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有限公司物控部統計文員等職務說明書
有限公司物控部統計文員等職務說明書.doc
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上傳人:職z****i 編號:1126139 2024-09-07 9頁 197KB

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1、有限公司物控部統計文員等職務說明書編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 物控部文員職務說明書職務名稱:文員所屬部門:物控部直接上級職務:物控部經理工作目的:使辦公室管理條理化,文件管理規(guī)范化工作要點:1協助部門經理開展日常工作,直接對部門經理負責;2負責傳達公司及部門經理文件精神;3記錄、整理部門會議記要;4負責打印部門文件;5聯絡其他部門執(zhí)行公司文件;6協助經理作好統計工作;7本部門物品用具的申購、跟進、領用、統計、保管工作;8協助每月的獎懲、微檢、問題的統計;9負責物控部所有人員的考勤記錄及統計;10文件修訂與更改的2、通知工作;11負責物控各種報表的分發(fā)及定期歸檔整理;工作要求:良好的職業(yè)道德,對工作認真負責。工作責任:1負責打印部門文件;2負責物控部各種報表的分發(fā)及定期歸檔整理;3負責物控部所有人員的考勤記錄及統計;4本部門物品用具的申購、跟進、領用、統計、保管工作;5負責部門文件的分發(fā)、存檔;6負責傳達公司及部門經理文件精神;7聯絡其他部門執(zhí)行公司文件;8負責物控與各部門之間的信息傳達和聯絡工作;9保管物控的公共財產;10完成上級臨時安排的工作。工作完成結果及衡量標準:1文件、資料、報表歸檔及時,查閱方便;2每周,每月按時完成對部門所有人員的考勤記錄及統計;3準確、及時打印部門所需的文件、資料;4做好文3、件修訂、更新、分發(fā)工作,對過期無效的文件及時回收、銷毀;5及時傳達公司及部門經理件精神給本部門所有人員;6對品證部的財產保管得當,不出現浪費、濫用公共財物現象;7記錄、整理部門會議紀要;8與各部門間的信息傳達準確,及時;職務要求:生理要求:年齡:20至30歲性別: 男、女不限身高:女身高160CM,男身高 173CM體重;與身高成比例,在正常范圍內均可健康狀況;無殘疾,無傳染其他: 為人大方知識和技能要求:高中或中專以上學歷在外資企業(yè)一年以上相同職位的工作經驗熟悉各類辦公軟件特殊技能:語言能力: 能清楚、準確的向提問者解答每個問題文字能力: 能用準確的文字表達出每件事情觀察能力:能清楚的了解即4、將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法邏輯處理能力:根據事情的主次合理,有序的安排工作綜合素質:1、有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密2、有良好的溝通協調能力3、能獨立開展工作其它要求:1、社會背景良好物控部統計職務說明書職務名稱:統計所屬部門:物控部直接上級職務:物控部經理工作目的:完善計件工資的核算及成本原料的統計,分析工作要點:1、 核實計件工資的各種憑證依據。2、 確保員工工資的正確性。3、 核實成本原料的統計依據4在經理的指導下,完善計件工資的各方面工作,做到有根有據。工作要求:良好的職業(yè)道德,對工作認真負責。工作責任:1核實物控部人員的出勤狀況。2核實各主任提供的工人產量記量表。3每月工資的核5、算。4統計各車間月領料量的匯總表。5完成上級按排的各項工作。工作完成結果及衡量標準:1、 每月20號須向上級提交上月工資表。2、 每月28號須向各車間提交各員工毛發(fā)數量統計表。3每月28號須向上級提交上月各車間領料匯總表。4每月30號須向財務部提交上月各產品領料統計表。5及時按質完成上級下達的任務。職務要求:生理要求:年齡:20至30歲性別: 男、女不限身高:女身高160CM,男身高 173CM體重;與身高成比例,在正常范圍內均可健康狀況;無殘疾,無傳染其他: 為人大方知識和技能要求:高中或中專以上學歷在外資企業(yè)一年以上相同職位的工作經驗有會計證和統計員上崗證熟悉各類辦公軟件特殊技能:語言能力6、: 能清楚、準確的向提問者解答每個問題文字能力: 能用準確的文字表達出每件事情觀察能力:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法邏輯處理能力:根據事情的主次合理,有序的安排工作綜合素質:1、有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密2、有良好的溝通協調能力3、能獨立開展工作其它要求:1、社會背景良好物控部主任職務說明書職務名稱:主任所屬部門:物控部直接上級職務:物控部經理工作目的:控制生產成本,服務生產工作要點:1、做好物料的收、發(fā)、存工作2、安排成品出貨的事宜工作要求:對工作認真負責工作責任:1、在部門經理的指導下,對物料倉的管理制度進行不斷完善2、完成搬運組、倉管的計勤計薪和考核工作 3、準確及時7、提供各類報表 