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1、投資公司駐海外人員勞資關系管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 駐海外人員管理制度總 則為了規范外派人員行為，使外派人員的各項工作有章可循，順利完成公司賦予外派人員的職責和任務，特制定本制度；本制度適用于公司所有外派人員；外派人員是指由公司統一派遣駐合作企業或派駐單位的工作者。本管理規定內容包括：人事管理、考勤管理、租房和通訊費管理、外派人員注意事項管理、探親假管理規定。第一章 外派人員的人事管理1. 公司向合作企業或派駐單位派駐的人員一律由公司統一任免，公司以正式文件發布上述人員的人事任免決定外派人員的聘用、選2、拔，首先是在公司或所屬各公司的員工中培養提拔，其次是對外招聘。 2. 公司的經營性質決定，被外派人員必須接受崗位調配。對于不服從公司調配的人員，公司將根據情節分別給予降職、降薪、解除勞動關系、辭退等處理。3. 外派人員離職，應于一個月前提出申請逐級審批，由分管領導批準后，方可辦理離職手續。4. 公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務合同；新招聘的外派人員試用期為13個月，具體期限根據勞動合同期限確定；外派員工（勞務）表現優秀，通過公司考核后，可以提前轉正。5. 外派人員應服從各派駐公司的勞動用工政策和管理制度，應和派駐公司員工形成和諧的關系，避免形成不必要的勞動糾紛。6. 對公司派出的派駐人員，3、所屬公司如果認為不勝任，可協商更換和調整；應向委派公司行政人事部提交報告詳細說明不勝任的理由，經核實后由公司根據情況按規定程序決定調配。第二章 外派員工勞資關系管理1. 從公司派出的外派員工的勞動合同，工資、社保關系由公司統一管理。派駐公司承擔外派員工的人工費用及其他費用補貼等，公司每月提供外派員工的應付工資明細，由公司行政人事部根據社保繳費、個稅規定測算個人應承擔的保險、個稅部分，編制工資表，公司財務部核發工資。2. 公司為外派人員每月發放異地生活補助費用或外派補助，詳見外派協議等附件。第三章 外派人員考勤管理1. 外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規定執行，外派人員應結合派駐公司實際4、情況，遵照執行。2. 外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負責，并要求保存完整的考勤記錄。第四章 費用管理1. 租房管理規定：n 各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則；n 各派駐公司為有需要的外派人員租用住房，并辦理相關事宜。2. 辦公費用管理規定所有辦公設備、用品、車輛管理規定根據派駐公司相關規定執行。3. 通訊費用管理外派人員通訊費用參照公司通訊費用補貼管理辦法執行。第五章 駐外人員職責規定:1. 駐外人員在外期間嚴格遵守國家的相關法律法規，如有違反法律法規的由本人承擔所有責任。駐外人員要嚴格遵守公司保密制度，不得對外泄露涉及公司市場政5、策、策略、客戶資料和財務信息等內部資料，未經許可私自散布的，一經查實，追究責任人責任并給予經濟和行政處罰；造成公司重大損失的，將按相關法律移交司-法-部門處理。2. 駐外期間通訊工具必須保持24小時暢通，如因通信不暢造成工作延誤的扣發當月通信補助，給公司造成的經濟損失，視情節給予處罰。3. 駐外人員必須定期向公司領導匯報工作情況，每日報送工作日志、每月報送庫存盤點表；按照公司要求、配送要求及庫房管理規定合理安排時間、及時安排工作；4. 駐外人員必須保管并保養好工作所使用的各項工具：如車輛、電腦等，產生費用可據實憑票報銷；如因個人疏忽等原因給公司造成損失，視情節予以賠償和處罰；5. 駐外人員駐外6、期間要按公司有關規定做好辦公區、庫房、住所的衛生工作和安保工作，因個人工作疏忽發生公司財物丟失、被盜和損壞的，視情節和損失追究責任人責任。6. 駐外人員要注重維護公司形象和公司利益，如出現毀壞形象和損害利益的視情節輕重給予責任人經濟和行政處罰，情節嚴重的追究法律責任。7. 嚴格遵守公司的有關制度和規定，及時完成公司交辦的其他任務。第六章 外派人員注意事項1. 公司以租賃的形式統一安排辦公、住宿場所。住宿及辦公場所同為一處的，公司承擔該場所房屋租賃用、寬帶上網費用。2. 駐外人員駐外期間，每月享受駐外補貼 元，年底統一發放。駐外人員當月駐外不滿15天的，當月不享受駐外補貼。3. 駐外人員中途離職7、的，駐外補貼次月和工資一起發放。4. 駐外人員駐外期間，按照公司規定享受一定額度的通訊費補助，超額部分自行承擔；駐外人員駐外期間，飲食、交通等費用自行承擔。5. 駐外人員駐外期間，因收發貨物使用公司車輛產生的加油費、停車費可以憑正規發票據實報銷，但需對每日行車線路進行登記并作為報銷的附件，報財務部審核。6. 駐外人員駐外期間，所產生的辦公費用，如辦公用品、傳真紙或其他辦公必需設備及辦公用品，可憑采購申請、正規發票據實報銷。第七章 探親假管理1. 如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的，一律書面向公司行政人事部請假并報公司總經理批準方可離開；2. 外派人員探親假期間工資予以正常發放。3. 外派人員未經批準私自返回的，一律按曠工處理。4. 因工作原因不能休假的外派員工，按派駐公司相關的考勤制度執行績效考核等相關規定。第八章 其他事項1. 對外簽署合同、協議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見，均需經過公司總經理簽批。妥善保管公司下發的各類文件，防止丟失、泄密。2. 對于公司統一下發的文件要及時查收。3. 保證嚴格執行公司下發的各類文件規定，對于特殊情況不能執行或不能完全執行的，必須書面說明并索要批復，否則視為已完全接受執行。第九章本制度未盡事宜請參照公司與派駐單位的外派協議和公司其他相關規定執行。第十章 本制度于 年 月 日起開始執行。 公司負責人簽章：