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1、建設公司工程計劃、例會及驗收管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄一、 工程計劃管理制度.2二、 小型工程及零星工程管理制度.4 三、 工程例會制度5四、 工程管理系統運行辦法.6五、 工程驗收管理辦法.8六、 設計變更、現場簽證工作程序.9七、 工程款支付辦法10八、 工程統計管理制度 .12九、 工程招標管理辦法.13.工程計劃管理制度一計劃管理體系： 1審核通過招標確定的施工單位編制的項目管理規劃（包括施工方案和進度總計劃）；小型和零星工程由工程部編制施工進度計劃。2審批監理公司編制的監理規劃、監理實2、施細則并督查執行情況。3每月末編制下月施工進度計劃。大中型工程由施工單位編制月計劃,報監理審批后再報工程部；工程部根據工程的總進度計劃審核并匯總編制公司的工程計劃；小型工程和零星工程由工程部直接編制計劃。4材料使用計劃。為保證月進度計劃的順利進行，每月在編制進度計劃的同時，要編制本月的材料計劃，報材料采購人員。 施工單位根據工程的進展，提出材料計劃（寫明數量、質量、規格、生產廠家及進場時間等），經監理審核后報工程部，工程部匯總審核后，屬于施工單位購買的簽署書面意見，屬于建設單位購買的以書面形式向材料采購部門報材料采購計劃（寫明數量、質量、規格、進場時間等）。二計劃的調整和修改 工程部密切跟蹤進3、度實施情況。要經常對實際進度與計劃進度進行比較和分析，如果出現大的偏差，要及時分析原因，采取各種措施（包括組織措施、經濟措施、技術措施等等）。如果發現原有進度計劃已不能適應實際情況時，為了確保進度控制目標的實現或需要確定新的計劃目標，就必須對原有計劃進行調整，以形成新的進度計劃，報公司有關部門研究批準后執行，作為進度控制的新依據。三計劃的編報要求 1 內容要求：計劃的主要內容應該包括：編制說明和計劃圖表。編制說明中應明確計劃編制的依據和原則、計劃的關鍵線路、重點工作、確保計劃的措施等等。 2 時間要求：項目開工前，工程部審批由施工單位編報的項目管理實施規劃和監理單位編報的監理規劃與監理實施細則4、。進度計劃的編制時間根據需要可以采取月報（月編）或半月報（半月編），月報實行每月26日施工單位把下月計劃報送監理審批后再送工程部審核，監理審批后在28日之前報工程部，工程部在29日前匯總編制全公司的工程計劃報公司審查。半月報的時間作相應調整。小型工程及零星工程管理制度一小型工程及零星工程的劃分項目投資額在5000元以上10萬元以下的單位、分部、分項工程為小型工程；項目投資額在5000元以下的工程為零星工程。二小型工程及零星工程的管理1小型工程由設計部門做出設計或經公司研究通過的施工方案；零星工程由工程部以現場簽證單的形式做出施工方案或者提出施工要求，核定工程量。2小型工程由公司編制開發，確定工5、程單價或總價；零星工程由工程部根據現場的具體情況核定工程量并根據公司制定的內部價格，確定工程價格。3工程部聯系、考察施工隊伍。根據考察情況提出推薦意見報主管副總經理審批后，確定施工單位。4簽訂合同。工程部起草合同并簽訂合同。已簽訂的合同正本交合同管理部門（暫定行政部）存檔，副本分別交工程部、財務部各一份。5組織工程施工并把此工程列入當期計劃。6小型工程竣工后，工程部牽頭，組織有關部門驗收，并填寫工程竣工驗收單。經參與驗收部門會簽后，交工程部門做結算；零星工程的驗收和結算：.如果是單位工程，由工程部組織有關部門進行驗收，工程部作結算；構不成單位工程的項目由工程部直接結算。工程例會制度一定期會議16、會議內容：施工單位通報各自的進度情況（本周計劃完成情況）。存在的問題及原因分析，采取什么措施。下期的工作安排（下周計劃）。通報工程項目建設的重大事項及其處理處理結果。解決各個承包單位之間以及業主與承包單位之間的協調配合問題。工作面交接和接點成品保護責任問題。場地與公用設施利用中的矛盾問題。2不定期會議：根據工程管理需要，隨時召開。以解決突發性的事件、對工程影響比較大的問題、小工程需要臨時處理的問題。二會議組織會議由總監理工程師（或工程部經理）主持，甲方主管領導、工程和技術部門等有關人員；乙方主管領導、項目經理、工長、技術人員等、監理工程師參加。三會議紀要每期工程例會都要由監理工程師把會議內容整7、理成會議紀要，監理、甲方、乙方主要負責人均要簽字。 工程管理系統運行辦法一合同管理項目開工前，公司將工程合同的復印件轉交給工程部，工程部掌握合同的內容和要求，在施工管理中嚴格執行合同。