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1、影業(yè)有限公司電影城行政工作管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總 則為加強(qiáng)電影城行政事務(wù)管理，協(xié)調(diào)影城內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第二章 考勤制度一、 上班時(shí)間根據(jù)影城規(guī)定上班時(shí)間為準(zhǔn)，按時(shí)打卡上下班。二、 考勤界定1. 遲到：指未按上班時(shí)間到達(dá)工作崗位（或作業(yè)地點(diǎn)）。遲到30分鐘以內(nèi)，管理組人員每次扣20元，員工每次扣10元；遲到30分鐘以上，2小時(shí)以內(nèi)，管理組人員每次扣50元，員工每次扣30元；遲到2小時(shí)以上視為當(dāng)日曠工；2. 早退：指未到下班時(shí)間，提前離開工作崗2、位下班。早退30分鐘以內(nèi)，管理組人員每次扣20元，員工每次扣10元；早退30分鐘以上，2小時(shí)以內(nèi)，管理組人員每次扣50元，員工每次扣30元；早退2小時(shí)以上視為當(dāng)日曠工；3. 脫崗：指工作時(shí)間內(nèi)無故離開工作崗位。脫崗30分鐘以內(nèi)，每次扣30元；脫崗30分鐘以上，2小時(shí)以內(nèi)，按曠工半天處理；脫崗2小時(shí)以上視為當(dāng)日曠工；4. 曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班。曠工一天，扣罰3日工資；一個(gè)月累計(jì)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工7天以上（含7天），公司將直接解除勞動(dòng)合同；5. 外出工作人員須在行政人事進(jìn)行外出登記，無登記而不在崗位者，按脫崗處理；6. 每月累計(jì)遲到、早退五次，扣發(fā)當(dāng)月一半基本3、工資；每月累計(jì)遲到、早退十次（含十次）以上扣除全部基本工資，視為嚴(yán)重違反公司制度；7. 嚴(yán)禁代打考勤，違者對(duì)違反條例雙方處以200元的經(jīng)濟(jì)處罰及警告處分；8. 員工如需加班，須填寫加班申請(qǐng)表，經(jīng)影城經(jīng)理申請(qǐng)后方可生效，未填寫申請(qǐng)表自行加班視為無償加班；9. 考勤結(jié)果將作為員工績(jī)效考核、每月計(jì)發(fā)工資和年終獎(jiǎng)金的重要依據(jù)。三、 請(qǐng)假流程及審批程序1. 影城考勤管理由值班經(jīng)理負(fù)責(zé)，由行政財(cái)務(wù)登記、匯報(bào)運(yùn)營(yíng)管理部；2. 員工請(qǐng)假須事前申請(qǐng)，填寫影城請(qǐng)假表，表明事由，經(jīng)影城經(jīng)理同意后方可請(qǐng)假；3. 各級(jí)準(zhǔn)假權(quán)限：1) 假3天以內(nèi)由影城經(jīng)理簽字同意，假條由行政財(cái)務(wù)備檔;2) 請(qǐng)假3天以上（含3天）5天以內(nèi)4、，由影城經(jīng)理審核后，上報(bào)運(yùn)營(yíng)管理部執(zhí)行總監(jiān)簽字同意，假條由影城行政財(cái)務(wù)備檔;3) 請(qǐng)假5以上（含5天），由影城經(jīng)理初審后，上報(bào)運(yùn)營(yíng)管理部執(zhí)行總監(jiān)審核，由運(yùn)營(yíng)管理部副總簽字同意，假條由影城行政財(cái)務(wù)備檔;4) 特殊情況不能書面送達(dá)請(qǐng)假條的，應(yīng)按相應(yīng)程序先電話通知影城經(jīng)理，并于事后三天內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假條至行政財(cái)務(wù);5) 影城經(jīng)理請(qǐng)假由運(yùn)營(yíng)管理部執(zhí)行總監(jiān)簽字批準(zhǔn)，假條由影城行政財(cái)務(wù)備檔，按月定期交運(yùn)營(yíng)管理部核查。四、 銷假流程1. 影城經(jīng)理根據(jù)員工實(shí)際工作加班情況和員工的請(qǐng)假情況（須以請(qǐng)假條為憑據(jù)）在影城銷假表上為影城員工銷假;2. 影城行政財(cái)務(wù)在銷假結(jié)束后，對(duì)考勤卡做出統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。五、 休假制度休假假別為5、：病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、公假、年假。1. 病假：指員工生病須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別；病假必須持區(qū)級(jí)醫(yī)院證明，提供病歷、發(fā)票等；出據(jù)虛假證明病假期間視為曠工；病假工資計(jì)算：按當(dāng)日基本工資的50%發(fā)給；2. 事假：指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別；影城經(jīng)理根據(jù)情況決定是否批準(zhǔn)，全年事假累計(jì)不得超過30天，事假必須至少提前1天申請(qǐng);事假工資計(jì)算：事假為無薪假，扣除當(dāng)日工資，員工當(dāng)日工資為：當(dāng)月工資 / 21.753. 婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚年齡必須符合婚姻法規(guī)定。