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1、廣告傳媒公司員工“釘釘”軟件啟用管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了便于各部門之間工作的溝通和公司主要員工的日常（外出）考勤管理，經公司領導研究決定，公司全體員工從2016年6月15日起正式使用通訊辦公軟件“釘釘”，為方便規范管理，特制定本規定：一、“釘釘”軟件使用原則1、 公司全體員工需申請“釘釘”賬號，申請成功后此賬號將做工作使用。2、 釘釘”非即時性溝通工具，重要緊急的工作溝通，仍需使用電話溝通。3、 公司所有員工日常請假、外出、出差等盡量采用“釘釘”軟件的審批功能，執行無紙化的工作流程。4、 著重采2、用“釘釘”軟件管理平臺的“考勤打卡”、“審批”、“日志”的功能，目的為了公司領導及時了解員工上班的工作狀態，特別是加強對在外出差人員的工作管理，同時簡化內部日常工作的管理流程。二、“釘釘”軟件考勤打卡要求1、 公司所有員工在正常上班時間內沒有請假、外出、出差的，要求一天打卡兩次，早上9：00之前打上班卡，下午17：00之后打下班卡?？记诖蚩ǚ謨身椧巹t，所有員工打卡時只要滿足其中一項即可正常打卡，不滿足打卡時異常打卡，兩項規則如下：1） 根據辦公地點考勤：公司全員應在上班時間（9：00）前，“定位簽到”，簽到時所在的位置為工作地點位置，提示“已進入河南XX”考勤范圍即可簽到；2） 根據Wi-Fi3、考勤：公司全員應在上班時間（9：00）前，“連接上公司任意一個無線”，打卡時提示“已進入Wi-Fi考勤：”考勤范圍即可簽到；2、 注意：請允許釘釘推送后臺消息通知，不要退出釘釘后臺，保持網絡信號的暢通。考勤打卡消息提醒：規定上班時間8分鐘前會推送上班打卡消息提醒規定下班時間10分鐘后會推送下班打卡消息提醒未打開新消息通知的設置如下：進入釘釘界面，選擇右下角“我的”“設置”“新消息通知”“接收新消息通知（開啟）”“通知顯示消息詳情（開啟）”。三、“釘釘”軟件審批要求1. 所有員工發起請假、外出、出差等審批時需進行逐級審批，逐級審批時，按照設置好的先后順序進行逐級審批，同意、拒絕審批均可以填寫理由4、，會同步展示在審批頁面。對方未審批，可以用DING進行催促。2. 所有員工日?？记诖蚩?、請假、外出、出差等數據需要更改時間的人員應提前告知辦公室相關人員，修改審批信息，以免影響考勤。四、“釘釘”軟件日志要求所有員工發送日報時需先發送至部門經理，隨后分享至釘釘XX全員群及微信群中。發送日報流程：1）新建日志填寫日報內容日志接收人（日志接收人選擇部門經理）2）在所有日志中找到“我發出的”，打開已發送的日報，點擊右上角的“更多”“分享”選擇“XX（全員）群中”。注意：日志要在釘釘和XX微信群中同時發送。五、“釘釘”使用注意事項1、“釘釘”昵稱務必使用本人真實姓名；2、所有員工務必保持網絡信號的暢通，保持釘釘后臺運行，保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。3、信息的及時答復：1）群成員在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再進行回復“收到”。2）以通知形式發布的信息需要回復時會備注，所有成員查看后回復“收到”。發送信息后，消息旁顯示“n人未讀”，尤其是在群里發布信息，點擊“n人未讀”可查看未讀人和已讀人的詳細列表，有關消息、公告等閱讀進度：工作時間內超過1小時/非工作時間超過12小時未閱讀，則以DING方式通知未讀人。4、對“釘釘”軟件平臺的其它功能使用不清楚的請向辦公室詢問。辦公室2016.6.20