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工程設計公司員工崗位職責管理規定
工程設計公司員工崗位職責管理規定.doc
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上傳人:職z****i 編號:1125845 2024-09-07 10頁 71.65KB

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1、 工程設計公司員工崗位職責管理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1 目的為了規范公司與工程設計質量有關的各個崗位的管理,明確崗位職責,不斷完善和改進一體化管理體系,特制定本規定。2 適應范圍本規定適用于公司內部范圍內與設計質量有關的所有崗位。 3 職責3.1 總經理3.1.1 主持制定公司的一體化方針和目標,確定組織機構,保證擁有充分合適的資源。3.1.2 主持管理評審,對公司一體化管理體系的有效運行全面負責。3.1.3 負責任命管理者代表。 負責人事安排及人員的聘用、晉升、獎懲等。 主管公司財務,負責(或授權)2、公司對外文件的簽發及各類業務合同的簽訂。3.1.6 推行技術進步,對公司設計質量和人員素質的提高全面負責。3.1.7 對公司的安全工作負責。3.1.8 審批及簽署相關文件。3.2 管理者代表3.2.1 按照標準要求負責建立、實施和保持一體化管理體系的有效運行。3.2.2 向經理報告質量管理體系運行情況,提出管理評審和改進一體化管理體系的建議。3.2.3 代表公司與外部有關方面就一體化管理體系事宜進行聯絡。3.2.4 組織領導內部一體化管理體系審核工作。3.3 (生產)副總經理3.3.1 負責生產調度,執行項目合同,合理調配人力資源,保證項目進度,保證產品質量滿足合同(委托)要求。3.3.2 負3、責督促、檢查生產管理部門和各科室貫徹執行一體化管理體系文件,全面履行所承擔的質量職責。3.3.3 指導合同評審,受理用戶質量投訴。3.3.4 根據有關規定,審批及簽署有關文件。3.4 (主管技術)副總經理3.4.1 組織、領導各技術崗位貫徹公司質量方針和質量目標,執行一體化管理體系文件,提高公司的質量保證能力。3.4.2 負責重大設計技術方案的討論和審定,保證設計項目的技術方案、設計質量滿足合同要求。 領導公司的計算機管理、技術情報信息管理、工程教育管理和標準化管理工作。3.4.4 主持公司的科技開發、計算機應用,并對其實施進行指導和監督。3.4.5 控制人才引進質量。3.4.6 組織領導員工4、培訓,提高全員業務素質。3.4.7 組織領導各科室編制、修訂、實施公司技術標準,執行有關工程技術法規,組織開展技術交流和業務學習。3.5 部室主任3.5.1 貫徹公司一體化方針和目標,組織員工學習、執行一體化管理體系文件,發現問題及時用書面方式向公司主管部門提出改進建議。3.5.2 組織編制和執行本部門的工作程序、作業指導書、標準、規定等,并負責修訂和完善。3.5.3 對本部室需執行的文件、標準、資料和負責的一體化記錄進行有效控制,確保本部室各崗位所執行的文件、標準為有效版本。3.5.4 接受對本部室的一體化審核,根據審核結果,實施糾正措施;積極采取預防措施,消除潛在不合格的原因,按規定編制執5、行狀態報告。3.5.5 制訂并實施本部室的技術進步和員工培訓計劃。3.5.6 協助職能部門處理本部室與相關部室的組織和技術接口。3.6 專業負責人3.6.1 對本專業的設計方案、設計質量和進度負責。3.6.2 編制本專業工程設計技術統一規定,落實設計進度,督促本專業設計人員執行設計過程控制程序及其他一體化管理體系文件。