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汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司員工行為規(guī)范管理制度
汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司員工行為規(guī)范管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1126124 2024-09-08 16頁(yè) 73.12KB

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1、汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司員工行為規(guī)范管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): XXXX汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司管理制度(一)為達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、滿(mǎn)足團(tuán)隊(duì)共同需要進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo),必須確定規(guī)范個(gè)人行為和人際關(guān)系的要求,作為共同信守的規(guī)則。這些帶有約束力的內(nèi)容,實(shí)際在于幫助員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,一旦習(xí)慣形成,規(guī)范將成為不言而立的文字條款。對(duì)所有人而言了解自己對(duì)公司、對(duì)同事的行為責(zé)任和影響十分重要。(二) 員工守則:熱愛(ài)企業(yè),自覺(jué)遵守公司規(guī)范、規(guī)章、通告。盡忠職守,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)命令,不陰奉陽(yáng)違或敷衍塞責(zé)。努力學(xué)習(xí),勤于思考,勤于工作,不斷充2、實(shí),適應(yīng)發(fā)展要求。誠(chéng)實(shí)、守信、自信、仁愛(ài),有責(zé)任感。相互尊重,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),嚴(yán)于克己,寬以待人。顧全大局,維護(hù)企業(yè)利益,保守公司機(jī)密。廉潔自律,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不謀取非正當(dāng)利益。提高修養(yǎng),注意個(gè)人形象,培養(yǎng)良好的道德品質(zhì)。(三) 行為規(guī)范:1、 上班:按時(shí)到崗、點(diǎn)名;上崗換好工作服;不聊天、不串崗、不怠工、不務(wù)私;緊 張、有序、高效的工作,離崗?fù)獬鰣?bào)告領(lǐng)導(dǎo)。2、 打電話:態(tài)度和氣、熱情,內(nèi)容簡(jiǎn)短,不閑談;用禮貌用語(yǔ),婉言拒絕不合理要求;語(yǔ)調(diào)適中。3、 開(kāi)會(huì):準(zhǔn)時(shí)到會(huì),會(huì)間不閑聊、不走動(dòng)、不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事;認(rèn)真做好會(huì)議記錄;仔細(xì)聽(tīng)取他人發(fā)言;踴躍提出自己的觀點(diǎn)和意見(jiàn);特殊事宜不能到會(huì)要事先3、向會(huì)議組織者請(qǐng)假。4、 下班:不早退、不無(wú)故拖延;文件資料整理好后鎖起;辦公用具擺放整齊;拔掉電源插座,關(guān)好電燈、空調(diào)、門(mén)、窗、電腦等,安全離崗。5、 下班后:私自組織員工活動(dòng),如發(fā)生意外事故,與公司無(wú)關(guān),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。(四) 外出辦事:遵守其他單位的門(mén)衛(wèi)制度,進(jìn)門(mén)前先輕聲敲門(mén);交談時(shí)講明身份和來(lái)意;說(shuō)話和氣、舉止大方;不講影響公司聲譽(yù)的話;事畢,禮貌道別,輕聲關(guān)門(mén)。(五) 協(xié)作原則:各崗位人員,應(yīng)本著分工明確、主動(dòng)參與的原則開(kāi)展工作。各崗位人員需要認(rèn)真執(zhí)行崗位職責(zé)規(guī)定的工作內(nèi)容,按要求完成工作任務(wù)。各崗位人員在確保按質(zhì)、按時(shí)完成本職工作的同時(shí),在其他部門(mén)需要合作時(shí)應(yīng)積極配合。部門(mén)之間,4、要以公司利益為前提,相互配合,高效率的完成工作任務(wù),不準(zhǔn)相互推諉。(六) 工作要求:1、 上班時(shí)不得在公司內(nèi)部串崗。2、 員工到其他部門(mén)聯(lián)系工作,只許做相關(guān)工作,不準(zhǔn)停留聊天。3、 上班時(shí)謝絕親友探訪,不得處理私人事務(wù),如家中有急事,應(yīng)向上級(jí)報(bào)告,征得同意后方可處理。4、 上班時(shí)不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事,不準(zhǔn)吃零食。5、 下班后,不得無(wú)故在公司逗留。6、 工作時(shí)避免不必要的談話,不得大聲叫喊,不得使用免提電話妨礙他人工作。7、 禁止向顧客、用戶(hù)、供應(yīng)商索取小費(fèi)或禮品,違者視情節(jié)輕重給以輕度過(guò)失、中度過(guò)失、重度過(guò)失處理。8、 顧客面前,體現(xiàn)公司良好形象,做到主動(dòng)迎客,不怠慢顧客,急顧客之所急、想顧客5、之所想,為顧客排憂解難。9、 提倡節(jié)約,食堂用餐盡量避免浪費(fèi),節(jié)約使用水、電及辦公用品。