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1、工業開發區開發經營總公司員工招聘管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄第一章 總則1第二章 招聘組織1第三章 招聘需求的提出1第四章 招聘渠道的確定與人才選拔、錄用3第五章 招聘工作評估7第六章 附 則7附件一 招聘過程中用人部門和人力資源部門的工作職責分工9附件二 職位說明書10附件三 內部推薦表12附件四 人員內部招聘流程13附件五 內部招聘公告14附件六 外部招聘申請表15附件七 應聘申請表(畢業生使用)16附件八 應聘申請表（有工作經驗應聘者使用）19附件九 外部招聘流程22附件十 應聘人員初試測評2、表23附件十一 應聘人員復試記錄表24附件十二 錄 用 通 知 書26附件十三 新員工入職程序27附件十四 聘用意向書28附件十五 保 密 協 議書29附件十六 試用員工轉正審批表30第一章 總則第一條 適用范圍本管理辦法適用于xx工業開發區開發經營總公司（以下簡稱公司）人員招聘管理。第二條 目的為滿足公司持續、快速發展的需要，特制定本管理辦法來規范人員招聘流程和健全人才選用機制。第三條 原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則，使用工用人機制更趨科學、合理。第二章 招聘組織第四條 招聘組織管理一般人才招聘工作由人力資源部負責擬定招聘計劃并組織實施，人員需求部門參與招聘選拔3、的技術設計和部分實施工作。高級人才的招聘由總經理直接領導（特殊情況可授權他人負責），人力資源部負責協助。附件一是用人部門和人力資源部門的工作職責分工。第五條 招聘屬非常規性的重要人事工作，招聘工作經費預算實行單獨列帳管理。第六條 招聘流程招聘流程分為如下工作環節：招聘需求的提出、招聘渠道的確定、人才選拔與錄用、招聘工作評估。第三章 招聘需求的提出第七條 招聘工作一般是從招聘需求的提出開始的，招聘需求由用人部門提出，具體包括：需要多少人？需要什么樣的人？將在什么時候需要他們？將從什么地方獲得這些人才的供給等。第八條 人力資源需求計劃每年末人力資源部根據公司的整體計劃以及用人部門的招聘需求編制年度4、人力資源需求計劃，報黨委會審批。（一） 制定人力資源需求計劃的基本依據：未來組織結構的預測、人員供求關系、現有人員的調配培訓等。（二） 人員需求預測要綜合考慮公司戰略、可能獲得的財務資源、競爭對手的人才政策、管理變革可能導致的公司規模變化、員工流動等因素造成的人力資源需求的變動。（三） 編制人員需求計劃時要綜合考慮內部人才和外部人才供給情況。人力資源部建立內部人才庫，信息包括每位員工的績效記錄及評價、職業興趣、教育背景、工作經驗、培訓課程、外語水平、具備的技能和證書等。進行內部人才供給預測時要調用內部人才庫，判斷內部人員是否與所需工作相匹配。在內部供給無法滿足需求的情況下進行外部供給預測，外部5、供給預測要根據總體經濟狀況、全國和北京勞動力市場狀況、xx工業開發區勞動力市場狀況和擬招聘職位的市場狀況進行判斷。（四） 人力資源部在人力資源需求與供給預測的基礎上，制定出年度的人力資源需求計劃。第九條 各部門對于因人員調動或其它原因造成人員短缺的臨時需求，在確認內部調配難以滿足情況下，可以由部門經理填寫外部招聘申請表（見附件六），報總經理批準后，由人力資源部組織制定補充需求計劃和外部招聘計劃。第十條 擬定招聘計劃招聘計劃應包括招聘人數、招聘標準（年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等）、招聘經費預算、招聘具體行動計劃等。第十一條 職位說明書 各部門在準備招聘新人之前，一般由空缺職位6、部門的經理編寫職位說明書,必須要清楚地知道空缺職位的工作職責和對任職者的任職資格要求。