3.6.3 負責組織本專業的設計方案討論,落實關鍵技術問題,對設計方案有最終決定權。參加設計項目與其專業有關的技術方案的討論。3.6.4 嚴格貫徹執行校審制度,負責組織校審本專業提出的設計互提條件和設計成品。3.6.5 負責本專業與其他專業的組織接口和技術接口,參加有關設計文件的6、會簽。3.6.6 組織本專業設計圖紙、基礎資料、計算書、說明書等設計文件和資料的整理、存檔。3.6.7 參加公司的設計復查工作;設計成品交付后,組織本專業參加設計交底、現場服務;參加試生產考核、竣工驗收;組織本專業人員做好設計總結。3.7 項目負責人3.7.1 組織草擬設計合同技術附件,按規定參加合同評審。3.7.2 組織編制項目實施計劃和質量保證計劃,對所承擔項目的設計質量、水平、進度全面負責。3.7.3 編制工程設計的基礎資料,組織項目組成員執行設計過程控制程序、設計更改規定和一體化管理體系的其他有關文件,確保設計輸出滿足設計輸入的要求。3.7.4 代表公司負責項目的對外技術聯系工作,參與7、簽訂有關設計協議,并對所提供的設計條件和設計要求的正確性、完整性負責。3.7.5 編制項目設計技術統一規定,并組織與項目有關的專業制訂設計項目創優計劃。3.7.6 負責編制工程設計開工報告,向項目組成員交待工程意義、任務要求、方針政策、上級指示、設計依據、設計原則、設計進度、設計范圍、設計分工和內外協作關系等內容,做到任務、計劃、人員和措施落實。3.7.7 根據任務要求,提出本設計項目的計劃進度,在計劃經營科的協助下定期召開項目設計協調會議,掌握設計工作進展情況,協調各專業設計進度,銜接各專業間關系,研究解決存在問題。3.7.8 組織確定各專業設計方案,協調各專業技術關系,組織進行技術經濟分析8、方案比較和中間檢查,使設計方案達到技術先進、經濟合理、安全適用,并符合有關行業的要求。3.7.9 負責編制初步設計總說明、總目錄,匯編本項目的設計文件。3.7.10 嚴格貫徹執行校審制度,審查主要設計成品,并組織好專業間的會簽工作。3.7.11 組織各專業做好設計成品、基礎資料、調研報告、文件、函電、主要設計條件、計算書、工作總結等資料的保管、整理、存檔。3.7.12 編寫設計總結報告。內容包括專業設計起止日期、參加人、完成計劃進度情況、工作量、成品數量、復用率、出圖率,對可行性研究報告或批準的初步設計執行情況;設計質量評定情況及優良品率,采用先進技術或科研、技術革新成果情況;存在或遺留問題9、及處理意見;經驗教訓、建議及其他需總結的問題。3.7.13 參加公司組織的設計復查工作,設計成品交付后,組織設計交底工作,組織處理施工、試運過程中的設計問題,參加試生產考核、竣工驗收,組織各專業人員做好工程設計總結及工程設計回訪工作。3.8 設計人3.8.1 對承擔的設計項目的設計質量和進度負責;3.8.2 按受任務后,根據工程設計開工報告和設計任務要求認真搜集有關設計資料,進行必要的調查研究,進行技術經濟分析,做好方案比較,經審查確定后進行設計工作,使其符合生產、安全、維修、施工、安裝等方面的要求。 認真貫徹執行國家和行業主管部門頒布的標準、規范及公司設計過程控制程序。 正確應用設計基礎資料10、數據、計算方法、電算程序,認真做好計算。 正確進行圖紙設計及文件資料的編制。具體要求為制圖比例合適,視圖投影正確、圖面清晰,尺寸、數字、坐標、標高、符號、圖例正確無誤;文字規范,敘述通順,內容簡練切題。 計算和提出專業工程量。 與有關專業密切配合,認真按規定格式要求編制本專業設計委托條件和落實所接受的外專業設計委托條件。 認真落實校、審意見,按校、審意見對設計中間文件進行修改。 按規定做好設計中間文件和資料及設計成品文件和資料(包括計算書、說明書、設計互提條件、來往函電、傳真等)的保管、整理、存檔工作。 