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1、服飾公司印章授權及使用管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條、為保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規范運營、防范風險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、行政章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章。第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文本等。第四條、印章授權管理和使用部門：（一）公司印章，由公司總經理授權向相關部門核2、發或核銷；（二）公司印章由總經理授權以下部門分別管理和使用：1、公司行政章、由公司行政部負責管理和使用；2、法定代表人印章、財務專用章、發票專用章由財務部負責管理和使用；3、合同專用章由公司業務部門負責管理和使用。4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執行。5、凡因工作需要并符合本條規定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經總經理批準同意后配置或更換印章。6、印章刻制由行政部負責，經公安機關核準，到指定的單位刻制；印章的規格、樣式由公司行政部按有關規定辦理。第五條、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司行政部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人。（二）交接工作3、時，應嚴格辦理交接手續，填寫本辦法附件四的印章交接單，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。（三）印章專管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。未按批準權限用印或用印審批手續不全的，印章專管員不予用印；經辦人拒絕印章專管員審核文件內容或審批手續的，印章專管員可拒絕用印并報告領導處理。（四）印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。（五）印章專管員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公4、司行政管理的規定進行處罰。（六）印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續并填寫印章專管人離職交接單（詳見本辦法附件五）后方可辦理離職手續。7、禁止任何人未經批準攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經總經理批準并填寫公章外出使用審批單（詳見本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應填寫本辦法附件四的印章交接單辦理交接手續后方可帶出。第六條、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章（合同章、財務章、生產章）、總經理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）5、公司行政章的使用范圍主要為：1 、公司對外簽發的文件。2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。3 、由公司出具的證明及有關材料。4 、公司對外提供的資料。5 、對內公司章程、制度相關事宜6 、員工調動。7 、員工的任免聘用。 （二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協議。2 、各類經濟合同等。（三）公司總經理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。第七條、各類公章的使用規定（一）公司印章的使用1、辦理使用公司印章的事項，須由業務經6、辦人認真填寫相應的審批文件并按取得相應權限領導的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續齊備后用印。2、凡有公司對應權限管理領導簽署的文件或發文批準書、業務報表 、邀請函等，可直接加蓋相應的公司印章，但印章專管員仍應按照本條第3項規定填寫公司用印審批記錄單（詳見本管理辦法附件七）并留存復印件以完善相關檔案，依據本條規定填寫的單據無需審批人簽字。3、除本條第2項規定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認真填寫存根）、便函、授權委托書、發文批準書、業務報表 、邀請函等文件，均須填寫公司用印審批記錄單并經相應管理領導審批簽字同意后，方可使用公司印章。47、公司印章、法定代表人印章、行政專用章、財務專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、附件資料及公司用印審批記錄單作為用印憑據檔案由印章專管員留存。（二）財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章的無須辦理本條第（一）項的審批程序。公司對外報送的各類業務報表（財務報表、統計報表等）及其他需用公司財務印章的文本等，須按規定辦理用印手續。（三）公司其他各部門印章、業務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規定，并報公司行政部備案。