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標(biāo)準(zhǔn)金屬制品公司參考行政制度
標(biāo)準(zhǔn)金屬制品公司參考行政制度.doc
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上傳人:職z****i 編號:1125576 2024-09-07 10頁 139KB

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1、標(biāo)準(zhǔn)金屬制品公司參考行政制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 保安管理制度10目的為加強公司安全保衛(wèi)工作,使出入公司之人員、車輛、物品的管理有章可循,特制定本制度。20適用范圍 本制度適用于標(biāo)準(zhǔn)金屬制品有限公司行政安全管理。30職責(zé)3.1 行政人事部負(fù)責(zé)各部門安全保衛(wèi)工作的組織、實施與監(jiān)督。3.2 各部門經(jīng)理嚴(yán)格按制度要求進行宣傳與配合。40內(nèi)容4.1訪客出入管理規(guī)定4.1.1因公來訪者,由值班保安填寫訪客登記表一式兩份、電話聯(lián)絡(luò)被訪人,經(jīng)認(rèn)可后才能進入廠區(qū);政府部門工作人員來廠,值班保安要立即通知相關(guān)部門并做好登記2、。來訪結(jié)束后,保安收回經(jīng)被訪者簽名的訪客登記表。4.1.2有本公司人員陪同的廠商或客戶來訪時,由陪同人員負(fù)責(zé)訪客接待。4.1.3所有來賓均不得攜帶任何危險物品進入本公司;如有私自攜帶本公司財物出廠者報行政人事部處理。4.2員工出入管理規(guī)定:4.2.1本公司員工憑本人工作證進出公司,上下班必須打卡;上班時間內(nèi)未經(jīng)部門經(jīng)理同意不可擅離職守,非公事不可外出;請假人員如在上班時間外出,應(yīng)持有部門經(jīng)理簽署的請假條或放行條,否則不予放行并按相關(guān)規(guī)定進行申報處罰。4.2.2本公司員工(業(yè)務(wù)員、采購員及經(jīng)理級以上人員除外)因公外出,須持有部門經(jīng)理核準(zhǔn)的放行條,并將放行條交于保安室,返廠時由保安登記返回時間。放3、行條由值班保安匯總后于次日送交行政人事部備查。4.2.3非上班時間不得進入車間及倉庫等重要場所(加班、值班人員除外),下班后及時自覺離開車間及倉庫(由內(nèi)保負(fù)責(zé)巡查清場)。4.2.4未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),非本公司人員不得進入公司車間參觀。4.2.5為防止醉酒人員在廠內(nèi)鬧事,凡醉酒者一律等清醒后進入公司。如強行進入者給予行政警告并罰款50元。4.3值班保安管理規(guī)定:4.3.1 值班保安負(fù)責(zé)廠區(qū)安全,并協(xié)助出貨監(jiān)查工作。4.3.2 值班保安負(fù)責(zé)來訪登記、知會被訪人員;4.3.3值班保安必須嚴(yán)格按規(guī)定文明執(zhí)勤,不得擅離職守,不得在保安室接待或留置無關(guān)人員,若有違反相關(guān)規(guī)定處罰。4.3.4 值班保安對違反廠4、規(guī)或本規(guī)定之員工要作糾正、處罰或上報。4.3.5值班保安有查獲或糾舉違規(guī)行為,確保公司人員及財產(chǎn)安全,避免公司損失的,依情節(jié)給予記“嘉獎”直至“大功”鼓勵。4.3.6保安要隨時檢查工廠內(nèi)的情況(夜間每2小時至少巡查1次)。突發(fā)事件由保安隊長應(yīng)急處理、并及時報上級領(lǐng)導(dǎo)。4.3.7監(jiān)督檢查員工的行為規(guī)范,對于違反公司相關(guān)規(guī)定的員工給與制止或處罰。4.3.8員工若有對值班保安進行人身攻擊或威脅等行為的,視情節(jié)給予記大過或開除處分,并給予100-200元/次的處罰。5.0管理辦法5.1值班保安對違反廠規(guī)或本規(guī)定員工未作糾正或上報處理者或不按規(guī)定操作,處罰10元/次;5.2公司管理者和其他人員違反本制度5、的按員工行政獎懲制度和相關(guān)制度處罰,違規(guī)情節(jié)無處罰規(guī)定的按10元/次執(zhí)行。6.0本辦法于二七年六月十八日施行。