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1、建設工程公司經營部崗位職責及管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 經營部管理實施細則目錄第一章 招投標部4第一條 招投標部主要工作內容4第二條 招投標部分則4一、 投標準備4二、投標過程5三、投標檢查6四、投標總結6第二章 辦公室7第一節、職責范圍7第二節、工作規范7第三節、辦公室事務管理7（一）、文件管理制度7第一條、管理要點7第二條、制度規范8第三條、文件管理流程設計8（二）、檔案管理制度9第一條、管理要點9第二條、制度規范9第三條、流程設計9第四節、辦公用品管理制度9第一條、管理要點9第二條、制度規范10第2、三條、管理流程設計10第五節、會議管理制度11第一條、管理要點11第二條、制度規范11第三條、管理流程設計11第六節、清潔衛生管理制度11第一條、管理要點11第二條、制度規范12第七節、日常事務管理12第一條、接待管理12第二條、報刊收發整理12第三條、后勤管理13第四條、文化宣傳管理13第五條、其他事務13第八節 合同管理制度13第一條、總 則13第二條、合同的訂立14第三條、合同的履行15第四條、合同的變更和解除16第五條、其他16第六條、責任17第三章、附則17附件一 投標報名登記表18 附表二 投標信息一覽表19附表三 開標現場一覽表20經營部管理實施細則第一章 招投標部為增大公司市場3、占有份額，增加公司業務量，鼓勵和鞭策投標團隊工作積極性，調動相關人員工作配合的熱情，同時提高大家的工作責任心和認真細致的工作態度，特制定以下招投標部管理實施細則：第一條 招投標部主要工作內容1、 投標報名工作2、 與其他公司人員的溝通、聯絡，為投標前期做準備工作，與信用較好的企業建立長期友好的合作關系3、 資審人員負責公司投標項目的標書除報價以外的所有工作。4、 負責公司中標項目的施工合同的起草、簽訂。5、 與預算部項目上造價的配合工作。6、 與工程部施工方案的配合工作。7、 與財務部保證金及投標費用的配合工作。8、 公司合作、分包項目合同起草、簽訂工作以及后續施工過程中的資料準備和配合工作。4、9、 公司項目業績的準備及整理工作。10、 公司CA數字證書的辦理、延續，筑信網、建設網等投標相關網站持續維護，備案工作。11、 建造師的注冊、變更等工作。12、 公司其他管理人員的培訓、年檢、繼續教育等工作13、 公司領導安排的其它工作。 第二條 招投標部分則一、 投標準備1、 是否準備投標：招標公告發布后，公開招標項目是否投標應請示公司領導；詳見 附件一 投標報名一覽表2、 招標文件轉移：公司領導同意投標項目，安排購買招標文件。獲取招標文件后安排具體的項目負責人，并把招標文件發送給公司領導、預算部、工程部。3、 投標人員：確定投標家數、責任落實到人4、 投標牽頭人：每個投標項目均設置投標牽5、頭人，負責協調各參與人員（造價、材料詢價、技術支持、項目對接、開標、授權人），傳遞招標文件給相關人員，落實報價時間、樣品準備、招標答疑收集傳遞、封標等工作，并填寫投標信息一覽表（附件二）。5、 開標：開標人員原則上為授權人，項目經理答辯等6、 投標信息一覽表：由投標牽頭人組織相關參與的人員填寫并簽字確認，每個人都應認真負責的填寫相關內容，務必在規定時間保質保量完成自己的工作，并為此負責，若不能按時完成則承擔相應的處罰。7、 踏勘現場及招標答疑：每個投標項目有條件資審、造價及技術標編制人員都必須仔細閱讀招標文件，如有必要提出招標答疑。8、 標前會：重要項目投標準備階段必須召開標前會，討論溝通招標6、文件中重要信息，落實具體執行人員，落實投標重要時間節點。二、投標過程9、 商務標的審核：商務標編制人應首先檢查無誤后交部長檢查，部長應進行全部檢查或按比例重點抽查，部門經理檢查完成后填寫成本測算審核表，簽署明確意見（檢查中發現的主要問題）并經造價人員調整后報公司領導，方能決定最終投標報價。10、 成本測算時間：當投標準備時間較長時，編制人員應提前5天完成成本測算分析表（具體時間節點審批表為準）；投標準備時間較緊時應提前3天完成成本測算分析表，以便公司領導確定。11、 技術標要求：當投標準備時間較長時，編制人員應提前5天完成技術標；投標準備時間較緊時應提前3天完成技術標。技術方案的編制應結合項目7、實際，編制人員應分析圖紙后進行編制，技術方案內容應符合項目特征，要有一定的針對性，施工總平面圖應符合現場實際。三、投標檢查12、 標書檢查：公開招標項目必須提前1天完成標書制作，須對照招標文件逐款檢查無誤后方可封標。報價清單部分由造價人員負責核對，整個標書必須由其他資審人員檢查，封標必須保證有兩名資審人員參加。公開招標項目必須保留一份副本存檔。13、 開標信息反饋：授權人或是投標牽頭人必須記錄開標現場情況（包括投標家數、投標單位、投標報價、評標數值的確定等信息）；開標會后及時了解反饋投標信息，并為以后投標做參考。詳見開標現場一覽表（附件三）14、 投標歸檔：材料采價人員應將投標項目所采材料價格8、整理歸檔，必須以電子文檔的形式存檔；資審人員收集投標資料（招標文件、答疑、圖紙、商務標、技術標、材料價格信息），并以項目為文件包轉至招投標部網盤存檔；。15、 投標保證金退回：公開招標未中標項目，投標保證金由投標牽頭人負責辦理退還手續，并及時辦理項目解鎖手續。中標項目盡早辦理中標通知書及合同，并及時申請保證金的退還手續。四、投標總結16、 投標總結：投標完成后應及時總結本項目投標過程中的經驗和不足，為下次投標工作作準備。資審人員及時將中標候選人結果公示打印出來交公司領導。17、 所有參與投標人員必須保守公司投標秘密。 投標中每個環節涉及人員都應認真負責、一絲不茍，注意招標文件中細節的要求，不能9、因為一個人的失誤導致整個投標廢標。公司對投標項目實行獎懲原則。注：與信用度較高的企業保持長期友好的合作關系，信用度評價包括：各單位投標人員的配合程度、辦事效率、保證金的繳納與返還速度等。費用：項目經理答辯1000元（具體結合各單位實際情況） 授權人費用200元 與各單位的聯絡人員溝通費用（結合實際500元以內）第二章 辦公室第一節、職責范圍 一、辦公室管理人員直接受公司領導下主持開展辦公室的各項工作。 二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。 四、10、協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。 五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。 六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。 七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發傳真、來電來函等。第二節、工作規范 一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范，相關規定按照員工守則細則執行。 二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。第三節、辦公室事務管理（一）、文件管理制度第一條、管理要點 1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發11、文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。 2、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。 3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息；措辭規范，表達無歧義。 4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。第二條、制度規范 1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室負責執行。 2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。 3、公司對內公開文件由辦公12、室負責起草和審核，總經理簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，辦公室負責審核，審核無誤后辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。 4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。 