職位說明書格式見附件二。第四章 招聘渠道的確定與人才選拔、錄用第十二條 招聘渠道通常分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘渠道的選擇，要根據人才需求分析和招聘成本等因素綜合考慮。內部招聘對象的主要來源有：內部晉升、工作輪換或調換；內部招聘的主要方法有：人才儲備法、推薦法、公開招聘法。外部招聘對象的主要來源有：熟人介紹、主動上門求職者、職業介紹機構、學校、人才市場等；外部招聘的主要方法有：員工舉薦、廣告、校園招聘、人才招聘會等。一、內部招聘第十三條 鑒于內部員工比較了解公司的情況，對公司的忠誠度較高，內部招聘可以7、改善人力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進行人才招聘應優先考慮內部招聘。第十四條 招聘形式（一）內部晉升、崗位輪換或調換：當公司內部崗位出現空缺時，基于員工的工作績效、任職資格和公司的業務需求，員工可以跨職系或在各自職系的發展通道內晉升、崗位輪換或調換。（二）內部員工推薦：當公司內部出現職位空缺時，公司應鼓勵員工利用自己的人際關系為公司推薦公司內的優秀人才，同時公司也應給予推薦了合適的職位人選的員工一定獎勵。公司內部推薦表詳見附件三。（三）內部公開招聘：在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機會。第十五條 內部公開招聘流程（詳見附件四：人員內8、部招聘流程）（一） 招聘公告用人部門根據公司所需招聘崗位的名稱及職級，編制職位說明書，人力資源部擬定內部招聘公告（詳見附件五：內部招聘公告）。公告發布的方式包括公司內部網通知、在公告欄發布或以電子郵件的方式通告給全體員工，符合條件的員工可以根據自己的意愿自由應聘。（二） 內部報名 所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請。（三） 篩選人力資源部和用人部門將參考申請人和空缺職位的相應上級主管意見，根據職位說明書進行初步篩選。對初步篩選合格者，人力資源部組織內部招聘評審小組進行內部評審，評審結果經黨委會討論后、總經理批準后生效。（四） 錄用 經評審合格的員工應在一周內做好工作移交9、，并到人力資源部辦理調動手續，在規定的時間內到新部門報到。二、外部招聘第十六條 在內部招聘難以滿足公司人才需求時，可以考慮外部招聘。第十七條 招聘組織形式外部招聘工作的組織以人力資源部為主，其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。第十八條 外部招聘渠道外部招聘要根據崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。具體招聘渠道如下：（一） 員工舉薦 公司鼓勵內部員工推薦優秀人才，由人力資源部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。（二） 廣告招聘通過相關電臺、電視、報紙、雜志及互聯網絡發布招聘廣告。招聘廣告的編寫要做到真實、合法、簡潔。在設計上要注意AIDA法則，即吸引注意（Attract 10、attention）、激發興趣（Develop Interest）、創造愿望（Creat desire）、促使行動（Prompt Action）。招聘廣告要包括以下內容：公司的基本情況；政府和勞動部門的審批情況；招聘的職位、數量與基本條件；薪資和待遇；報名的時間、地點、方式及所需的資料；其他有關注意事項。（三） 校園招聘校園招聘方式有招聘張貼、開招聘會、畢業實習、學校推薦等。一般在夏季選擇招聘學校并制定招聘日程表，將公司招聘信息及時發往各校畢業分配辦公室，在秋季和春季的學期里到校園進行面試。