廠牌管理辦法1.0為增進員工之間的相互了解,建立企業(yè)的良好形象、提高員工的榮譽感,結(jié)合人事管理的需要,特制定本規(guī)定2.0廠牌一律掛在胸前,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未配廠牌處理。3.0在工廠和食堂就餐時間員工必須配戴廠牌,如不佩戴廠牌按5元/次進行處罰。4.0員工工作崗位、職位變動時,須交回原廠牌更換新廠牌。5.0廠牌不得轉(zhuǎn)借他人,違者罰款20元/次。6.0新進人員于試用三天后到行政人事部領(lǐng)取廠牌,離職時必須將廠牌繳回行政人事部,否則折價賠償100元;任職未滿3個月離職的應(yīng)扣工6、本費5元。7.0廠牌有遺失或損壞,應(yīng)通知行政人事部補發(fā),每次扣繳工本費5元;如為故意損壞,追加處罰100元/次,并記小過一次。因公損壞時應(yīng)報請部門主管簽字確認(rèn)后,交管理部補發(fā),可免收工本費。8.0凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以50500元/次處分、解雇或移交法辦:8.1利用廠牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎摺?.2將廠牌借給非本公司人員,而在外破壞本公司名譽或肇事者。8.3利用廠牌使非本公司員工獲得公司給與本公司員工的福利和待遇者。9.0各車間和部門主管應(yīng)督促所屬員工配戴廠牌,并由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤考核工作,員工不佩戴廠牌主管或連帶處分。10.0本辦法于二七年六月十八日施行。合理化建議管理制度1.07、目的集思廣益,完善管理體系;智力開發(fā),打造創(chuàng)新團隊;群策群力,提高管理水平。2.0適用范圍廣州市康明硅橡膠科技有限公司全體員工。3.0責(zé)權(quán)部門:合理化建議評審委員會。3.1組織結(jié)構(gòu)主任:總經(jīng)理副主任:行政人事部經(jīng)理評委:各部門經(jīng)理及員工代表3.2職能3.2.1對合理化建議的初審、會審;3.2.2項目實施的策劃與跟進和調(diào)整;3.2.3項目實施效果的檢驗;3.2.4獎勵等級、獎金的核定、審批;3.2.5榮譽稱號及獎金的頒發(fā)。4.0建議內(nèi)容4.1公司經(jīng)營管理制度、作業(yè)流程、管理辦法、崗位職責(zé)、作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、表單等管理體系文件;4.2生產(chǎn)工藝調(diào)整、設(shè)備改造、技術(shù)創(chuàng)新、材料包裝的改善等;4.3調(diào)8、整營銷策略、拓展銷售市場;4.4其他建議。5.0取得成效5.1所建議項目管理水平有明顯提升;5.2節(jié)能降耗,降低成本,增加效益;5.3提高產(chǎn)品質(zhì)量;5.4攻克技術(shù)難題,提升工藝水平;5.5減輕勞動強度,提高生產(chǎn)效率;5.6安全管理效果得到改善。6.0合化建議規(guī)定6.1建議人在合理化建議單上注明姓名、項目名稱、內(nèi)容、存在的問題、改進措施、可行性論證、預(yù)期效果等。6.2投稿方式由建議人自定,可選擇逐級上交、越級上交、直接交行政人事部或相關(guān)部門、投總經(jīng)理信箱等。各部門經(jīng)理接到資料后必須于24小時內(nèi)轉(zhuǎn)交行政人事部。6.3不能參評的項目6.3.1職責(zé)范圍內(nèi)的建議;6.3.2未署建議人姓名的、未有具體改進9、措施的;6.3.3投訴事件;6.3.4已經(jīng)其他員工建議后獲獎的項目;6.3.5公司委派攻關(guān)項目的項目組成員,不參與本項目的評獎。6.4多人參與的項目,其榮譽屬于大家,獎金分配視個人在本項目的貢獻而定。6.5公司公開征稿的項目可參與評獎。6.7對文字表達能力欠缺的建議者,可在行政人事部的指導(dǎo)下填表或讓人代填。6.8審議未獲通過的項目,由行政人事部經(jīng)理及時與建議人溝通,并將資料歸檔,做為考評依據(jù)。7.0運作程序7.1建議人到行政人事部領(lǐng)合理化建議單。7.2建議人按照合理化建議單內(nèi)容填寫完成后,自行選擇投稿方式上交。7.3相關(guān)人員在接到合理化建議單后于一個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)行政人事部經(jīng)理。7.4行政人事部經(jīng)10、理接到合理化建議單后,在于三個工作日內(nèi)和有關(guān)部門進行初審。