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1、日化公司各部門及加盟員工招聘錄用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 招聘錄用管理制度一、目的為加強本公司員工隊伍建設(shè)，提高員工的基本素質(zhì)，促進招聘工作的規(guī)范化、程序化，以適應公司的發(fā)展需要，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門及愿意加盟XX的所有求職者。三、責任3.1總經(jīng)理室負責建立健全公司內(nèi)部的控制機制，確保本制度的產(chǎn)生、修改、取消和管理的基本要求能夠有效地執(zhí)行。3.2人力資源部 負責制定、解釋、修訂本制度，是公司員工招聘工作的歸口管理部門； 負責公司人才庫的建立，人事相關(guān)資料的歸檔保管。3.32、辦公室 辦公室負責年度招聘計劃及編制外招聘事宜的審核、審批。3.4各部門 各部門及單位應協(xié)助人力資源部共同組織實施招聘工作。 生產(chǎn)事務部、其他廠部負責生產(chǎn)工人的具體招聘，人力資源部進行協(xié)助。四、招聘原則4.1控制編制，按計劃用人年度招聘計劃各部門應結(jié)合現(xiàn)有人力資源狀況及定崗定編計劃向人力資源部提交本部門年度人員需求計劃表。人力資源部審核并匯總報公司審批。日常招聘計劃各部門應根據(jù)實際人員需求狀況并確認無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后編制部門用工申請單，提前30天報人力資源部，人力資源部組織相關(guān)招聘。如屬定編外的招聘需求（新設(shè)崗位需編制該職位崗位說明書）需報辦公室、董事長審批后方進行招聘。畢業(yè)生招聘每年13、0月，人力資源部將根據(jù)公司人才戰(zhàn)略和各部門人才儲備需求，統(tǒng)計下一年應屆畢業(yè)生需求專業(yè)及人數(shù)，并報辦公室、董事長審批，由人力資源部統(tǒng)一組織招聘。具體招聘活動可定在11月和第二年4月開展。畢業(yè)生儲備期間由人力資源部進行統(tǒng)一管理。4.2內(nèi)部招聘與外部招聘相結(jié)合內(nèi)部招聘各部門在確認用工需求有內(nèi)部選拔的可能性后報人力資源部，由人力資源部通過內(nèi)部郵件/傳真面向全公司發(fā)布內(nèi)部招聘信息。內(nèi)部招聘應遵循“公開”、“公正”、“公平”原則，堅持能力為先，擇優(yōu)錄用。關(guān)鍵崗位可采取“競爭上崗”形式。外部招聘外部招聘方式主要有：內(nèi)部推薦、現(xiàn)場招聘會、校園招聘、廣告招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭公司等。招聘信息發(fā)布：招聘信息由人力資4、源部統(tǒng)一對外發(fā)布。五、招聘前提及條件5.1招聘前提由以下原因引起的職位空缺時，方可招聘新員工： 現(xiàn)有職位的空缺； 業(yè)務擴大的需要； 公司對組織機構(gòu)有所調(diào)整的需要； 調(diào)整不合格的員工隊伍； 為確保公司發(fā)展所需的人才儲備； 突發(fā)的人員需求。5.2招聘條件應聘用人員所學專業(yè)與所從事崗位專業(yè)要求對口或工作經(jīng)驗與崗位要求匹配度較高，具有符合崗位要求的身體素質(zhì)，并經(jīng)考核符合崗位資格要求。屬下列情況之一的，不得聘用： 受聘于其他單位，尚未解除勞動關(guān)系（借聘人員除外）； 與崗位要求專業(yè)不對口且工作經(jīng)驗也與崗位不匹配； 在學歷、經(jīng)歷、年齡、婚姻狀況等方面有隱瞞、欺騙行為； 有肝炎、肺結(jié)核等急、慢性傳染病或其它嚴5、重疾病，醫(yī)生認為影響正常工作的； 正在孕期和哺乳期女性應聘者。 曾在公司工作過并被公司辭退的員工。六、招聘流程及注意事項6.1內(nèi)部招聘流程招聘流程1) 人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息，應聘員工填寫內(nèi)部自薦表。2) 人力資源部初步篩選初步合格者，由用人部門（單位）進行面試，完成必要的測試，按崗位要求進行評估。3) 由人力資源部將綜合測試合格者報總經(jīng)理或董事長審批。4) 審批同意后，由人力資源部公布人事調(diào)動名單，并辦理人事調(diào)動手續(xù)。推薦獎勵辦法公司鼓勵員工推薦外部人員到公司就職，包括管理人員與非管理人員。為滿足公司生產(chǎn)旺季來臨時對一線生產(chǎn)工人的需求，公司對推薦一線生產(chǎn)工人的員工給予一定的物資獎勵和精神6、鼓勵(對公司外部推薦員工的人員,實行其他的規(guī)定,由徐董批準后實行)。 被推薦人在公司工作滿6個月，給予推薦人員50元/名的獎勵； 被推薦人在年終被評為先進時，給予推薦人員100元/名的獎勵； 推薦人員數(shù)量多且質(zhì)量高的員工，在年終評先進時可給予優(yōu)先考慮。6.2外部招聘流程 管理人員招聘a) 招聘資料收集：人力資源部發(fā)布招聘消息，收集應聘資料。