10、員工在公司食堂就餐需要遵守就餐制度,按時(shí)就餐及時(shí)到達(dá)或離開(kāi),非用餐時(shí)間一律不準(zhǔn)用餐。二、應(yīng)知制度企業(yè)制度是企業(yè)的憲法,是各級(jí)管理者在工作中必須遵守的準(zhǔn)則,也是全體員工自覺(jué)遵守的處事規(guī)則。(一) 人力資源管理的原則:1、 因事設(shè)崗、因崗定員、寧缺毋濫、精簡(jiǎn)高效、以德為本、唯才是用。2、 公平、公正、公開(kāi)的對(duì)待每個(gè)員工,發(fā)揮每個(gè)員工的聰明才智。3、 使全體員工樹(shù)立集體榮譽(yù)感、企業(yè)自豪感、管理參與感。4、 為員工提供升職機(jī)會(huì),給予合理的薪資待遇,委以適當(dāng)?shù)臋?quán)利。(二) 勞動(dòng)用工:1、 企業(yè)勞動(dòng)合同采用不同職6、級(jí)、崗位分別規(guī)定合同期限的方式。2、 勞動(dòng)合同甲乙雙方簽字,甲方為企業(yè)法人或企業(yè)法人的委托人,乙方為員工本人,勞動(dòng)合同一式兩份。3、 勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前一個(gè)月,人力資源行政部會(huì)同員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工進(jìn)行綜合考核。對(duì)不符合續(xù)約條件的,提前30天通知員工不再續(xù)簽合同,合同期滿(mǎn)時(shí)辦理終止用工手續(xù)。員工若解除關(guān)系的要求,應(yīng)提前30天按程序提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理交接及解除用工手續(xù)。4、 在勞動(dòng)合同期內(nèi)員工如有違反公司紀(jì)律或國(guó)家、地方法律法規(guī)的行為,企業(yè)有權(quán)依據(jù)有關(guān)法規(guī)的條款解除勞動(dòng)關(guān)系。5、 企業(yè)不允許員工在本公司工作外兼職,發(fā)現(xiàn)者按獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行。(三) 員工入職培訓(xùn):1、 新員工應(yīng)統(tǒng)一參加公司組織7、的入職人員培訓(xùn)及考試。2、 入職培訓(xùn)的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:(1) 公司簡(jiǎn)介及公司的基本情況介紹(2) 公司發(fā)展目標(biāo),經(jīng)營(yíng)理念、公司文化(3) 公司主要機(jī)構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)介紹(4) 員工守則、考勤制度(5) 公司獎(jiǎng)懲制度及有關(guān)基礎(chǔ)規(guī)范(6) 公司規(guī)章制度(四) 關(guān)于公司員工在職培訓(xùn)的相關(guān)規(guī)定參照公司管理制度執(zhí)行。(五) 員工試用:1、 新員工入職需辦理相關(guān)手續(xù)。入職審批通過(guò)后,員工本人填寫(xiě)員工資料表,員工本人簽字。各部門(mén)員工到人力資源行政部辦理入職手續(xù),人事負(fù)責(zé)人填寫(xiě)人事通知單,注名員工姓名、部門(mén)、崗位、職級(jí)、試用、轉(zhuǎn)正工資等,特殊情況需先注明并簽字。人事通知單一式兩聯(lián),第一聯(lián)部門(mén)負(fù)責(zé)人留存,第二8、聯(lián)由人事部門(mén)留存。2、新員工試用期為1至3個(gè)月,試用期滿(mǎn),由個(gè)人填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,進(jìn)行轉(zhuǎn)正測(cè)評(píng)。測(cè)評(píng)通過(guò)后,由相關(guān)人事行政負(fù)責(zé)人審批并轉(zhuǎn)正,主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)需經(jīng)過(guò)測(cè)評(píng)小組測(cè)評(píng)。測(cè)評(píng)未通過(guò),由測(cè)評(píng)總負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)員工是否可繼續(xù)試用,如不符合公司對(duì)相關(guān)崗位的要求,則公開(kāi)測(cè)評(píng)成績(jī)通知員工不符合本崗位任職條件,辦理離職手續(xù)。如員工與公司相關(guān)崗位略有差距且具有培養(yǎng)價(jià)值的,可繼續(xù)進(jìn)行試用,試用期累計(jì)但不得超過(guò)6個(gè)月,在試用期滿(mǎn)前進(jìn)行第二次轉(zhuǎn)正測(cè)評(píng),第二次轉(zhuǎn)正測(cè)評(píng)仍然沒(méi)通過(guò)者,測(cè)試不合格,不能轉(zhuǎn)正,辦理離職手續(xù)。3、員工手冊(cè)考試由人力資源行政部組織出題,采取100分制閉卷考試的方法,考試在80 分以上者為合格,低于9、80分者需要重新學(xué)習(xí)后,參加補(bǔ)考仍然不能合格者,本公司將不予轉(zhuǎn)正,按規(guī)定第6條中不符合公司員工要求辦理離職手續(xù)。4、入職培訓(xùn)及員工手冊(cè)作為本崗位上崗證明,試卷存入員工檔案保存。5、未參加入職培訓(xùn)及員工手冊(cè)考試的員工一律不予轉(zhuǎn)正。6、試用期內(nèi)表現(xiàn)突出的員工可由所在部門(mén)的經(jīng)理申請(qǐng)?zhí)釄?bào)人力資源行政部提前轉(zhuǎn)正。試用期滿(mǎn),確定不符合要求的員工,辦理終止用工手續(xù)。7、員工試用期工資參照薪資制度執(zhí)行。(六)員工調(diào)動(dòng):1、本公司調(diào)動(dòng)指本公司員工在公司內(nèi)部各崗位的各類(lèi)形式的調(diào)動(dòng)。2、本公司如因緊急工作需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任何一名員工到任何部門(mén),被調(diào)動(dòng)的員工應(yīng)服從調(diào)動(dòng)。