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水務(wù)投資經(jīng)營(yíng)管理公司用戶服務(wù)首問(wèn)負(fù)責(zé)制度
水務(wù)投資經(jīng)營(yíng)管理公司用戶服務(wù)首問(wèn)負(fù)責(zé)制度.docx
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上傳人:職z****i 編號(hào):1125748 2024-09-07 7頁(yè) 19KB

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1、水務(wù)投資經(jīng)營(yíng)管理公司用戶服務(wù)首問(wèn)負(fù)責(zé)制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 四川xx水務(wù)投資經(jīng)營(yíng)管理有限公司用戶服務(wù)首問(wèn)負(fù)責(zé)制度(草)第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司各部門(mén)、各崗位工作作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)干部職工的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),提高供水服務(wù)水平,自覺(jué)維護(hù)公司服務(wù)、高效的良好形象,防止工作中出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象,更好地為用戶提供方便、快捷、滿意的服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。第二條用戶服務(wù)首問(wèn)負(fù)責(zé)制適用于本公司各部門(mén)、各崗位的全體員工。第二章首問(wèn)負(fù)責(zé)制的內(nèi)容第三條首問(wèn)負(fù)責(zé)制是指首問(wèn)責(zé)任人針對(duì)服務(wù)對(duì)象提出與本公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)2、相關(guān)聯(lián)的服務(wù)需要和工作要求,履行受理、處置或引導(dǎo)職責(zé),向服務(wù)對(duì)象提供一站式、全過(guò)程優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作制度。第四條首問(wèn)責(zé)任人是指在第一時(shí)間、第一個(gè)接待和受理服務(wù)對(duì)象提出的服務(wù)需求、工作要求的第一人。第五條服務(wù)對(duì)象是指提出服務(wù)需求和工作要求的員工、用戶或關(guān)聯(lián)客戶(以下統(tǒng)稱為客戶)。第六條服務(wù)需求和工作要求是指客戶通過(guò)電話、來(lái)訪或信函,要求辦理業(yè)務(wù)、咨詢、查詢、投訴以及請(qǐng)示工作、告知工作事宜和通報(bào)重大經(jīng)營(yíng)信息。第七條首問(wèn)責(zé)任人主要負(fù)責(zé)對(duì)客戶提出的需求進(jìn)行解答和引導(dǎo),處理與公司各項(xiàng)工作關(guān)聯(lián)的事務(wù),為客戶提供耐心、周到、快捷服務(wù),防止推諉和延誤時(shí)間,避免產(chǎn)生不良后果。對(duì)不屬于我行范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)做好解釋,防止3、產(chǎn)生不良影響。第八條引導(dǎo)客戶時(shí),必須首先與有關(guān)部門(mén)電話聯(lián)系,告知客戶的要求,通知有關(guān)部門(mén)做好接待準(zhǔn)備。然后詳細(xì)告訴客戶有關(guān)部門(mén)的具體名稱、位置和接待人員姓名。在可能的情況下,應(yīng)陪同客戶前往有關(guān)部門(mén)。有關(guān)人員不在崗時(shí),應(yīng)按首問(wèn)責(zé)任制的有關(guān)要求進(jìn)行接待、處理和紀(jì)錄。第三章首問(wèn)負(fù)責(zé)制的處理程序第九條客戶到本公司辦理業(yè)務(wù)及聯(lián)系其他工作,屬于首問(wèn)責(zé)任人所在科室、崗位職責(zé)范圍的事項(xiàng),要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)接洽,能馬上辦理的即予辦理,不能馬上辦理的,應(yīng)耐心說(shuō)明情況。第十條不屬于首問(wèn)責(zé)任人所在科室、崗位職責(zé)范圍的事項(xiàng),首問(wèn)責(zé)任人要負(fù)責(zé)向?qū)Ψ矫鞔_地告知有關(guān)承辦科室。第十一條屬于本科室或本崗位職責(zé)范圍的,但有關(guān)人員不在4、或聯(lián)系不上的,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)將客戶的單位、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項(xiàng)等內(nèi)容詳細(xì)登記,并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交給有關(guān)人員。