批發公司述職報告管理制度附編寫參考.doc
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上傳人:職z****i
編號:1125605
2024-09-07
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1、批發公司述職報告管理制度附編寫參考編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄定期述職制度2附表4述 職 會 議 記 錄4附件6附1:分公司/子公司總經理的述職報告編寫參考6附2:本部、分公司/子公司財務負責人述職報告編寫參考8附3:公司總經理辦公室主任述職報告編寫參考9附4:公司人力資源部經理述職報告編寫參考10附5:公司投資發展部經理述職報告編寫參考11附6:公司運營管理部經理述職報告編寫要求12附7:公司采購中心經理述職報告編寫參考13附8:公司信息中心經理述職報告編寫參考14附9:公司審計監察部部長述職報告編寫參2、考15定期述職制度第一條 為加強企業管理,進一步提高中高層管理人員領導能力、業務水平,保證經營決策的落實,增強企業的市場競爭力,實現經營目標,北京商業集團有限公司(以下簡稱公司)決定在公司中高層管理人員中實施定期述職制度。第二條 定期述職是公司以述職會議形式對相關中高層管理人員在職期間職責履行情況、成功原因、不足之處、改進建議等進行審議和直接溝通的管理制度,是述職雙方在持續溝通中的一種正式形式,它與其他溝通形式互相補充。第三條 述職會議的宗旨:指導、幫助、提高。第四條 述職會議的原則:以指導、幫助述職人員改進工作,提高相應能力為目的,堅持實事求是的方針,發揚民主作風,積極開展工作研討,切忌相互3、責備。第五條 會議要求:會前準備充分;會中肯定成績,明確優勢,診斷問題,改進建議;會后監督落實。第六條 述職人員范圍:公司各職能部門負責人、各分公司、子公司(簡稱下屬單位)的總經理。必要時,公司總經理辦公會可擴大述職人員范圍。第七條 述職對象為公司總經理辦公會。第八條 述職周期:每季度。第九條 述職順序:先其他部門負責人后財務負責人的順序(先下屬單位總經理后總部部門負責人)。第十條 述職人員存在兼職情況時,應就所有職責內容一并述職。 第十一條 述職基本流程:各述職人員至少在約定述職日前二天遞交述職報告述職對象(人力資源部負責收集,報相關副總審核)審核述職報告述職日述職討論評議評價與建議的反饋執4、行下一次述職(包括上一次意見的執行反饋)第十二條 會前準備:述職對象(人力資源部負責收集)應在會前收集與述職人職責有關的信息,述職人員應提前兩天遞交述職報告。述職報告包括以下內容:(一) 對上期述職意見執行情況的匯報;(二) 根據崗位職責要求和計劃目標,在對職責履行情況作定性和定量比較的基礎上進行自我評估,分析成功因素、不足之處及改進方向;第十三條 述職會議由總經理主持,并按下列程序進行:(一) 總經理宣布述職會議的目的和會議原則;(二) 述職人述職;(三) 總經理辦公會評議與討論;(四) 述職人進一步陳述;(五) 形成評議意見。述職報告應按下屬單位總經理,財務負責人,公司部門負責人的順序進行5、,公司財務負責人最后作述職報告。第十四條 述職審議的依據:公司發展戰略、年度季度經營計劃與預算,述職期間公司的經營狀況,各述職人員的職責等。第十五條 述職時間的規定:公司下屬單位總經理述職時間規定和公司各職能部門負責人的述職時間規定為每季度后一個月內,具體時間應由述職人和總經理約定。第十六條 述職會議的參與人員:第十七條 述職對象:公司總經理辦公會全體人員;列席人員:人力資源部負責人;第十八條 述職人員:第十九條 熟知會議應安排專人負責會議記錄。