對專業對口的院校也可有選擇地參加學校人才交流會，發布招聘信息并進行招聘活動。（四） 人才招聘會招聘在選擇11、招聘會時應挑選對公司有價值的招聘會，展位準備要有吸引力，資料準備要齊全。 第十九條 招聘流程（一） 初步篩選報名截止后，根據招聘崗位的要求，由人力資源部會同各部門進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表，并根據收集到的求職者信息按標準的畢業生和有工作經驗者申請表（詳見附件七和附件八）分類建立外部人才庫。（二） 初試人力資源部向初選合格的求職者發面試通知，并要求其面試時提供學歷、證書、身份證等相關證件的原件。初試由人力資源部人員（主試人）和用人部門共同組成。人力資源部對應聘人員的智力、品德和綜合素質進行初試和評價，用人單位從工作經驗與能力對應聘人員進行初試和評價。主試人組織具體的初試工作，作好初試12、記錄工作，并在應聘人員初試測評表（見附件十）意見欄中填寫初步面試意見。初試結果分為三種：合格者、需復試者、不合格者。人力資源部將“合格者”的人員報黨委會討論決定是否聘任， “需復試者”的人員由人力資源部組織復試。（三） 復試1. 復試由復試小組進行。復試小組一般由以下三方面人員組成：一、用人部門代表；二、人力資源部經理；三、資深專業人士。高級專業技術人才和管理人才由總經理負責面試，人力資源部負責協調。2. 復試的實施。復試過程中，復試小組成員填寫復試記錄表，表明對應聘者的評語及結論。復試結束后，小組成員討論對各應聘者的意見并分別將評價結果填寫在復試記錄表上，送達用人部門主管及人力資源部備案，作13、為下一步行動的依據。當小組成員未能達成一致結論時，提交黨委會進行討論決定。重要崗位的復試可以考慮采取筆試的形式，由人力資源部和用人部門共同組織進行。3. 復審。通過復試的應聘人員由分管部門的主管領導進行審核，并簽署意見。所有擬錄用的人員應經人力資源部經理、總經理最后簽字批準。4. 錄用。人力資源部有責任向已經錄用的員工介紹入職的各項手續并幫助員工辦理有關手續。（入職程序詳見附件十三）。人力資源部根據應聘人員體檢結果，對體檢合格者辦理錄用手續。對社會應聘人員發聘用意向書，并到相應勞動部門辦理勞動手續；對被錄用的應屆畢業生向其所在高校發接受函，簽定聘用意向書。（詳見附件十四）。同時，人力資源部將面14、試結果通知落選的應聘者。5. 報到。被錄用員工必須在規定時間內到公司報到。如在發出錄用通知15天內不能正常報到者，可取消其錄用資格。特殊情況經批準后可延期報到。應聘人員到公司報到后，需向人力資源部提供個人學歷復印件備案，同時簽定試用勞動合同，試用期為1-6個月。若員工所在部門經理（部長、主任）認為有必要時，也可報請公司批準，將試用期酌情縮短。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤，若一經發現虛報或偽造，公司有權立即將其辭退。6. 試用。試用期的人員，尚不屬于公司正式員工。在此期間，本人可以隨時提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現重大失誤，公司有權隨時將其辭退。7. 轉正。試用期滿后的15、員工，經考核合格，人力資源部應在試用期滿一星期前向使用部門書面征詢意見。試用部門不管是否同意繼續使用，均須于收到人力資源部通知24小時內出具書面意見。人力資源部在收到使用部門的書面答復24小時內，書面通知試用員工。經所在部門考核合格者，可轉正定級。由部門填寫試用員工轉正審批表（詳見附件十五），由本人填寫試用期間工作小結，由用人部門和人力資源部填寫考核意見，經總經理批準后，公司和員工簽訂正式勞動合同，試用人員轉為正式員工。第二十條 高級人才招聘為了滿足公司對特殊人才的需求，公司建立人才特區，對高級人才采取特殊的招聘形式和管理方式。