在項目負責人的組織下參加設計交底及施工現場的設計服務工作,認真處理施工、試運、生產中的有11、關問題,服從設計代表的領導。 壓力管道和壓力容器設計人崗位職責分別執行壓力管道設計管理制度和壓力容器設計管理制度。3.9 校核人3.9.1 負責對設計輸入文件和設計輸出文件進行全面校核,對所校核的設計文件的質量負責。3.9.2 負責校核設計文件是否執行國家和行業標準、規范的規定,是否遵守本專業設計統一規定和一體化管理體系的有關文件,協助設計人解決設計中的技術問題。3.9.3 全面校核設計文件是否符合設計輸入要求,能否滿足安裝和施工要求,校核設計是否安全可靠、經濟合理。3.9.4 校核圖紙、文件、比例、視圖是否恰當,.圖面布置是否整齊緊湊,坐標、標高、尺寸、數字、符號、圖例、圖簽、投影是否齊全、12、正確無誤;文字是否規范、敘述通順,內容是否簡練切題,設計條件是否完整、無誤。3.9.5 校核計算書中采用的設計條件、基礎數據、計算公式、計算方法、電算程序、各類系數的選取和計算結果是否正確,并復核全部計算。3.9.6 校核設計成品文件是否完整、無漏項,內容是否符合設計技術統一規定;標準圖、復用圖的選用是否恰當;選用的材料、設備、結構是否先進可靠、經濟合理。 校核向相關專業提出的設計條件是否正確、完整。 應按規定認真填寫“設計文件校審記錄表”和進行質量評定,按設計文件簽署規定簽署設計文件。 校核中發現的問題應與設計人充分討論、妥善處理。意見不能統一時提請審核人或專業負責人決定。 壓力管道和壓力容13、器校核人崗位職責分別執行壓力管道設計管理制度和壓力容器設計管理制度。3.10 審核人 參加設計方案評審和基礎設計中間評審會。3.10.2 負責審核設計原則,設計方案是否技術先進、經濟合理,是否安全可靠。對設計方案的正確合理負主要責任。 審核主要設備、結構、材料的選用是否正確可靠;基礎數據、設計依據、重要的計算公式和計算方法、電算程序的選用是否正確;選用的標準圖、復用圖是否恰當,技術條件是否正確;設計內容是否齊全、無漏項,采用的標準、規范是否正確,是否符合工程設計開工報告、設計技術統一規定的要求。3.10.4 裁決設計人與校核人的技術分歧意見,指導設計人、校核人解決疑難技術問題。3.10.5 認14、真填寫“設計文件校審記錄表”,認真做好設計質量評定,按設計文件簽署規定簽署設計文件。3.10.6 壓力管道、壓力容器審核人崗位職責分別執行壓力管道設計管理制度和壓力容器設計管理制度。3.11 審定人3.11.1 參加重大設計原則、設計方案的評審,對所審定的設計方案的技術先進性、安全可靠性及經濟合理性等重大原則問題負主要責任。3.11.2 審定關鍵性技術問題,如工藝路線、技術要求是否符合審批文件或合同要求,對設計、校核、審核人之間技術分歧有最后裁決權。3.11.3 按設計文件簽署規定簽署設計文件。3.11.4 壓力管道、壓力容器審定人崗位職責分別執行壓力管道設計管理制度和壓力容器設計管理制度。315、.12 壓力容器、壓力管道技術負責人3.12.1 壓力容器設計技術負責人崗位職責執行壓力容器設計管理制度。3.12.2 壓力管道設計技術負責人崗位職責執行壓力管道設計管理制度。3.13 造價人員3.13.1 制定概算工作的編制規定,負責主項綜合概算和工程總概算的編制工作。3.13.2 搜集工程設計項目所在地區概算資料,確定工程概算編制原則和方法、定額指標和各項費率的選用意見;貫徹執行上級有關概算編制方法和規定。3.13.3 編制項目投資估算、單項工程概算,編制主項綜合概算和工程總概算以及施工圖預算。3.13.4 根據施工預算、竣工決算和設計概算在建設中的使用情況,進行投資對比分析,以積累資料,16、改進概算工作,不斷提高設計概算質量。3.13.5 經常搜集、整理各項定額指標、價格、費率等。