男方年齡未滿二十五周歲或女方年齡未滿二十三周歲為早婚，早婚假期3天。男方年齡滿二十五周歲，女方年齡滿二十三周歲的初婚為晚婚，晚婚假期10天。再6、婚婚假為3天。婚假工資計(jì)算：婚假為全薪假；婚假在結(jié)婚證辦理后半年內(nèi)有效，逾期不補(bǔ)。4. 喪假：?jiǎn)T工直系親屬（父母、兄弟姐妹）死亡，喪假假期3天，如家在外地，行程時(shí)間不計(jì)算在內(nèi)。喪假工資計(jì)算：?jiǎn)始贋槿郊伲?. 產(chǎn)假：女性員工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前15天，產(chǎn)后75天，難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。如需提前休產(chǎn)假，可用產(chǎn)后時(shí)間補(bǔ)齊。男性員工已婚妻子生育，可享受5天護(hù)產(chǎn)假。產(chǎn)假、護(hù)產(chǎn)假工資計(jì)算：產(chǎn)假、護(hù)產(chǎn)假為全薪假；6. 公假：國(guó)家法定節(jié)假日按當(dāng)年國(guó)家法定執(zhí)行。如遇調(diào)整，則遵循國(guó)家政策;公家工資計(jì)算：公假為全薪假7. 年假：影城工齡一年以內(nèi)無休假。影城工齡一7、年以上五年以內(nèi)的員工每年有5天帶薪年假影城工齡五年以上十年以內(nèi)的員工每年有10天帶薪年假影城工齡十年以上的員工每年有15天帶薪年假第三章 保密制度一、 目的為維護(hù)電公司及影城權(quán)利和利益，加強(qiáng)保密管理工作，樹立保密意識(shí)，特制訂本制度。影城全體員工均有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。二、 保密范圍1 公司、影城擬定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)政策、重大經(jīng)營(yíng)決策等；2 尚未付諸實(shí)施的重大策略、舉措、意向客戶、渠道等；3 各類合同、折扣、協(xié)議、可行性報(bào)告等；4 談判進(jìn)展?fàn)顩r、和尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息；5 影城的財(cái)務(wù)情況，如收支情況、各類費(fèi)用情況;6 影城的各類制度、文件，如影城運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)8、；7 其他有保密要求的秘密事項(xiàng)。三、 保密管理規(guī)定1 各保密事項(xiàng)的每一位知曉人或掌握人均對(duì)其負(fù)有保密責(zé)任，在流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧? 保密文件原則上不上網(wǎng)共享，在網(wǎng)上未正式成文的文件由輸入人設(shè)密碼加密保護(hù)；3 保密文件打印時(shí)，要兼顧顯示器和打印資料不被泄密，輸出的文件若不能使用，應(yīng)立即銷毀；4 凡蓋有公章、印章或機(jī)密資料復(fù)印的文件、檔案，必須進(jìn)行碎紙?zhí)幚恚? 尚未實(shí)施的重大項(xiàng)目在籌備過程中，應(yīng)注意與各外單位聯(lián)絡(luò)時(shí)的措詞，防止無意中泄露公司秘密；6 需保密的資料在流轉(zhuǎn)時(shí)，非影城經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借閱、復(fù)制和摘抄，更不許私自對(duì)外轉(zhuǎn)借。四、 違規(guī)處理1 一般泄密，未造成后果和影響的9、，扣發(fā)一個(gè)月工資；2 嚴(yán)重泄密，造成后果和影響的，扣發(fā)兩個(gè)月工資，必要時(shí)追究刑事責(zé)任。五、 監(jiān)督運(yùn)營(yíng)管理部定期檢查各影城的保密情況。第四章 電腦使用制度1 電影城配備的電腦設(shè)備及附屬設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等），實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。使用人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備及附屬設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)；嚴(yán)禁非員工擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，除追究當(dāng)事人和相關(guān)人員的責(zé)任外，其維修費(fèi)用由當(dāng)事人賠償；2 電腦是影城員工教育學(xué)習(xí)、后勤管理、處理信息和整理資料的重要工具，嚴(yán)禁在工作時(shí)間利用電腦玩游戲、看影碟、炒股票或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動(dòng)。