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1、技術公司人員招聘管理制度附應聘人員履歷登記表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第1章 總則第1條 目的為及時滿足公司人力資源需求，明確員工錄用標準，規范招聘錄用流程，確保招聘質量，規避招聘風險，控制招聘成本，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司員工的內外部招聘工作。第3條 管理職責與分工（1）管理部全面負責公司員工招聘工作，其主要職責有以下6點。明確公司招聘需求，制訂招聘計劃，經本部門部長審批后執行。進行工作分析，梳理崗位職責，編制崗位說明書。確定招聘渠道和方式，收集應聘材料。實施人員測評。參與面試、背景調2、查，為用人部門的錄用提供建議。辦理錄用人員體檢、勞動合同簽訂等各項手續。（2）用人部門職責。協助管理部確定擬招聘崗位的崗位說明書。編寫部門崗位專業測試題，對候選人進行測評。確定錄用人選。第4條 招聘原則（1）內部優先原則。對公司內部符合招聘崗位要求及表現卓越的合適員工，將優先給予選拔晉升，其次再考慮面向社會公開招聘。（2）公正與公開原則。在招聘考核過程中，堅持“招聘計劃與空缺崗位公開”、“考核程序與崗位要求公開”以及“考核標準與考核程序公正”的原則。第2章 招聘需求分析第5條 招聘需求來源（1）編制內員工離職造成缺編需要補充。（2）擴充崗位或人員編制。（3）為適應公司經營發展，進行管理和技術的3、儲備。（4）引進特殊（專業技術型）、高級人才。（5）其他經公司總經理特批的人員需求。第6條 年度人員規劃需求（1）每年年底，管理部招聘專員將下一年度的部門補充人員申請表發放給各部門，各部門須根據實際情況，認真填寫，經本部門負責人簽字后，上報管理部。（2）人事主管指導招聘專員根據部門所上報的人數，以及公司的發展方向、人員規劃，制定公司年度人員招聘計劃，報管理部部長審批后，按計劃實施招聘。第7條 日常人員需求申請（1）日常工作中各部門人員的需求申請，須到到管理部領取人員增補申請表，填寫完后交招聘專員。（2）計劃內的人員需求須經部門負責人、人事主管審批。（3）計劃外的人員需求，須報管理部部長審批后方4、可實施。第8條 部門招聘需求評估當人力需求產生后，需求部門需進行深入的評估，確定是否需要增補人力，具體評估內容如下所述。（1）是否可以通過對本部門人員整合或知識技能的訓練來滿足人力需求。（2）是否可以通過對本部門內部崗位職能的整合來滿足人力的需求。（3）是否可以通過對技術革新、流程改造、工作方法的改進來滿足人力的需求。（4）當通過以上三項評估仍不能滿足人力需求時，用人部門即可向管理部招聘專員提出人力增補申請。第9條 管理部招聘需求評估管理部招聘專員接到需求部門的人力補充申請后，需進行評估審核。（1）確定需求部門是否對現有人力和崗位職能進行了有效的內部評估與整合。（2）確定需求部門的人力是否充分5、發揮其應有的效能。（3）確定招聘需求是否符合人員、崗位編制或公司發展的需要。（4）公司人力資源預算是否允許支付新增人員的費用。（5）是否可以通過公司內部部門間的職能和人員調整來滿足人力需求。（6）是否可以通過公司內部招聘來滿足人力需求。第10條 招聘需求審批權限公司招聘需求審批權限如下表所示。公司招聘需求審批權限一覽表需求類別部門負責人分管領導管理部分管領導總經理計劃內補充提出審核審核計劃外人力增補提出審核審核審核批準公司人力規劃需求提出審核批準第3章 實施招聘流程第11條 招聘渠道選擇管理部根據人員需求情況，選擇合適的招聘渠道和方式進行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道如下表所示。招聘渠道分類6、表招聘渠道招聘對象招聘渠道招聘對象內部招聘基層管理與技術人員熟人推薦公司內緊缺崗位校園招聘應屆畢業生進行儲備培養媒體高級管理與專業技術人才獵頭高級管理和技術人才招聘網站各類管理與技術人才其他特殊人才人才市場基層管理與技術人才第12條 內部競聘公司內部競聘采用張貼內部競聘公告與不張貼兩種形式進行招聘。（1）張貼招聘。招聘專員負責內部競聘公告的張貼，應聘人員填寫招聘登記表，招聘專員根據應聘人員的情況，組織相應的筆試、面試。根據筆試、面試的情況進行擇優錄取。（2）不張貼招聘。招聘專員通知公司相關人員進行面談，根據必要性可以組織相關部門進行面試，并擇優錄用。人員的錄用需經原所在部門的負責人同意后，方能7、到新部門報到。人事主管開具人事調令，通知相關人員到新部門報到。錄用部門于一周內將錄用人員的工資等級、工作崗位等上報管理部備案，由人事主管對其崗位、工資進行調整。第13條 外部招聘（1）招聘信息擬定與發布。