3、需跨部門(mén)調(diào)動(dòng)員工情況,應(yīng)由需求部門(mén)經(jīng)理向人力10、資源行政部門(mén)提出申請(qǐng)。人力資源行政部研究決定提出初步調(diào)配方案,并征求相關(guān)當(dāng)事人及其部門(mén)經(jīng)理的意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批后,開(kāi)據(jù)內(nèi)部調(diào)動(dòng)單。4、員工接到內(nèi)部調(diào)動(dòng)單后,應(yīng)于兩日內(nèi)辦理完畢交接手續(xù),前往新崗位領(lǐng)導(dǎo)處報(bào)到。5、被調(diào)動(dòng)員工的薪資待遇按照新崗位薪資待遇標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如當(dāng)月15日前調(diào)動(dòng)的,當(dāng)月執(zhí)行新崗位工資標(biāo)準(zhǔn);如當(dāng)月15日后調(diào)動(dòng)的次月執(zhí)行新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。6、員工在接到內(nèi)部調(diào)動(dòng)單前,必須堅(jiān)守崗位,正常上班工作。若私自離崗或消極怠工,公司將按照有關(guān)規(guī)范予以相應(yīng)處罰。(七)員工離職:1、擬離職人員需提前一個(gè)月提交書(shū)面申請(qǐng),不限格式,并填寫(xiě)離職申請(qǐng)表交本部門(mén)負(fù)責(zé)人,擬離職員工提交書(shū)面離職申請(qǐng)時(shí),需本人手寫(xiě)簽字11、。如員工離職未辦理手續(xù),按私自曠工處理,需由部門(mén)代辦手續(xù),由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字。2、如員工不勝任本崗位工作,可由部門(mén)經(jīng)理依據(jù)考核結(jié)果對(duì)員工提出調(diào)整部門(mén)和崗位申請(qǐng),報(bào)人力資源行政部門(mén),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行調(diào)整。員工調(diào)整后,經(jīng)新崗位培訓(xùn),若工作能力未達(dá)到調(diào)整后的崗位要求,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辭退;若員工嚴(yán)重違反公司相關(guān)制度,將予以解除勞動(dòng)關(guān)系;以上兩種情況,不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。3、離職員工經(jīng)審批通過(guò)后方可進(jìn)行工作交接,未經(jīng)審批的擬離職員工仍需堅(jiān)持工作,未經(jīng)審批不到崗者,視為曠工。4、離職員工應(yīng)按直屬領(lǐng)導(dǎo)通知的交接時(shí)間,于三日內(nèi)辦理完畢交接手續(xù),并填寫(xiě)離職交接清單,重要崗位人員離職時(shí),進(jìn)行必要的離職審計(jì)12、。5、離職人員在辦理完畢部門(mén)內(nèi)部的交接手續(xù)之后,辦理離職交接清單,將離職交接清單上交人力資源行政部門(mén),離職員工工資于公司發(fā)薪之日核發(fā),離職員工在此期間內(nèi)不得再?gòu)氖略瓖徫还ぷ鳎嗖坏迷跓o(wú)工作需要時(shí)在公司逗留。6、如人力資源行政部門(mén)在員工離職時(shí)發(fā)現(xiàn)存在其他問(wèn)題,視具體情況可按有關(guān)規(guī)定對(duì)結(jié)算款項(xiàng)做出相應(yīng)抵充,必要時(shí)進(jìn)一步追究當(dāng)事人責(zé)任。(八)工作交接:1、員工交接是一項(xiàng)重要的工作,關(guān)系到公司文件、資料、記錄、檔案是否能完整保存,公私財(cái)物是否遭受損失,工作是否能有效地、及時(shí)的延續(xù)等諸多問(wèn)題,交接雙方和交接監(jiān)督人應(yīng)予以高度的重視和支持。2、部門(mén)內(nèi)部的整個(gè)交接過(guò)程應(yīng)由部門(mén)內(nèi)部直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)交接過(guò)程13、和交接的最終結(jié)果負(fù)有連帶責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。部門(mén)直屬領(lǐng)導(dǎo)確有特殊、必要原因不能參與監(jiān)督交接時(shí),應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)代為監(jiān)督。3、監(jiān)督交接者應(yīng)該組織交接雙方認(rèn)真、完整的填寫(xiě)部門(mén)內(nèi)部交接記錄。4、部門(mén)內(nèi)部交接應(yīng)包括:文件、資料、記錄、檔案交接,物品交接,所負(fù)責(zé)的工作交接,待處理工作交接和其他交接。(1)對(duì)于交接文件、資料、記錄、檔案應(yīng)區(qū)分原件還是復(fù)印件,文件、資料、記錄、檔案還包括電腦軟盤(pán)、光盤(pán)和電子文檔。(2)交接物品包括:?jiǎn)T工卡、辦公桌椅和其他辦公家具、辦公設(shè)備(電腦、電話、傳真機(jī)、攝像機(jī)、U盤(pán)、車(chē)輛等)、公司配置的手機(jī)和電話卡、各種鑰匙、公司購(gòu)買(mǎi)的辦公用品及其他用14、品。在交接過(guò)程中,接收人應(yīng)注意交接時(shí)交接物品的狀態(tài),對(duì)于損壞、部分丟失、電腦內(nèi)部配件與實(shí)際不符等情況應(yīng)作出相應(yīng)補(bǔ)充記錄。