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1、日用品零售公司車輛管理制度附登記表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則為了規范集團及各子（分）公司車輛管理，強化駕駛員及車輛業務參與人員的責任意識，明確操作程序及責任，經過實際管理總結，完善形成本制度。本制度主要規范一下內容1. 車輛使用管理2. 私車公用制度3. 車輛購置及出讓實施程序4. 車輛管理檔案5. 車輛維修保養6. 車輛事故違章處理7. 車輛年度檢審、養路費繳納及保險購買管理8. 配備車費用報銷規定9. 車輛油料管理10. 附件第二章 車輛使用管理一、 專職駕駛員管理1 集團專職車輛駕駛人員應該2、以對企業內外客戶提供滿意服務作為工作目標，相互協作、充分信任、良好溝通。2 嚴格遵守集團考勤管理制度。所有人員須到公司打卡報到后，方能出車。特殊情況需經主管領導簽字批準，否則按缺勤處理。3 事假須提前向上級領導請假，經同意后方可休假；病假還須同時出具醫院證明。上班時間嚴禁外出辦私事。4 嚴格遵守集團其他相關規章制度。相互之間應進行監督、提醒。5 遵守中華人民共和國道路交通安全法，確保安全行車，嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛等。6 愛惜公司車輛，出發前、收車后應仔細檢查車輛，確保車輛的水、電、油等性能正常。 7 對所駕駛車輛的各種證件應經常進行檢查，確保證件齊全有效。8 工作時間等候休息時須在工作區并保3、持通訊暢通，以便調度。9 服從領導工作安排，憑派車單按時出車。10 進行車輛的加油、保養、維修等，須經直接領導同意后，方可動車。11 實行專車專人，專人專管，若因工作需要交接車輛，必須提前做好交接檢查，凡發生車輛損壞而責任不清的，由經手駕駛員共同賠償。12 行車時不得吸煙，并對乘車人員熱情、文明、禮貌。13 在外出車，必須停放于專用停車場，離開時認真檢查門鎖，嚴防被盜。14 行車時若發生交通事故，應立即保護現場、救護傷員、通知交警部門，并及時向部門負責人報告。15 凡因違章、肇事等罰款，費用一律自付。若因此影響正常工作的，還應予以相應處罰。16 一年內發生三次（含）以上交通責任事故者，解除勞動4、合同。17 嚴禁將所駕駛車輛私自借給他人。18 部門負責人每月根據派車單、出車次數、任務完成情況、車輛清潔衛生、車輛狀況等對駕駛員進行業績考核。19 考核結果將作為月度績效工資發放的依據，對表現突出的，可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵。20 對于怠慢工作、違反制度、發生事故者，視情況給予罰款、警告、降級、甚至解除勞動合同。21 集團行政部負責對全集團車輛駕駛人員進行全面督促、檢查、指導。22 集團總部專職駕駛員的獎罰，由集團行政部出具獎罰意見，并經駕駛員確認。二、 自駕人員管理23 自駕人員必須嚴格遵守國家道路交通法規，認真執行集團車輛管理制度。24 自駕人員必須牢固樹立安全意識，嚴禁酒5、后駕車、疲勞駕車等違章現象。25 自駕人員必須愛護集團車輛，保持車輛衛生，保管好隨車物品及維修工具。若發生遺失、損壞現象，必須進行照價賠償。三、 車輛調度管理26 集團總部的各類商務車、公務車、交通車，由集團行政部統一調度；總部各部門及各子公司的車輛，原則上由各單位自行調度。27 根據集團實際工作需要，集團行政部有權調度全集團范圍內所有車輛。28 各部門若需使用集團總部的各類商務車、公務車、交通車，應事先填寫派車單（詳見附件1），經單位負責人核準，并經行政部審核同意后，進行調度安排，并根據需要安排駕駛員，駕駛員憑派車單出車。29 各部門因對外協調等原因，需要外借本部門車輛的，按照下列規定辦理：6、外借7天以內（含）書面報行政部備案；外借7天以上的，書面報集團董事長批準后，送行政部備案。30 需要外借本部門以外的車輛的，按照下列規定辦理：外借3天以內（含）書面報行政部備案；外借3天以上書面報集團董事長批準后，送行政部備案。 31 各子公司因對外協調等原因，需要外借本公司車輛的，經公司負責人批準后，書面送集團行政部備案。32 由于違反本管理辦法造成車輛受損的，由當事人全額賠償。33 借車人需愛護車輛，保管好隨車物品及維修工具，若有遺失損壞，必須照價賠償。第四章 私車公用制度1 員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為，員工在規定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情7、形。2 員工須及時填寫派車單，經相關程序批準后方可外出。3 員工每次因公務外出后，后勤主管須按照派車單的內容及時地認真做好記錄、統計工作。