（一） 高級人才招聘渠道 高級人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如16、人才中介、研究機構、院校挖掘、同行業競爭對手處挖掘等渠道。（二） 高級人才面試形式 高級人才可以不經過人力資源部的初試和面試小組的復試，由人力資源部經理、總經理及資深專業人士直接進行面試，人力資源部在高級人才招聘流程中起到搜集及傳遞高級人才相關信息和初步篩選的作用。（三） 高級人才薪酬政策 對于高級人才，在招聘時可以采取談判工資、并制訂靈活的優秀人才雇傭合同。第五章 招聘工作評估第二十一條 人力資源部應對招聘流程的每個環節進行跟蹤，以檢查招聘效果。招聘效果的評估可以以三種指標體系去評價，即一般評價指標、基于招聘者的評價指標和基于招聘方法的評價指標。第二十二條 一般評價指標具體包括：補充空缺的數17、量和百分比；及時地補充空缺的數量或百分比；平均每位新員工的招聘成本；業績優良的新員工的數量或百分比；留職至少一年以上的新員工的數量或百分比；對新工作滿意的新員工的數量或百分比 。基于招聘者的評價標準包括：從事面試的數量；被面試者對面試質量的評級；職業前景介紹的數量和質量等級；推薦的候選人被錄用的比例；推薦的候選人被錄用而且業績突出的員工的比例；平均每次面試的成本。基于招聘方法的評價指標：引發的申請的數量；引發的合格申請的數量；平均每個申請的成本；從方法實施到接到申請的時間；平均每個被錄用的員工的招聘成本；招聘的員工的質量（業績、出勤等）。第二十三條 招聘活動結束后，人力資源部應按照以上指標作好18、招聘評估工作，認真調查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動，作為招聘工作進一步改進的依據。 第六章 附 則第二十四條 本管理辦法由人力資源部負責解釋。第二十五條 本管理辦法的擬定或者修改由人力資源部負責，報總經理批準后執行。第二十六條 本管理辦法自頒布之日起實施。附件一 招聘過程中用人部門和人力資源部門的工作職責分工用人部門 人力資源部門1.招聘需求的提出 2.招聘計劃的擬定3.招聘崗位的工作說明書及錄用標準的提出 4.招聘信息的發布5.應聘者申請登記，資格審查6.應聘者初選，確定參加面試的人員名單 7. 應聘者初選，通知參19、加面試的人員名單8.面試、考試工作的組織9.負責面試、考試工作 10.討論工資水平，個人資料核實、體檢11.錄用人員名單審批、人員工作安排 及試用期間待遇的確定 12.試用人員報到及生活方面安置13.正式錄用決策 14.正式合同的簽訂15.員工培訓決策 16.員工培訓服務17.錄用人員的績效評估與招聘評估 18.錄用人員的績效評估與招聘評估19.人力資源規劃修訂 19.人力資源規劃修訂注：表中的數字表示招聘工作中的各項活動的順序附件二 職位說明書職位名稱職位編號（由人力資源部填寫）所屬部門職系直接上級直接下級所轄人員設置此職位的目的：職責與工作任務：職責一職責表述：工作時間百分比：職責二職責表20、述：工作時間百分比：職責三職責表述： 工作時間百分比：職責四職責表述： 工作時間百分比：權力：工作協作關系：內部協作關系外部協作關系任職資格：教育水平專業經驗知識技能技巧其它：使用工具設備工作環境工作時間特征所需記錄文檔備注：撰寫人： 時間： 審核人： 時間：人力資源部審核： 時間：附件三 內部推薦表推薦人信息姓名： 員工號：所屬部門： 聯系電話：電子郵件：候選人信息：姓名： 性別： 年齡：聯系電話：推薦人和候選人的關系：推薦職位：推薦原因：推薦人對候選人的評價：推薦人簽名：年 月 日此表需連同候選人簡歷交到人力資源部附件四 人員內部招聘流程附件五 內部招聘公告 內部招聘公告 編號：公告日期：21、 結束日期：在 部門中有一全日制職位 可申請。此職位對/不對外部候選人開放。