述職人員的述職報告及述職對象的評價與建議等述職會議資料,是對述職人員考核與獎懲的重要依據,并有人力資源部負責歸檔保管。第二十條 本制度由公司總經理辦公6、會制定,并負責解釋。第二十一條 本制度自下發之日起開始實行。附表述 職 會 議 記 錄述職人:述職對象:記錄:會議地點:述職日期: 年 月 日參會人員:會議過程記錄:會議意見:述職對象簽名:述職人行動計劃:述職人員簽名:其他參會人員簽名:備注:附件附1:分公司/子公司總經理的述職報告編寫參考對照分公司/子公司的發展戰略與年度經營計劃目標,就述職期間所承擔的職務工作進行自我評估與分析,內容應包括:一、 述職期間分公司/子公司經營目標的完成情況,主要經營措施的執行情況;市場環境與競爭對手方面情況的變化及其影響,及是否需要調整經營計劃,成功執行經營計劃所采取的主要有效措施,經營計劃未得到有效執行的原7、因分析,及擬采取的措施;組織實施總經理辦公會決議包括投資方案的情況分析:總經理辦公會決議是否得到完全執行,完全執行時的效果如何,未完全執行時,則應介紹未執行的程度,分析未完成的原因,未完全執行造成的影響,采取的補救措施,是否需要建議董事會修改決議;二、 客戶方面:了解客戶要求和期望方面、客戶關系管理、客戶服務標準、對客戶的承諾、客戶投訴的解決、客戶滿意程度及與競爭對手的比較;三、 內部經營與創新方面:1、 經營方面:經營計劃措施的執行情況、重大投資的建設運營狀況、質量指標(服務質量指標、安全防損指標等)、成本指標(管理費用、項目成本管理)與標桿的比較、與供應商的關系;2、 創新方面:公司開發的8、新業務的種類、收入、時間等;四、 組織人事方面:分公司/子公司總經理提名公司總經理任命高管人員的勝任情況,分公司/子公司總經理直接免職人員的情況,直接任命的部門負責人員及其勝任情況,中高級管理人員的培養計劃與實施情況,企業文化的建設,分公司/子公司內部管理機構設置調整的原因與效果;分公司/子公司管理制度的制訂與執行情況;與分公司/子公司內部員工的關系;五、 述職期間成功的因素,存在的不足,今后努力的方向和提高經營水平采取的主要措施。附2:本部、分公司/子公司財務負責人述職報告編寫參考對照分公司/子公司的發展戰略、年度經營計劃和預算目標的要求,就述職期間所承擔的職務工作進行自我評估與分析,內容應9、包括:一、 公司年度財務預算實際執行情況分析,包括預算與執行結果差異情況、原因、影響及應對方案或措施;二、 公司重大資金籌措使用計劃與執行情況,財務對公司戰略和經營計劃的支持與成本費用監控;三、 公司述職期間財務運行狀況的分析,包括經濟附加值、收入增長狀況、盈利狀況、盈利原因、流動性、資產周轉、資本比率管理等;四、 公司信用管理狀況;(分公司不必)五、 公司財務管理制度的制訂完備程度及執行效率與效果;六、 財務會計人員的任免與績效情況;七、 財務人員專業與管理能力培訓指導計劃與實施狀況; 八、 新投資項目的運營狀況;九、 職能部門和分公司、子公司內部控制制度、財務狀況和費用等審計情況; 十、 10、與董事長、總經理、監事會的關系(分公司不必)十一、 與稅務部門、客戶、會計師事務所、證券交易所等外部利益相關者的關系;十二、 與公司董事會、監事會、總經理、平級部門、下屬人員的關系;(分公司不必)十三、 述職期間成功的原因,存在的不足,今后努力的方向和提高經營水平采取的主要措施。