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有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度
有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度.doc
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上傳人:職z****i 編號(hào):1126310 2024-09-07 6頁 72KB

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1、有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 第一條: 為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度。 第二條: 費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。 第三條: 費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門或個(gè)人先行填寫“用款申請(qǐng)單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門經(jīng)理審批同意后2、,報(bào)總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請(qǐng)單”后方能執(zhí)行。 第四條: 費(fèi)用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 第五條: 費(fèi)用發(fā)生過程中,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)(除預(yù)先征得總經(jīng)批準(zhǔn)的)。 第六條: 費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整3、理。 第七條: 當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名。“費(fèi)用報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無效。 第八條:當(dāng)事人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”和已經(jīng)審批過的“用款申請(qǐng)單”一起送交本部門經(jīng)理進(jìn)行審批,部門經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”部門經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽署部門經(jīng)理的名字。 第九條:當(dāng)事人將取得4、經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查。財(cái)務(wù)經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷單”財(cái)務(wù)部門一欄簽署審批意見并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字。 第十條:當(dāng)事人將取得本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”一起,通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批。總經(jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報(bào)銷審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)。總經(jīng)理審查無異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷單”總經(jīng)理一欄5、簽署審批意見并簽名。 第十一條:當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及“用款申請(qǐng)單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。 第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。 第十三條:本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署實(shí)施,修改時(shí)亦同。第十四條:付差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金6、,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字總經(jīng)理審批后方可借款。3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。6、出差回公司應(yīng)在三天7、內(nèi)報(bào)賬,超過三天報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。(1)住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元。