如有合同與實際不符的情況，及時向工程部反映，以便修改合同。二施工組織設計的分析和研究工程開工前，工程部要對承包單位報來的施工組織設計從組織機構、勞動力配備、施工機具、計劃優化等方面進行審查。要提出書面審查意見。三編制計劃根據施工圖、設計變更、合同審查或編制施工計劃。四計劃跟蹤主管工程師每天記錄工程日志；每三天跟蹤一次計劃。每周對工程進行分析、對于發現的問題找出原因并提出解決辦法或措施。五工程部內部的交流和溝通定期8、溝通信息、研究問題、交流經驗。六技術文件和資料的管理工程部參加技術資料、施工圖紙的審查； 對于工程的技術文件、合同等各種資料，工程部要做好簽收；對于工程部發出的現場簽證、變更要做好簽發。要分門別類建立管理臺帳。七施工單位的考察。對于參與公司建設的施工隊伍，工程部要通過工程施工管理，了解考察施工隊伍的資質、施工能力、技術水平、管理水平、資信狀況等等。為公司的發展儲備資源。八信息溝通、反饋在施工管理中，遇到與其他部門協調或根據施工現場需要調整之處，及時與有關部門溝通，使問題及時得到解決。工程驗收管理辦法一. 工程驗收的類型根據工程的規模和公司管理的要求，分為大型工程、中型工程、小型和零星工程的驗收9、等。二工程驗收的依據1施工合同和協議；2施工圖；3設計變更；4現場簽證；5國家制定的施工及驗收規范。三工程驗收的組織及程序1小型和零星工程的驗收由工程部牽頭，物業部等有關部門參加。驗收完畢要編制或填寫小型工程竣工驗收單。參加驗收部門簽字、蓋章、存檔。作為竣工結算的依據。2大中型工程的驗收按照四川省工程建設質量監督檢測管理總站編寫的房屋建筑和市政基礎設施工程竣工驗收備案指南以及當地質檢站規定的驗收程序進行。 設計變更、現場簽證的工作程序一 設計變更(1)各部門提出的設計變更意向經所屬部門經理、副總簽字后，提交工程部。(2)工程部組織有關人員分析、研究初步確定可行性；如果可行，經工程部經理、副總簽10、字后提交設計院。(3)設計院下達變更聯系單，工程部接到聯系單后，通知監理單位下達變更指令（未委托監理的工程，工程部直接下達變更指令），施工單位執行。(4)工程部將變更結果通知提出變更意向的部門。(5)如果工程部與設計院協商后認為變更方案不可行，工程部負責向提出變更意向的部門做出解釋。(6)設計變更單由工程部、監理單位、施工單位各留存一份。二現場簽證(7)施工單位提出現場簽證后,由負責該項目的主管工程師向工程部經理、副總匯報，并說明情況。(8)工程部組織有關人員認真分析合同條款，確認發生的費用應由甲方承擔后，指派該項目的主管工程師與工程部的另外一位工程師共同到現場測量、簽證。簽證單經工程部經理、11、副總簽字后報總經理最后審核簽字。工程部、施工單位各留存一份。工程款支付辦法一、進度款支付辦法（1）當施工單位完成一定的形象進度后（通常為合同約定的付款節點），將已完工程量清單（若合同約定為單位面積包干可不要）和工程款支付申請表報送監理機構。（2）監理機構對清單上的工程量進行認證、計量、在工程量清單或申請表上簽署審核意見后報工程部。（3）工程部對現場已完經過驗收合格的工程量對照工程量清單進行最后確認，在工程量清單或申請表上簽署審核意見后送交公司。（4）公司審定經工程部審核后的工程項目的價款，在工程量清單或申請表上簽署意見后返回工程部。（5）工程部根據施工合同中確定的進度款支付條款和公司審定的清單12、價款，提出付款意見，報經主管領導審核確定付款金額。（6）工程部將工程量清單和工程款支付申請表轉財務部審查、復核，無誤后向施工單位支付。二、竣工決算 （1）工程竣工驗收合格后，施工單位向監理機構提交結算申請及完整的結算資料。（2）監理機構審核并簽署意見后提交工程部。（3）工程部審核所有的設計變更單、現場簽證單，對遺留有爭議的問題與監理機構、施工單位協商做出明確結論。簽署意見后將全部結算資料提交公司。（4）工程部根據公司的意見和施工圖紙、設計變更單、現場簽證單、甲供材料單、甲方指定專業施工隊的工程量清單、審核施工單位編制的結算書，編制最終的決算書。（5）工程部經理依據決算書扣除工程進度款、質量保證13、金、和其它應扣除的款項（預付款、水、電費、違約金等）確定最后的支付金額，按施工合同結算條款的約定辦理支付手續。（6）經各主管領導審核，連同決算書轉財務部審查、復核后向施工單位支付。工程統計管理制度一工程統計的范圍 工程統計的范圍為公司投資的各類工程，包括大、中、小及零星工程。二工程統計的內容工程統計的內容包括：當期開工面積及投資額、施工面積、當期計劃施工面積及投資額、當期完成的投資額、竣工面積。