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1、打印耗材公司差旅費(fèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 大連xxxx打印耗材公司差旅費(fèi)管理制度第一章 總 則第一條 為適應(yīng)企業(yè)管理，提高公出人員辦事效率，強(qiáng)化差旅費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)使用效果，進(jìn)一步規(guī)范公司經(jīng)費(fèi)開支管理，完善費(fèi)用控制制度，根據(jù)xx（2xx）8號文、集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定以及相關(guān)法規(guī)的精神并結(jié)合實(shí)際，特制定本辦法。第二條 本公司人員到開發(fā)區(qū)以外地區(qū)出差的，均按本規(guī)定執(zhí)行。第三條 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按出差的實(shí)際住宿天數(shù)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干辦法，按出差的自然2、天數(shù)計(jì)發(fā)。第四條 地區(qū)分類：上海、廣州、北京、深圳、海口為特殊地區(qū)；其他地區(qū)為一般地區(qū)（不含大連市內(nèi)四區(qū)、旅順口區(qū)、金州區(qū)、開發(fā)區(qū)）第二章 交通費(fèi)管理第五條 公司董事長及副總經(jīng)理以上人員出差適用于火車軟席車、輪船三等艙、飛機(jī)普通艙；上述以外人員出差適用于火車硬席車、輪船三等艙、飛機(jī)普通艙。第六條 公司各級人員出差需乘坐上述以外的交通工具可據(jù)實(shí)報(bào)銷，但不包括各類出租車。第七條 出差人員乘坐火車，從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的，可按第五條規(guī)定購買相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪票，其它時(shí)間乘車均購買坐席票。第八條 乘坐火車符合第七條的規(guī)定，而未買臥鋪票的，按本人實(shí)際乘坐的3、火車硬席作為票價(jià)（另外加收的空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入票價(jià)之內(nèi)）的不同比例計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助：火車慢車和直快列車，按票價(jià)60%計(jì)發(fā)補(bǔ)助；特快列車，按票價(jià)50%計(jì)發(fā)補(bǔ)助；空調(diào)特快列車，按票價(jià)30%計(jì)發(fā)補(bǔ)助。第九條 各級人員出差到達(dá)駐地期間，城市交通費(fèi)包干使用，具體標(biāo)準(zhǔn)為：特殊區(qū)每人每天30元；一般地區(qū)每人每天20元。特批乘飛機(jī)的，乘坐往返機(jī)場間的專線客車費(fèi)用，可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。第十條 下列人員公出城市交通費(fèi)的包干辦法： （一） 到外地參加各類會議和各種培訓(xùn)班的人員，每人每天10元；（二） 自帶交通工具或由接待單位提供交通工具的公出人員不實(shí)行交通費(fèi)包干。（三） 營銷總監(jiān)城市交通費(fèi)不分地區(qū)每天70元。（四） 中午12時(shí)4、前到達(dá)（或12時(shí)后離開）大連的按半天發(fā)放，中午12時(shí)后到達(dá)（12時(shí)前離開）大連的按整天發(fā)放。第十一條 陪同公司董事長及副總經(jīng)理以上人員出差的隨行人員可按領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)購買同等車船和飛機(jī)票。第十二條 執(zhí)行公務(wù)人員乘坐飛機(jī)必須嚴(yán)格控制，如任務(wù)緊急，確需乘坐，必須事先經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公出回來后，必須持機(jī)票方可報(bào)銷。第十三條 公司人員出差，原則上不能乘坐出租車，確因工作需要 或攜帶貴重物品，而單位未派出公車，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)乘坐出租車的，經(jīng)財(cái)務(wù)部門初審后，再報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和董事長審批據(jù)實(shí)報(bào)銷。第十四條 出差已享受城市交通費(fèi)包干的，不在報(bào)銷出租車票及市內(nèi)公交車票（含地鐵）。第三章住宿費(fèi)管理第十五條 公司各級人員5、出差住宿應(yīng)按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：（一）公司董事長特殊地區(qū)400元，一般地區(qū)300元；（二）副總經(jīng)理以上人員特殊地區(qū)300元，一般地區(qū)150元；（三）營銷總監(jiān)不分地區(qū)300元，憑據(jù)報(bào)銷，超支自負(fù)。在上海、深圳、珠海、大連等公司有辦事處地區(qū)不核銷住宿費(fèi)用。（四）部門經(jīng)理（含銷售區(qū)域經(jīng)理）特殊地區(qū)200元，一般地區(qū)100元；（五）銷售人員特殊地區(qū)150元，省會城市100元，一般地區(qū)50元；（六）其他員工特殊地區(qū)100元，一般地區(qū)50元。第十六條 出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，并提供 清單，超過住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分一律不得報(bào)銷。第十七條 出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家，無住宿費(fèi)發(fā)票的，一律不得6、報(bào)銷住宿費(fèi)用。