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1、招標代理公司人事財務管理制度及工作規則編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則一、為使公司人事管理規范化、制度化和統一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責任感，特制定本制度。二、適用范圍1、遵照國家和地方的有關法令，依據本制度執行對公司員工的進行管理。2、本制度所稱員工，系指本公司聘用和兼職的全體人員。3、公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其他相應規定，或者參照本規定辦理。三、關于使用、實習人員的管理參照本規定辦理。第二章 人事管理制度一、人之因素2、及企業生存與發展的根本，根據公司章程結合具體實際制定本制度，公司各部均需遵照執行。二、公司人員采用聘用制，決策機構為總經理辦公會議。三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類，注冊及在合同期內專職的聘任人員均列為正式人員。四、試用人員采用公開招聘，擇優錄取。五、聘任人員在試用人員中擇優錄取。六、公司注冊人員原則上不直接調入，根據工作需要，在表現好、工作成績突出的專職聘任人員中錄取。七、試用人員報名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下類條件之一者：1、高級職稱，具有一定相適應的實際工作和能力；2、中級職稱：從事三年以上設計或施工等專業工作；八、具備報名條件經總經理辦公會議審核，（在審核時，凡3、從事過造價專業工作三年（含三年）以上并具有造價證的優先錄用），合格的為試用人員，試用期為半年。試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以辭退。試用人員報到時，應向人事財務部門送交以下證件：一）畢業證書、學位證書原件及復印件；二）技術職務任職資格證書原件及復印件（如有）；三）身份證原件及復印件；四）一寸半身免冠照片二張。九、凡使用期滿的由領導組織專門班子進行考核，考核的內容主要有：工作成績及表現，考核結果都將作為聘任的依據。十、公司均需與備聘人員簽訂勞動合同（期滿雙方根據實際情況續聘或解聘）。十一、公司統一建立員工人事檔案，管理事宜由公司的總經理明確專人負責。十二、公司人員4、均實行年度考核制度，考核結論將載入個人檔案。十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項制度。十四、員工如系臨時性、短期性、季節性或特定性工作，視情況與本公司簽訂“定期工作協議”，雙方共同遵守。十五、本公司依照兼顧企業的維持與發展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻定報酬、憑責任定待遇，基于員工合理的報酬與待遇。十六、員工的基本待遇有工資與獎金。月工資在次月10日前發放。新進人員從報到之日起薪，離職人員至離職之日停薪，按日計算。十七、有關婚假、產假等假期待遇按照國家同有關規定執行。第三章 招標代理工作規則一、工作總則工作內容：對資質要求范圍內的建設工程進行招標；相關法規：中華人民共和國招標投標法5、等組織原則：保證評標定標的公開、公平、公正和誠實信用，維護招標投標活動當事人的合法權益。工作原則：在上級主管部門的監督下，依法對招標投標活動進行公開、科學、擇優的工作。公司組織機構總經理負責公司的日常工作，提名產生公司經濟技術負責人1名及辦公室、財務室、業務部、技術部的工作。辦公室工作負責公司的日常公務處理（包括電話處理、值班工務、辦公用品管理、印信管理、會議管理）；負責公司的公文處理（包括收發、登記和分送，公文的擬辦、批辦、承辦和催辦，公文的繕印和校對，會議、電話的記錄和整理，公文材料的歸卷、保管和提供調閱）；負責公司的對外接待工作；負責公司的提案管理（員工的合理化建議提案）；負責公司的后勤6、管理；負責公司的人力資源管理（建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業績和提升的考核、培訓、辦理工作人員辭聘）。財務部工作認真執行國家有關財經和財務制度，嚴格按照有關規定管理本公司的財務工作；嚴格執行財務手續和本單位的用款計劃，控制開支范圍和開支標準；認真審核各種會計憑證，切實做好算賬、記賬、報賬等工作，做好附件完整，數字準確清楚；管好庫存現金和銀行存款，記號現金及銀行帳，做到賬賬相符，日清月結，核對無誤；對公司固定資產、材料和十五的報關情況、安全情況進行監督；忠于職守，熱愛財務工作，熱心為員工服務。