4 員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內，否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。5 私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。6 屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關費用，此費用由車輛所有人自行承擔。7 員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養，確保車況的良好狀態，不得故障駕車8、或在汽車安全技術性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。8 私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規，對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。9 維護保養費標準：以每公里0.15元；10 車輛磨損費用標準：以每公里0.15元；11 車輛保險補貼：按每年10000公里700元保險計算，每公里補貼0.07元。12 每公里燃油費 =（6.469）100每公里燃油費 =0.5813 私車公用費用補助標準：補助費用=每公里燃油費+維護保養費+車輛磨損費用補助費用+車輛保險補貼=0.58+0.15+0.15+0.07=0.95（保留一位小數點，四舍五入后為1元，每公里實際9、補助為1元）。第五章 車輛購置及出讓實施程序1 集團總部、各子公司因工作需要擬購置新車時，應提交購車報告，注明用途、擬購車型、車價等。經集團總裁辦、監審中心、財務中心審核后，報請集團董事局備案。集團董事局批準后，由購車單位將具體車型、配置、車價等情況落實后報集團監審中心核價。2 監審中心核定價格后，報集團董事局備案，并由購車單位購車。3 新車購回后，集團技安科協助購車單位辦理車輛相關手續。4 對隨車所配工具、資料物品等，購車單位應進行逐一登記，并明確責任駕駛員，進行交接驗收后，報集團綜合辦公室存檔備案。5 集團各部門、各分公司擬報廢、出讓車輛時，應由集團車輛領導小組技術審定后報請集團董事局備案10、，經集團董事長審定價格后，方可報廢、出讓，并辦理資產處置手續。6 車輛購置及出讓過程中違反本規定的，追究當事人及單位負責人的責任。第四章 車輛檔案管理1 創建車輛基本情況登記表（詳見附件2），將集團內各公車基本情況（車牌號碼、注冊變更日期、檢車日、行車證正本復印件等）登記入冊。2 創建車輛保險登記表（詳見附件3），將集團各公車保險到期時間、保險種類、保險金額登記入冊。3 創建車輛交通事故登記表（詳見附件4），將車輛發生交通事故（時間、地點、駕駛員、交警責任認定等）登記入表。4 創建車輛違章記錄（詳見附件5），定期到交警大隊查閱集團車輛違章情況，將違章記錄入表，提醒責任人及時處理違章，以免影響車11、輛年審等事項。5 創建車輛養護、行駛里程表（詳見附件6），每月根據車輛行駛里程數更新車輛里程記錄，并按照該表記錄的里程數提前預警車輛保養時間。6 創建私車公用記錄表（詳見附件7），由綜合辦后勤主管根據派車單每日負責填寫、統計。第五章 車輛維修保養1 車輛在外地出現故障，可以電話向行政部報修，經同意后可就近維修，回公司后必須及時補填車輛維修申請表（詳見附件8）,并及時向行政部說明具體情況。2 對事故車輛，在申報維修前須及時與綜合辦后勤主管溝通，以確定在送修前的保險等事宜。3 因駕駛員操作不當造成車輛受損的，由當事駕駛員負責修理，費用全部自理，公司將視車輛損失情況給予懲罰。責任認定辦法：由綜合辦會12、同定點修理廠專業技術人員共同認定。4 車輛臨近正常保養期限時，由綜合辦根據車輛養護、行駛里程表登記里程數確認后送指定修理廠保養，逾期未提出或因為保養不及時造成車輛損壞的，追究負責人責任。5 發現車輛故障、事故后，由當事人填寫車輛維修保養審批單，報綜合辦后勤主管；6 后勤主管核實車輛故障，與維修點溝通，預估修理價格及修理時間并填寫在車輛維修保養審批單，簽屬同意送修意見，并逐級審批； 維修費用預計在1000元以下，由綜合辦主任審批。 維修費用預計在1000-10000元，由總經理審批。 維修費用預計在10000元以上，由董事長審批。7 后勤主管將審批單登記后，交由申請人持車輛維修保養審批單到指定維13、修點維修；8 車輛保養流程等同車輛維修，根據車輛養護、行駛里程表判定保養等級；9 此車輛維修保養審批單要由維修網點保存，結賬時與發票一起交到財務，作為財務核查依據；10 車輛維修后，在修理廠出具的清單中必須注明維修科目、換件部分品牌、規格型號、數量等并加蓋公章。11 若駕駛員未按程序報審而擅自進行維修的，費用全部自理。12 凡更換單價500元（含）以上的配件，須與行政部指定專人到維修廠審核認定后方可更換。13 定點修理廠費用由綜合辦指定專人負責相關手續辦理審查，經綜合辦主任確認后按期限統一審結，指定專人負責報銷。