處領取離職交接清單。 3)與崗位替代員工進行工作交接。 4)與公司簽訂勞動合同的解除合同,并簽署離職協議,由勞動保險負責人留存并辦理勞保解除手續。5)持離職交接清單到財務清算,從財務部清理借款、報銷單據審核簽字、辦公用品回收審核人簽字、借物歸還;開具離職證明,工資結算到離職協議簽署日。 6)離職手續完成。 7)財務部根據離職交接清單結算工資和獎金在公司規定的工資發放日與在職員工一同發放。8)離職申請表離職交接清單離職協議由人事負責人保管備存。 5、離職制度:1)擅自離職 1)未申請擅自離職,給公司造成損失者,視情節按照勞動合同及勞動法相關規定應支付公司一定數額的違約金。2)連續曠工三日,公司有權無條件辭退當事員工。 2)勸退、辭退 1)因某種原因,公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由人事負責人下達勸退、辭退通知。 2)下達辭退、勸退通知后,被辭退、勸退員工辦理離職手續流程。 3)除名、開除1)因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者,總經理審批后,通知其本人辦理離職手續。按照辭退勸退人員離職管理規定辦理手續。
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