業務部工作負責招標公告及發布服務；負責投標報名現場服務；負責投標企業的合適、錄入等動態維護工作；負責7、公司業務信息收集及接洽服務；配合技術部做好資料的保管工作。技術部工作為建設工程招投標雙方提供政策、法律及法規、基本建設程序咨詢服務，為招標信息、工程造價和材料設備價格信息以及有關企業資質等信息查詢服務；負責公司在相應網站與有關部門進行辦公信息化、網絡化的建立和工作；負責招標委托方的招標文件的編制及整理工作；負責與上級管理部門招標備案、招標場所、招標方式及招標過程的協調工作；負責評標、定標后的善后工作。第四章 工作守時為加強對工程建設項目招標投標的監督管理，維護建設行業的市場秩序，進一步規范建設工程招標投標的工作，促進市場健康有序的發展，加強黨風廉政建設保護工程招投標活動中當事人的合法權益，保證8、建設項目質量，特訂立廉政制度，在招標投標活動中供招標投標工作人員遵守。不利用招標投標工作的便利，指定或介紹施工單位參加投標。不以任何形式參與投標單位的投標活動。不向投標單位透漏招投標工作中不宜公開的內容，不泄露標底。在招投標活動中不接受招投標單位的禮金、禮品和宴請。堅持公平、公開、公正、誠實信用的原則，不偏袒任何投標單位。自覺接受招標辦的監督管理，不明招暗定、走過場。工作人員不作為投標單位代理人參加投標活動。不與投標單位相互串通，阻撓、排擠其他投標單位公平競爭。員工應遵守一切公司規章制度及有關要求。10、忠于職守，服從領導，不得有敷衍塞責行為。11、不得經營與本公司類似的業務。12、不得假借職9、權貪污舞弊，收受賄賂，或以公司的名義在外招搖撞騙。13、員工對外洽接業務，應堅持有理、有利、有節的原則，不得有損害公司名譽的行為。14、按規定時間上下班，不得無故遲到早退。15、各部門主管應加強自身修養，領導所屬員工提高工作情緒與滿意程度，加強員工安全感和歸屬感。全體員工必須不斷提高自身業務素質，強化品質意識，圓滿完成領導交付的任務。員工在工作室不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關的事情。工作時間不得中途任意離開工作崗位，如需離開應向主管部門人員請準后方可離開。愛護公物，未經許肯不得私自將公司的財務攜帶出公司。員工應隨時注意保持公司及作業地點等其他場所的環境衛生。員工應團結協作、同舟共濟，不得有10、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為。公司實行每日八小時工作制度，上午8：0011：30下午2:305：00，以后如有調整，以新公布的工作時間為準。工作如需加班的，經部門經理同意并由人事財務部統一記錄加班時間，統一指標，按照財務開支標準給予補助。員工如有遲到、早退、曠工等情形，根據情節分別給予批評、扣發獎金、扣發工資或辭退處理。第五章 合同管理制度為加強對工程建設項目招標代理活動的管理，規范招標代理行為，維護招標投標時各當事人的合法權益，保證工程招標代理活動的質量，經市招標辦研究，決定對招標代理合同實行統一的審查備案；對招標代理從業人員實行統一執業手冊和掛牌服務，具體規定如下：對招標代11、理合同的管理所有市區建設工程項目的招標代理合同由市招標辦統一審查備案。各區招標辦不再審查招標代理合同。縣（市）審查其轄區的建設工程項目的招標代理合同。招標代理合同是指各類工程的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備（進口機電設備除外）、材料采購、裝飾裝修工程。招標代理合同包括：1、項目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結構類型、層高、計劃投資額。2、招標代理范圍；3、招標代理內容；4、招標代理時限；5、合同價款及支付方式；6、雙方權力及義務；7、違約責任、爭議的解決；8、其他；9、合同生效和終止；各招標代理機構凡參加年檢、升級的代理業績以招標辦審查備案的代理業績為準。凡招標代理合同不12、按規定進行審查備案或者超越代理資質范圍、逃避招投標監管的一律按不良行為記錄并予以通報。對招標代理從業人員的管理所有招標代理從業人員實行執業制度，凡是從事招標代理活動的人員進行編制招標文件、組織圖紙答疑、主持開標評標活動必須持省招標辦統一印制上崗工作證。凡送招標辦備案的招標代理合同、招標文件、資格預審文件須在右上角簽名欄內簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據。所有建設工程招標代理從業人員考核情況每年在“山西建設工程信息網”公布一次。一年內累計扣分40分以上（含40分）為不合格。