三工程統計報表的編制1工程統計報表包括編制說明、單項工程完成情況匯總表、分部分項工程完成情況表。編制說明中要表明工程形象進度，完成的百分比，工程完成情況的分析，當期工程中存在的問題及解決建議等。2報表編14、制程序。 大中型工程，由工程施工單位編制統計月報，經監理審核簽署意見后報工程部，工程部審核完成的工程量，轉工程部審核完成的投資量，最后工程部編制公司匯總報表。小型及零星工程，由工程部組織有關部門對工程的完成情況進行驗收，根據驗收結果，工程部核實工程量，編制總報表呈公司。3編報時間。大中型工程每月2628日為工程驗收時間，小型工程和零星工程完成后即驗收。報表出表時間為次月的15日。工程招標管理辦法一制定本辦法的目的為了規范公司的工程招標活動，理順工作關系，明確工作責任，提高工作效率，根據國家有關法律法規，結合本公司的實際情況，制定本辦法。二招標的項目范圍建筑工程的施工單項合同估算價在10萬元以上15、的工程，要進行招標。三招標的組織管理1公司成立招標領導小組。組長：總經理副組長：主管副總經理成員：班子成員、工程部經理、財務部經理2職責分工 總經理：負責全面工作主管副總經理：負責協助組長工作；組長外出時，負責主持領導小組的工作。工程部：負責起草招標文件、合同談判、負責施工隊伍的報名登記、資格預審以及隊伍考察、技術等工作。財務經理：負責相關文字及法律工作。四招標的方式 采取公開招標或邀請招標。五招標的程序1技術準備：在工程施工招標前，工程部做出滿足施工招標需要的設計文件及其他技術資料。需要編制標底或工程量清單的，要編制出標底或工程量清單。2發包：根據招標工程的特點和需要，工程部編制招標文件或委16、托招標公司。招標文件應當包括下列內容： 投標須知，包括工程概況，招標范圍，資格審查條件，標段劃分，工期要求，質量標準，現場踏勘和答疑安排，投標文件編制、提交、修改、撤回的要求，投標報價要求，投標有效期，開標的時間和地點，評標的方法和標準等；招標工程的技術要求和設計文件；采用工程量清單招標的，應當提供工程量清單；投標函的格式及附錄；擬簽訂合同的主要條款；要求投標人提交的其他材料。（是否需要投標保證金和履約擔保，經過研究而定）工程部或招標公司辦理有關的招標手續。發布招標公告或者發出投標邀請書。招標公告應當載明招標人的名稱和地址，招標工程的性質、規模、地點以及獲取招標文件的辦法等事項。采用邀請招標方17、式的，應當向三個以上符合資質條件的施工企業發出投標邀請書。 如果對發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的，應該在招標文件要求提交投標文件截至日期15日前，以書面形式通知所有招標文件收受人。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。 對于發出的招標文件，要收取工本費。其中的設計文件，要收取押金，對于開標后將設計文件退還的，可以退還押金。3資格預審：發包以后，工程部負責資格預審。投標人向工程部或招標公司報資格預審文件。資格預審文件一般應當包括一下內容：資格預審申請書格式；申請人須知；投標申請人的企業資質、業績、技術裝備、財務狀況；擬派出的項目經理與主要技術人員的簡歷、業績等證明材料。 投標申請人報18、來資格預審文件以后，工程部組織公司有關部門或招標公司對投標申請人進行考察和資格預審。資格預審后，工程部提或招標公司提出資格預審報告，向公司招標領導小組匯報，經招標領導小組研究批準后，向預審合格的投標申請人發出資格預審合格通知書，告知獲取招標文件的時間、地點、方法，并同時向資格預審不合格的投標申請人告知資格預審結果。4開標和評標開標在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間進行；開標地點為招標文件預先確定的地點。評標要組建評標委員會，評標委員會要由技術、經濟等方面的專家組成。評標委員會按照招標文件確定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較，并對評標結果簽字確認。評標委員會完成評標后，向公司招標領導小組提出書面評標報告，推薦中標候選人。或根據招標領導小組的委托直接確定中標候選人。公司招標領導小組根據評標委員會的推薦意見，考慮有關因素后確定中標人。工程部或招標公司在2日內向中標人發出中標通知書。并將中標結果通知所有未中標人。5簽訂合同：工程部在發出中標通知書10日內，代表公司與中標人簽訂書面合同。