嚴(yán)禁利用電腦設(shè)備播放反10、動(dòng)、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣發(fā)一個(gè)月工資；3 未經(jīng)影城經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)，任何員工不得自行調(diào)換、拆卸電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序處理。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備；不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員聯(lián)系。不得私自修改系統(tǒng)配置、拷貝系統(tǒng)使用的軟件；不準(zhǔn)擅自增刪統(tǒng)一配置的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備，增刪、改動(dòng)微機(jī)的I P地址等軟硬件配置；計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借；4 嚴(yán)格遵守保密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享；5 計(jì)算機(jī)周圍應(yīng)保持干燥，不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。注意計(jì)算機(jī)用電安全和防火、防潮11、，做好辦公室衛(wèi)生清潔工作，確保計(jì)算機(jī)有一個(gè)安全的運(yùn)行環(huán)境；6 操作電腦要嚴(yán)格按操作規(guī)程運(yùn)行，不用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源；7 計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí)，遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決；8 下班要切斷計(jì)算機(jī)電源開關(guān)，關(guān)好門窗，方可離開；9 因操作不當(dāng)給工作或公共財(cái)產(chǎn)造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。第五章 印章管理制度1 影城相關(guān)印章管理工作由影城經(jīng)理負(fù)責(zé)；2 影城行政印章必須由影城經(jīng)理安排妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人；3 影城建立印章使用登記簿，專人領(lǐng)取和歸還印章情況須據(jù)實(shí)記錄；4 影城經(jīng)理應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章；5 公司總經(jīng)理對(duì)公司、影城所有的印章的使用擁有絕對(duì)的12、決定權(quán)；6 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字；7 需借印章外出使用，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)影城經(jīng)理批準(zhǔn)后攜帶使用；8 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)；9 影城印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司行政部報(bào)告。第六章 物資采購(gòu)、保管領(lǐng)用制度一、 目的為了使行政物品的采購(gòu)、保管和收發(fā)得到有效管理，本著節(jié)約費(fèi)用開支原則、增強(qiáng)采購(gòu)成本意識(shí)為目的，特制定本制度。二、 流程要求1 影城因工作需要，需添置物品（包括辦公用品）的，應(yīng)于月初事前以書面形式向運(yùn)營(yíng)管理部申請(qǐng)，并報(bào)經(jīng)行政財(cái)務(wù)部審批后，由影城自行采購(gòu)；2 為降低采購(gòu)成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，凡購(gòu)買單價(jià)在2000元以上的應(yīng)實(shí)行詢價(jià)供貨方式，做好詢價(jià)記錄備檔，選擇質(zhì)量好、價(jià)格低、信譽(yù)好的商家作為供貨對(duì)象。其他辦公用品及零星采購(gòu)可固定13個(gè)商家購(gòu)買，并隨時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)情況，以求得最低的價(jià)格、最好的質(zhì)量；3 物品進(jìn)入影城后應(yīng)辦理入庫(kù)簽收手續(xù)，行政財(cái)務(wù)憑發(fā)票和完整的簽字、入庫(kù)等手續(xù)進(jìn)行報(bào)銷。員工領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)影城經(jīng)理簽字同意后，方可領(lǐng)用。行政財(cái)務(wù)憑領(lǐng)用單按月歸集費(fèi)用；4、負(fù)責(zé)庫(kù)管的人員應(yīng)保管好庫(kù)存物品，防止損壞、丟失，定期對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符。辦公設(shè)備使用者應(yīng)維護(hù)和保養(yǎng)及其使用設(shè)備。