（四）公司各類印章實行用印登記制度，印章專管員應每年度6月30前、12月31日前該期間填寫的用印登記簿（詳見本管理辦法附件九）及用印資料檔案全部移8、交公司檔案保管人存單。第八條、法律責任（一）任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本制度規定時，不得擅自使用。（二）違反本制度的規定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。第九條、公司印章的管理職責（一）公司總經理負責行政章的使用審批工作。（二）行政部負責授權范圍內的印章使用審批工作（不包括財務專用章、合同專用章）（三）各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員1、負責印章的保管。 2、負責設立印章使用登記臺帳。 3、負責印章使用的審核工作。 4、負責制定所保管印章的使用程序。 第九條、附則（9、一）本辦法附公司印章管理的相關文件范本。（二）本辦法自發布之時效實施。 （三）本辦法由公司行政部負責解釋。附件一：杭州xx服飾有限公司文件行政部發20_號關于公司啟用有關_專用章的通知公司各部門：根據公司印章管理辦法第_條的規定，由于_，現公司已啟用“_專用章”，該印章由公司_部門管理，專管人員為_。為實現公司各部門業務對接、規范我公司的對內對外管理，自_年_月_日起，啟用本通知附件的公章，原“_專用章”印章同時廢止。特此函告。附件：新舊印章樣式 _年_月_日舊印章樣式 新印章樣式 主題詞：印章 啟用 通知抄送：_，_，_，_。_行政部 _年_月_日印發附件二：公司印章留樣備案表NO:_印章名10、稱：_章審批人：_刻制人：_啟用時間：_配置及保管部門：_印章用途：_印章專管員：_印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。印章領用憑據及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，于_年_月_日自公司辦公室領取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應的審批文件資料；若因本人故意或過失使用本印章導致公司遭受經濟損失時，本人自愿全額賠償對公司因此導致的全部經濟損失并接受公司的相應處罰。印章專管員：_年_月_日附件三：杭州xx服飾有限公司文件行政部發20_號關于公司停用有關_專用章的通知公司各部門：根據_公司公司印章管理辦法第_條的規定，由于11、_，現公司決定作廢停用原由公司_部門專管人員_管理的“_專用章”。_年_月_日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章樣式 _年_月_日停用印章樣式 主題詞：印章 停用 通知抄送：_，_，_，_。_行政部 _年_月_日印發附件四：印 章 交 接 單NO:_部門名稱：_交接印章名稱：_交接日期：_月_日用印注意事項說明：1、交接人雙方的行為均應遵守_公司公司印章管理辦法之規定。2、其他說明事項：_3、印章留樣：留樣4、本印章自_年_月_日_時起，經印章授權人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人_負責。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授權人簽字確認：12、_ _年_月_日附件五：印章專管人離職交接單NO:_部門名稱：_離職交接印章名稱：_交接日期：_月_日1、離職人員應當將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應遵守_公司公司印章管理辦法之規定。2、離職人員應當將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導致公司遭受的經濟損失，無論公司何時發現，印章專管人均對前述損失承擔全額賠償責任。3、其他說明：_4、印章留樣：留樣4、本印章自_年_月_日_時起，經印章授權人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人_負責。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_13、日印章授權人簽字確認：_ _年_月_日附件六：印章外出使用審批單NO:_1、部門名稱：_2、外出印章名稱：_3、使用日期：_月_日4、用印事項：_5、外出使用原因：_6、用印責任人：_印章留樣：留樣7、本印章自_年_月_日_時經授權人簽字同意外出使用期間，其保管責任和用印責任均由印章_負責。申請人：_年_月_日印章授權人簽字確認：_ _年_月_日附件七：_公司用印審批記錄單NO:_申請人：_；申請日期：_。申請人所在部門：_所在部門負責人審核意見：同意(由當事人勾選)_。文件名稱正/復印件份數用途說明正本復印件正本復印件正本復印件正本復印件審批同意人【本欄根據是否需要逐級審批的具體情況填寫，不14、需填全所有欄目】行政部負責人同意簽名：財務部負責人同意簽名：生產部負責人同意簽名：總經理同意簽名：申請使用的印章：公司印章法定代表人印章行政專用章合同專用章財務專用章用印情況(由當事人勾選)已用印 (申請人簽名) (日期)已用印 (保管人簽名) (日期)備注說明注意事項用印文件的復印件作為本審批單必須附備的文件。附件八：公司合同專用章用印審批單NO:_用印申請部門合同份數經辦人簽字聯系電話簽約方甲方：乙方：其他方（包括擔保方或丙方）：涉及金額簽約負責人聯系電話部門經理簽字顧問律師意見：總經辦意見：總經理審批備注附件九：印章使用登記簿【_年_月_日至_年_月_日】填表部門：_填表人：_ 序號蓋章時間文件名稱及發文號批準部門批準人印章專管員或代行人印備注