附3:公司總經理辦公室主任述職報告編寫參考對照公司的發展戰略、年度經營計劃、部門工作計劃和預算目標的要求,就述職期間所承擔的職務工作進行自我評估與分析,內容應包括:一、 總經理安排工作的傳達落實情況,公司內部部門間關系的協調及上傳情況;二、 有關公司管理規章制度的制訂與修改情況;三、 企業公共關系管理計劃與實施,包括與11、政府有關部門關系協調;四、 股東大會、臨時股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會、司務會、公司工作會和公司領導召開會議的組織情況五、 日常行政事務、文秘、檔案管理情況;六、 作好公司領導交辦的其他事務性工作七、 述職期間成功的原因,存在的不足,今后努力的方向和提高經營水平采取的主要措施。附4:公司人力資源部經理述職報告編寫參考對照公司的發展戰略、年度經營計劃、部門工作計劃和預算目標的要求,就述職期間所承擔的職務工作進行自我評估與分析,內容應包括:一、 公司發展戰略對人力資源工作的要求,包括:主要崗位人員的數量、素質要求、工資福利、開發培訓要求、工作氣氛、人際溝通等,及年度人力資源工作計劃和預算12、對戰略的支持;二、 公司勞動人事政策和人事管理制度的制訂情況與執行,部門工作計劃和預算的執行情況,包括干部管理能力、專業技能的開發和員工培訓,干部和技術人員梯隊建設,部門之間、上下級之間、與外部相關機構的溝通,員工滿意度的改善,工資、獎金、福利、報酬分配狀況,開發、培訓等費用預算執行情況;三、 企業文化建設對企業發展戰略的支持,內部報紙刊物的編印情況,企業對外文化交流;四、 公司內部專業技術職稱管理制度的制訂與實施執行情況;五、 工作分析與組織結構、崗位調整;六、 員工招聘、錄用、晉升、調配、待崗、退休、考績、獎勵、懲罰等方面的情況分析;七、 就公司中層人事任免事項提供參考意見的情況; 八、 13、對部門下屬人員指導、培養、績效管理;九、 人力資源部協調配合總經理、其他部門工作情況分析; 十、 與政府勞動人事部門、人力資源顧問機構的關系;十一、 述職期間成功的原因,存在的不足,今后努力的方向和提高經營水平采取的主要措施。附5:公司投資發展部經理述職報告編寫參考對照公司的發展戰略、年度經營計劃、部門工作計劃和預算目標的要求,就述職期間所承擔的職務工作進行自我評估與分析,內容應包括: 一、 負責國家宏觀經濟形勢、金融形勢的研究及資本市場、零售連鎖行業產業政策的分析,結合公司和行業的實際情況制定近期和中期資本擴張規劃,組織制訂公司整體發展戰略及執行監測;行業發展方向和動態研究狀況,行業內外標桿14、的確立與行動建議;二、 國內外優秀企業的經營模式和管理模式的借鑒研究與行動建議;三、 戰略指導下投資項目的尋找、可行性研究、投資評估和項目投資實施情況;四、 項目投資管理實施情況,包括項目的資金籌措安排與使用,項目進度與資金支出的匹配,已完成投資項目的經驗教訓;五、 合資企業發展規劃情況,以及外派人員的管理情況;六、 新店營建的計劃審批及招投標工作情況;七、 股權融資和債權融資情況;八、 參股企業運行狀態的跟蹤與行動建議措施;九、 與董事會戰略與投資委員會及外部戰略咨詢機構和專家的關系,本人專業知識的增長與業務能力的提高;十、 本部門員工的招聘、培訓、績效管理情況;十一、 完成上級安排的其他工15、作;與外部日常工作聯絡;十二、 述職期間的成功方面及原因,存在的不足,今后努力的方向和提高經營水平采取的主要措施。附6:公司運營管理部經理述職報告編寫要求對照公司的發展戰略、年度經營計劃、部門工作計劃和預算目標的要求,就述職期間所承擔的職務工作進行自我評估與分析,內容應包括:一、 集團年度經營計劃地制定和完成情況;二、 根據集團年度經營計劃,確定分、子公司的經營指標(銷售收入與利潤指標等),下達給分、子公司的完成情況;三、 經營分析會議召開情況,各分、子公司的經營狀況,業務指導情況;四、 集團各部門及分、子公司運營標準的制定情況。