(內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)交接的,可由交接監(jiān)督人根據(jù)具體情況對(duì)以上交接的各項(xiàng)予以適當(dāng)調(diào)整。)(3)所負(fù)責(zé)的交接工作包括:該崗位職責(zé)、日常工作內(nèi)容、考核辦法、工作流程、工作要求及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在崗職責(zé)以外布置的其他工作。涉及實(shí)物保管(包括倉(cāng)庫(kù)及其他實(shí)物保管)工作的應(yīng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)及形成書(shū)面形式的盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。涉及財(cái)務(wù)、保管現(xiàn)金的出納及保管部門(mén)備用金的工作人員,應(yīng)由公司財(cái)務(wù)部門(mén)指派專(zhuān)人進(jìn)行離職審計(jì),并在審計(jì)的同時(shí)進(jìn)行交接工作。(4)交接待處理工作包括:待處理工作詳細(xì)內(nèi)容及如何處理,目前工作進(jìn)度及進(jìn)展情況,公15、司要求完成時(shí)間及完成標(biāo)準(zhǔn)等。(5)其他交接包括:公司郵箱賬號(hào)、公司內(nèi)外部網(wǎng)登陸賬號(hào)(財(cái)務(wù)軟件登陸賬號(hào)、外界合作單位授予我們公司的登錄、查詢(xún)密碼等),及其他應(yīng)進(jìn)行的交接事項(xiàng)。5、在交接過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)交接人員故意漏交或故意損壞、丟失文件、資料、記錄、檔案(包括電腦軟盤(pán)、光盤(pán)及辦公電腦內(nèi)文件、資料)者,本公司有權(quán)視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)當(dāng)事人處以罰款。情節(jié)嚴(yán)重、性質(zhì)惡劣的,本公司將保留進(jìn)一步追究當(dāng)事人法律責(zé)任的權(quán)利。本條款同樣適用于員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)交接工作。6、在離職交接清單上簽字確認(rèn)的相關(guān)各級(jí)人員,應(yīng)對(duì)簽字確認(rèn)的結(jié)果負(fù)責(zé),如員工離職后經(jīng)查證或發(fā)現(xiàn)有其他問(wèn)題,有相應(yīng)簽字確認(rèn)者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,造成公司直接經(jīng)濟(jì)利益的損失,16、應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并根據(jù)公司有關(guān)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。(九)人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)1、公司為所有員工建立員工檔案,隨時(shí)對(duì)員工的個(gè)人資料、求職調(diào)查表、人事資料表、職級(jí)核定表、轉(zhuǎn)正審批表、勞動(dòng)合同、崗位變動(dòng)表、職務(wù)晉升、薪資級(jí)別調(diào)整、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)記錄等資料及時(shí)收集、整理、歸檔。員工如有住址變遷、電話變更、家庭成員變化等員工資料的變化項(xiàng)、須在變化之日起五天內(nèi)告知集團(tuán)人力資源行政部/品牌店綜合部,員工應(yīng)該保證填寫(xiě)個(gè)人資料準(zhǔn)確無(wú)誤,如有意隱瞞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)利視情況解除勞動(dòng)關(guān)系。2、公司按規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)。員工對(duì)社保相關(guān)事宜可向人力資源部社保專(zhuān)員咨詢(xún),社保專(zhuān)員有責(zé)任對(duì)員工進(jìn)行社保知識(shí)培訓(xùn)。3、員工社17、會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人繳納部分從員工當(dāng)月薪金中代扣繳。4、員工自離職之日起,公司停止繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。5、除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外因工作需要需借閱本部門(mén)員工資料外,未經(jīng)人力資源行政部門(mén)監(jiān)督允許,其余人員不得私自查閱員工檔案。(十)薪資管理:1、 公司從業(yè)人員薪資,以“為公司創(chuàng)造實(shí)際價(jià)值”為衡量薪資的基本原則。同是一職位、職務(wù)繁忙度、責(zé)任的輕重、對(duì)專(zhuān)業(yè)技能要求的高低等方面作為薪資衡量的輔助標(biāo)準(zhǔn)。2、 公司員工的薪資發(fā)放采取封閉式管理,所有員工應(yīng)自覺(jué)保密并遵守“既不打聽(tīng)他人收入,也不談及自己收入”的保密原則。如有違反,按公司相關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定執(zhí)行。3、 新應(yīng)聘員工薪資的評(píng)定可通過(guò)考察本人的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力等綜合資歷確定18、,試用期工資按照公司試用期員工及實(shí)習(xí)員工薪酬管理規(guī)定發(fā)放。4、 相同工作崗位的不同員工,由于員工個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)和能力的不同。