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1、房地產公司成控部門管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 房地產公司成控部門管理制度一、 總則為了加強工程項目成本管理,提高成本核算的準確性和及時性,通過實行項目成本核算制,有效控制項目成本,改進經營管理,提高經濟效益,特制定本制度。二、 職責公司工程項目建設的成本預決算管理部門，負責檢查、管理、考核工作。三、 管理制度 （一）項目成本管理內容 項目成本管理是對工程項目成本運行的全過程管理,是項目管理的重要組成部分,是提高公司經濟效益的重要途徑。 1、根據成本的預測和決策,制定工程項目的目標成本,編制成本計劃,作為2、降低項目成本費用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據。2、根據成本計劃、相應的定額和有關制度,控制各項成本費用,防止浪費和損失,促使各項目部執行成本計劃、節約費用、降低成本消耗。3、正確及時地進行成本核算,反映各項目部成本計劃的執行情況,為公司項目經營決策提供成本信息,并按規定為管理提供必要的成本數據。 4、針對項目工程成本的形成進行監督并糾正發生的偏差,使工程成本限制在計劃范圍內,以實現降低成本的目標。5、分析和考核各項定額、成本計劃的執行過程和結果,促使項目部改進項目管理,挖掘降低費用的潛力,提高管理效率。 （二）制定項目成本計劃1、 項目開始前,對照目標成本和計劃成本,結合實際情況3、,預計各項費用的實際投入,編制成本計劃,并制定切實可行的成本控制措施。 2、結合項目工期要求,將總計劃成本進行分解,并明確各作業層、各崗位的成本控制計劃目標。 3、必須按月(節點)編制月度(節點)成本計劃。 4、負責匯總各個項目單位工程、分部工程、分項工程的成本,編制工程完整的總成本計劃。 5、負責根據公司經營計劃平衡各項目成本計劃,編制當月各項成本費用開支計劃。 （三）成本控制 項目成本控制按如下基本要求進行 1、人工費的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制。 2、材料費的控制:實行量價分離原則 （1）采購環節嚴格實行招投標制,使用環節應嚴格執行限額領料制度。 （2）對于4、沒有消耗定額的材料應實行計劃管理,按指標進行控制。 （3）對材料的采購應實行貨比三家。 （4）盡量減少材料采進場二次搬運與損耗。 （5）現場材料應有收、發、領、退等帳簿記錄,并定期盤點、核對。 3、機械費的控制:向外單位租賃或購置設備,應確定合理的租賃臺班定額和購買價格;項目應加強機械設備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。 4、間接費用的控制: （1）項目應制定有關的制度辦法和費用開支范圍與標準,做到有計劃,有考核。 （2）嚴格執行各項費用開支計劃和開支權限。 （3）對現場管理人員工資、補貼應嚴格遵守公司標準及有關規定。 （4）發放獎金必須先報獎金發放申請表,經公司批準后方可發放。 5、5、其他費用的控制 （1）控制材料轉運次數,減少材料二次或多次搬運費。 （2） 注重節約能源。 （四）項目成本核算制的原則和基本要求 1、項目成本核算應遵循權責發生制原則、收入與費用配比原則,真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、計劃成本或目標成本代替實際成本。 2、成本核算對象、核算方法一經確定,不得隨意改變,并應與項目目標成本、計劃成本的界定范圍相一致，為集中反映各個成本核算對象應負擔的費用,應按每一成本核算對象設置工程成本明細賬,并按成本項目分設專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本。 3、各項目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫。 4、項目成本核算制應堅持6、實際進度、實際產值、實際成本三同步的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清項目責任書范圍以內的成本與項目責任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。 （五）按月對項目成本進行分析 1、及時對各成本核算對象的人工費、設備費、材料費、機械使用費等量差節約、價差節約及其原因情況進行詳細分析,提出改進措施,編制成本分析資料。 2、成控部匯總工程項目的情況,進行綜合成本分析,對比實際成本與計劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進意見,提交月度成本分析報告。 3、根據成本分析資料,定期或不定期地組織進行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改7、進、制定成本控制對策與措施等。 四、各階段成本控制制度（一）工程預算階段1、成控部預算人員應參與合同簽訂條款的討論和學習；2、成控部預算人員接到施工圖后，必須及時翻閱圖紙，提出問題，做好圖紙會審準備；3、成控部預算人員應在規定時間內，編制出工程預算書并完成審核；4、成控部預算人員編制完預算及時進行“量價分析”，根據合同規定向業主申請調整工程量清單或合同價款；5、成控部預算人員每月編制產值報表，經項目經理審核簽字后，按照合同約定，定期報送分管領導簽字，作為工程進度款結算依據；6、成控部預算人員按每月或節點完成工作量，對材料、人工、機械等進行分析，為成本分析提供依據； （二）工程結算階段 1、工程8、建設期間，成控部預算人員經常到現場，收集相關結算資料； 2、工程竣工后，成控部預算人員應及時根據結算資料，應在規定時間內編制出竣工結算書，交部門領導審核； 3、部門領導在接到結算書后，在規定時間內完成審核。發現問題，要求成控部預算人員進行調整； 4、結算書正確無誤后，應做成本分析、比較； 5、最后領導簽字報送。 （三）工程簽證、索賠階段在工程建設期間，成控部預算人員應深入現場，做好簽證和索賠的工作。 一、辦理延長工期的簽證的條件：1、增加合同以外的工作；2、客觀原因導致停工而引起的工期延期，如施工許可證、規劃許可證等；3、甲供材料拖延時間、業主違約，第三方與業主糾紛而影響工期等；4、因異常惡劣9、的氣候條件或其他不可抗力因素引起的延期；5、超過合同工期仍未竣工的，非我方原因必須辦理工期順延簽證；6、其他不可預見的因素導致工期比合同工期延誤的。 二、辦理經濟簽證的條件1、增加的工作內容未含在工程建設合同內；2、因設計圖紙變更引起我方額外支付費用和延長工期的；3、因乙方違約導致我方人力窩工和機械、料具閑置的；4、非我方原因造成我方的損失；5、乙方提供的機械設備故障，一次或累計停止運轉超過協議約定時間的，也要辦理工期順延簽證及相關經濟簽證；6、其它超出合同約定的內容。 三、索賠的條件1、合同文件的內容出錯或與國家強制法律法規相矛盾；2、在合同約定的時間內未發出施工圖；3、甲方提供有關放線的資10、料不準；4、現場不利的自然條件；5、在現場發現化石、錢幣、有價值的物品或文物等延誤工期；6、甲方和監理工程師命令暫停工程；7、甲方未按時提供現場；8、甲方違約；9、甲方原因引起的政策風險。 四、辦理簽證與索賠的要求1、提高和強化及時簽證、依約索賠的意識和自覺性，把簽證和索賠作為降低成本和提高效益的最有效手段；2、建立嚴格的文檔記錄和資料保管制度，加強專業的和有針對性的簽證和索賠；3、明確分級的量化管理責任，杜絕“該簽未簽、該賠不賠“的情況；4、注意提出簽證和索賠的期限和程序；5、深入研究獲得簽證和索賠的方法和實際效果，積極尋求友好協商和謀求調解等有效方法；6、及時向法律相關部門進行簽證、索賠咨11、詢。 （四）工程分包結算階段 1、成控部預算人員應參與分包合同條款的討論和學習； 2、成控部預算人員應及時向項目部相關人員咨詢、了解，分包項目實施的結果； 3、成控部預算人員應根據分包工程的特點，向相關部門索要相關資料和數據； 4、成控部預算人員應根據分包合同對分包工程的結算資料進行審核； 5、成控部預算人員審核完分包工程結算后，應報部門領導審核。 （五）其他部門配合 一、材料部 1、編制預算、投標時，應及時、準確的提供材料品牌、產地、規格、價格； 2、編制結算時，應及時、準確的提供材料用量、材料品牌、產地、規格、價格； 3、成本分析時，應及時、準確的提供材料用量、材料品牌、產地、規格、價格； 4、分包結算時，應及時、準確的提供分包領用的材料用量、材料品牌、產地、規格、價格。 二、財務部 1、及時提供各分包的支付情況，并提供完整可靠的相關數據報表； 2、及時提供工程款的撥付情況，并提供完整可靠的相關數據報表。