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1、投資公司印章證照管理制度附原件外借申請表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 投資有限公司印章證照管理制度政策名稱(Policy Name) 印章證照管理制度生效日期(Effective Date) 1印章管理1.1總體原則（1）印章的使用、刻制銷毀必須經(jīng)過相應的審批與備案。（2）未經(jīng)審批或者內(nèi)容空白的表單文件，不能加蓋任何印章。1.2印章的使用1.2.1公章、合同章、法人名章的一般使用（1）對于公章、法人名章、負責人名章的使用，申請人在審批文件印章證照使用申請表中寫明需蓋章的文件類型和名稱、需使用的印章類型、申請人等相2、關(guān)內(nèi)容。（2）審批通過后，審批文件連同需要加蓋該印章的文件送交印章管理員，管理員審核審批文件中請求是否與蓋章文件一致。印章管理員在確認審批文件后予以蓋章，并將該審批文件（附蓋章文件復印件）按時間順序存檔備查。（3）若需要蓋章的文件屬于合同類文件，則合同需郵件請公司法務部律師審批。1.2.2常規(guī)事務印章的使用對于性質(zhì)單純，法律風險很低，多次或定期按照同一目的使用印章的情況，由行政人員審批。如：l 與人事雇傭關(guān)系相關(guān)的合同、協(xié)議，包括勞動雇傭合同、保密協(xié)議、保護知識產(chǎn)權(quán)和競業(yè)禁止協(xié)議、辦理網(wǎng)上工資支付及工資卡、證明員工身份用途的介紹信。l 每月定期的福利和稅務申報資料，包括人事社會保險和福利申報材3、料，員工福利公積金開戶、財務納稅申報資料，證照年鑒申報資料、郵局取款通知單，銀行購匯發(fā)票。l 與行政設施管理相關(guān)的需要加蓋公章的情況，包括大廈出門條、物業(yè)空調(diào)延時申請。1.2.3非常規(guī)事務印章的使用對于在常規(guī)事務范圍以外的，法律風險較高的使用印章的情況，經(jīng)法務審核后，由公司最高負責人審批。1.3印章的外借（1）在外借印章前，申請人需要填寫印章證照原件外借申請表，并得到行政人員審批。印章管理員審核被批準的審批文件無誤后方可借出印章，并按時間順序保存審批文件作為備查的依據(jù)。（2）外借印章由員工親自到印章管理員處取用、返還，并承擔接觸期間相應法律責任。印章需當天外借當天歸還，不得在外過夜。公司以外人4、員如需在公司外使用印章，必須有公司員工親自持章，陪同外出使用。2證照管理2.1證照復印件的使用2.1.1證照復印件的一般使用（1）對于證照復印件的使用，申請人在印章證照使用申請表中寫明需提供的證照復印件種類、申請人等相關(guān)內(nèi)容。（2）行政人員審批后，證照管理員審核文件確認審批無誤后予以復印件，并在復印件上注明使用目的。證照管理員應將該印章證照使用申請表按時間順序存檔備查。2.2證照原件的外借在外借證照原件前，申請人需要填寫印章證照原件外借申請表，說明證照類型、外借時間、歸還時間，并得到行政人員審批。證照管理員審核審批文件無誤后方可借出證照原件,并按時間順序保存審批文件作為備查的依據(jù)。2.3證照的5、更新2.3.1證照更新的主要內(nèi)容證照更新工作包括但不限于證照的年檢、復審、延期、補登記。2.3.2證照更新負責人證照更新工作由印章/證照管理員按期完成。3印章證照使用申請表與印章證照原件外借申請表的管理印章/證照管理員必須將印章證照使用審批單與印章證照原件外借申請表存檔。該檔案應保存一年以上。4人員分工（1）馬總為公司最高負責人。（2）Cathy為公司行政人員。（3）Michelle擔任公司印章/證照管理員。附件一：印章/證照使用申請表印章/證照使用申請表需使用的印章/證照： 印章或證照使用目的（請簡要說明用途及原因）： 在公司內(nèi)使用 在公司外使用 使用時間：申請人簽字/日期： 行政人員簽字/日期：印章/證照管理員簽字： 附件二：印章/證照原件外借申請表印章/證照原件外借申請表需外借的印章/證照原件： 本人承諾，將以勤勉盡責的方式保管和使用外借印章/證照，如因本人濫用或者職責疏忽導致遺失或錯誤使用該外借印章/證照而給公司造成損失，公司有權(quán)追究我的法律責任。申請 人： 申請日期： 印章或證照使用目的（請簡要說明用途及原因）： 在公司內(nèi)使用 在公司外使用 使用時間：由 至 申請人簽字/日期： 行政人員簽字/日期：印章/證照管理員簽字： 歸還人簽字：