7.5初審?fù)ㄟ^,行政人事經(jīng)理報總經(jīng)理審批后,組織評委會審。7.6行政人事部經(jīng)理將會審結(jié)果報總經(jīng)理審批。7.7根據(jù)總經(jīng)理的意見,相關(guān)部門經(jīng)理進行實施方案的策劃和實施。7.8由行政人事部經(jīng)理對的實施進行跟蹤;待方案實施完成后,行政人事部經(jīng)理組織“合理化建議評審委員會”進行效果評估及獎項的評議并報總經(jīng)理審批。7.9總經(jīng)理在接到評估結(jié)果及獎勵意見后,在一個工作日內(nèi)完成審批。7.10初審、會審或?qū)嵤┙Y(jié)果由行政人事部經(jīng)理反饋給建議人或全公司公布頒獎。8.0違規(guī)處罰8.1建議人未按照規(guī)定填寫合理化建議單的,行政人事部不予受理,并將結(jié)果反饋建議人;8.11、2相關(guān)人員在接到合理化建議單后未于一個工作日內(nèi)將合理化建議單轉(zhuǎn)行政人事部經(jīng)理,對責(zé)任人處以5元罰款;8.3行政人事部經(jīng)理接到合理化建議單后,未在三個工作日內(nèi)進行初審,對行政人事部經(jīng)理處以5元罰款;8.4對初審?fù)ㄟ^的建議,行政人事經(jīng)理未報總經(jīng)理審批,組織評委會審的,對行政人事部經(jīng)理處以5元罰款;8.5 總經(jīng)理在接到評估結(jié)果及獎勵意見后,未在一個工作日內(nèi)完成審批的,對總經(jīng)理處以20元罰款。獎罰基金管理辦法1. 0目的根據(jù)“取之于民,用之于民”的原則,公司決定將日常的各類行政處罰和稽核處罰金用于在急待幫助的員工,使其能獲得精神慰籍與物質(zhì)救助,因此特設(shè)置此獎罰基金,并制定本管理辦法。2. 0適用對象或12、條件2.1有特殊困難急待濟援的員工;2.2有突出貢獻或在公司活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可申請從獎罰基金中支出;2.3 一次支出不能超過基金總額的30%。3.0獎罰基金管理組織3.1成立以稽核小組組長為委員會主任、行政人事部經(jīng)理為副主任、部門經(jīng)理、稽核專員及員工代表為委員的獎罰基金管理委員會。3.2管理委員會每年元月、七月各召開一次總結(jié)會議,由委員會主任組織召集,對收入與支出狀況予以通報。3.3管理委員會成員可依據(jù)實際情況提出基金管理的改善建議或方案。4.0獎罰基金管理職責(zé)4.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對基金執(zhí)行情況進行監(jiān)督、控制。4.2公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對基金的收入與支出情況進行單獨作帳,每月10日前需將基金使用情13、況及余額予以公布,并配合稽核人員完成對基金使用情況的稽核工作。4.3基金管理委員會有權(quán)對獎罰基金使用情況進行審核、稽查工作,并提出改善建議。5.0獎罰基金的來源5.1公司所有員工因違規(guī)違紀(jì)或未完成工作任務(wù)等而受到的處罰金,不包括因績效考核扣款和經(jīng)濟賠償部分。5.2公司撥專項款和公司所有人員捐助部分。5.3各部門對員工的每項處罰需交稽核專員備案,每月5日前稽核專員匯總后和財務(wù)部核對,并于每月5日前公告上月獎罰基金統(tǒng)計表。6.0申請使用基金程序6.1員工申請基金的條件6.1.1因病治療費用在5000元以上且有實際困難者;6.1.2家庭因自然原因造成重大損失(須有村鎮(zhèn)兩級證明)無法維持正常生活的員工14、;6.1.3有突出貢獻或在公司活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工參照相關(guān)獎罰制度評定;6.1.4經(jīng)基金管理委員會核實判定為符合條件的本公司員工等。6.2員工申請程序6.2.1需接濟員工提出書面申請,填寫?yīng)劻P基金申請表,經(jīng)部門經(jīng)理審核;6.2.2交由基金管理委員會主任3天內(nèi)組織基金管理委員會委員表決可支付的金額,會議需與會委員中2/3認(rèn)可;6.2.3獎勵金額不超過200元的經(jīng)委員會主任、副主任協(xié)商確定后由主任簽批執(zhí)行;獎金額度超過200元以上,必須經(jīng)委員會討論后方可執(zhí)行;500元以下經(jīng)委員會主任核發(fā);五百元以上(含五百元)由總經(jīng)理核發(fā);6.2.4財務(wù)部按核準(zhǔn)金額支付。