“為公司創(chuàng)造的價(jià)值”亦不同,因此,可依據(jù)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果對(duì)員工的專(zhuān)業(yè)技能或管理技能作出評(píng)定,并以此作為薪酬調(diào)整的依據(jù)。5、 公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,考勤截止到上月的最后一日,員工如有發(fā)現(xiàn)薪資金額有差錯(cuò)或存在疑問(wèn),應(yīng)在工資下發(fā)后2日內(nèi)到相關(guān)薪資負(fù)責(zé)人處咨詢(xún)。6、 薪資發(fā)放日期為次月10日。(十一)考評(píng)晉級(jí)制度:1、 公司對(duì)員工的考評(píng)是員工晉級(jí)、降級(jí)、薪資變動(dòng)及獎(jiǎng)賞的重要依據(jù)。2、 公司對(duì)員工工作表現(xiàn)定期進(jìn)行考核,以“為公司實(shí)際創(chuàng)造價(jià)值”為基本衡量標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)不同崗位制定不同的考核辦19、法。3、 公司考核規(guī)范、考核方法及可考核標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題,由公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況另行制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)人力行政部審批后,頒布執(zhí)行。并隨具體情況的變化做出相應(yīng)的調(diào)整或修正。4、 對(duì)考核中不能達(dá)到相應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn)的員工,公司將依據(jù)具體情況調(diào)離本崗、降職、降薪、重新試用、待崗、或雙方反復(fù)協(xié)調(diào)解除勞動(dòng)合同。5、 員工考評(píng)情況,記錄在員工檔案中。(十二)獎(jiǎng)懲制度:1、 獎(jiǎng)勵(lì)是成績(jī)的體現(xiàn)、進(jìn)步的動(dòng)力、激勵(lì)的措施;懲罰是出錯(cuò)的教訓(xùn)、改進(jìn)的動(dòng)力、成功的提示。公司奉行有功必獎(jiǎng)、有錯(cuò)必究的原則,鼓勵(lì)員工人人敬業(yè),希望員工得獎(jiǎng)立功。獎(jiǎng)勵(lì)基金由人力行政部決定。2、 獎(jiǎng)勵(lì):分為廠家獎(jiǎng)勵(lì)和公司獎(jiǎng)勵(lì)兩種。3、 員工處罰:(1) 員工處罰分20、為三種:(一)輕度過(guò)失:每次罰款10元至50元。以下情況之一者,為輕度過(guò)失:1)上班未按規(guī)定著裝或服裝不整潔。2)未按公司規(guī)定佩戴胸牌等標(biāo)識(shí)。3)上班時(shí)無(wú)故串崗、離崗,扎堆閑談或做與工作無(wú)關(guān)的事情。4)下班后無(wú)故在工作區(qū)逗留。5)未盡履行崗位職責(zé)或工作流程、標(biāo)準(zhǔn),給公司造成輕度損失者。6)違反公司規(guī)章、規(guī)范中其他有關(guān)規(guī)定情節(jié)輕微者。7)未按工作流程辦事,造成工作影響者。8)不按規(guī)定停放車(chē)輛,影響公司正常運(yùn)營(yíng)者。(二)中度過(guò)失:每次罰款100元至300元,員工在職期間有三次以上輕度過(guò)失視為一次中度過(guò)失。以下情況之一者,為中度過(guò)失:1)未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),工作時(shí)間內(nèi)終止工作,擅自離崗。2)在工作中為21、他人服務(wù)時(shí)出現(xiàn)冷(態(tài)度冷淡)、硬(語(yǔ)氣生硬)、頂(頂撞他人)、推(推卸責(zé)任)等現(xiàn)象。3)隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑、或其他雜物。4)在顧客面前大聲喧嘩,語(yǔ)言粗俗、情緒過(guò)激、指手畫(huà)腳或?qū)︻櫩捅憩F(xiàn)出不耐煩。5)工作時(shí)間內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話,聊天,影響工作者。6) 無(wú)事生非、挑撥離間、損害公司同事之間的團(tuán)結(jié)。7)不服從領(lǐng)導(dǎo)合理安排,頂撞領(lǐng)導(dǎo)者。8)公司財(cái)物未經(jīng)允許借給他人使用,并造成輕度損壞的。9)工作時(shí)間內(nèi)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),或進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)游戲、做與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天等娛樂(lè)活動(dòng)。10)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排布置的工作任務(wù),不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,且未及時(shí)回復(fù)工作進(jìn)度或無(wú)合理理由延長(zhǎng)工作周期的。11)不服從主管經(jīng)22、理指導(dǎo)或工作安排,情節(jié)一般的。12)公司文件及會(huì)議精神傳達(dá)不及時(shí)、不到位者。13)未經(jīng)許可,擅自在公司推銷(xiāo)物品者。14)在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、打鬧妨礙他人工作者。15)上班時(shí)間躺臥休息,擅自離崗,消極怠工者。16) 工作時(shí)間從事娛樂(lè)活動(dòng)的(如看影碟、網(wǎng)上聊天、玩游戲、打牌、下棋等)。