4、同相關部門進行協調5、物料的收發(fā)存的順利進行6、得理倉庫的日常事務7、各類憑證的歸檔工作8、月未要核對往來帳目的數據9、宣導并執(zhí)行ISO系列和HACCP標準10、完成上級臨時交辦的任務衡量標準:1、物料工作能有有條不紊的進行(帳、物、卡三者吻合)2、物料堆放有序符合質量要求3、生產、財務、采購在月未結帳五天內接到本部的報表4、成品出貨后無有關裝貨方面的投訴5、每月在30號以前把人員的考核情況提供給人事部6、本部人員無違反公司的規(guī)章制度職務要求:生理要求:年齡:25至35歲性別: 男、女不限身高:女身高160CM,男身高 173CM體重;與身高成比例,在正常范圍內均可健康狀況;8、無殘疾,無傳染其他: 為人大方知識和技能要求:大專以上學歷在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經驗熟悉各類辦公軟件熟悉ISO、HACCP、5S等方面的知識特殊技能:語言能力: 能清楚、準確的向提問者解答每個問題文字能力: 能用準確的文字表達出每件事情觀察能力:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法邏輯處理能力:根據事情的主次合理,有序的安排工作綜合素質:1、有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密2、有良好的溝通協調能力3、能獨立開展工作其它要求:1、社會背景良好物控部倉管職務說明書(一)職務名稱:倉管員所屬部門:物控部直接上級職務:物控部主任工作目的:控制生產成本,服務生產工作要點:1、做好物料的收9、發(fā)、存工作2、倉庫物料與帳目的清點和核查工作要求:對工作認真負責工作責任:1、負責生產原料的收發(fā)2、負責后勤部門配料的收發(fā)3、倉促庫位的調整4、冷庫溫度和衛(wèi)生的控制5、庫存災和滯料的處理6、帳目進行日常處理7、各類憑證的歸檔工作8、完成上級臨時交辦的任務衡量標準:1、生產原料在原料車到達后10分鐘必須到場收貨2、在接到生產車間用料后5分鐘內必須發(fā)貨3、及時調整倉庫貨物的存放位置4、各類數據必須準確無誤5、與相關部門的聯絡暢通無阻6、溫度和衛(wèi)生必須保持在貨物充許的范圍內7、每月26日要把庫存料、滯料上報進行處理8、各類憑證易于查找職務要求:生理要求:年齡:25至35歲性別: 男、女不限身高:女10、身高160CM,男身高 173CM體重;與身高成比例,在正常范圍內均可健康狀況;無殘疾,無傳染其他: 為人大方知識和技能要求:高中或中專以上學歷在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經驗熟悉各類辦公軟件有統計員資格證書有冷庫工作經驗特殊技能:語言能力: 能清楚、準確的向提問者解答每個問題文字能力: 能用準確的文字表達出每件事情觀察能力:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法邏輯處理能力:根據事情的主次合理,有序的安排工作綜合素質:1、有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密2、有良好的溝通協調能力3、能獨立開展工作其它要求:1、社會背景良好物控部倉管職務說明書(二)職務名稱:倉管員所屬部門:物控部直接上11、級職務:物控部主任工作目的:對公司進料數量與質量進行控制,確保生產需要工作要點:1、做好物料的收、發(fā)、存工作2、倉庫物料與帳目的清點和核查工作要求:對工作認真負責工作責任:1、根據物控部的的訂單驗收送廠貨物2、根據生產領料單的需求數量發(fā)放物料3、及時把所有進出物料倉之物料及時錄入電腦4、負責倉庫和辦公室的“5S”落實執(zhí)行工作5、定期進行盤點寫出分析報告6、加強倉庫的環(huán)境衛(wèi)生和安全7、各類憑證的歸檔工作8、完成上級臨時交辦的任務9、保證在庫物料的質量和及時處理超保質期的物料衡量標準:1、沒有訂單拒絕收貨2、沒有生產領料單拒絕發(fā)貨3、物料進出倉數據準確及時4、倉庫與辦公室的環(huán)境符合“5S”和“HA12、CCP”的要求5、各類憑證分類清楚,查找方便6、溫度和衛(wèi)生必須保持在貨物充許的范圍內7、每月26日要把庫存料、滯料上報進行處理職務要求:生理要求:年齡:25至35歲性別: 男、女不限身高:女身高160CM,男身高 173CM體重;與身高成比例,在正常范圍內均可健康狀況;無殘疾,無傳染其他: 為人大方知識和技能要求:高中或中專以上學歷在外資企業(yè)二年以上相同職位的工作經驗熟悉各類辦公軟件有統計員資格證書有冷庫工作經驗特殊技能:語言能力: 能清楚、準確的向提問者解答每個問題文字能力: 能用準確的文字表達出每件事情觀察能力:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法邏輯處理能力:根據事情的主次合理,有序的安排工作綜合素質:1、有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密2、有良好的溝通協調能力3、能獨立開展工作其它要求:1、社會背景良好
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