b) 人力資源部初步篩選：人力資源部對應聘者的簡歷進行初步篩選，組織應聘者填寫報名表（管理人員），并進行初試（筆試、HR軟件測評及簡單面試），確定可以進入下一步面試人選，并推薦到用人部門進行面試。c) 用人部門再次篩選：用人部門認真對應聘者的工作經(jīng)驗、工作能7、力、崗位匹配度做出公正、公平、客觀、全面的評價，并及時將面試合格人員名單反饋給人力資源部。d) 復試確定錄用名單。人力資源部將面試合格名單、試用審批表、面試問題記錄表和各種相關(guān)資料報董事長或總經(jīng)理審批，并根據(jù)崗位的重要性組織必要的復試，確定最終錄用名單。 非管理人員招聘a) 招聘資料收集：人力資源部發(fā)布招聘消息，應聘者填寫報名表（非管理人員）。b) 組織面試：人力資源部通知應聘者進行面試，具體面試由生產(chǎn)事務部主任/廠長負責進行。c) 錄用名單審批：用人部門應及時將面試合格名單報人力資源部，人力資源部進行審核并將擬錄用名單轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批，通過審批確定最終錄用名單。6.3面試相關(guān)注意事項申請資料審8、核 人力資源部應根據(jù)崗位要求，不分材料來源，一視同仁審核所有申請資料； 人力資源部應視情況對面試合格者在最終錄用前做有效的背景調(diào)查。管理人員面試人員的構(gòu)成及考察重點 面試小組由用人部門負責人、人力資源部負責人、歸口管理部門負責人、總經(jīng)理/董事長等組成。（可分開面試） 人力資源部面試考察重點：應聘者的外表、談吐、學歷、理解力、應聘動機、基本技能應用等； 用人部門面試考察重點：應聘者的資力經(jīng)驗、工作才能、發(fā)展?jié)摿Α笉徫坏恼J識等。面試注意事項（面試問題可參照面試交流問題構(gòu)成表） 面試過程注意事項a) 面試房間環(huán)境、光線、座位的合理布置；b) 盡量使應聘者感到親切、自然、輕松；c) 了解自己所要9、獲知的答案及問題點；d) 要尊重對方的人格；e) 將面試結(jié)果隨時記錄于面試問題記錄表。 信息介紹注意事項a) 實是求事地介紹公司信息；b) 準確描述空缺職位情況；c) 準確描述工作環(huán)境（班車、午餐、保險、辦公場地等）；d) 不要透露如公司會有海外培訓安排、幾年后晉升等敏感問題；e) 鼓勵求職者提問題。七、入職試用流程7.1入職報到報到通知確定候選人后，由人力資源部向候選人發(fā)出試用通知單，通知報到日期及正式考勤時間，具體可以采用信件、電子郵件結(jié)合電話通知、傳真等方式。報到須知 新員工報到當日，人力資源部為已定崗的新員工辦理考勤卡并開出調(diào)令，發(fā)放CI服裝和XX帽子；未定崗新員工由生產(chǎn)事務部安排到車10、間進行儲備實習。人力資源部向所有新員工發(fā)放員工手冊、新員工生活指南資料一份。 新員工報到時應向人力資源部提供下列有效材料，公司審核原件并代為保管畢業(yè)證書原件（對于高級和特殊人才,由雙方協(xié)商解決）： 身份證復印件 學歷/學位證書復印件 應聘崗位所需資格證書（如計算機證書、會計上崗證、英語等級證書等） 最后服務單位的離職證明 一寸彩色照片2張7.2試用期管理新員工試用時間 新入職管理人員一般要經(jīng)過三個月的試用期（一般安排到各車間進行實習儲備）。已定崗的新員工由相關(guān)部門負責人管理，未定崗新員工由儲備廠部、車間負責人管理。人力資源部全程跟蹤新員工的試用期期間的管理。 新入職非管理人員一般要經(jīng)過15天的11、試用期。試用期間由相關(guān)車間主任管理。新員工培訓新員工均須參加由公司人力資源部及用人部門組織的各類崗前培訓，并服從崗位領(lǐng)導的工作安排，定期向用人部門領(lǐng)導匯報工作情況。試用人員一般不宜擔任經(jīng)濟要害部門的工作，也不宜安排具有重要經(jīng)濟責任的工作。新員工考核試用人員經(jīng)試用考核合格后，可轉(zhuǎn)為正式員工，并根據(jù)其工作能力和試用期考核情況重新確定工作崗位，享受正式員工的各種待遇；員工轉(zhuǎn)正后，試用期計入工齡，試用不合格者，可延長其試用期或決定不予聘用。八、新員工轉(zhuǎn)正聘用流程8.1管理人員轉(zhuǎn)正管理人員試用期結(jié)束前一星期，員工根據(jù)試用期的工作表現(xiàn)和工作成績，按試用鑒定表（管理人員）要求，填寫自我鑒定。用人部門主管根據(jù)新員工試用期的工作表現(xiàn)和工作能力，決定是否給予轉(zhuǎn)正和建議轉(zhuǎn)正工資并報歸口管理部門、人力資源部審核，董事長或總經(jīng)理審批，確定轉(zhuǎn)正后的工作崗位和轉(zhuǎn)正后薪資。8.2非管理人員轉(zhuǎn)正非管理人員在試用期結(jié)束前2天，填寫試用鑒定表（非管理人員）。車間主任、廠長根據(jù)其試用期工作表決定是否給予轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正后確定正式工作崗位并按正式員工的工資管理辦法計算工資。九、執(zhí)行9.1本制度由人力資源部負責制定及解釋，經(jīng)董事長審批簽發(fā)。9.2本制度自XX年12月1日起正式執(zhí)行。十、附件（相關(guān)表格）（略）