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1、海運(yùn)公司船員配備、聘用和考核管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 1目的木制度對船員配備、聘用和管理作出規(guī)定，以確保為船舶配備足夠、合格并且健 康的船員。2適用范圍本制度適用于公司對船員的配備、聘用和管理。3管理職責(zé)3. 1總經(jīng)理參與制定并批準(zhǔn)船舶配員表。3. 2辦公室負(fù)責(zé)制定船舶配員，負(fù)責(zé)船員的聘用評審，負(fù)責(zé)船員調(diào)動(dòng)、體檢 和訂立勞動(dòng)合同，負(fù)責(zé)船員檔案管理，參與對船長綜合素質(zhì)考評。3.3海機(jī)部、調(diào)度室和安技部參與制定船舶配員，負(fù)責(zé)船長、輪機(jī)長等高級 船員的聘用評審，負(fù)責(zé)對船長綜合素質(zhì)考評。3. 4船長負(fù)責(zé)船員值2、班安排，負(fù)責(zé)船員綜合素質(zhì)考評，負(fù)責(zé)本船船員適任證 書和服務(wù)簿保管。4內(nèi)容及要求4. 1船員配備公司在確定船舶配員時(shí)應(yīng)考慮以下因素：屮華人民共和國船舶最低 安全配員；屮華人民共和國海船船員值班規(guī)則；屮華人民共和國海船船員適 任考試和發(fā)證規(guī)則九不超過船舶救生設(shè)備配置所允許的人員數(shù)量；為保持公司 的安全和環(huán)境保護(hù)方針，不致船員過度疲勞;船舶所從事的航線和船員的工作量; 船員實(shí)際操作技能和管理能力。辦公室召集公司經(jīng)理、副經(jīng)理、海機(jī)部、調(diào)度室和安技部主管，按照 411要求確定每一船舶具體配員人數(shù)，填寫船舶配員表（見附錄一），經(jīng)公 司經(jīng)理批準(zhǔn)后保存。船舶配員發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)重新制定船舶配員表。42船員聘用要3、求船員聘用條件（1）持冇冇效的崗位適任證書和相關(guān)培訓(xùn)合格證書。（2）具有同崗位和同類型船舶（相應(yīng)或以上噸位）半年及以上工作資歷， 并在應(yīng)聘前累計(jì)六個(gè)月任職吋間內(nèi)無重大責(zé)任事故和其它違章行為的不良記錄。 不滿足本要求的，可約定1個(gè)刀以上的船上見習(xí)期（享受八折工資待遇）。（3）能用漢語普通話進(jìn)行止常交流，無嚴(yán)重口吃，船長、高級船員還應(yīng)具 冇一定的閱讀和表達(dá)能力。（4）主管機(jī)關(guān)認(rèn)可的衛(wèi)生機(jī)構(gòu)一年內(nèi)的休檢合格證明。（5）具有良好的職業(yè)道德。（6）具有履行崗位職責(zé)的能力。船員聘用評審4. 2. 2. 1評審應(yīng)按4. 2.1的耍求，以口試（談話、提問等）、筆試、實(shí)際操 作等形式進(jìn)行，并審核其有關(guān)證件、資歷4、的真實(shí)性和有效性。4. 2. 2. 2海機(jī)部負(fù)責(zé)對船長、甲板部高級船員的聘用評審并得出結(jié)論，填 寫船員聘用評審表（見附錄），安技部主辦同海務(wù)主管評審船長的管理能力。4. 2. 2. 3機(jī)務(wù)主管負(fù)責(zé)對輪機(jī)長、輪機(jī)部高級船員的聘用評審并得出結(jié)論， 填寫船員聘用評審表。4. 2. 2. 4辦公室主任負(fù)責(zé)對普通船員的聘用評審并得出結(jié)論，填寫船員聘 用評審表，必要時(shí)可邀請海務(wù)主管或機(jī)務(wù)主管協(xié)同評審。船員聘用4. 2. 3. 1辦公室根據(jù)船員身體健康狀況和4. 2. 2的評審結(jié)論確定是否聘用， 經(jīng)評審合格的船員可以聘用，評審不合格的船員不得聘用。4. 2. 3. 2辦公室負(fù)責(zé)與聘用船員訂立勞動(dòng)合同（一般為5、6個(gè)刀至兩年）0（1）勞動(dòng)合同期限在三個(gè)月及以上，可按評審結(jié)論約定不超過1個(gè)月的試 用期（待遇不變）、或1至12個(gè)月的見習(xí)期。（2）勞動(dòng)合同期限在三個(gè)月及以內(nèi)，不得約定試用期和見習(xí)期，確需試用 期或見習(xí)期的，不予聘用。（3）一年內(nèi)續(xù)聘相同或以卜崗位職務(wù)的船員，可免試用期。4. 3船員綜合素質(zhì)考評4. 3. 1考評責(zé)任人對船長的考核由公司岸基進(jìn)行，考評責(zé)任人為海務(wù)主管，參加人員 可包括經(jīng)理、副經(jīng)理、辦公室主任、海務(wù)主管、機(jī)務(wù)主管和安技部主管。4. 3. 1. 2船長負(fù)責(zé)考評甲板部高級船員和輪機(jī)長，對駕駛員的考評應(yīng)與大副 共同進(jìn)行。4. 3. 1. 3輪機(jī)長負(fù)責(zé)考評輪機(jī)部高級船員和普通船員。4. 6、3. 1. 4大副負(fù)責(zé)考評甲板部普通船員。