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1、溫泉度假村公文流轉管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 溫泉度假村公文流轉管理制度第一章 總則第一條 為了使公司公文處理規范化、制度化，提高工作效率和公文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，結合公司實際情況，特制定本辦法。第二條 公文是在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是傳達貫徹總公司的方針、政策，施行行政措施，指示和答復問題，指導和布置工作，報告情況，交流經驗的重要工具。第三條 公司辦公室是公文流轉的管理機構，主管對上級文件的處理和機關針對各部門的公文處理工作。第四條 公文流轉必須做2、到及時、準確、完全。公文由內務部設專人統一收發、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。第二章 公文流轉內容第五條 本制度所稱公文流轉，主要包括：1、外部收文處理，包括政府主管部門和行業主管部門等外部機構發來的文件、電報、傳真、通知等。2、內部收文處理，包括機關各部及分子公司形成的在公司內部流轉的公文。3、發文處理，包括向政府主管部門和行業主管部門等外部機構報送的文件、公司內部發送文件以及節、假日通知安排等。第三章 收文處理第六條 政府主管部門和行業主管部門等外部機構發來的文件、電報、傳真、通知等，按以下程序處理：1、填寫文件處理單（見附表一），請總經理批示；2、按總經理的批示意見進行處理；3、將文件登3、記在收文登記及轉發記錄簿（見附表二）中；4、如需傳閱文件，閱讀者需在文件上簽字，到最后一個傳閱者手中取回文件，留存；5、如需各部室辦理，將文件復印后交給辦理人，辦理人在收文登記及轉發記錄簿中簽字，原件留存。第七條 公司部門在工作中形成的文件，按以下程序處理：1、各部門根據文件涉及的內容，直接報主管職能部門；2、主管職能部門填寫文件處理單（見附表一），針對文件涉及事項，提出初步處理意見；需要其他部門會簽的，直接進行溝通，并由主辦部門負責匯總意見，提出初步處理意見；3、主管職能部門將提出初步處理意見的文件交至內務部，提請主管副總經理、總經理批示；總部各部室的文件直接交辦公室，提請主管副總經理、總經4、理批示；4、經公司高層批示的文件，由內務部在收文登記及轉發記錄簿上登記，交執行部門執行，部門文件交主辦部門轉發，各主辦部門按信息制度規定定期反饋文件執行情況；5、文件執行完畢后，由主辦部門將原件臨時存檔，年底移交內務部歸檔，內務部按收文登記及轉發記錄簿進行清點。第四章 發文處理第八條 向政府主管部門和行業主管部門等外部機構匯報工作的上行文1、由擬發文部門起草文件，部門負責人審核；2、審核通過后，遞交至內務部，填寫發文稿紙（見附表三），請總經理審批；3、總經理審批同意后，由內務部排版終稿、并將文件編號，蓋章；4、下發文件，終稿留存。第九條 公司內部行政發文1、由擬發文部門起草文件，部門負責人審核5、，主管副總審核；2、審核通過后，遞交至內務部，填寫發文稿紙，請總經理審批；3、總經理審批同意后，由內務部對終稿進行排版、復印、裝訂，蓋印章；4、在發文登記簿中將該文件登記；5、下發文件，內務部將終稿與發文稿紙裝訂在一起，留存，以備翌年存檔。第十條 通知1、各部室草擬的通知由部門負責人審核，辦公室節、假日的安排通知，由辦公室負責人審核，后經總經理審批，按總經理對通知的批示要求進行處理；2、將通知文件進行校對、排版、復印、蓋印章；3、通知各分子公司取通知；4、如特急通知需傳真給各分子公司，以便及時得到反饋；5、內務部將終稿留存。第五章 公文格式第十一條 公文用紙一律采用國際標準A4 型（長297m6、m，寬210mm），左側裝訂。文字一律從左至右橫寫、橫排。第十二條 發文部門名稱的字體一般用宋體，文件標題用2號宋體加黑，正文用3號仿宋體，文件每頁26行（不含頁碼），每行29字。