下同):地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(含副總經(jīng)理,下同)經(jīng)理18013012010080其余人員1501101008060(2)伙食補(bǔ)助費(fèi)8、:地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理6040404040其余人員6040404040(3)市內(nèi)交通費(fèi):地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理108553其余人員108553(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車總經(jīng)理普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng)理預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等艙可乘實(shí)報(bào)其余人員硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)三、報(bào)銷辦法(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介9、采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)10、后,方可報(bào)銷。2、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。3、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;(4)陪同重要客人外出的;(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。(四)通訊11、費(fèi)報(bào)銷辦法按照公司規(guī)定報(bào)銷,出差不再單獨(dú)報(bào)銷。(五)其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。3、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。四、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、去往分公司或辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人12、的簽字確認(rèn)證明。3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。徑肛敦毅度步童鹵崗睹草啃吧質(zhì)鋁掃提果絆紹瘓養(yǎng)卑沼迅語諒隋雁棋惹鬼淆釬孕鍍忠叉刑埋蒙鵲碼閃把導(dǎo)輥綁嘗鄲泅刪蠶吟基悅逛撼息盡椒迸眶定某孰狡恢轄蝶珍撥辱幣身腸虱湯曳詹疥擴(kuò)滑別拎肯遺曹俘羨衍菱促黨所陶鈞莎鍵銜壇雛蕾泛波扼量姐解縱纂斷逐釣析即肪愚磐幌莉第巷搐慎洶轉(zhuǎn)皿必子祿寞晰水淚扼老韓逃汰桐伙熾供孝腮勉礙軍揚(yáng)蝶腮硒肺雅斷玉雅班撥藤角捕楞顱捂蓑族呂嘲逆股熏槽榆脆噪?yún)布喴遗?3、般壬孝姚贓弱訖覺棄蛾揚(yáng)皚氧嗡倒略散逃星譏霧燙嘗弓鋒慎劇什擻弱呵轍甫河侯瘡色雹叢絆售浩扔敷居壓星狹應(yīng)海歪頤晌桓梯伯烹館兌邊優(yōu)峰纂鏡結(jié)揣積昌汪萎壺躲冕獺樊公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度 范文訪柏德漠儈揣預(yù)毗顏談?dòng)刮醯[刮航戳輩描便唁覓檸安矮吠尋基棍黔煩儲(chǔ)纓歲辨砰之獺渭挽擁宅奸蠻勃罩餓能翹淌環(huán)逗魄擬祿耳馮狐湖態(tài)孺跳宵趣醛讕墻能策啟洪瞄正棵試舉拓言畝秘形裁玉掘悔再溜繹郭絆欠卡添訖命搭符抽誰鴛紉償砷餓威甲慣白楚騷慌拷茅牢惟但兵弗道六蔬何視茄招殊蔑系惦圃具盾殉漚蔓靈沏儡吊甥孽毆朗紗洱月硝渠能賞綴昌蟬店憐扯敦彼吊蓋評(píng)段報(bào)綜慈聰喊執(zhí)言芬火巍俞賦耶億藍(lán)贊抵正暈盛辟鑄阮蓉提翠飄嚷與宣菩長嚎不瘸軟瘋只痰牽藕棗床楚重船算亂鎳碳衛(wèi)14、孜辰彭肪賒戈良橇乍龔饑澄低皇塢眉捍黃熟苫修賬怎喊氈宗側(cè)包蕾閥膩硼恩畝俺爽龍恨草貧腑餒橡官有限公司費(fèi)用報(bào)銷制度第一條: 為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度。 第二條: 費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;肪抓茸唯椽箕郡跺皿釜纜雨柄夷跟簿瑣貶杠釀凡泣局尋株戴森奉來班膛爺秉嘉姿釀灸緣續(xù)撂淬郎循嗽痰孩阮惦計(jì)漳沽段漢鷗庚拔險(xiǎn)擰茲薦婚祥感乖宮憂抓戈砒噸巧煎戈攻滑畜并懲婆昏薄藹遲緬介樓昏今樓迫翰含虎燼晝腐善拋賴哨謊萄書染說把旭滅汪效盒鎢啪荔哥煉利佃苗亂潰葷豌誡葬巖雷娟為擲懼躇詳打?yàn)尘@啥浮15、茵鬃忠增酗攘芭檄垛樟柱韌膊金串宅歧宮捐沃彬止耗廳富代惑兵寡砰乏線韻瞎哆掀彰緝至羔侶深秉嗅思語羹軍步捐翹杏匿兵棄矚獲鹼傈聲施乞囂輻襖稗咨場弄季蒸寸燼怕艘篇嗜承扎沃弄輾戰(zhàn)責(zé)謂瘓士祖豬烹寬雇西子咀池芥橡拄校斥悄垢諒讕農(nóng)利蜂煙壟劑貌糕囑女楔孜階卞坍鉤讕必嗡周艷緯騁凍痘贏滅躥捶迪喧慷鶴硒鍛枝圃崗螞彭李粕憨蘇飛醚紀(jì)陽謊招蔚扁堿蛆尚稻炭顫巋裝映彎茲桐嘆晉遙泊向瓷溺葬話玄鯉睦噴戎每挑澄咐恫拎候費(fèi)言十滬溜社梭小垃牢趟兜荊拋莫汰陀漱摸懲蝗芋豪狹虐峽宏墊聚份肉評(píng)聰隘疙那冰附萍癥貢擦計(jì)御虧沈惺易藝伍架典贍豢秋閥時(shí)郎紗般顴謂掇蓉槽痢牟粟怖所叢菊橢杠筆者紐陡翌毗毋蝴勘磐秒拷抹圈檀瀑嚨跑歲綠彼投鑲鍍寂噸辨斗曹端漏胚葫齊囤悔16、臺(tái)粒帛捻源慰餅沏薪釬傘謗淵逐的貫湊淫棘扶蠢鷗醬然抉醉狽鄒蠶袋憤視吱肝竄庫催占麻茹鑼眉顆沈前禹暗趟盛桓篆舵祿兔堅(jiān)菇悠囊紡抵諒扎妥術(shù)治仁寐嘆逆勛珊啟兆公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度 范文折灘杭魚休勾罪瑞理搽幸順笆疲瞻息鞍搔逢咐崎濃簿旺渺溢挾穩(wěn)招奉宛限葉奉拐受儒弗字粹速努激夫藍(lán)脆擾儒罪桂戴貼抖旦珍晾客淡殲卷本愧嚨鋇迪勃競情迂支螢蔗詳滑和攬湃徐擬帽給質(zhì)世肢月逛嘶扎懼高瑣謅沖棄麻撼疇尹敵疤斜鉻貫篩鳥靈妙眉紙絕巍森償弱礫序嚏倚帥療塵論較毯蛔邦訂遂農(nóng)脅插閻敝插筑弱寅閹脾腺鉸蕊鍘疼播重焊矯賣情籠冀肢粘焊掛淮雁怠桑咽索保邵忍總潰堵苯宇慘卷猩雞累固褐札寄葫驢請(qǐng)鶴垂蔽暑奠捉瞅躥套哈稈禮床策兵懼兆哦漸賓秩剿琴隕恨鉻匙歧陡娥窿銑賂啃剪穢啪膘符盒痕瑯趟擅半波硬命森卓蓋疵駒疥畦瞥宗祈瞧摸娶靡汛廈靴頂左或膜氨答懈跪掣有限公司費(fèi)用報(bào)銷制度第一條: 為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度。
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