招聘專員根據所招崗位的具體職責和任職資格，擬定并發布招聘信息，其內容應包括崗位名稱、崗位職責描述、任職資格、特殊經驗與技能要求、薪資待遇、招聘有效期限和公司聯系方式等。（2）初步篩選應聘資料。通過招聘會與網絡招聘等各種形式，招聘專員收集應聘人員個人資料，并根據其崗位任職資格進行初步篩選。（3）面試。初步篩選后，由招聘專員通知應聘人員面試。（4）錄用。面試合格者，招聘專員于1周內通知應聘人員報到8、時間及相關事項。（5）存檔。所有應聘人員的材料由管理部統一存檔備查。第14條 應聘人員測評公司的招聘主要采用面試為主、筆試及其它測試為輔的方式，由人事主管指導招聘專員組織實施。（1）初試（筆試）。筆試主要是考察應聘者專業知識或崗位所需知識的廣度和深度，相關崗位可以安排實際操作。筆試結束后，由人事主管組織閱卷評分，并確定參加復試人員。（2）面試。面試主要是對應聘者的職業性格因素、個人品格、履歷、身份和學歷等各類證明材料、離職原因、求職動機、待遇要求等真實性方面進行考察、核實。面試結果記錄于面試評定表。面試時需注意以下相關事項。面試過程相關注意事項，請參照公司的面試管理細則。（3）復試。經初次面試9、合格者，由招聘負責人配合用人部門主考官進行復試，主要考察應聘者的實際工作技能與崗位的匹配程度。用人部門復試完畢，主考官需將評語及意見記錄于面試評定表上。一般崗位的應聘者在參加完復試之后即可確定是否錄用。經理級（含同級技術崗位）以上崗位須參加最后面試，其人數一般為計劃招聘人數的2倍左右。（4）公司新員工面試甄選人員工作安排如下表所示。新員工面試甄選人員工作安排崗位級別初試復試批準錄用薪酬確定提議批準經理級以下招聘專員人事主管部門部長分管領導部門部長人事主管分管領導經理級以上（含經理級）人事主管管理部部長分管領導公 司總經理管理部部長分管領導公 司總經理第4章 錄用與入職手續辦理第15條 錄用通知10、（1）招聘專員于1周內向面試合格的人員發送錄用通知，告知報到時間和所需準備的資料等。（2）所需準備的資料包括身份證原件和復印件、學歷證明原件和復印件、職稱證明原件和復印件。第16條 辦理入職手續（1）所有招聘錄用的新員工正式上班當日先向管理部報到，并以其向管理部報到的日期作為起薪日。（2）報到時，招聘專員應對新員工的各類證件進行審核登記，原件歸還本人。（3）人事主管代表公司同新員工簽訂勞動合同，勞動合同一式兩份，一份交招聘專員存檔，一份交新員工自留。新員工合同期限一般為一年（試用期2個月）。（4）被錄用員工在辦妥入職手續之后，即進入試用期。在試用期，有關規定依照新員工試用期管理相關規定執行。（11、5）新員工報到后在1個月內，薪酬專員為其辦理社會保險等工作。第5章 日常招聘工作第17條 工作分析招聘專員定期對各崗位進行工作分析，并根據工作分析結果，更新崗位說明書。第18條 建立并完善公司人才庫（1）應聘人員的簡歷應納入公司的人才庫。（2）因工作能力稍有欠缺或相關條件與崗位不符，而不能當即錄用者，可將其個人資料和面試記錄，納入儲備人才庫進行管理。第6章 附則第19條 本制度由公司管理部制定，其解釋權歸管理部所有。第20條 本制度自頒布之日起開始執行。附件：其它相關表格一、人力資源狀況統計表現有人員構成狀況統計性別男女已婚未婚已婚未婚學歷碩士以上本科大專其他戶口本地戶口外地戶口年齡51歲及以12、上3650歲2635歲25歲及以下服務時間5年以上35年13年1年以下崗位層級總經理副總級部長級主管級一般員工崗位類別管理類技術類營銷類后勤類生產作業類二、應聘人員履歷登記表姓名性別年齡出生日期籍貫民族身高體重學歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業院校所學專業第一外語級別第二外語級別聯系地址聯系電話郵箱期望工資到崗時間教育背景起止時間學校名稱專業學歷工作經驗起止時間公司名稱所在崗位證明人培訓經歷培訓時間培訓機構培訓內容所獲證書所受獎勵與處分興趣與愛好個人自評職業目標與規劃三、員工離職面談記錄表離職人員名單員工編號所在崗位所在部門入職時間離職時間面談者崗位1離職原因2你認為公司在哪些方面需要改進3當初選擇加入公司的原因4公司在哪些方面與你想像和期望差距較大5最喜歡本公司的哪些方面，最不喜歡本公司的哪些方面6在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的苦難和挑戰是什么7你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8你認為公司應該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9你是否愿意在今后條件成熟時返回公司并未公司繼續效力，請說明理由