辦公室管理規(guī)定1 目 的:為規(guī)范辦公室的工15、作秩序,營造一個良好的辦公環(huán)境。2 范 圍:本公司所有辦公室。3 權(quán) 責(zé):本管理規(guī)定由行政人事部、稽核小組共同提出,并負(fù)責(zé)修改、解釋和執(zhí)行過程的監(jiān)督。4 管理內(nèi)容與方法:4.1辦公室職員穿戴要整齊,端莊,不許化濃妝。4.2辦公室職員儀容要保持整潔,進入辦公室一律戴廠牌,違者罰款5元/次并通報批評。4.3上班時間,不準(zhǔn)在辦公室睡覺、聊天、看報紙(特批者除外),更不準(zhǔn)大聲喧嘩或干私活及與工作無關(guān)之事,違者罰款10元/次或予以通報批評。4.4辦公室內(nèi)提倡禮貌用語,不準(zhǔn)說粗話臟話,不準(zhǔn)做低級下流動作,違者罰款10元/次。4.5上班時間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)用早餐、進食,違者罰款10元/次或通報批評;4.6不準(zhǔn)16、隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、果皮等垃圾,違者罰款10元/次并通報批評。4.7除總經(jīng)理室、吸煙區(qū)以外,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,違者罰款20元/次并通報批評。4.8辦公室門窗和地面衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé)清掃及倒垃圾;各辦公臺由使用者本人自已負(fù)責(zé)清潔。4.9不準(zhǔn)在辦公室打紙牌、玩棋或其它消遣娛樂活動,違者罰款20元/次并通報批評。4.10會議期間,通用語言為普通話,一律不準(zhǔn)講其它方言或語種。4.11在辦公室內(nèi),應(yīng)當(dāng)說話和氣,不得大聲喧嘩或爭論爭吵;接聽電話時,也應(yīng)當(dāng)文明和氣,在與對方溝通時應(yīng)盡量降低語調(diào),以免因大聲說話影響他人工作。4.12下班后將辦公臺上所有的文具、文件資料等收拾擺放整齊,將所坐椅子推到辦公臺17、前后方可離崗,嚴(yán)禁亂扔亂放,違者罰款5元/次并通報批評。4.13不準(zhǔn)玩電腦游戲或私人上網(wǎng)聊天及查閱私用資料,違者罰款20元/次并通報批評。4.14夏天空調(diào)開放時必需將門窗關(guān)好,下班時應(yīng)將自已所保管使用的辦公設(shè)備電源關(guān)閉,違者罰款10元/次。4.15在洗完手后,要及時關(guān)閉水龍頭;發(fā)現(xiàn)有設(shè)備問題要及時通知行政人事部進行處理,大家要節(jié)約用水。4.16辦公設(shè)備專人專管專用,非經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅用他人辦公設(shè)備(尤其電腦),違者罰款10元/次,損壞照價賠償。4.17接聽私人電話原則上不得超出5分鐘;未經(jīng)總經(jīng)理助理、行政人事部經(jīng)理、稽核小組組長、公司董事以上人員批準(zhǔn)及登記嚴(yán)禁拔打私人電話,違者罰款50元/次或按實18、際發(fā)生話費金額的10倍加收話費。4.18嚴(yán)禁將辦公設(shè)備挪作私事私用,違者扣罰50元/次。4.19嚴(yán)禁將危險物品帶進辦公室或私自將公司機密文件、資料及其載體帶出辦公室,違者罰款100200元/次或予以辭退。4.20總臺負(fù)責(zé)對辦公用品的發(fā)放工作,辦公用品的發(fā)放原則上實行“以舊換新”制度,并做好簽領(lǐng)手續(xù)登記。4.21公司所有來往公文、信函、電文、傳真件均應(yīng)由總臺登記備案后,再發(fā)給經(jīng)辦部門辦理。4.22辦公室起草或公司各部門起草的文件資料,如需要復(fù)印的,復(fù)印完成后需在總臺進行登記。5.0附則:本管理規(guī)定經(jīng)修改后自2007年5月26日起實行。6.0附表:外來文件發(fā)放記錄表辦公用品發(fā)放登記表復(fù)印登記表宿舍19、管理規(guī)定1.0 宿舍是員工的主要生活場所,為營造一個整潔干凈、舒適健康的休息環(huán)境,制定本規(guī)定。2.0 本規(guī)定適用于所有在公司宿舍住宿人員,包括在住的非本公司人員皆須遵守本規(guī)定。