第六章 車輛違章事故處理1 集團車輛若發生交通事故，應先急救傷員，向交警部門、保險14、公司分別報案，并立即報告集團行政部。2 若發生小擦掛，駕駛員可自行協商解決，事后24小時內當事人應向集團行政部說明情況，否則處以50-200元的罰款。3 經交警部門判定，我方駕駛員無事故責任的（即對方駕駛員全責），應主動協助事故處理工作。4 經交警部門判定我方駕駛員負有部分責任的，應根據事故損失情況，對駕駛員進行處罰。處罰標準為：1) 個人全額承擔差額金額（車輛維修金額多于保險賠付）2) 依事故金額按如下規定執行 事故損失額3000以內的，處以100-300元的罰款； 事故損失額在3000-6000元的，處以200-500罰款； 事故損失額在6000-12000元的，處以500-1000元罰款15、； 事故損失在12000元以上者，處以2000元罰款并辭退。5 駕駛員因違章造成罰款，扣證等，責任自負。若車輛被扣，同時處以200-500元處罰（因公司緊急事情等特殊情況例外）。6 因車輛停泊不當，而導致車輛被損壞、被罰款的，其處罰標準參照第5條。若發生車輛丟失，將從重處罰。7 凡我方駕駛員發生全責事故，經濟損失5000元(含)以上，且全年發生三次以上（含），公司將給予辭退處理。8 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責任事故，駕駛員不承擔責任。第五章 車輛年度檢審及保險購買管理1 集團車輛進行年度檢審前，負責保養的駕駛員必須做好維修檢查。2 檢查中若發現問題，應按車輛維修保養規定進行維修，并應16、達到年審標準。3 將車輛年審手續備齊后，應在到期日前進行年審。4 如因人為原因造成車輛年審逾期的，由保養人負全責并支付罰款費用，同時公司將視情節輕重給予罰款，罰款200-400元。5 若逾期購買而被罰款的，罰款由各責任人自行承擔。6 集團車輛保險由集團專人負責統計核實保險日期，制定保險購買計劃及時上報集團相關負責人購買。7 若逾期造成損失，劃分責任，進行處罰，罰款200-400元。第六章 配備車費用報銷規定1 集團配備工作用車不單純以職務高低作為主要條件，主要參考實際工作需要： 具體參考原則包括如下方面：1) 因工作原因需頻繁與外部溝通集團部門經理及以上人員；2) 異地派遣人員且需滿足1）。317、) 集團董事長特批特殊需要的崗位人員2 配備工作用車的管理程序：1) 集團行政部依配備工作用車的原則制定配車人員名單，報集團董事長審批；2) 已配備工作用車員工如因崗位調動、工作職責調整等較大變化由集團行政部重新審核配車需求，報集團董事長審批。3) 已配備工作用車員工如離職由集團行政部負責做好相關交接工作，車輛由行政部收回，報集團董事長后重新分配。3 所配備工作用車公司承擔費用標準：1) 車輛保險費：由行政部依各車實際需要分層次辦理。2) 車輛年檢費：按政府收費標準執行。3) 車輛耗油：按照油料管理制度加油。4) 日常維修費：車輛日常里程養護及車輛自然磨損等非人為責任事故的維修。5) 工作外出18、所產生的過橋過路及停車費。6) 董事長特批的其它費用。4 所配備工作用車個人承擔費用標準：1) 車輛違章處理費：個人全額承擔2) 車輛清洗、裝潢、美容費第七章 車輛油料管理1. 集團車輛于每周五油罐車來加油，各加油車輛在通知的時間準時到油罐車處加油。2. 加油后各車輛責任人簽字確認。3. 車輛加油標準：車輛加油數量上限（L/月）集團行政用車按需要添加總經理150部長、分公司經理120誠信考試（董事長特批）160（每周40）主管904. 個加油車輛按以上加油標準加油，超出部分由個人承擔。5. 每月由綜合辦公室行政部統計加油數，超出每月上限部分從各車輛責任人工資里扣除，油價按供油價格。6. 集團加19、油統一使用92#汽油，如批準加油車輛不適宜本汽油，經總經理審核后，可按照每月加油上限折合成市價月末憑發票報銷。附件1派車單填寫日期： 年 月 日 車號：用車人員用車事由計劃用車情況辦事地點： 出車時間： 返回時間：部門經理綜合辦簽字派車出車司機： 主管簽字：實際出車情況出車時間： 返回時間：行駛里程： 司機簽字：派車單填寫日期： 年 月 日 車號：用車人員用車事由計劃用車情況辦事地點： 出車時間： 返回時間：部門經理綜合辦簽字派車出車司機： 主管簽字：實際出車情況出車時間： 返回時間：行駛里程： 司機簽字：附件2車輛基本情況登記表車輛號牌信息車牌號碼注冊（變更）日期檢車日行車證復印件黏貼處車牌號碼牌號變更1牌號變更1牌號變更1附件3車輛保險登記表車輛牌號使用者車輛型號保險期至保險公司保險金額保險種類附件4車輛交通事故登記表事故發生日 期事故發生地點事故性質事故責任事故種類及車損情況企業直接經濟損失登記人附件5車輛養護、行駛里程表行駛里程車號型號月份123456789101112合計車輛養護記錄附件6私車公用記錄表行駛里程車號駕駛人次數123456789101112合計