小學教師外出業(yè)務活動費用報銷管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1125542
2024-09-07
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1、小學教師外出業(yè)務活動費用報銷管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為了進一步發(fā)揮科研經(jīng)費的實效,現(xiàn)將教師外出業(yè)務活動費用報銷要求如下:一、報銷項目。由學校選派外出講課、作報告、聽評課、聽報告、研討會、參觀考察等教育教學能力學習培訓活動。二、報銷標準 1、交通費:按照陳莊至活動地點的公共交通車實際車費計算(包含車站至會議地點的出租車費),憑實際車票數(shù)額報銷。2、會務費(培訓費、聽課費):憑發(fā)票實際數(shù)額報銷。3、住宿費:指路途較遠不能當天往返的活動住宿,按住宿發(fā)票實際數(shù)額報銷。4、餐費:路途較遠在外食宿的活動按照發(fā)票2、實際數(shù)額報銷;路途較近當天返回的活動只報銷午餐費(每次標準10元)。三、報銷程序1、活動歸來都要認真進行反思、總結、提煉,撰寫出有深度、高質量的學習匯報材料,并在由學科主任(選派人)組織的學科內部會議上交流匯報。2、匯報完后,學科主任(選派人)要在匯報材料上簽字證實。3、外派人員再持所有發(fā)票車票、匯報材料到校長室簽字報銷。4、最后到學校財務室報銷。報銷程序:撰寫匯報材料學科內匯報學科主任簽字校長室簽字財務報銷。四、報銷要求 1、必須是正式稅章發(fā)票,并注意發(fā)票的期限。務必在發(fā)票的左上角注明事由(時間、地點、活動級別與內容、參加人姓名等)。 2、財務室不準受理未經(jīng)校長簽字的票據(jù)。 3、必須遵照先自3、墊付,后報銷的原則。 4、未經(jīng)學校選派外出學習培訓的不報銷費用。五、未盡事宜另行研究。小學財務報銷管理制度為了規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金的使用效率,促進教育事業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)事業(yè)單位財務規(guī)則及中小學財務制度,結合學校的實際情況,特制定本制度: 一、財務報銷票據(jù)原始憑證的要求 原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求: 1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),圓珠筆或鉛筆填寫無效。2、發(fā)票內容要齊全:單位名稱(一律為鹽城市田家炳實驗小學)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效4、。 3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務機關規(guī)定的使用有效期內(必須是本年度或前一年度印制的)。4、在超市購買商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價、數(shù)量)且商品符合財務報銷范圍。5、各部門按規(guī)定領取加班費、補貼、臨時工工資、酬金等,均要填制領款單據(jù)(附件一),按人員造冊,注明標準、工作天數(shù),并須相關人員簽字。加班費、補貼、考核工資、酬金等統(tǒng)一由辦公室審核后,報財務校長簽批后到財務科報銷;臨時工工資每月統(tǒng)一由所使用部門考核造冊經(jīng)審5、核報財務校長簽批后到財務科報銷;。 6、原始票據(jù)遺失的處理辦法:現(xiàn)金結算的要重新取得;非現(xiàn)金結算的,須提供對方單位出具的證明(單據(jù)號碼、金額、業(yè)務內容等)和加蓋財務專用章的票據(jù)復印件。證明和復印件需本人和單位領導簽字。7、因公出差遺失票據(jù)的處理辦法:遺失單程票的,由本人寫出書面情況說明經(jīng)同行人員證明和單位領導簽字確認。遺失火車票、汽車票的,可比照另一單程票價,在規(guī)定的標準內給予報銷;遺失單程飛機票的(乘坐飛機者需由校長室批準),可比照同程火車硬臥票價的標準給予報銷。遺失雙程票的,將不予報銷。 二、現(xiàn)金銀行結算的要求 (一)現(xiàn)金結算的注意事項 1、現(xiàn)金報銷應符合現(xiàn)金使用范圍的管理規(guī)定。 2、凡一6、次零星采購金額超過1000元,原則上不得用現(xiàn)金結算,均應辦理轉帳支票(同城)或匯款(異地)進行結算,并應取得對方單位的完整名稱和銀行帳號。 3、因公借款及一次報銷金額超過1000元者,必須提前13天告知財務科,否則由本人到銀行憑財務科出具的現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金。 4、報銷時間規(guī)定:定為每周一三五報銷。請各位同志予以支持,自覺遵守。 (二)銀行結算注意的事項 1、工作人員在當?shù)鼗虻酵獾刭徫铮瑧信鷾实念A算計劃,如屬固定資產的按固定資產管理實施細則辦理各項手續(xù),所持結算憑證為合法憑證方可報銷。 