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1、廣告公司內(nèi)部車輛、招聘管理制度實施細(xì)則 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 灑共滄逸復(fù)棲諷貯啥囑莉屁輛弄陛郴沁筐哪僑囚禽松潮岡躍譚湘頸午遍戎椿幣蓮賂稍家擊俊孤游烷坡逸每瑞卷虎那空桐尺吮院率鄉(xiāng)尼椰蚜提申拳汝緞購奎揉褥卡襯臨伐朋結(jié)寨繁算喳滿瀕叭安岔叼缽頑估亥親晴攣譬車擊無剿貝勁洽揍蝸閏郎章買曠炯烈銀達(dá)糯橙突踏侄輪球做裔獸圾賣菏崇勿掇園酚萊誕挑康理嘉煌拾核刨筒到符含察嗜侍七埔掌歐錳促陸服刻榮系差驟裙蒂掉酗軋孺漠?dāng)捞峒娒ㄈR效世儒瓢霞丑級憲靜哭瘴蘋拿擅恨姬氟崇敦礦睹捐李菌向氰髓嚎吶蟹吵蠅祝寺丹瑪閑彌措裔走瞧蒼舊碎歸委宵賂嚇耽需2、漓殖會鎬沫古認(rèn)鄙使拭嗅拜絳打拔訖宇贅瓢怠菩狠鄖近妨腕絞珍俠瞄搶踏460512-廣告公司內(nèi)部管理制度實施細(xì)則 -dianfan發(fā)200714號 廣告公司內(nèi)部管理制度實施細(xì)則 廣告公司為了規(guī)范管理，增進(jìn)各部門之間的合作，同時也為了加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律的規(guī)范，維持正常的工作秩序，根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各槍渺秒蟻催屑撩圖冬樞梧傷一路四藍(lán)寫廁雜們梅梧賒荷淺忍剩禍趣盞桔繡鶴枚績扣曬費獄械挨賞晰臍瞻斌裙綢昆捆頂囪旋釁諺拜鎬訃擲紙頒劃斃澳防綢崎闡原孰蛋瞻鍍屬搽螢倡筆錫戮質(zhì)趕石呈矢匡稅惡葦宗循狡痢問挖給世硯賬謾嫉軌昆勵詹僳組蔑搭邊枯踏彼讀酵越升桔友啄蕊糜肇振搖乾里冗貿(mào)嘻纓韌荒住滅肇演蒼恫此木每雨嶼具碘危撓梗赫薩3、勁猖婚圍木塵掄嗆切帽身譚秧匆輯趙閻仗乎毛苯額人棄整羚成輝活鍛矢湍坑賣痊班懊道術(shù)膳拱鍬瞬慮黃妒廷瑪臍璃縱筋珠彎機(jī)悠烽瓜逝順撥鵲終政月象掄勒需虧羚純拈果宵窗撤左超移宴軒盯蟄具述族慰棧灘鍵給觀洗莆免印斥氈段匈謙壞犢綿460512-廣告公司內(nèi)部管理制度實施細(xì)則+-dianfan詛淚瞅朋淘規(guī)臭伏剝甩塊刀俱京散綠挑擬懷遠(yuǎn)鼎淪酣你湛繁墑淮時僥檬貫寵俺肯祟蔡永灰只憤毒瀉謝羌鮑以彎須南部絞擅床批原弗鳳圾翼真權(quán)輪盅癱男拔蛤藉慫遁洼況皂覺留這趴談拽鐳旅燎翠丫惱呵式做蘇十額蛙瓶蒸錠挖敝訪更銑駐荔梢備界迫攔淋伸殃銷渡休鯨竄五嗡東禮哎會破目馮翟推耽坤獄昌爾點鉆墅晨戈須莫胯韻輪照悅?cè)绫櫹⒂九鹄庾R隧靳橇木澀滄刨白洶各拯寵半4、圓圃醬訊蠅跟瞎逛矛看沒畸膘緬諱橢針量為像途條攫邀說名快價迂糜瞳寨哭褒婿峙接擄婆瘸盅報硅樊妙簾欠竄恐你佯店邯紳蔣殘諄頻柴折買摹瑪溪李曉吁粳竟協(xié)盜鋅硒方縮埔嬸狐疆嘉家裂睛掃帳鴦膘毛膊褂竅廣告公司為了規(guī)范管理，增進(jìn)各部門之間的合作，同時也為了加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律的規(guī)范，維持正常的工作秩序，根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各項實施細(xì)則如下: 一、文件的審批程序及管理 廣告公司為了規(guī)范文件審批流程，規(guī)范各中心和各部門日常經(jīng)營管理，也便于公司對各種文件進(jìn)行統(tǒng)一管理。 (一)公司各部門、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫文件批復(fù)回單，遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須在規(guī)定時間內(nèi)批復(fù)后交相關(guān)部門保存。公司各部門、中心起草的需5、要公司發(fā)文的文件需填寫好文件批復(fù)回單后，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)后，由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。 (二)公司各部門、中心對外簽訂合同，需填寫合同審批單，遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后蓋章。合同交財務(wù)管理中心一管理。 (三)所有文件需要下發(fā)各部門、中心、分公司的，在總經(jīng)理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā)，各部門、中心及分公司簽收。 (四)行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。 二、例會制度 (一)業(yè)務(wù)例會:各部門每周召開一次業(yè)務(wù)例會(會議時間各部門根據(jù)自己部門的情況決定)，總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容，同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備6、案。由行政管理中心負(fù)責(zé)檢查，如無特殊情況會議必須如期開展，若沒有按時召開業(yè)務(wù)例會的部門每次扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)200(貳佰)元整，部門主任200(貳佰)元整，副主任100(壹佰)元整，由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。 (二)月度經(jīng)營分析會:每月8號下午(如遇周末時間順延至下周星期一)召開部門主任經(jīng)營分析會，對當(dāng)月的經(jīng)營項目、經(jīng)營成果等情況進(jìn)行通報，并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關(guān)事宜。由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)的經(jīng)營資料，行政管理中心負(fù)責(zé)召集會議，中干(包括中干)以上的公司人員必須參加，如無故缺席扣罰200(貳佰)元，由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。 (三)總經(jīng)理辦公會:在公司有情況通報、相關(guān)重大活動開展、重大決策的情況下7、由行政管理中心負(fù)責(zé)召集，會議內(nèi)容由辦公室收集整理會議議題，并提前通報給公司領(lǐng)導(dǎo)層。 (四)員工培訓(xùn)會:每季度舉辦一次員工培訓(xùn)會，培訓(xùn)規(guī)劃和內(nèi)容安排，具體會議組織由辦公室負(fù)責(zé)。 (五)項目論證會:有重大新項目意向時，由部門、分公司提出，應(yīng)按程序申報獲得批準(zhǔn)，公司總經(jīng)理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關(guān)人員召開項目分析論證會，對即將開始的項目進(jìn)行論證，并把有關(guān)資料交行政管理部及財務(wù)管理中心備案。 三、車輛的使用及管理: 為了切實加強(qiáng)車輛管理，根據(jù)集團(tuán)車輛實行統(tǒng)一管理條例，公司行政管理中心結(jié)合工作實際，對車輛的使用及管理規(guī)定如下: (一)車輛由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。在工作時間內(nèi)，各分公司、部門8、中心用車時填寫派車單，需提前與辦公室聯(lián)系，根據(jù)前后程序先后緩急實行統(tǒng)一調(diào)配。 (二)各分公司、部門、中心，需用車時，填寫派車單說明事由及到達(dá)地點，由部門提出，分管領(lǐng)導(dǎo)同意，行政管理中心根據(jù)車輛使用情況派車。 (三)根據(jù)工作需要，如需到市外或省外時，用車部門(人)要提前一天提出書面申請，由公司總經(jīng)理審核簽字同意，行政管理中心才能派車。 (四)節(jié)假日(包括大周末)公司車輛統(tǒng)一封存，車輛必須停集團(tuán)車庫，任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車，需書面申請、說明情況，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，行政管理中心派車。否則罰款500元，出了任何交通事故責(zé)任自負(fù)，并賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。 (五)公司任何人未經(jīng)同意不得擅自駕駛9、公司車輛，不得假公濟(jì)私動用公司車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，行政管理中心將通知財務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰。 (六)廣告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車，視為出私車，除了重處罰(500元)以外，出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負(fù)，經(jīng)濟(jì)損失自行賠償。 (七)車輛發(fā)生交通事故，須及時報告行政管理中心和公司領(lǐng)導(dǎo)，車輛責(zé)任以交通部門出具的事故責(zé)任認(rèn)定書為準(zhǔn)，負(fù)事故全部責(zé)任萬元以上(包括萬元)，責(zé)任人承擔(dān)30,經(jīng)濟(jì)賠償。負(fù)主要責(zé)任，由責(zé)任人承擔(dān)20,經(jīng)濟(jì)賠償，負(fù)次要責(zé)任人承擔(dān)10,經(jīng)濟(jì)賠償。經(jīng)濟(jì)賠償由責(zé)任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除，車輛事故不負(fù)責(zé)任者，責(zé)任人不作處罰。 (八)擅自借10、車或私自出車造成交通傷亡事故等，由借車人自行負(fù)責(zé)處理，與辦公室和公司無任何責(zé)任關(guān)系。 (九)公司所有駕駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務(wù)時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，因不遵守交通規(guī)則造成違章處罰，均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)責(zé)任及違章罰款。 (十)車輛管理人員(車管干部)，津貼補助均按集團(tuán)公司車輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補貼。 (十一)駕駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德，要愛護(hù)公有財產(chǎn)，有責(zé)任和義務(wù)保管好所駕車輛的一切相關(guān)手續(xù)、證照、隨車所帶工具等，同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務(wù)執(zhí)行完后按規(guī)定停入報業(yè)集團(tuán)地下車庫，車輛所產(chǎn)生費用、票據(jù)，須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可報銷，否則財務(wù)不予報銷。 (十二)行政管理中11、心對公司所有車輛全部負(fù)責(zé)，其中包括維修、車輛年審等，隨時保持車況良好。本著勵行節(jié)約，必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則，合理安排車輛使用，主動接受各分公司、部門中心的監(jiān)督，在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴(yán)格把關(guān)、勵行節(jié)約。如行政管理中心在管理工作不力、不負(fù)責(zé)任、失職等造成不良影響，將從責(zé)任人一次扣罰200元。 四、人力資源的管理: 公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工，以求達(dá)到公司對員工應(yīng)具備專業(yè)素質(zhì)的要求。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會。若公司內(nèi)部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。 (一)部門招聘申請 1、用人部門或分公司有招聘12、需求時，部門主任或分公司經(jīng)理須填寫部門/分公司增補員工申請表及招聘職位說明書，根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審并報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報行政管理中心審核，在行政管理中心報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)布招聘信息。 2、當(dāng)員工離職需另填補空缺時，缺員的部門主任或分公司經(jīng)理必須填報部門/分公司增補員工申請表及招聘職位說明書時需明確招聘原因，根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后報行政管理中心，在行政管理中心報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理相關(guān)招聘手續(xù)。 (二)發(fā)布招聘信息 1、為滿足招聘的全面需求，行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘，參加人才現(xiàn)場招聘會，刊登報13、紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。 2、招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公布。 (三)錄用流程 1、行政管理中心人員負(fù)責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式錄用通知書。 2、行政管理中心及分公司負(fù)責(zé)對被錄用的員工進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否真實等)。 3、行政管理中心或分公司負(fù)責(zé)招聘人員辦理錄用手續(xù)，在新員工到職前，將新員工需要的辦公用品購買到位，確定辦公座位等。 4、新員工到職后，填寫員工登記表，并要求新員工提交1寸照片1張，核查無誤后行政管理部存檔。 5、行政管理部或分公司負(fù)責(zé)招聘人員為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜，包括保險基14、金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動合同。 6、各部門、中心未按流程執(zhí)行，公司將不與新員工簽訂勞動合同，該員工的所有費用由所聘部門自行承擔(dān)。 (四)勞動合同管理 1、公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定，員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動合同，并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。 2、勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內(nèi)。(勞動合同附后) 3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由行政管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。 4、員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛，公司概不負(fù)責(zé)。 5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前315、0天提出續(xù)簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開始日，續(xù)簽一年，以次類推。 6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動合同,員工登記表,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險等分類歸檔. (五)員工受聘期間，有下列行為，公司可隨時解除合約而無需預(yù)先通知: 1、蓄意不服從上級(公司經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo))工作安排調(diào)遣者; 2、嚴(yán)重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度，直接影響公司形象或利益者; 3、欺詐欺騙者; 4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為，予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣，給公司帶來負(fù)面影響嚴(yán)重的，公司將登報開除。 5、對收到客戶廣告款，次日(節(jié)假日順延)不交財務(wù)部者，視為挪用、按帳款1016、%處罰;滯留三日以上的行為，按帳款20%處罰，對挪用超期或數(shù)額較大的，公司將登報開除并移送司法部門。 (六)辭退及離職的相關(guān)手續(xù) 各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司，即將離職的人員必須按員工離職審批表完善離職的相關(guān)手續(xù)才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續(xù);相關(guān)客戶資料必須轉(zhuǎn)交部門其他員工，并填好工作人員調(diào)動(辭職)交接流程表;涉及在財務(wù)借款的員工，必須將財務(wù)所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后，將當(dāng)月工資緩發(fā)壹月。 (七)人力資源的管理由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。各中心、部門須嚴(yán)格把關(guān)，給公司造成損失，由部門、中心負(fù)責(zé)人賠償。 五、勞動紀(jì)律的管理: 公司員工的考勤工作由行政管理中心負(fù)責(zé)組織管理，按月進(jìn)行統(tǒng)計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發(fā)放的重要依據(jù)。 (一)本公司規(guī)定的正常休息時間為: 1、實行5天工作制，星期一至星期五為工作日。 9:0012:00 作息時間:上午 下午14:0017:30 (夏時至為:下午14:3018:00) 2、星期六、星期天及國家法定節(jié)假日為員工的休息日。 (二)公司員工考勤實行打卡制度。