3.0 宿舍管理3.1 宿舍由行政人事部統(tǒng)一管理。3.2 行政人事部每月至少一次對宿舍衛(wèi)生、消防、住宿等進行全面檢查。3.3 宿舍保安每周兩次衛(wèi)生和住宿情況檢查。3.4 每間宿舍設(shè)室長一名,由該宿舍人員輪流擔(dān)任。3.5 室長負(fù)責(zé)對本宿舍進行全面管理。3.6 宿舍成員(包括室長在內(nèi))每人一天輪流負(fù)責(zé)值日,由室長進行檢查與監(jiān)督。3.7對于大件物品,如電視機、電腦等搬入或搬離宿舍要到保安處登記備案。3.8個人衣物要及時清洗,洗20、曬衣物要按指定位置晾曬,晾干的衣物要及時折疊放好。蚊賬也要保持適時清洗。3.9宿舍內(nèi)電視、音響聲音不應(yīng)過大,以免影響他人。3.10對非本廠人員,不許帶入本廠宿舍玩耍或留宿,若卻需要的,需到保安處登記,并按10元/人/天計算,在擔(dān)保人當(dāng)月工資中扣除。3.11未經(jīng)他人同意不得顫自動用他人物品。4.0 入住、調(diào)房與退房4.1 新入職員工如需在公司住宿由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排房間。4.2 原在外住宿的本公司員工如需回公司住宿須提前三天向行政人事部申請,未安排房間前不得自主搬入住宿。4.3 原在公司住宿員工要求退房時,須提前三天告知行政人事部,于注消之日起搬離宿舍。未告知注消住宿者,按在內(nèi)住宿執(zhí)行。4.21、4 員工離職于工作交接完畢,工資結(jié)清之日必須搬離公司宿舍。除行政人事部經(jīng)理特批外由保安強制其離開。5.0 管理規(guī)定與處罰5.1每間宿舍每天都必須有人值日清掃,輪到衛(wèi)生值日的員工應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),做好室內(nèi)外的清潔工作,在宿舍無人時切斷電源和水,否則,罰款3元/次。5.2嚴(yán)禁向室外亂扔雜物、亂倒臟水,違者罰款5元/次。5.3衛(wèi)生間嚴(yán)禁亂扔費紙、雜物及用后不沖水等,違者罰款10元/次,造成排水管堵塞的,自行承擔(dān)輸通費用。5.4嚴(yán)禁在宿舍里點蠟燭、在床上吸煙或明火煮食,違者罰款20元/次。5.5嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私接電源,違者罰款20元/次,并強制拆除。5.6嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用電爐、燒水器等大功率電器。違者罰款2022、元/次。5.7嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆等危險品進入宿舍,違者罰款100元/次。5.8為不影響他人休息,不得在宿舍及周圍區(qū)域高聲喧嘩、高聲播放音樂。違者罰款10元/次。5.9不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)亂貼亂畫,違者罰款10元/次。并限時恢復(fù)。5.10不得私自調(diào)換房間、床位,違者罰款10元/次。并限時搬回。5.11集體宿舍(包租除外)嚴(yán)禁男女混居(包括已婚夫妻),違者罰款50元/次。5.12宿舍配備為公共用物品任何人不得占為已用或破壞,違者罰款10元/次,損壞物品照價賠償。5.13嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆,違者每人罰款100元/次。5.14嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吸毒,違者開除。6.0 本規(guī)定自簽發(fā)之日起施行。公文管理辦23、法1.0目的為規(guī)范管理公司公文的審批、接收、發(fā)放、存檔工作,提高辦公效率,特制定本制度。2.0范圍適用于標(biāo)準(zhǔn)金屬制品有限公司所有文件的審批、接收、發(fā)放、存檔工作。3.0公文級別3.1一級行政文件:公司級文件,由各部門制定經(jīng)總經(jīng)辦審核、審批后發(fā)出的文件。3.2二級行政文件:行政人事部發(fā)出的處罰性通知、事務(wù)性通知,各部門發(fā)出的部門內(nèi)管理制度。3.3三級行政文件:各類會議紀(jì)要,各類聯(lián)絡(luò)單。3.4外來文件:是指外單位向公司發(fā)送的各類形式的公文,需要公司進行批閱的各類文件。