5、機密文件由辦公室主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。 6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需辦公室主管審批，總經理批準后方可借閱。 7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。 8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件13、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。 9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報辦公室主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。第三條、文件管理流程設計 1、內部文件管理流程：起草文件審查編號審批、簽發打印文件下發文件文件存檔 2、外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存檔清退文件存檔文件銷毀 3、借閱流程：提出申請，辦理手續批準借閱清退文件存檔文件銷毀（二）、檔案管理制度第一條、管理要點 1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。 2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、合14、同及其他應存檔的信息資料。 3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條、制度規范 1、應歸檔的文件、材料由管理人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。 2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。 3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。 4、各部門需借閱相關檔案，須經部門主管簽字確認，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。 5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。 15、6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。第三條、流程設計 根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案排序整理，編制編目存檔借閱清退第四節、辦公用品管理制度第一條、管理要點 1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。 2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。 3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。 4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。第二條、制度規范 1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。 2、辦公用品購置16、應遵循以下程序：每月25日之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批準。 3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。 4、各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。 5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。 6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。 7、辦公室建立公司17、固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。 8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。第三條、管理流程設計 編制需求計劃表審批采購入庫登記發放 編制需求計劃統計申購情況月末清算匯總出庫登記第五節、會議管理制度第一條、管理要點 1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規范會議管理。 2、根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。 3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。 4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。 5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議18、紀律。 6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。第二條、制度規范 1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。 2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。 3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。 4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規定執行。第三條、管理流程設計 會前：確定議題、會上所需資料準備、通知會中：積極參與，做好會議記錄會后19、：整理會議記錄各部門主管領導簽字確認歸檔整理。第六節、清潔衛生管理制度第一條、管理要點 1、為了營造一個良好的工作環境，樹立公司形象，保證清潔衛生管理工作順利進行。 2、按照規定，清潔人員完成所有規定項目，并達到相應潔凈標準。第二條、制度規范 1、清潔區域包括：辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。 2、按照排班安排，輪流打掃清潔，辦公室人員負責衛生檢查工作。 3、清潔衛生實行衛生責任制，當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察。 4、由辦公室人員不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。第七節、日常事務管理第一條、接待管理 20、1、來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。 2、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。 3、接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。 4、流程設計：接待來訪人員詢問來意，需要找的人通知被訪者引領會見奉上茶水送客整理客人走后清潔第二條、報刊收發整理 1、辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續。 2、辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出21、公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。 3、任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。 4、報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。 5、流程設計：收發報刊整理放置資料架定期清理第三條、后勤管理 1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。 2、后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。 3、辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。 