17)未經(jīng)許可擅自進(jìn)入公司明令禁止進(jìn)入的場(chǎng)所。18)經(jīng)通知無(wú)故不參加加班,不參加會(huì)議者。19)在力所能及的情況下,不協(xié)助其他部門(mén)工作的。20)因個(gè)人過(guò)失發(fā)生工作失誤,情節(jié)一般的。21)未履行崗位職責(zé)或工作流程、標(biāo)準(zhǔn),給公司造成中度損失者。22)有違規(guī)行為,不聽(tīng)從勸告,禁止者或?qū)`規(guī)情況實(shí)施拒不簽字承認(rèn)者。23)對(duì)顧23、客、同事污言穢語(yǔ)、不講禮貌。24)因領(lǐng)導(dǎo)不力,造成下屬渙散而影響工作質(zhì)量。25)對(duì)工作及公司有關(guān)情況不滿(mǎn),不通過(guò)正常途徑向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),陳述己見(jiàn)或提供建議,而向其他員工散播不滿(mǎn)情緒的。26)在考勤工作中故意弄虛作假者。27)因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題導(dǎo)致客戶(hù)來(lái)電、來(lái)信投訴及媒體曝光者。28)因個(gè)人過(guò)失發(fā)生工作失誤,情節(jié)嚴(yán)重或因此泄露公司機(jī)密的。29)當(dāng)月累計(jì)遲到早退五次者。30)利用工作之便謀取私利者。31)違反公司規(guī)章、規(guī)范中其他有關(guān)規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者。32)員工在本公司外兼職,第一次發(fā)現(xiàn)經(jīng)過(guò)提醒改正者。(三)重度過(guò)失:造成損失的視情況予以經(jīng)濟(jì)賠償,并加以300至2000元罰款,更為嚴(yán)重者予以行政處罰。員24、工在職期間有三次以上中度過(guò)失視為一次重度過(guò)失。以下情況之一者,為重度過(guò)失,除經(jīng)濟(jì)處罰外,予以行政處罰,無(wú)條件解除勞動(dòng)關(guān)系,公司不予以任何補(bǔ)償。公司擁有對(duì)員工造成損失的追溯權(quán)。1)在工作場(chǎng)所打架斗毆者。2)因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題導(dǎo)致客戶(hù)重大投訴或出現(xiàn)其他重大后果的(向工商、消協(xié)、廠家、媒體投訴等)。3)蓄意損壞公司財(cái)物的。4)對(duì)公司、同事進(jìn)行威脅、恐嚇者。5)利用工作之便謀取私利,情節(jié)嚴(yán)重者。6)員工消極怠工或不服從公司領(lǐng)導(dǎo)命令、指導(dǎo)和工作安排,屢勸不聽(tīng)或情節(jié)嚴(yán)重的。7)由于指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周全,致使員工發(fā)生重大錯(cuò)誤,導(dǎo)致公司蒙受重大損失的。8)直屬主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬人員的違規(guī)行為,予以隱瞞庇護(hù)或不為舉報(bào)。25、9)有意泄露公司機(jī)密或向外部散播對(duì)公司不利的污蔑性言論。 10)有盜竊,貪污、受賄行為或利用職權(quán)營(yíng)私舞弊。11)因個(gè)人過(guò)失發(fā)生工作失誤,造成公司重大損失的。12)觸犯政府法規(guī)、被拘留、勞教、判刑者。13)未盡履行崗位職責(zé)或工作流程、標(biāo)準(zhǔn),給公司造成重大損失者。14)違反公司規(guī)章、規(guī)范中其他有關(guān)規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。15)工作時(shí)間酗酒影響自己或他人工作者。16) 對(duì)同事惡意攻擊、污蔑、偽證、制造事端者。17)知情不舉,包庇他人嚴(yán)重違紀(jì)行為的。18)當(dāng)年累計(jì)曠工五日者。19)提供虛假資料者。20)經(jīng)人力行政部認(rèn)定,應(yīng)處以重度過(guò)失處罰的。21)員工在本公司外兼職,第二次發(fā)現(xiàn)經(jīng)過(guò)提醒改正者。(2)員工處罰工26、作程序:1)員工發(fā)生過(guò)失后,由所在部門(mén)經(jīng)理/人力資源行政部填寫(xiě)處罰通知單,注明事情的詳細(xì)情況,部門(mén)經(jīng)理/人力資源行政部給予處罰意見(jiàn),并由被處罰員工簽字。對(duì)于被處罰員工拒絕簽字的情況,人力資源行政部/總經(jīng)理簽字即生效。2)人力資源行政部經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。3)人力資源行政部根據(jù)審批意見(jiàn)執(zhí)行,經(jīng)濟(jì)處罰或賠款手續(xù)按財(cái)務(wù)流程辦理。4)為持續(xù)掌握員工表現(xiàn),人力資源行政部將處罰通知單作為員工檔案的一部分予以持續(xù)記錄,并作為晉級(jí)及評(píng)選依據(jù),存員工檔案。 以上制度未盡事宜,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)確定并執(zhí)行。(十三)公司財(cái)產(chǎn):廉潔奉公、公私分明、愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、勇于制止并指正損害公司財(cái)產(chǎn)和公共設(shè)施的行為是對(duì)企業(yè)員27、工基本素質(zhì)的要求。員工造成公司財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行賠償,由于客觀原因造成商品或因心理素質(zhì)不強(qiáng)瀆職造成經(jīng)濟(jì)損失的,除依市場(chǎng)價(jià)格賠償外,并處以1-5倍的罰款和行政處理;造成經(jīng)濟(jì)損失或財(cái)務(wù)損失,無(wú)法分清責(zé)任人的,由在場(chǎng)員工或管理人共同承擔(dān)賠償。