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1、投資公司印章管理制度附雕刻流程圖編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1、目的 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，關系到公司正常的經營管理活動的開展，為防止意外事件發生，規避風險,規范公司印章管理，明確印章管理權限和使用。2、適用范圍 本制度適用于公司總部，分公司以此制度為參考。3、權責 3.1行政部負責公司印章的備案、刻制、變更、報廢、更換工作。 3.2總裁辦負責公司公章、合同章的使用和監管。 3.3財務中心負責公司財務章的使用和監管。 3.4各部門（中心）負責部門章的使用和監管。4、具體規定 4.1 2、印章范圍:印章包含公章、合同章、財務章、部門章、私章、專用章。4.2 印章的雕刻（見附件1） 申請部門(中心)填寫印章雕刻申請單（見附件3），報行政副總裁批準后，交于行政部辦理雕刻。 因印章自然損壞、名稱變更，填寫印章雕刻申請單經行政副總裁批準后，與原章一同交與行政部辦理印章增刻或更換。4.3 印章的領取和保管 公司各類印章領取前，由行政部統一留下開印模備案，領取人在印章留模備案表（見附件4）上簽領。 公司各類印章由各級和各部門依職權由專人領取并保管。 保管人必須妥善保管好印章，不得轉借他人或由他人代為保管。 保管人因出差等原因不能履行印章管理權的，必須書面授權并得到行政副總裁批準后，方可交與3、他人保管，代其行駛印章。4.4 印章的使用規定公章：以公司名義對外發文、公司之間（公對公）發生業務時使用。 合同章：只用于公司向外部采購、銷售公司產品所產生的各項業務購銷合同、協議。 財務章：于公司各項款項的支出時使用。 部門章：于各部門向公司內發布通知、公告等公文時使用。 私章：由員工本人保管，于個人委托書、使用銀行印鑒時使用。 專用章：用于某些專項、特定的情況（如圖書專用章等）4.5 印章的使用申請程序 公章、合同章.1申請人持需蓋章的文件到行政副總裁秘書處填寫印章使用登記表（見附件5）登記。.2經部門負責人、行政副總裁批準后，由行政副總裁蓋章。 財務章.1申請人持需蓋章的文件到財務部填寫4、印章使用登記表登記。.2經財務總監、行政副總裁批準后，由財務總監蓋章。4.5.3 部門章.1申請人持需蓋章的文件經部門負責人批準后，由各部門負責人蓋章。4.5.4 其他印章 由保管人自行登記、使用。 因實際工作需要，申請人需要將印章帶出公司的，必須填寫印章外借申請單（見附件8）經相關人員批準，方可帶出。4.6 印章的授權規定 授權人必須填寫印章使用授權表（見附件6）擬定授權委托書,注明授權內容、授權時間、被授權人并加蓋私章（親筆簽名）。 授權前，必須將授權印章用信封裝好并在封口處蓋上標記。 被授權人每次不得少于3人，啟用授權章時，必須三人同時在場拆封、使用。少一人不得拆封。 拆封使用后，必須三5、人同時在場將授權章裝好并在封口處蓋上標記鎖好后，三人同時離開現場。4.7 印章的報廢規定印章的報廢包括不適用報廢、磨損報廢、遺失報廢等。 經確認作廢的印章，由使用部門（保管人）提出報廢申請，填寫印章報廢申請單（附件7），經部門負責人、行政副總裁批準后，由行政部消毀。4.8 印章保管人的責任4.8.1 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向行政副總裁秘書報告。4.8.2 印章保管人必須嚴格按照印章管理規定正確使用印章，不得擅自使用。4.8.3 保管人離職的，必須將印章交回行政部，不得隨意轉交給他人保管。4.8.4 凡違反本規定者，一經發現，每次扣款100元，并取消其印章保管權。給公司造6、成重大損失者，移交公安機關處理。5、本規定最終解釋權歸行政部，此前與本規定相沖突者，均以本規定為準。6、本規定自文件發布之日起正式生效執行。7、相關附件： 附件1：印章雕刻流程圖附件2：印章使用申請流程圖附件3：印章雕刻申請單附件4：印章留模備案表 附件5：印章使用登記表 附件6：印章使用授權表附件7：印章報廢單附件8：印章外借申請單印章雕刻流程圖附件1：表格編號批準起草人生效日期流程負責人主題部 門申請人提交印章雕刻申請表 行政部辦理刻章行政文員入庫登記備案需求部門領用/保管主管副總裁（總裁）審批部門負責人審核是否否是注：申請人必須注明雕刻內容、形狀和顏色。審核版本/版次附件2：印章使用申請7、流程圖注：此流程適用于公司公章、合同章的使用。印章使用行政副總裁審批部門負責人審核申請人填寫印章使用登記表是否否是表格編號批準起草人生效日期流程負責人主題部 門審核版本/版次附件3：印章雕刻申請單印章全稱申請部門申購類型新增( ) 更換( ) 增刻（ ） 遺失( ) 印章用途雕刻要求需要日期備注申請人： 部門負責人： 行政副總裁：附件4：印章留模備案表印章全稱印模式樣印章管理部門崗位責任人領用人領用日期經辦人：審核人：附件5：印章使用登記表序號使用時間使用人合同/文件名稱數量用途審核批準附件6：印章使用授權表授權印章全稱授權印模式樣 授權人 授權人崗位被授權人被授權人崗位授權行駛內容授權起止日期 授權人簽字： 被授權人簽字： 見證人簽字:附件7： 印章報廢申請表印章全稱申請部門申請人報廢原因 申請日期報廢日期部門負責人：行政部經理： 行政副總裁：附件8：印章外借申請單借用部門借用人聯系電話印章全稱借用期限年月日時至年月日時止用途實際歸還時間年月日時隨同人員簽名部門負責人： 財務總監： 行政副總裁：