行政類一般包括政府性通知、文件、郵件快遞、公函等,這類文件由行政人事部進行分類處理,及時送達到各相關(guān)責(zé)任人或部門。商業(yè)類由各相關(guān)部門24、處理。4.0審核及發(fā)放4.1一級行政文件由行政人事部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批;4.2二級行政文件由發(fā)文部門經(jīng)理審核,行政人事部經(jīng)理復(fù)核,總經(jīng)理審批;4.3三級行政文件由部門經(jīng)理審核;4.4審批后的公文應(yīng)在1個工作日內(nèi)以文本形式發(fā)出。需張貼公布的公文應(yīng)在審批后1個工作日內(nèi)予以公布。4.5文件發(fā)放具體事宜參照公文發(fā)出相關(guān)事宜一覽表。5.0發(fā)文簽收5.1以文本形式發(fā)出的公文及簽收公文時,必須填寫收(發(fā))文登記表以備存檔。6.0存檔6.1各部門發(fā)出的公文文本應(yīng)根據(jù)實際情況妥善存檔,以備查用。6.2外來公文的接收由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一并按類別予以分類。接收人員應(yīng)在半個工作日內(nèi)發(fā)放給相關(guān)部門人員。7.0公文的格25、式:7.1發(fā)文編號:7.1.1公司總經(jīng)辦發(fā)出的文件按“標(biāo)準(zhǔn)文年XXX號”的編號執(zhí)行,如“標(biāo)準(zhǔn)文2006001號”;7.1.2公司發(fā)出的行政人事等公文編號按“標(biāo)準(zhǔn)行字年XXX號”執(zhí)行;7.1.3其他職能部門按照“標(biāo)準(zhǔn)X字年XXX號”,如公司財務(wù)部公文編號按“標(biāo)準(zhǔn)財字年XXX號”,銷售部公文編號按“標(biāo)準(zhǔn)銷字年XXX號”。7.2公文標(biāo)題統(tǒng)一使用黑體標(biāo)準(zhǔn)三號字,位于發(fā)文編號正下中央,3倍行距。7.3正文使用宋體標(biāo)準(zhǔn)四號字、1.5倍行距,章數(shù)、節(jié)數(shù)使用宋體標(biāo)準(zhǔn)四號字并加粗。7.4落款要署發(fā)文單位全稱及日期。如“標(biāo)準(zhǔn)文年XXX號”落款發(fā)文單位為“標(biāo)準(zhǔn)金屬制品有限公司”; “標(biāo)準(zhǔn)人行字年XXX號” 落款發(fā)文26、單位為“標(biāo)準(zhǔn)金屬制品有限公司行政人事部”。同時落款采用黑體標(biāo)準(zhǔn)四號字,落款日期采用漢字,年、月、日要寫全。7.5公文簽發(fā)在公文編號右上角注明“簽發(fā)人”,若以電子郵件方式發(fā)出的公文需注明簽發(fā)人,若需張貼公布的公文除注明簽發(fā)人外,必須在落款處加蓋公章。7.6公文如有附件要用宋體標(biāo)準(zhǔn)四號字按附件順序和名稱列出。8.0處罰規(guī)定8.1對未辦理審批程序發(fā)文的責(zé)任人,1次處罰50元,并將已發(fā)文件收回。8.2對未按標(biāo)準(zhǔn)格式發(fā)文的責(zé)任人,1次處罰10元。8.3一級行政文件審核時間為3個工作日內(nèi),審批為3個工作日內(nèi);超過審批時間1次處罰20元。8.4二級行政文件審核時間為1個工作日內(nèi),審批為2個工作日內(nèi);超過審批27、時間1次處罰20元。8.5三級行政文件審核時間為4小時內(nèi),審批為4小時內(nèi);超過審批時間1次處罰10元9.0附件9.1公文發(fā)出相關(guān)事宜一覽表9.2公司公文式樣9.3公司部門公文式樣9.4公文審批表9.5收/發(fā)文登記表10.0公文種類10.1 決定、決議10.1.1對重要事項或重大行動做出安排,用“決定”。10.1.2經(jīng)會議討論通過,要求貫徹執(zhí)行的事項,用“決議”。10.2 通知發(fā)布公司內(nèi)規(guī)章制度和行政措施,轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文,批轉(zhuǎn)下級單位的公文,要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項,用“通知”。10.3公告、通告、通報10.3.1向公司內(nèi)外宣布重要、重大事項,用“公告”。128、0.3.2在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項,用“通告”。