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1、建設(shè)公司印章管理規(guī)定附刻制申請(qǐng)表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 第一章 總則第一條 公司印章是企業(yè)行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的象征。為了保證我公司印章的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范我公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作廢，實(shí)現(xiàn)印章規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司各類印章。第二章 印章管理與使用細(xì)則第三條 印章種類（一）正式備案印章：在公司注冊(cè)所在地公安部門備案，對(duì)外具有法定效力的公司正式印章，包括行政章、法人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章。正式備2、案印章由公司總部綜合辦直接管理，用于簽訂各類合同和銀行開戶。（二）公司備案印章：公司為各部門、分公司（辦事處）、項(xiàng)目部配備的代表和行使某些內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括行政章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、項(xiàng)目部章、項(xiàng)目資料專用章。公司備案印章由使用單位與公司簽訂印章使用和管理協(xié)議，并在協(xié)議中嚴(yán)格約定管理責(zé)任人和使用范圍。超范圍和越權(quán)使用，公司有權(quán)按私刻印章依法追究法律責(zé)任。第四條 印章刻制（一）公司各類印章刻制的申請(qǐng)由印章使用管理單位（部門）提出，并根據(jù)需求填寫印章刻制申請(qǐng)表（附件：表1），將印章的用途、種類、名稱、樣式等進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。申請(qǐng)上報(bào)到綜合辦，經(jīng)董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行印章的刻制。（二）審批通過(guò)后3、的印章刻制申請(qǐng)表在綜合辦存檔備案。正式備案印章由綜合辦開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；公司備案印章由綜合辦根據(jù)公司規(guī)定雕刻。（三）未經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司各類印章。對(duì)私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由此導(dǎo)致的所有法律、經(jīng)濟(jì)、民事等責(zé)任均由責(zé)任人承擔(dān)。第五條 印章啟用（一）印章刻制完成后，綜合辦應(yīng)指定專人領(lǐng)回并交部門領(lǐng)導(dǎo)，填寫印章啟用登記表（附件：表2），登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)交人員等信息并以紅色印泥加蓋在綜合辦印章存檔冊(cè)中存檔，以便備查。（二）新印章啟用前應(yīng)由綜合辦下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期4、發(fā)放單位和使用范圍。第六條 印章保管（一）正式備案印章僅一套，全部由公司綜合辦專人負(fù)責(zé)保管，重要印章如財(cái)務(wù)專用章、法人章等，必須嚴(yán)格實(shí)行兩人以上分開管理。（二）公司備案印章由各使用單位（部門）負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行保管，并將管理員名單報(bào)綜合辦備案。（三）公司所有印章應(yīng)入柜加鎖，妥善保管，隨用隨取，用畢立即存于原處。節(jié)假日應(yīng)封存印章，嚴(yán)防不測(cè)。一旦發(fā)現(xiàn)丟失及異常情況，應(yīng)妥善保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。（四）印章保管人如有崗位變動(dòng)或調(diào)離公司時(shí)，須交清所保管的印章和用印審批表、用印登記簿,方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。印章交接要在第三人監(jiān)督下進(jìn)行，并填寫印章移交申請(qǐng)表（附件：表3），5、由雙方當(dāng)事人及監(jiān)督人簽字。（五）印章管理員須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。保管人由于各種原因不在工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由本部門領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人臨時(shí)保管，以保證工作需要。（六）印章管理員對(duì)所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。第七條 印章使用（一）印章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格按照印章保管單位（部門）的職責(zé)權(quán)限或公司印章保管使用管理協(xié)議執(zhí)行。（二）正式備案印章的使用應(yīng)由使用人填寫用印審批表（附件：表4），報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。公司備案印章的使用則在印章保管人員建立的用印登記簿（附件：表5）上登記，用印登記簿應(yīng)詳細(xì)載明印章的使用時(shí)間、使用部門、使用人、加蓋份數(shù)、審批人等內(nèi)容。凡是6、涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的，必須蓋正式備案印章和董事長(zhǎng)親筆簽名，二者缺一不可。否則，公司一律不予認(rèn)可，并依法追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。（三）所有需要加蓋印章的文件超過(guò)一頁(yè)的應(yīng)加蓋騎縫章，對(duì)內(nèi)容有修改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。（四）任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。嚴(yán)禁開具空白證明。（五）對(duì)已蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回保管人銷毀并記錄之后，重新辦理加蓋印章手續(xù)。（六）印章保管人在加蓋印章時(shí)要嚴(yán)格審查有關(guān)文件、合同、資料是否與審批內(nèi)容相符，不得有涂改部分；對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，字跡端正，圖形清晰。