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1、數(shù)字化教育公司印章使用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 印章管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例：一、印章分類 （1）公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后，在所在地公安部門登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“蕪湖xx數(shù)字化教育有限公司”。（2）公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章。公司業(yè)務(wù)專用章名稱為“蕪湖xx直屬學(xué)2、習(xí)中心”。（3）法人章 刻有公司董事長(zhǎng)名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。（4）財(cái)務(wù)專用章 主要用于銀行匯票、支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。（5）出納私章 主要用于現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。二、印章管理與使用（1）任何部門在啟用印章前，均需與公司辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）。（2）公司章、業(yè)務(wù)專用章、法人章：由公司辦公室主任保管。各部門有需蓋章的文件、通知等，須先到辦公室主任處領(lǐng)取并填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)由公司總經(jīng)理核準(zhǔn)并在印章使用申請(qǐng)表中簽批3、，經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由辦公室主任，并在印章使用登記薄簽字后，方可蓋章。（3）財(cái)務(wù)專用章：由主管會(huì)計(jì)保管，主要用于銀行匯票、支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用。（4）出納私章：出納私章由出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。三、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。公司辦公室主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：（1）職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。（2）公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)4、力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由公司總經(jīng)理簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（3）財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由公司總經(jīng)理簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（4）法人私章的保管者是辦公室，無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需由公司總經(jīng)理簽批，依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。（5）公司嚴(yán)禁公章、學(xué)習(xí)中心章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用。（6）學(xué)習(xí)中心章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。5、如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。（7）如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由公司總經(jīng)理簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，一律不予證明。（8）所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。（9）印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。蕪湖xx遠(yuǎn)程教育示范學(xué)習(xí)中心（直屬）xx年1月1日附件：1、公司用印登記表（式樣）2、蕪湖xx數(shù)字化教育有限公司用印申請(qǐng)單（式樣）附件一：公司用印登記表公司用印登記表序號(hào)日期部門印章名稱文件名稱簽字附件二：蕪湖xx數(shù)字化教育有限公司用印申請(qǐng)單標(biāo)題發(fā)出分?jǐn)?shù)主送單位主辦部門負(fù)責(zé)人：_ 200 年 月 日審批意見審批人：_200 年 月 日文稿頁(yè)數(shù)用印人 xx 年 月 日