盜竊公司財(cái)物的,公司將視情節(jié)嚴(yán)重按法律程序處理。(十四)公司安全:1. 消防安全:(1)嚴(yán)格遵守公司命令禁止在庫(kù)房、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所吸煙的規(guī)定。(2)禁止在公共場(chǎng)所、辦公區(qū)域使用明火。(3)嚴(yán)禁私拉電源、電線、私自安裝使用大功率電器。(4)下班后離崗檢查、切斷電源、關(guān)閉電腦、照明及其他帶電設(shè)備。(5)嚴(yán)禁私自動(dòng)用、挪動(dòng)公司消防設(shè)施,不得擠占防火通道。(6)28、嚴(yán)禁損壞各類(lèi)消防標(biāo)識(shí)及通告標(biāo)識(shí)。(7)如遇見(jiàn)火情,經(jīng)理、主管人員及時(shí)組織、指揮滅火。在首先保障顧客、員工人身安全的前提下,保證財(cái)產(chǎn)安全。(8)謹(jǐn)記:發(fā)現(xiàn)火情及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,情況危急時(shí)撥打火警電話119。2. 保衛(wèi)安全:(1)員工有責(zé)任保證企業(yè)各類(lèi)文件、資料的完整、安全,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將重要文件、資料帶離公司、不得外借。(2)公司配發(fā)個(gè)人或部門(mén)的辦公用品、設(shè)施應(yīng)妥為保管,離崗時(shí)應(yīng)作檢查,并作固定資產(chǎn)登記。(3)各類(lèi)現(xiàn)金、支票、發(fā)票、票證應(yīng)有專(zhuān)人管理,離崗時(shí)應(yīng)放入保險(xiǎn)柜。(4)辦公場(chǎng)所(除會(huì)客室外)嚴(yán)禁外人進(jìn)入,員工不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。(5)上班時(shí)間不得串崗,下班后(除公務(wù)加班外)應(yīng)按時(shí)離崗。(29、6)愛(ài)護(hù)企業(yè)的各類(lèi)安全設(shè)施,如監(jiān)控系統(tǒng),報(bào)警系統(tǒng)等。(7)如遇突發(fā)事件及時(shí)撥打110報(bào)警電話,現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)首先保證顧客和員工的人身安全。3.保密安全:(1)保密內(nèi)容:1)公司所有文件及明確規(guī)定保密的資料。2)顧客有關(guān)資料及信息。3)公司人事檔案、人事記錄。4)個(gè)人及他人薪資收入。5)其他明確的保密事項(xiàng)。(2)保密要求:1)嚴(yán)禁私下傳播、打聽(tīng)公司機(jī)密。2)不得泄露公司業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理等機(jī)密內(nèi)容。3)公司所發(fā)保密文件應(yīng)按時(shí)傳達(dá)到相應(yīng)級(jí)別人員,并妥善保存,不得私自復(fù)印、轉(zhuǎn)借。4)員工離開(kāi)公司,不得泄露公司機(jī)密、帶走公司的客戶(hù)關(guān)系,否則公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。5)對(duì)違反保密制度的,將視情節(jié)予以行政處30、分,造成較為嚴(yán)重影響或經(jīng)濟(jì)損失者并予以罰款。6)對(duì)有意泄露公司機(jī)密的,將與其解除勞動(dòng)關(guān)系,造成較為嚴(yán)重影響或經(jīng)濟(jì)損失者將追究其經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。7)對(duì)舉報(bào)違規(guī)并經(jīng)查屬實(shí)的員工,將予以特別獎(jiǎng)勵(lì)。4.交通安全:公司司機(jī)、其他部門(mén)專(zhuān)職司機(jī)、商品車(chē)庫(kù)管、其他領(lǐng)導(dǎo)審批允許駕車(chē)的員工應(yīng)簽署安全協(xié)議,在人力資源行政部處備案并納入員工個(gè)人檔案存檔。(1)駕駛?cè)藛T嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),保證安全駕駛。(2)車(chē)輛出車(chē)前應(yīng)做安全檢查,無(wú)隱患、無(wú)超載。(3)嚴(yán)禁非司機(jī)人員駕駛,除公司批準(zhǔn)的駕駛?cè)藛T外不得將車(chē)輛交給他人。(4)下班后車(chē)輛應(yīng)停放在指定的場(chǎng)所。(5)定期保養(yǎng)、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,駕駛?cè)藛T嚴(yán)禁疲勞駕駛。(6)車(chē)輛需要按照公31、司下發(fā)相關(guān)文件進(jìn)行管理。(十五)員工投訴解決:在正常情況下,如員工有與工作相關(guān)的問(wèn)題或不滿(mǎn),可與上級(jí)進(jìn)行交流,通常能達(dá)成最簡(jiǎn)單、最迅速和最有效的解決辦法。如遇上級(jí)交流后,無(wú)法在2天內(nèi)得到滿(mǎn)意的答復(fù)或解決辦法,可向本部門(mén)經(jīng)理、人力資源行政經(jīng)理、總經(jīng)理反映,公司將做調(diào)查并作出決定,員工在投訴過(guò)程中遇到任何阻礙可直接向人力資源行政經(jīng)理反映。員工作為企業(yè)的成員,除有義務(wù)提出合理化建議外,對(duì)工作和制度執(zhí)行過(guò)程中的不公正現(xiàn)象,均可向直屬領(lǐng)導(dǎo)、人力資源行政部、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)提出投訴。