2、用款部門經(jīng)辦人憑辦理好報銷手續(xù)的發(fā)票或暫付款,經(jīng)審核制單后可直接開具支票、匯票、匯兌。(三)領取支票注意7、事項 1、支票不要折疊,密碼、日期、金額不能涂改。2、每月25日前辦理支票轉賬手續(xù)。 3、支票要在有效期內使用(轉帳支票期限為10天)。 4、作廢或過期支票一律由本單位經(jīng)辦人員換取,校外人員不予辦理。 5、遺失支票由本人立即到銀行掛失,并及時通知財務科,以免造成損失。 6、辦理外地與本地匯款,經(jīng)辦人提供的帳號、開戶行,單位名稱必須準確無誤,如有差錯責任自負。 三、往來帳款結算的要求 1、出差人員因出差所借差旅費,必須在規(guī)定時間內(出差回來一個星期內)辦理報銷還款手續(xù);如因特殊情況不能在一個月內結算的,應寫出書面說明,列明具體歸還日期(最長不超過三個月),由本部門負責人簽字,并報財務校長審核批準8、。 2、零星購物所借備用金,應于購物后一周內到財務科結帳。 3、采用轉帳支票結算的各類借款,經(jīng)辦人須在十天內辦理報銷帳款手續(xù);采用匯票或匯款結算的各類借款,經(jīng)辦人須在三十天內辦理報銷帳款手續(xù)。 4、在規(guī)定期限內未結清借款的,由財務科在有關經(jīng)費中直接扣款,并且遵循“前帳不結,后帳不借”的原則。 四、財務報銷手續(xù)及要求 (一)財務報銷審批權限學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務支出都必須經(jīng)分管財務的副校長審批后,方可到財務科辦理結算。結算金額在一萬元以上的,還須學校校長批核。(二)財務報銷基本手續(xù)及要求1、教職工到財務科報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發(fā)票、收據(jù);物資采9、購的需有“物資采購申請單”(附件二);符合固定資產的還須有固定資產入庫單,屬政府采購項目的必須有政府采購審批表;外出參加會議的還須有會議通知等。 2、票據(jù)須分別由經(jīng)辦人、驗收人、證明人簽字,并經(jīng)財務校長審批。 3、報銷各種發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時,填寫鹽城市田家炳實驗小學報銷封面;報銷差旅費,填制差旅費報銷單(附件三)。報銷憑證后所附的有關發(fā)票要整齊地粘貼在左上角,并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額,所附票據(jù)與封面內容必須一致。 4、各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫,做到內容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用0補齊。 510、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務人員有權拒絕給予報帳。 (三)具體業(yè)務報銷手續(xù)及要求1、基本工資、補助工資的調整與變動由辦公室根據(jù)國家規(guī)定核定,并辦理好相關調整審批手續(xù)后,由辦公室簽發(fā)通知單,通知財務科造冊,并報校長室審批后發(fā)放。2、校內津貼按學校津貼考核分配方案執(zhí)行,具體標準由辦公室負責考核,并報校長室審批,財務科按審批后的考核表造冊發(fā)放。3、外聘教師講座費,需經(jīng)校長室同意,并由學校辦公室負責填制領款單據(jù),交學校財務校長審批后到學校財務科報銷。4、離退休人員工資由辦公室根據(jù)政府有關規(guī)定核定,變動11、時需由辦公室辦理好相關審批手續(xù)后,由辦公室簽發(fā)通知單,通知財務科造冊,并報校長室審批后發(fā)放。5、學生獎、助學金由學生處、大隊部根據(jù)國家有關規(guī)定辦理,財務科監(jiān)督執(zhí)行。社會捐助特困生專項助學金,由學生處及大隊部根據(jù)學校有關規(guī)定負責具體評定,造冊并報校長室審批后,報財務科發(fā)放。6、職工探親費:外市籍教師及招聘教師利用休假期間回家探親的(包括已婚職工探望配偶和未婚職工探望父母)每學期包干補助200元探親費,其他費用包括路費、住宿費等不再單獨報銷,探親費單據(jù)由辦公室負責核定,并造表報校長室審批后到學校財務科報銷。7、獨生子女費,領取獨生子女證的教職工,每年發(fā)獨生子女費40元,由夫妻雙方單位各發(fā)50%,直12、至小孩14周歲。由學校財務科于每年年底造冊,報校長室審批后發(fā)放。8、喪葬撫恤費、遺屬補助費由辦公室根據(jù)政府有關規(guī)定核定,財務科監(jiān)督執(zhí)行。其他福利費由工會根據(jù)有關規(guī)定辦理。9、零工工資由各使用部門在每月下旬負責考核并造冊,報校長室審批后到學校財務科報銷。10、校內津貼、課時津貼等各種勞務費用報銷表,需經(jīng)辦公室審核、校長室批準,財務處負責發(fā)放,并由領款人簽字,本人不在時可由他人代簽,但一人不得同時替多人代簽。11、在職工資、離退工資一律以銀行儲蓄卡形式發(fā)放至本人手中,所有相關人員有義務配合學校依據(jù)銀行規(guī)定辦理開卡、開折及掛失補辦手續(xù)。