4、根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。 5、辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計，每兩周進行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時間登記進22、行總的考勤匯總。 6、流程設計：監督如實審核匯總登記報表第四條、文化宣傳管理 1、負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。 2、根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。 3、關注國家政策法規，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。 4、收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。 5、流程設計：獲取信息來源編輯整理張貼學習存檔第五條、其他事務 1、名片制作、收發傳真等其他事務。 2、負責公司文書的打印復印工作。 3、負責樹木花卉的養護工作。4、協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。第八節 合同管理制度第一條、總 則1、為了實現23、依法治理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規定，特制定本管理辦法。2、凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。3、訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。4、本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。5、除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。6、國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。7、公司由辦公室人員根據總經理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關部門的合同訂立、履行24、等工作。第二條、合同的訂立1、與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同。2、訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。3、除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。4、對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業務委托的授權方式。5、符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同： 1）單筆業務金額達一萬元的； 2）有保證、抵押或定金等擔保的； 3）我方先予以履行合同的； 4）有封樣要求的25、； 5）合同對方為外地單位的；6、經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。7、對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。8、合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否則該業務不能成立。9、每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱26、地址、聯系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經理在我方所留的合同上簽字同意。10、合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。11、公司經理對合同的訂立具有最終決定權。12、流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。13、對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經理特批。14、單27、份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。15、合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。16、合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中原件由財務部門和辦公室留存。17、非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。第三條、合同的履行1、合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，2、業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。3、有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。4、財務部門依據合28、同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款： 1）應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的； 2）收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。5、付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。6、在合同履行過程中，合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意后，再轉財務審核付款。7、合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。第四條、合同的變更和解除1、變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部29、門負責人和公司總經理審核通過方可。2、我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式，并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。3、有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。4、變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。5、變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。6、合同變更后，合同編號不予改變。第五條、其他1、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。2、業務部門、財務部門應當根據所立合同30、臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況，并向總經理匯報。3、各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。4、公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六條、責任1、凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。2、因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。第三章、附則 1、本制度由經營部制定，解釋權歸經營部。 2、本制度由總經理核準后實施，修改時亦同。 3、本制度自下發之日起生效實施。附件一 投標報名登記表投標報名登記表序號工程名稱資質要求工期估算價負責人聯系電話報名時間123456789101112附表二 投標信息一覽表制表日期：項目名稱建設單位投標單位項目估價工期資質要求保證金是否答辯開標日期攔標價預算負責人施組負責人標書負責人評標辦法備注：附表三 開標現場一覽表制表日期：項目名稱建設單位攔標價工期保證金開標日期評標辦法序號投標單位報價序號投標單位報價備注：