3.13.6 在初步設計批準后,如遇產品方案、原料路線、總體布置、工藝流程、主要協作關系等重大設計變更時,經上級審批后,在項目負責人組織下,編制施工圖修正概算。3.13.7 收集技術經濟有關信息,對設計項目進行技術經濟分析、編制可行性研究報告、初步設計總說明中技術經濟部分。3.14 計算機管理人員 負責網絡管理和安全,保證計算機網絡的正常運轉;負責專業軟件安裝和管理工作。 計算機網絡設備的選型,易損件的購置, 普及計算機知識,推廣計算機應用,協助各專業作好計算機語言學習和上機操作培訓。 軟件安裝及硬、軟17、件的升級和更新。負責對新購置的計算機及相關設備的驗收、安裝、調試工作。 負責軟件管理及電子文檔的收集。3.15 計劃管理工程師3.15.1 全面負責設計計劃管理工作,包括設計合同及設計分承包合同的簽訂、接收、評審、修訂。3.15.2 負責編制公司(年、季、月)各項設計計劃,組織計劃的實施、調度、檢查和調整工作。3.15.3 協助項目負責人控制項目的設計進度,跟蹤檢查設計計劃執行情況,發現問題應及時協調,并協助做好與用戶的聯系工作。3.15.4 計劃管理應執行設計進度計劃編制及管理辦法。3.16 質量工程師3.16.1 檢查落實各部室一體化管理體系文件的執行情況。 協助管理者代表組織內部一體化管18、理體系審核,并對審核中決定采取的糾正措施和預防措施的落實情況進行跟蹤檢查.3.16.3 組織工程設計質量抽查及工作質量抽查,定期組織設計質量剖析會,行使質量否決權,督促執行記錄控制程序。3.16.4 負責建立高效、靈敏的質量信息反饋系統,負責質量信息的管理工作。 協助項目負責人編制項目實施質量計劃并負責督促、落實。 負責公司全面質量管理知識培訓和QC小組的注冊、登記和檢查,組織公司QC小組成果發布,組織成果評價,并負責向上級匯報。3.17 技術管理工程師3.17.1 協助主管副總經理完成公司的日常技術管理工作。 協助主管副總經理制定公司的長遠技術發展規劃。 負責公司技術人員的資職檔案管理及培訓19、檔案管理工作。 協助主管副總經理負責公司專業技術人員的培訓工作,督促各部室落實培訓計劃,并執行人力資源控制程序。3.18 內部一體化管理體系審核員3.18.1 監督內部一體化管理體系的運行,向管理者代表反映并協助處理一體化管理體系運行中的問題,提出解決問題的建議。3.18.2 負責收集職工對質量管理方面的意見、要求和建議,通過管理者代表向經理反映。3.18.3 負責負責一體化管理體系文件的宣貫工作. 認真貫徹執行國家質量標準及公司一體化管理體系文件。 遵守內部審核要求,履行內部審核職責。3.19 檔案資料管理人員 負責公司圖書、期刊、設計標準、設計規范及參考資料的采購、建檔、借閱及管理工作。 20、負責公司設計文件及資料的歸檔驗收及檔案管理工作。 負責公司各類綜合性指標的統計工作。3.20 出版人員 負責公司設計成品文件的出版及發送工作。 負責公司復印機、曬圖機等設備的日常維修工作。 負責繪圖機房及服務器的日常管理工作。 負責公司繪圖儀的出圖及底圖扎邊工作。3.21 會計師3.21.1落實國家的方針、政策以及上級的指令、法規、規章制度。制定并落實會計核算、財務管理、成本管理、經濟核算的管理制度,推進管理標準化。3.21.2負責組織制定增產增值增效措施和降低成本辦法的制訂并組織實施。3.21.3 協助總經理主管企業經濟核算工作。負責組織有關部門及所屬單位健全經濟核算體系,開展財務、成本活動分析,為提高公司經濟效益出謀劃策。3.21.4負責組織公司的成本管理、資金管理、資產管理,努力開辟財源。3.21.5保證核算內容的正確及會計、檔案的完整無缺。負責監督貫徹國家財務制度、財經紀律的執行。
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