第十三條 發文字號包括部門代字、年份、序號，置于文件頭底線之上；文件序號每年排列一次，按簽發順序統一編號。公司發文由公司名代字（溫泉）、主辦的部、室、年份和順序號組成。聯合行文，只標明主辦部門發文字號。第十四條 公文標題，應當準確簡要地概括公文的主要內容，一般應當標明發文部門，并準確標明公文種類；標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。第十五條 公文如有附件，應當在正文之后，成文時間之前，另起空兩字注明附7、件順序和名稱。主件和附件應裝訂在一起，不能裝訂在一起的，應在附件首頁注明主件的發文字號。第十六條 公文要加蓋印章。聯合上報的非法規性文件，由主辦部門負責人簽名。聯合下發的公文，聯合發文部門都應當加蓋印章。第十七條 成文時間，以領導人簽發的日期為準；聯合行文，以最后簽發部門領導人的簽發日期為準；印發時間，以文件印制的日期為準。第十八條 文件應當標注主題詞。第十九條 公文落款（印章）格式1、一個印章：成文時間與正文隔45行，右空4字。印章下壓成文時間47個字（以印章圖案和文字不壓在成文時間上為準）。2、兩個印章：成文時間與正文隔45行，居中拉開，左右各空6字。印章平行排列，之間空成文時間2字。3、8、三個以上印章：主辦單位印章在前；印章兩兩排列，成奇數的，主辦單位印章居中；為了防止空白印章，所有單位要標注名稱，在單位名稱上加蓋印章，最后兩個單位印章，要既壓單位名稱又壓成文時間，單位名稱與成文時間之間空一行，其他同兩個印章格式。4、如公文正文最后的空白容不下印章位置，需另起一頁加蓋印章，應在該頁第一行頂格標注“此頁無正文”。第二十條 版記格式公文主題詞以下的部分稱為版記，包括主題詞、抄送（分送，有時還有主送）、印發機關、印發時間。版記的位置應在公文（包括附件）最后一頁的最后一面，以明確表示版記之前為公文不可缺少的組成部分。公文附件的空白如能容下版記，版記可標注在該空白處；如容不下版記，則應另9、起一頁標注。有時公文最后（或附件）是轉發復制的成文，已有原文版記，則也要另起一頁標注版記。主題詞頂格標注，最多不超過5個，每個詞之間空1字，“主題詞”3號黑體，詞目用3號仿宋體。“抄送”（分送或主送）左空1字，回行時不頂格而與上行單位對齊。最后要標注句號。印發機關左空1字。印發時間右空1字，用阿拉伯數碼標注。第二十一條 各部門向總辦請示報告工作用“簽報”，“簽報”主送總辦領導；一般要有標題；不蓋章；部門負責人要簽字并注明時間，如有會簽單位，會簽單位負責人也要簽字；落款時間為成文時間。第六章 行文規則第二十二條 凡列入公司部門正編編制，行使行政管理職權的部、室可以主辦公司文件。第二十三條 各部門10、不得行文，也不能主辦公司文件。第二十四條 部門與部門之間不行文，有事當面商洽解決。各部門向公司請示報告工作用“簽報”。第二十五條 公司可與同級黨委、工會、共青團及不相隸屬單位聯合行文。公司與不具有行政職能的部門不能聯合行文。聯合行文必須要同一級別、同一層次。第七章 公文的語言第二十六條 公文是處理公務的文字工具，行文具有明確的目的性和直接的應用性，因而，在文字的表達上則側重于簡潔性和明快性，用詞精煉，概括性強，開門見山，直敘其事；力戒空話套話，避免不必要的議論說理和旁征博引；避免使用意義含蓄，模棱兩可或容易產生歧義的詞語，也不易運用比喻、夸張、雙關等修辭方法。第八章 公文的立卷、歸檔第二十七條 公文辦完后，由內務部負責將正本和有關材料整理立卷，并保存應歸檔的公文，翌年將文件移交檔案室歸檔。第九章 附則第二十八條 本制度由內務部負責解釋。附件：附表一：文件處理單文 件 處 理 單此件共 份。已發：擬辦意見：負責人： 傳閱部門：日 期：領導批示：處理結果：注：請閱后簽字，速閱速退，切勿橫傳。附表二：收文登記及轉發記錄簿收文登記及轉發記錄簿順號日期文件標題文件號份數批辦過程承辦單位簽收人承辦單位簽收人備注附表三：發文稿紙溫泉度假村（ ）發文稿紙發 號（日期 ）簽發 會簽主送抄送（報）擬稿單位 擬稿人 電 話部門核稿 辦公室核稿打 字 校 對 份 數附 件主題詞標 題