薪金支付水平： 最低： 最高:職責及任職資格：（參見所附職位說明書。）所要求的技術或能力：（候選人必須具備此職位所要求的所有技術和能力，否則不予考慮）1 在現在/過去的工作崗位上表現出良好的工作業績，其中包括：有能力完整、準確的完成任務；能夠及時的完成工作并能堅持到底；有同他人合作共事的良好能力；能進行有效的溝通；有較強的組織能力和領導能力(如果該職位是管理崗位)；掌握解決問題的方法；有積極的工作態度。2 可優先考慮的技術和能力：（這些技術和能力將使候選人更具有競爭力）員工申請程序如下：1請于 月 日（時間）前將個人申22、請書連同截止到目前的履歷表一同交至人力資源部，過期不再受理。2人力資源部和該空缺職位的上級將根據上述的資格要求對于所有的申請人進行初步篩選。3面試小組將對初選合格的申請人進行面試及必要的測試。4內部招聘結果將在 月 日 前公布。附件六 外部招聘申請表申請部門申請部門 ：申請時間：年 月 日經辦人： 部門經理簽字：申請內容崗位：年齡：其它任職資格：人數：性別：學歷：申請理由人力資源部意見：（簽字） 年 月 日總經理審批：（簽字）年 月 日附件七 應聘申請表(畢業生使用)個人信息畢業院校照片姓名出生日期生源所在地固定電話手機或尋呼E-mail通訊地址教育背景（從中學寫起）時間（從/到）學校專業學歷23、專業資格語言能力語種母語優秀良好一般電腦操作技能所學的主要課程及成績課程名稱成績課程名稱成績課程名稱成績在校期間所獲得的獎懲意見擔任學生干部工作情況學術成就、科研成果、論文著作社會實踐經驗證明人姓名單位及職位聯系方式業余愛好感興趣的職位或工作內容希望工作地點您是否認識本公司的任何員工？如果有，請注明其姓名和職位如果您未被此職位錄用，是否考慮其他的職位，如果是，請說明您感興趣的其他職位如果您此次未被錄用，是否愿意我們將您的信息放入公司人才庫，您的信息將在一年內有效，一旦我們有適合您的職位，會主動與您聯系您期望的薪金水平是怎樣的如果您被錄用，可以從何時開始工作如果您確認以上填寫的信息屬實，請在下面24、簽名：簽名： 日期：附件八 應聘申請表（有工作經驗應聘者使用）應聘職位個人信息姓名照片性別出生日期戶口固定電話手機或尋呼E-mail通訊地址教育背景（從中學寫起）時間（從/到）學校專業學歷專業資格語言能力語種母語優秀良好一般電腦操作技能工作經歷（由最近的寫起）可以從任職時間、職位、主要職責、主要成果、證明人、起止薪金等幾個方面寫起離職原因業余愛好婚姻狀況（是/否）如果回答是，請繼續回答下列問題配偶姓名單位和職位子女情況您是否應聘過本公司的職位？如果有，請詳細說明您是否認識本公司的任何員工？如果有，請注明其姓名和職位如果您未被此職位錄用，是否考慮其他的職位，如果是，請說明您感興趣的其他職位如果您25、此次未被錄用，是否愿意我們將您的信息放入公司人才庫，您的信息將在一年內有效，一旦我們有適合您的職位，會主動與您聯系您期望的薪金水平是怎樣的如果您被錄用，可以從何時開始工作您目前的檔案所在地如果您確認以上填寫的信息屬實，請在下面簽名：簽名： 日期：附件九 外部招聘流程發布招聘信息應聘材料登記合格者主管領導/人力資源部經理/總經理審批審批復試小組復試初試合格者不合格者必要筆試不合格者人力資源部和用人部門進行初步篩選/背景調查需復試者合格者不合格者 辦理轉正手續不錄用暫不錄用進入人才儲備庫辦理入公司手續，確定試用期目標試用期考察、考核決定錄用是否是體檢是否通過guo 過附件十 應聘人員初試測評表姓名26、性別年齡應聘職位學歷專業戶口所在地形 象儀 表 衣冠講究 整潔一般 隨便懶散態 度 大方得體 傲慢 拘謹語 言 表達清晰 尚可 含糊不清精神面貌與健康狀況 佳 一般 差直觀印象 能 力語言表達能力溝通能力應變能力綜合能力專業知識技能工作經驗其它求職動機工作態度薪酬要求綜合評價 面試評語主試人意見： 合格者 需復試者 不合格者面試人：附件十一 應聘人員復試記錄表 應聘人員姓名應 聘 職 位 復 試 時 間 復試小組名單 初 試 情 況 人力資源部經理： 日期： 復 試 記 錄 復試甄選小組組長： 日期：用人部門意見用人部門經理： 日期：人力資源部意見 人力資源部經理： 日期：黨委會評價結果 擬予27、錄用 不錄用 總經理： 日期：附件十二 錄 用 通 知 書 先生/小姐：根據我公司對您的考核，經研究決定錄用您為我公司員工。