對見習(xí)人員的考評，應(yīng)請帶班師傅參加。對見習(xí)船長的考評曲船長 負(fù)責(zé)進(jìn)行。4. 3.2考評內(nèi)容4. 3. 2. 1職業(yè)道德，包括工作態(tài)度、責(zé)任心、服從意識、遵章守紀(jì)等。4322工作技能，包扌舌專業(yè)技術(shù)水平、決策能力、應(yīng)變能力、業(yè)務(wù)管理和 協(xié)調(diào)能力、管理體系熟悉程度、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力等。4. 3. 2. 3心理索質(zhì)，包括性格、行為、人際關(guān)系、情緒穩(wěn)定性等。4綜 合素質(zhì)總評和任職建議。4. 3. 3任期考評在船連續(xù)工作三個(gè)月以上離船時(shí)均應(yīng)進(jìn)行任期考評，考評責(zé)任人填寫船員 綜合素質(zhì)考評表（附錄）交人事主管，作為下次聘用的依據(jù)之一。4. 3. 4年度考評每年12月底對7、船長和高級船員進(jìn)行年度考評（在試用期、見習(xí)期內(nèi)的船員 可不進(jìn)行考評），考評責(zé)任人填寫船員綜合素質(zhì)考評表，人事主管根據(jù)考評結(jié) 果可采?。嚎荚u合格船員繼續(xù)任用。對考評不合格船員，進(jìn)行培訓(xùn)、降級任用， 直至解除勞動(dòng)合同（提前一個(gè)月以書面形式通知）。對存在共性的不足之處，組 織有針對性的教育培訓(xùn)。4. 3. 5試用期考評試用期結(jié)束前，考評責(zé)任人填寫船員綜合索質(zhì)考評表交人事主管，作為 續(xù)聘的依據(jù)之一。4. 3. 6見習(xí)期考評見習(xí)期滿后，考評責(zé)任人填寫船員綜合素質(zhì)考評表交人事主管，經(jīng)評審 人員進(jìn)行核實(shí)并簽署意見，作為上崗任職的依據(jù)。人事主管對考評不合格船員， 可繼續(xù)約定見習(xí)，或解聘。4. 4船員檔案管理48、. 4. 1辦公室負(fù)責(zé)船員檔案的建立和管理，確保在管理屮能隨時(shí)可查到船員 的個(gè)人基本資料、任解職情況、服務(wù)資歷、培訓(xùn)紀(jì)錄、安全紀(jì)錄、綜合素質(zhì)、健 康狀況等信息，為評估在崗船員的適任能力，以及離崗船員的續(xù)聘提供有效依據(jù)。 并定期向海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)送船員任職、解職情況。4. 4.2船員檔案要求每人一檔，保持記錄內(nèi)容的真實(shí)和完整，內(nèi)容包括：卷 內(nèi)檔案資料目錄、船員資料（個(gè)人基本資料、持證情況、服務(wù)資歷、培訓(xùn)記錄、 安全記錄、任解職情況等）、體檢證明、證書和船員服務(wù)簿復(fù)印件、勞動(dòng)合同復(fù) 印件、綜合素質(zhì)考評資料等。電子版檔案耍與紙質(zhì)檔案保持一致，并及時(shí)備份保 存。4. 4.3在崗船員檔案在保持最新、有效，9、統(tǒng)一存放。離崗船員檔案可作為資 料另行保存，失去保存價(jià)值的船員檔案應(yīng)及時(shí)撤除。4. 4.4制定船員檔案清單，必要時(shí)制作電子檔案檢索工具，以便迅速準(zhǔn)確地 查找檔案。4. 4.5在崗船員個(gè)人基本信息冇變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知人事主管，以更新船員 檔案內(nèi)容。4. 4.6船員適任證書、服務(wù)簿管理要求4. 4. 6. 1船長負(fù)責(zé)保管船上所有在崗船員的適任證書和服務(wù)簿，并進(jìn)行登 記。適任證書和服務(wù)簿應(yīng)妥善保管，如有損壞或者遺失時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告人事主管, 人事主管盡快協(xié)助辦理換發(fā)或補(bǔ)發(fā)，所產(chǎn)生的費(fèi)用視情由責(zé)任人承擔(dān)。4. 4. 6. 2船員上船任職后，應(yīng)盡快主動(dòng)將適任證書和服務(wù)簿交船長保管。船 員離職辦理相關(guān)手續(xù)后，向船長領(lǐng)取適任證書和服務(wù)簿并簽收。4. 4. 6. 3三副因簽證需要可向船長借用，使用完畢后及時(shí)歸還，無權(quán)作為他 用或借給別人使用。4. 4. 6. 4船長應(yīng)當(dāng)為本船船員辦理船員任職、解職簽注，并在船員服務(wù)簿中 及吋、如實(shí)記載其服務(wù)資歷和任職表現(xiàn)，其它人員不得擅自填寫和涂改。4. 4. 6. 5船長的任職簽注由離任船長負(fù)責(zé)簽注，船長的解職簽注由接任船長 負(fù)責(zé)簽注。5關(guān)聯(lián)文件5. 1支持文件人力資源管理程序5. 2引用依據(jù)和其它文件屮華人民共和國船舶最低安全配員屮華人民共和國海船船員值班規(guī)則5. 2. 3屮華人民共和國海船船員適任考試和發(fā)證規(guī)則