學校財務科于上一月的20日將當月工資報財政局結算中心,故各位老師13、若發(fā)生工資本遺失時,必須在每月20日前將補辦的工資卡號告知財務科及時變更,以防發(fā)生差錯(學校全體教職員工的工資卡統(tǒng)一在市工商銀行辦理,其他銀行無效)。12、因學校教育教學工作需要,購置各類辦公用品或其它物品,首先由部門負責人填寫物資采購申請單報校長室審批后,統(tǒng)一由學校總務處安排購買。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時連同物資采購申請單和入庫單一并到財務科報銷(辦公用品的購買統(tǒng)一歸口學校總務處負責,所有手續(xù)統(tǒng)一由總務處負責辦理)。13、因學校教育教學工作需要,購置各類小額教學用品或專用材料,先14、由部門負責人填寫物資采購申請單報校長室審批,統(tǒng)一由總務處安排購買。如有必要,由總務處聯(lián)系市教育局裝備中心購買。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時連同物資采購申請單和入庫單一并到財務科報銷。14、固定資產的購置,按年度部門預算的安排執(zhí)行,一律由經(jīng)辦人員辦理好政府采購(或政府采購特例)手續(xù),憑政府采購(或政府采購特例)單經(jīng)財務校長簽批后到學校財務科先辦理暫付款手續(xù),待固定資產交付時,隨同政府采購單(或政府采購特例)和固定資產入庫單,經(jīng)財務校長簽批后至財務科辦理結算手續(xù);凡部門預算沒有安排的,15、原則上財務科一律不予支付,若是有特殊原因的,需說明情況,填制物資采購申請單報校長室批準后,按歸口性質交總務處辦理采購,并辦理固定資產入庫手續(xù),最后持簽批后的發(fā)票、物資采購申請單、固定資產入庫單、情況說明至學校財務科辦理結算。15、差旅費的報銷:(1)教職員工的出差一律由校長室安排批準,憑開會文件及校長室批準通知由教務處調度課務,填制出差通知單,教師憑此單到財務科辦理借款手續(xù);(2)出差人回校后一周內需到財務科辦理結算手續(xù),用藍(黑)墨水筆填寫“差旅費報銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、負責人的簽名,將出差的車票和住宿費發(fā)票按16、規(guī)定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關會議通知。(3)出差伙食補助標準不分途中和住勤,每人每天補助標準為:縣區(qū)12元,外市一般地區(qū)15元,特定地區(qū)20元(特定地區(qū)是指廣東省、海南省全境及北京市、上海市、廈門市),已享受承辦單位伙食補貼或講課補貼者,不再享受出差補貼;(4)工作人員出差期間,每人每天發(fā)市內交通費3元,包干使用,不再報銷市內交通費,當天往還的,可加發(fā)一天的市內交通費,出差時自帶交通工具的,不再享受市內交通費,出租車發(fā)票一律不予報銷;(5)出差住宿費標準:縣區(qū)每天20元,外市一般地區(qū)40元,特定地區(qū)60元;(6)“差旅費報銷單”先經(jīng)財務人員技術審核,再由校長審批17、,最后到財務科報銷。職工出差返回后應于一周內辦理核銷手續(xù),未按規(guī)定時間報銷的,財務科應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。16、教師學習、進修、培訓費用的報銷規(guī)定:(1)經(jīng)學校批準參加非學歷學習、進修、培訓的:、住宿費、往返路費按鹽城市差旅費開支規(guī)定憑據(jù)限額報銷,報名費、考試費、書本費、學費、培訓費等開支憑據(jù)全額報銷,、伙食補助費每天補助4元。本地學員原則應回家食宿,不發(fā)伙食費補助。(2)教師參加本科段學歷學習的費用學校不再給予報銷。17、業(yè)務招待費:學校的接待任務統(tǒng)一歸口學校辦公室負責,上級單位、同等級別或重要客人、其他人員的接待標準不得超過國家制定的標準,正常接待一律安排在學校18、食堂,特殊情況需到賓館飯店接待的需報校長室批準,所有接待都必須由辦公室填制市田小來客接待審批單(附件四)報校長室批準,一式兩聯(lián),一聯(lián)辦公室留存、一聯(lián)在辦理招待費結算時附后。招待費報支時,必須附批準后的市田小來客接待審批單方可到財務科報銷,未辦理審批手續(xù)的,財務科不得支付接待費用。18、校內零星維修歸口總務處負責,學校發(fā)生的零星修繕費,都必須由總務處開具派工單。零工在結算時,必須到地稅局或建安處開具正式建安發(fā)票方可辦理報銷手續(xù),未超過一萬元的由行政處負責人簽字后報校長室批核,超過一萬元的需報市教育局審計處審計后方能辦理報銷手續(xù)。19、基建工程支出:學校所有基建工程都必須執(zhí)行招投標制度,工程結束預付款不得超過工程預算的80%,基建工程項目完工后須報市教育局審計處審計后方能辦理報銷手續(xù)。20、當年各類票據(jù)的報銷截止日為下一年度的三月底,超過期限的票據(jù),財務科可不予辦理,有特殊情況的需書面說明情況并報行管校長批準后,方可報銷。21、本制度由校長室負責解釋和修訂。22、本制度自2006年9月1日起施行。往年與本制度不一致的,以本制度為準。