10.3.3表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況,以及需要所屬各單位知道的事項,用“通報”。10.4報告10.4.1向上級單位匯報工作、反映情況、提出建議,用“報告”。10.5請示10.5.1向上級請求指示、批準(zhǔn),用“請示”。10.6批復(fù)10.6.1答復(fù)下級單位的請示事項用“批復(fù)”。10.7意見10.7.1對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排,用“意見”。10.8會議紀(jì)要10.8.1記載、傳達會議議定事項和主要精神和會議決議,用“會議紀(jì)要”。10.9章程、制度、規(guī)定10.9.1是指對工作和事務(wù)制訂帶有約束性的指示,具有強制執(zhí)行性。10.1029、外來文件10.10.1是指外單位向本單位發(fā)送的各類形式的公文,需要本單位進行批閱或回復(fù)的各類文件。10.11函10.11.1與平行的或不相隸屬的單位相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向無隸屬關(guān)系的主管部門請求批準(zhǔn)等,用“函”。UID2449 帖子312 精華3 積分1737 HRBAR幣841 元 閱讀權(quán)限255 性別男 在線時間155 小時 注冊時間2007-11-11 最后登錄2008-3-25 查看詳細資料編輯 引用 使用道具 報告 回復(fù) TOP員工日常行為規(guī)范1樹立公司良好形象,每個員工要求做到儀表自然大方,衣冠潔凈整齊,言行文明有禮。2員工必須按時上班,打卡后按時到達工作崗位,不準(zhǔn)遲到、30、早退、無故曠工。3上班時間每位員工必須佩帶工作證(正面朝上掛在胸前)。生產(chǎn)和行政區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)穿拖鞋、短褲、短裙,不得濃裝艷抹,不得戴墨鏡。(特殊工種除外)4愛惜公司財產(chǎn),節(jié)約水電,下班時關(guān)電、關(guān)水、關(guān)機器。5上班時間不允許串崗,不允許大聲喧嘩、爭論吵鬧,不允許聚眾閑談影響他人工作。6互相幫助、團結(jié)友愛,不得拉幫結(jié)派、打架斗毆。7講究衛(wèi)生,不亂拋雜物,不隨地吐痰,不亂涂亂畫。8上班時間不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)用公司電話聊天,不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的書刊、雜志,不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、看小說、打游戲及查看與工作無關(guān)的資料。9不得在客戶面前或工作場所化妝、剪指甲、摳鼻子、剔牙齒、掏耳朵、脫鞋襪等。10不準(zhǔn)攜帶食物及其它與工作無31、關(guān)的物品進入工廠。11未經(jīng)許可,不準(zhǔn)將公司任何物品帶出公司。12工廠區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,班前班中嚴(yán)禁渴酒(因工作需要例外)。13文件資料要妥善整理收存,分類存檔,擺放整齊,不隨便取用他人物品,借用他人的物品用后要及時歸還,下班后桌面上不準(zhǔn)置留文件等物品。14不得在辦公室或客戶面前議論領(lǐng)導(dǎo)及同事是非。15工作時間與同事或客戶溝通時,用語禮貌文雅,不講臟話、粗話。接電話時要唱喏,首先須講“您好,標(biāo)準(zhǔn)!”。16工作中提倡使用普通話,三人以上對話,要使用相互都能懂的語言。17路遇客戶或嘉賓來訪時,應(yīng)有禮貌,面帶微笑主動讓道,接待客人應(yīng)在接待室或樣品室,盡量不在辦公室接待,以免影響他人工作。18認(rèn)真遵守國家法律及公司制定的各項規(guī)章管理制度。19對于職務(wù)及公事應(yīng)逐級而上,不得越級呈報(緊急或特殊情況除外)。20對外保密公司業(yè)務(wù)及相關(guān)機密,維護公司形象。21上班時間未經(jīng)許可,不得會見與工作無關(guān)的客人。22遵守職業(yè)操守,愛崗敬業(yè),不直接或間接利用公司資源從事個人經(jīng)營活
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