凡公布的建設工程招標代理從業人員有違法違規、暗箱操作等行為一經投訴或者考核不合格的，取消其建設工程招標代理從業人員資13、格，3年內不準從事建設工程招標代理活動。第六章 財務管理制度為了加強和規范我公司的財務管理制度，保障、配合各項工作的順利進行。制定下列制度：公司財會人員，應當按照公司會計法律、法規、規章規定的程序和要求進行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、完整。公司財務設置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經營（管理）現金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財務專用章。財務主管用章由主管會計保管。會計人員負責收入、費用、債權債務賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負責開票、收款、資金（現金）管理、開戶銀行對賬、報銷、付款、保障、原始憑證核對工作。本公司的一切開支均由總經理簽字方可報14、銷。部門費用由經辦人簽字，部門經理審核、簽字，主管會計復核、簽字，出納人員核對無誤后方可支付，同時要求所有發票真實有效，自制單據必須合法、合理。報銷人員對經辦報銷的票據負有直接責任，報銷時應注明經辦人、簡單事由等情況。票據有誤、手續不全，財務人員有權拒付。個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理，但不得長期占用。因公借款，應在辦理完公事一周內，結清財務手續。公司的財務賬目，要求做到賬、款相符，日清月結，同時不得庫存大量現金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。財務人員（綜合管理人員），應及時做好工程造價咨詢業務臺賬的登記、檔案管理和各部門的經濟核算工作，并對各部建立收入、支出臺賬。按時給需15、要結算（分配）部門、人員辦理結算手續。辦公用品、勞保福利、專業書籍、標準圖等實行統一購買。在購買前，需列出計劃，由財務部門統一配置。專業書籍、標準圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理，認真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負責人管理。第七章 檔案管理制度按照有關法規、行業協會及主管部門對業務檔案的管理要求，對我單位完成并且已經收取審核、招標費用的項目應及時整理，將資料移交檔案管理人員，建立業務檔案。檔案整理無論項目大小、預算的編審，都應有相應的文字、數據記錄。連同咨詢協議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。為保證我單位所有存檔資料真實、齊全，降低業務風險。檔案管理人員16、要加強對檔案整治、管理工作。根據工程項目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項目，不能兌現工資。第八章 保密1、嚴格執行保密法和保密法實施辦法等有關保密法規。2、對不需要的過期檔案、文件或者資料經單位領導同意后進行銷毀，銷毀時要派專人在指定地點監銷，不準亂扔亂放。3、單位人員的手機、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。4、項目的主審人員及有關聯的人員的姓名要保密。5、審核報告下達前的所有數據及有關內容要保密。招標（預算、工程量清單）標底及本單位出具的各種工程結算、數據、會計成本、收入、財務賬目要保密。6、工作人員知悉被審單位、委托單位的技術和商業秘密，應有保密義務。7、員工要樹立保密意識，所掌握的有關公司的信息、資料和成果，應對上級領導全部公開或透漏。8、員工不得泄漏業務或職務上的機密，未經上級領導許可，不得對外發表涉及公司的意見。9、明確職責，對于非本人職權范圍內的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。10、非經發放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復印和拷貝有關文件。11、涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果，員工應妥善保管，若有遺失或被竊，應立即向上級主管匯報。12、發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應及時制止并向上級領導匯報。