三、辦公用品管理辦公用品由人力行政部統(tǒng)一采購(gòu),各部門(mén)每月提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后采購(gòu)發(fā)放。四、工作服管理作為企業(yè)整體規(guī)范化管理32、的組成部分,同時(shí)體現(xiàn)企業(yè)員工崗位形象,公司根據(jù)崗位性質(zhì),為員工配置工作服,作如下管理規(guī)定:(一) 配發(fā)工服的崗位由公司按需要確定,并按企業(yè)CI整體規(guī)范顏色,制式配置崗位工作服。(二) 公司員工制服的訂制、配發(fā)、管理由人力資源行政部負(fù)責(zé)承辦。(三) 試用期員工轉(zhuǎn)正后訂制工作服(車(chē)間員工除外),未下發(fā)工作服的新員工,應(yīng)穿著深色的職業(yè)裝(車(chē)間員工除外),不允許穿著休閑裝。(四) 工服按季節(jié)不同分為冬裝和夏裝。(五) 員工工裝,領(lǐng)取后由員工本人保管,所配發(fā)工服公司一概不做回收(車(chē)間員工工服除外)。(六) 員工工服僅限本崗位個(gè)人穿用,不得私自借穿。為保證良好形象,應(yīng)注意清潔,定期換洗,以保持平整。(七)33、 員工所配工服費(fèi)用由公司承擔(dān),工服配發(fā)冬裝每2年一次,夏裝每1年一次。如在此期間員工離職,按領(lǐng)取工服時(shí)限折扣。領(lǐng)取工服3個(gè)月以?xún)?nèi)離職的折扣0%,3個(gè)月以上6個(gè)月以?xún)?nèi)離職折扣20%。6個(gè)月以上12個(gè)月以?xún)?nèi)離職折扣30%,12個(gè)月以上離職折扣50%。滿(mǎn)12月以上離職的夏裝不扣款,冬裝按24個(gè)月折扣,基數(shù)按工裝購(gòu)置金額計(jì)算,由人力資源行政部門(mén)最終結(jié)算離職工資中扣減。(備注:可按現(xiàn)行工裝付款制度執(zhí)行)(八) 因個(gè)人原因造成工服破損、丟失的由員工個(gè)人按價(jià)承擔(dān)另?yè)Q新工裝的費(fèi)用。(九) 總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理有責(zé)任檢查員工的著裝情況,人力資源行政部也將不定期對(duì)員工著裝的情況進(jìn)行抽查。其中有公司配發(fā)工服的員工,在34、崗期間未按規(guī)定著裝的每次罰款10元,其直屬領(lǐng)導(dǎo)處罰每次20元。五、投訴建議當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到侵犯,或?qū)窘?jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn),或發(fā)現(xiàn)有違反公司員工手冊(cè)及各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),可選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司申訴。(一)在原則上講員工的各級(jí)上級(jí)管理人員包括人力資源行政部、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)均是申訴對(duì)象,但公司鼓勵(lì)員工采取逐級(jí)反映情況的方式:1、對(duì)直接上級(jí)的處理不認(rèn)同,員工可向直接上級(jí)的上級(jí)當(dāng)面投訴。2、 對(duì)以上處理不認(rèn)同,員工可向人力資源行政部門(mén)投訴。3、 對(duì)經(jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn)或建設(shè)性方案,員工可向任何基層的管理人員遞交書(shū)面報(bào)告。4、 發(fā)現(xiàn)有違反公司員工手冊(cè)及各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),員工可向任何層級(jí)的管35、理人員遞交書(shū)面報(bào)告。(二)對(duì)于直接與總經(jīng)理溝通的情況,可致電總經(jīng)理電話、發(fā)郵件。(三)投訴責(zé)任人在接到員工書(shū)面投訴十五日內(nèi),應(yīng)及時(shí)調(diào)查并向投訴人作出答復(fù),逾期則視為不答復(fù)(投訴責(zé)任人應(yīng)付相應(yīng)的責(zé)任)。(四)公司承諾員工不會(huì)因?yàn)槿魏瓮对V行為受到打擊報(bào)復(fù),如果發(fā)生打擊報(bào)復(fù)行為,可致電總經(jīng)理、董事長(zhǎng)處投訴。六、附則(一)本手冊(cè)如有未盡事宜,依照公司行政發(fā)文或有關(guān)法令規(guī)定辦理。如有修正,按照修正后的文件或規(guī)定辦理,修改和補(bǔ)充通過(guò)布告欄內(nèi)張貼或郵件部門(mén)宣貫通知的方式進(jìn)行公布。(二)員工手冊(cè)的規(guī)定及其附件、補(bǔ)充文件的規(guī)定,是以中華人民共和國(guó)現(xiàn)行有效的政策法規(guī)為依據(jù)。無(wú)論任何情形下,上述政策法規(guī)被修訂或廢除、制定新的政策法規(guī),導(dǎo)致本手冊(cè)的內(nèi)容與當(dāng)時(shí)生效的政策法規(guī)的內(nèi)容相抵觸或宗旨相違背時(shí),依現(xiàn)行生效的法規(guī)為準(zhǔn)。(三)本手冊(cè)根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定及公司規(guī)定擬定,自頒布之日起生效。員工對(duì)本手冊(cè)的內(nèi)容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請(qǐng)隨時(shí)向人力資源行政部門(mén)咨詢(xún),以確保理解無(wú)誤。(五)本手冊(cè)解釋權(quán)、修正權(quán)歸屬人力資源行政部門(mén)。 XXXX汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司XX年10月
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