（七）印章保管人只7、有印章加蓋權(quán)，沒(méi)有審批權(quán)。（八）印章保管人不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。如遇特殊情況，相關(guān)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法簽字，需在電話通知授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的情況下蓋章，并督促使用人事后補(bǔ)齊簽字。（九）審批手續(xù)不符合規(guī)定時(shí)，印章保管人用印的，印章保管人承擔(dān)一切責(zé)任；手續(xù)齊全，出現(xiàn)問(wèn)題由申請(qǐng)用印人及審批人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（十）各印章保管人應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備存一份（財(cái)務(wù)報(bào)表除外），并連同用印審批表用印登記簿一并歸檔，以月為單位按照時(shí)間順序?qū)⒂糜∮涗洿鏅n。（十一）公司印章原則上不得帶出公司，因特殊情況確需帶章外出的，須填寫印章外出使用申請(qǐng)表（附件：表6），經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可外帶印章，借用人只可將印8、章用于申請(qǐng)事由，使用完畢后應(yīng)立即交回。借印期間發(fā)生的與所借印章有關(guān)的一切后果由借印人承擔(dān)。（十二）因用章不慎給公司造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，甚至法律責(zé)任。（十三）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由綜合辦嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。（十四）對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合辦領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。第八條 印章停用（一）具有下列情況時(shí)，由印章使用單位（部門）填寫印章銷毀（停用）申請(qǐng)表（附件：表7），詳細(xì)說(shuō)明原因，報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。1、公司名稱變動(dòng)。2、印章使用損壞。 3、印章遺失或被竊，聲明作廢。 （二）經(jīng)董事9、長(zhǎng)批準(zhǔn)后，需要銷毀的印章統(tǒng)一交由公司綜合辦，由綜合辦安排兩人同時(shí)進(jìn)行銷毀，并發(fā)布印章停用通知。第三章 附則第九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋。第十條 原制定的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。附表：1、 印章刻制申請(qǐng)表2、 印章啟用登記表3、 印章移交申請(qǐng)表4、 用印審批表5、 用印登記簿6、 印章外出使用申請(qǐng)表7、 印章銷毀（停用）申請(qǐng)表建設(shè)集團(tuán)有限公司 1、印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)單位（部門）： 申請(qǐng)日期： 年 月 日印章名稱印章用途申請(qǐng)類別新刻印章（ ）更換舊印章（ ）印章種類行政章（ ）法人章（ ）合同章（ ）財(cái)務(wù)章（ ）發(fā)票章（ ）項(xiàng)目部章（ ）項(xiàng)目資料章（ ）印章10、材質(zhì)印章尺寸印章形狀印章參照格式（如無(wú)特殊要求，則統(tǒng)一為圓形）審核意見(jiàn)印章申請(qǐng)單位（部門）負(fù)責(zé)人：印章申請(qǐng)單位（部門）分管副總：綜合辦主任：總經(jīng)理：審批意見(jiàn)董事長(zhǎng)：2、印章啟用登記表印章名稱領(lǐng)回日期啟用日期領(lǐng)交人領(lǐng)交人1：領(lǐng)交人2：印模留樣種類用途綜合辦負(fù)責(zé)人：印章申請(qǐng)單位（部門）負(fù)責(zé)人：印章保管人：備注：公司備案印章的啟用需按公司制度簽訂印章保管使用管理協(xié)議3、印章移交申請(qǐng)表申請(qǐng)移交部門： 申請(qǐng)日期： 年 月 日移交印章原因原印章人員工作調(diào)動(dòng)（）原印章管理人員離職（）原印章人員休假（）其他（） 印章移交人印章接收人申請(qǐng)移交期限自 年 月 日 - 年月日監(jiān)督人審核部門負(fù)責(zé)人審批備注說(shuō)明：1、 11、雙方要認(rèn)真辦理印章移交手續(xù)，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦或口頭移交，違者將嚴(yán)肅處理。2、 此表批準(zhǔn)后，需于移交的次日?qǐng)?bào)綜合辦備案。4、用印審批表申請(qǐng)單位（部門）： 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： 年 月 日用印申請(qǐng)登記印章名稱文件名稱文件內(nèi)容摘要應(yīng)送單位或協(xié)議對(duì)方文件份數(shù)每份頁(yè)數(shù)審核審批意見(jiàn)申請(qǐng)單位（部門）負(fù)責(zé)人申請(qǐng)單位（部門）分管副總公司總經(jīng)理公司董事長(zhǎng)備注5、用印登記簿【_年_月_日至_年_月_日】填表部門：_填表人：_印章名稱蓋章文件名稱（用章事由）份數(shù)頁(yè)數(shù)申請(qǐng)單位（部門）申請(qǐng)人審批人蓋章人蓋章時(shí)間備注6、印章外出使用申請(qǐng)表申請(qǐng)單位（部門）： 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： 年 月 日外帶印章申請(qǐng)登記外帶印章名稱用印原因用印文件名稱用印文件內(nèi)容簡(jiǎn)介應(yīng)送單位或協(xié)議對(duì)方文件份數(shù)每份頁(yè)數(shù)預(yù)計(jì)使用日期用印責(zé)任人審核審批意見(jiàn)申請(qǐng)單位（部門）負(fù)責(zé)人申請(qǐng)單位（部門）分管副總公司總經(jīng)理公司董事長(zhǎng)備注7、印章銷毀（停用）申請(qǐng)表申請(qǐng)單位（部門）： 申請(qǐng)日期： 年 月 日印章名稱印章銷毀（停用）原因更換新印章（ ）遺失或被竊（ ）其他（ ） 印章種類行政章（ ）法人章（ ）合同章（ ）財(cái)務(wù)章（ ）發(fā)票章（ ）項(xiàng)目部章（ ）項(xiàng)目資料章（ ）印章留樣審核意見(jiàn)申請(qǐng)單位（部門）負(fù)責(zé)人：申請(qǐng)單位（部門）分管副總：總經(jīng)理：審批意見(jiàn)董事長(zhǎng)：執(zhí)行復(fù)核執(zhí)行人1：執(zhí)行人2：綜合辦負(fù)責(zé)人：