有關(guān)人員閱知登記內(nèi)容后應(yīng)盡快與客戶聯(lián)系,了解情況并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)解決客戶需要辦理的事項(xiàng)。第十二條客戶需辦理的事項(xiàng)不屬于本公司職責(zé)或業(yè)務(wù)范圍的,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)耐心解釋,并盡自己所知給予指導(dǎo)和幫助。第十三條牽涉到需多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)處理的,首問(wèn)責(zé)任人是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),可直接與相關(guān)單位、部門(mén)共同協(xié)商處理;相關(guān)單位、部門(mén)應(yīng)積極配合,不得相互推諉。比較復(fù)雜的問(wèn)題,需要公司領(lǐng)導(dǎo)召集協(xié)調(diào)的,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出開(kāi)會(huì)研究。首問(wèn)責(zé)任人是一般員工,先向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門(mén)負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)起協(xié)調(diào)責(zé)任,首問(wèn)責(zé)任人參與開(kāi)會(huì),并負(fù)責(zé)向服5、務(wù)對(duì)象答復(fù)。第四章首問(wèn)負(fù)責(zé)制的工作要求第十四條首問(wèn)責(zé)任人要具有良好的職業(yè)素質(zhì)和規(guī)范的服務(wù)行為,做到禮貌、熱情、謹(jǐn)慎、公正和文明用語(yǔ)得體,遇事不冷漠、不推諉、辦事不拖延。第十五條凡屬公司職責(zé)范圍內(nèi)的工作,一律不準(zhǔn)以不知道、不清楚、不歸我管、我還有事等為由推脫首問(wèn)責(zé)任或敷衍問(wèn)訊者。第十六條遇到對(duì)政策理解有差異或無(wú)理取鬧的服務(wù)對(duì)象,首問(wèn)責(zé)任人或具體承辦人員要堅(jiān)持原則,耐心說(shuō)明,做好解釋、勸導(dǎo)工作。第十七條首問(wèn)責(zé)任人要有保密意識(shí),對(duì)客戶提出的涉及公司商業(yè)秘密的事宜,要講究語(yǔ)言藝術(shù),巧妙答復(fù),做到既保證企業(yè)商業(yè)秘密的安全,又不至于引起客戶不滿。第十八條公司全體工作人員必須熟悉公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作流程,明6、確自己的崗位職責(zé),了解公司各科室的工作職責(zé);強(qiáng)化職業(yè)道德意識(shí),樹(shù)立真情服務(wù)思想;加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能和辦事效率。第十九條對(duì)認(rèn)真執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,主動(dòng)熱情幫助客戶解決問(wèn)題且辦事效率高、質(zhì)量好、服務(wù)對(duì)象滿意的員工,應(yīng)及時(shí)予以表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)。第五章責(zé)任追究第二十條違反首問(wèn)負(fù)責(zé)制,有下列情形者,經(jīng)查實(shí),視情節(jié)分別給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰、績(jī)效扣分、解除勞動(dòng)合同等處罰。(一)首問(wèn)責(zé)任人對(duì)客戶提出的問(wèn)題屬于自已可以處理的,而沒(méi)有及時(shí)處理,造成客戶不滿被投訴的;(二)首問(wèn)責(zé)任人對(duì)客戶提出的需要辦理事項(xiàng),雖不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi),但未在第一時(shí)間內(nèi)將客戶提出的事項(xiàng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)或移交給相關(guān)責(zé)任人辦理,造成時(shí)間延誤,產(chǎn)生不良后果的;(三)有關(guān)經(jīng)辦人接到首問(wèn)責(zé)任人或領(lǐng)導(dǎo)交辦或移交的工作屬自己范圍內(nèi)辦理不及時(shí),久拖不決,造成不良影響的;(四)冷漠對(duì)待服務(wù)對(duì)象,應(yīng)當(dāng)告知而沒(méi)有明確告知客戶有關(guān)事項(xiàng)及需要提供手續(xù)材料,造成不良影響引起投訴的;(五)對(duì)客戶要求辦理的事項(xiàng)推諉,不負(fù)責(zé)任,造成惡劣影響和嚴(yán)重后果的;(六)對(duì)客戶服務(wù)需求和工作要求,不負(fù)責(zé)任,不請(qǐng)示,不匯報(bào),造成企業(yè)損失的。第六章附則第二十一條公司設(shè)立違反首問(wèn)負(fù)責(zé)制投訴電話:第二十二條本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度至發(fā)布之日起執(zhí)行。
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