請接此通知后 天內，到我公司人力資源部報到。特此通知。年月 日附件十三 新員工入職程序人力資源部與錄用員工簽訂聘用意向書，雙方簽字生效，人力資源經理保存原件，錄用員工留存復印件錄用員工前往指定的醫院接受體檢，并將體檢結果交到人力資源部錄用員工前往原雇主處開具離職證明（因特殊原因需把檔案放在原單位以雙方協議為主）并加蓋原單位的公章或人事章。畢業生可由學校統一辦理離校手續成功辦理體檢合格體檢 不合格 未能離職不能入職不能入職錄用員工到人力資源部領取“入職介紹信”，前往人才交流28、中心開具檔案轉移的商調函，并回到原存檔單位轉移檔案。畢業生由學校統一辦理。 人力資源部把正式入職的新員工信息錄入員工信息管理系統，財務部、辦公室及相關部門將分別為新員工的入職做準備員工按照預先約定好的時間到公司正式入職新員工到財務部門辦理個人賬號有關手續。新員工到辦公室領取各種辦公設備、工作牌等。新員工到任職部門報到，熟悉工作。新員工到人力資源部報到，填寫新員工檔案登記表，簽訂勞動合同，辦理各項福利轉移手續，接受入職培訓。 附件十四 聘用意向書受聘人姓名： 部門： 職位：上級主管：工作地點：生效時間： 年 月 日經協議受聘人的薪酬為：固定工資： 元/月(稅前)另外，受聘人將享受住房公積金、醫療29、保險、養老保險、失業保險以及其他員工福利政策。三險一金的辦理從社保賬號轉入開始辦理。受聘人必須接受體檢，取得指定醫院的體檢合格證明；并且，受聘人必須從前任雇主處辭職（畢業生由學校統一辦理相關手續），并將個人檔案轉入公司指定的存檔單位。如果受聘人同意上述條件，請在本協議書上簽字。歡迎加入xx工業開發區開發經營總公司！ xx工業開發區開發經營總公司 受聘人日期： 年 月 日 日期： 年 月 日附件十五 保 密 協 議書甲方：xx工業開發區開發經營總公司乙方： 為保守公司的機密、秘密資料和商業秘密，甲方（xx工業開發區開發經營總公司）與乙方（員工）遵循協商、公平、合理的原則達成如下協議：（1）由于工30、作需要，甲方允許乙方接觸和知悉與本職工作有關的屬于保密的公司文件、經營方針、財務報表、合同書、協議書、客戶檔案、商業秘密等； （2）乙方不許超越職權范圍索取公司帶密級的公司資料和商業秘密；（3）乙方應自覺維護本公司的利益，加以精心的保管，嚴禁隨處擺放，文件草稿應及時銷毀；（4）乙方不得向任何單位和個人泄露所掌握的公司秘密事項；（5）乙方未經許可不得將公司機密、秘密資料帶出公司；經批準外出帶有密級資料時，要妥善保管，密級資料不得脫離視線；（6）乙方不得利用所掌握的公司秘密牟取私利；（7）乙方不得將工作中獲取或研制開發中的商業秘密據為已有，有關文件、資料、圖紙、樣品一律歸檔，不得私自留存；（8）乙方調離甲方，應得到甲方的同意，并把所有的公司密級資料和商業秘密資料移交甲方，同時承擔不向外泄露秘密的義務； （9）如乙方違反以上規定，甲方有權依據情節輕重給予警告、罰款、開除處分，情節嚴重者甲方將依法追究乙方法律責任；（10）本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章起生效。甲方：_(蓋章) 乙方：_(簽字)日期 日期：附件十六 試用員工轉正審批表 人力資源部編號： 員工姓名 部 門 職 位 上崗日期 試用崗位 轉正日期 延期轉正原因用人部門意見 經理： 日期： 人力資源部審核意見 經理： 日期：總經理意見 總經理： 日期：