第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)管理第十八條 出差人員到公司外部出差，不分途中和住地，每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：一般地區(qū)30元，特殊地區(qū)50元（按在特殊地區(qū)的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，在途期間的補(bǔ)助按一般地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算）。第十九條 夜間乘坐長途汽車，輪船最低一級艙位（統(tǒng)艙）超過6小時(shí)的，每人每夜加發(fā)一天伙食補(bǔ)助費(fèi)。第二十條 為鼓勵(lì)出差人員乘坐火車，不乘飛機(jī)以節(jié)約費(fèi)用，并鑒 于在途期間伙食費(fèi)用較高等原因，連續(xù)乘車超過12小時(shí)（含12小時(shí)）的，可憑車票每滿12小時(shí)加發(fā)20元伙食補(bǔ)助費(fèi)。第二十一條 公司人員外出參加會議，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。參加會議的人員，有會議主辦單位的食宿費(fèi)自理證明的，可按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食補(bǔ)助；7、住宿費(fèi)按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外。其余情況一律不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費(fèi)用。第二十二條 出差人員在出差地因病住院期間，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助，不發(fā)交通補(bǔ)貼，不報(bào)銷住宿費(fèi)用；住院超過15天的，停發(fā)伙食補(bǔ)助。第二十三條 出差期間招待客人必須提前取得總經(jīng)理的同意，發(fā)生用餐費(fèi)用的，每招待一餐，扣除參加招待人員當(dāng)日伙食補(bǔ)助費(fèi)的50%。第二十四條 營銷總監(jiān)在上海、大連期間無伙食補(bǔ)助。第五章 通訊費(fèi)管理第二十五條 副總經(jīng)理以上人員出差期間20元/天，其他人員10元/天。 第二十六條 出差期間已享受電話費(fèi)用包干人員的電話費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。第二十七條 營銷總監(jiān)在上海、大連期間無通訊補(bǔ)助。第六章 招待費(fèi)管理第二十八條 發(fā)生招待費(fèi)用，必須8、事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；報(bào)銷時(shí)經(jīng)董事長審批。第七章 其他規(guī)定第二十九條 銷售人員住宿標(biāo)準(zhǔn)在規(guī)定的范圍內(nèi)由銷售區(qū)域經(jīng)理具體細(xì)分掌握。第三十條 公司人員出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。 第三十一條 公司人員趁出差之便，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近回家探親辦事的，其繞道的車、船費(fèi)，扣除直線單程車、船費(fèi)，多開支的部分由個(gè)人自理；如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、 船費(fèi)時(shí)，應(yīng)憑車、船票按實(shí)報(bào)銷，不發(fā)繞道和在家期間的出 差伙食補(bǔ)助、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)貼。第三十二條 所有出差人員發(fā)生的各種保險(xiǎn)均不予報(bào)銷。第三十三條 所有出差人員發(fā)生的費(fèi)用，必須自行填寫出差費(fèi)用報(bào)告單，允許委托他人代填，但9、必須將出差事由、出差時(shí)間、起訖地點(diǎn)填寫清楚，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后在返回公司七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部一次報(bào)銷完成，過期不予報(bào)銷。 第八章 罰 則第三十四條 公司出差人員未按上述差旅費(fèi)管理制度規(guī)定填報(bào)出差費(fèi)用報(bào)告單的，按下列情況處理。（一） 票據(jù)起訖時(shí)間與實(shí)際情況不符的，不予報(bào)銷；（二） 出差事由不填或填寫不明確的，財(cái)務(wù)部拒絕受理；（三） 財(cái)務(wù)部在審核當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)出差票據(jù)有涂改等弄虛作假的，除整個(gè)報(bào)銷作廢外，并對報(bào)銷人按所報(bào)票據(jù)金額處以2倍罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，開除和罰款一并進(jìn)行。（四） 對出差費(fèi)用報(bào)告單中要求公司報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目，如果發(fā)現(xiàn)少報(bào)或漏報(bào)的，視同放棄報(bào)銷；多填虛報(bào)的，本次報(bào)銷單作廢，情節(jié)嚴(yán)重的按本條（三）款處罰。第三十五條 本管理制度經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，董事長簽字后執(zhí)行。第三十六條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部。附：出差費(fèi)用報(bào)告單財(cái)務(wù)總監(jiān)： 董事長：