各部門與子公司的運營標準執行情況;五、 分、子公司商品定位與賣場16、布局標準、商品陳列標準的制定情況。協助采購中心完成整體促銷方案情況;六、 分、子公司合理化建議的反饋及處理情況;七、 協助子公司客戶關系管理工作情況;八、 集團公司的品牌建設工作完成情況;九、 集團經營的安全防損工作情況,對分、子公司防損工作督導檢查情況;十、 本部門員工的招聘、培訓、績效管理情況;十一、 完成上級安排的其他工作;十二、 述職期間的成功方面及原因,存在的不足,今后努力的方向和提高經營水平采取的主要措施。附7:公司采購中心經理述職報告編寫參考 對照公司的發展戰略、年度經營計劃,就述職期間所承擔的職務工作進行自我評估與分析,內容應包括: 一、 總部的采購計劃制定和完成情況;二、 集17、團商品的統一采購的情況三、 供應商選擇情況、考核標準制定情況四、 商品的供應商選擇,質量監控,價格談判,及簽訂供貨合同情況。五、 供應商基本信息的維護情況六、 采購商品的銷售分析,商品的組合及毛利率的分析情況七、 控制商品價格水平及價格帶區間的情況八、 淘汰并清退滯銷品種與末位廠家情況九、 承租與自建物業的一部分招商與出租情況十、 庫存預算,庫存產品的結構分析情況十一、 述職期間的成功方面及原因,存在的不足,今后努力的方向和提高經營水平采取的主要措施。十三、 本部門員工的招聘、培訓、績效管理情況;十四、 完成上級安排的其他工作;十五、 述職期間的成功方面及原因,存在的不足,今后努力的方向和提高18、經營水平采取的主要措施。附8:公司信息中心經理述職報告編寫參考對照公司的發展戰略、年度經營計劃,就述職期間所承擔的職務工作進行自我評估與分析,內容應包括: 一、 信息中心中長期規劃制定和執行情況二、 集團信息系統的開發與維護計劃監督實施情況三、 跟蹤與研究新信息技術情況四、 信息數據進行統計分析,生成各種信息系統報告情況五、 對集團總部及分、子公司相關人員的信息技術培訓工作情況六、 集團統一的信息系統使用與維護政策的制定情況七、 軟件開發情況八、 集團信息系統結構與應用內容設計情況九、 設計和調整信息系統應用內容情況十、 公司信息庫建立和維護情況十一、 信息系統開發項目管理情況十二、 集團信息19、設備的統一采購與管理情況十三、 集團總部數據庫管理、保密和備份工作情況十四、 集團總部與下屬分、子公司信息系統的對接情況十五、 信息系統支持人員對分、子公司提供技術支持現場服務情況十六、 本部人員的培訓與績效管理情況十七、 領導交辦的工作。十八、 述職期間的成功方面及原因,存在的不足,今后努力的方向和提高經營水平采取的主要措施。附9:公司審計監察部部長述職報告編寫參考對照公司的發展戰略、年度經營計劃,就述職期間所承擔的職務工作進行自我評估與分析,內容應包括:一、 審計計劃的執行情況二、 國家財經、審計法規,集團財經法規及財務制度執行情況三、 集團及下屬子公司內部控制制度的建立、健全、執行情況四20、 集團資產的安全、完整、保值增值情況五、 集團的財務收支計劃、生產經營計劃、投資計劃及實施情況和建設項目預算、決算情況六、 集團重大經營決策、重大投資活動情況的合規性、安全性、效益性進行專項審計監督情況七、 參與審查分、子公司重大投資項目和產權變動工作審計監督情況八、 下屬分、子公司的財務收支、經濟效益審計監督情況九、 對集團及下屬子公司主要負責人進行經濟責任審計情況十、 跟蹤檢查審計意見的執行情況十一、 處理集團內外部舉報情況十二、 分、子公司在國家法律、法規及企業規章制度等方面的實施情況十三、 本部人員的培訓與績效管理情況十四、 領導交辦的工作。十五、 述職期間的成功方面及原因,存在的不足,今后努力的方向和提高經營水平采取的主要措施。