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1、有限公司門禁、車輛出入管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 門禁管理制度一、 目的：為維護(hù)公司各廠區(qū)安全及生產(chǎn)正常、生活秩序，規(guī)范人員、車輛、物品出入管理，根據(jù)目前公司實(shí)際情況，特制定本制度。二、范圍：1、適應(yīng)集團(tuán)下屬各廠全體及人員： 2、合作商、參觀客人、外協(xié)人員、施工隊(duì)。3、車輛、物品出入廠門均應(yīng)遵守本管理辦法。三、本公司人員進(jìn)出管制： A員工進(jìn)出廠區(qū)大門，應(yīng)自覺(jué)佩戴廠牌，憑證出入，未依規(guī)佩戴廠牌者，保安有權(quán)查實(shí)，糾正后才能放行，對(duì)違紀(jì)且態(tài)度惡劣者，保安應(yīng)記下其姓名、報(bào)備其部門主管部并交由行政課存檔備查。凡未2、按規(guī)定穿著佩戴廠牌的員工，一個(gè)月以內(nèi)登記第一次的進(jìn)行糾正教育，登記第二次的將處以5元罰款，登記第三次的處以10元罰款，依次類推。B.員工上班時(shí)間不論何種原因外出，都需填寫(xiě)外出單（附件一），經(jīng)部門上級(jí)主管后放置門衛(wèi)室，方可外出。C各部門如因特殊情況需提前下班時(shí)，由部門按以上程序辦理外出手續(xù)。D員工上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí)，應(yīng)按人事課相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)，持按程序核準(zhǔn)的外出單并刷卡出廠。 四、來(lái)訪人員（供應(yīng)商、零散客戶、貴賓等） A、以上人員來(lái)訪，保安人員須保持禮節(jié)，禮貌問(wèn)詢所帶物品，并做好記錄B、因公提前出廠：外出單應(yīng)于公出前注明不能打卡的時(shí)段即可，若外出辦事遇臨時(shí)事務(wù)需延長(zhǎng)外出時(shí)間，于回廠當(dāng)日補(bǔ)3、辦考勤。C、因公延遲入廠：臨時(shí)公務(wù)需延遲入廠，于上班后補(bǔ)辦考勤，但入廠時(shí)需刷卡。D、上班中因公出入廠：外出單于出廠時(shí)交于門衛(wèi)簽注出入廠時(shí)間，公出（入）免刷卡，但上下班均應(yīng)刷卡。6.2 非本公司人員進(jìn)出管制： 上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外，一律謝絕會(huì)客。參觀人員（貴賓接待）A重要貴賓，如有必要入廠參觀，由負(fù)責(zé)接待人員提前通知門衛(wèi)部門，并告知參觀人員單位、名稱、姓名、車輛標(biāo)牌型號(hào)、車號(hào)及到達(dá)時(shí)間。B貴賓到達(dá)公司前5分鐘，門衛(wèi)需打開(kāi)廠門等待，并通知負(fù)責(zé)接待人員及主管。洽公人員A外單位廠商、客戶前來(lái)接洽業(yè)務(wù)時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)詳細(xì)了解來(lái)訪人員姓名、單位、事由及被訪人姓名，確認(rèn)是否有約。B如有預(yù)約，請(qǐng)來(lái)訪人員填寫(xiě)來(lái)訪登4、記表（附表二），即可放行。如無(wú)預(yù)約，由門衛(wèi)電話詢問(wèn)被訪人確認(rèn)是否接待。門衛(wèi)不得擅自放行任何人員、車輛進(jìn)入廠區(qū)。C若被訪人外出，請(qǐng)來(lái)訪人留下通訊聯(lián)絡(luò)方法即可，由門衛(wèi)適時(shí)轉(zhuǎn)交被訪人知悉。D來(lái)訪人員在門衛(wèi)室辦完登記手續(xù)后，發(fā)來(lái)賓證給來(lái)訪人員，洽公完畢后，來(lái)訪人應(yīng)交回由接洽人簽名的來(lái)訪登記表和來(lái)賓證，始得出廠，出廠憑單經(jīng)門衛(wèi)簽注出廠時(shí)間于次工作日上午9：00前交總務(wù)留存。6.3工作證管理凡公司員工，一律憑“工作證”（廠牌）出入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi)，必須規(guī)范佩戴工作證，不得以任何理由將工作證拿在手中或放入口袋、包內(nèi)至檢查時(shí)方才出示。凡在廠區(qū)內(nèi)行走、活動(dòng)或作業(yè)，必須按規(guī)定正確佩掛工作證。凡進(jìn)入廠區(qū)不按規(guī)定佩掛工作5、證之員工，門衛(wèi)應(yīng)予以糾正，并做好違紀(jì)記錄，交行政部按相關(guān)規(guī)定處罰（詳見(jiàn)獎(jiǎng)懲管理辦法）。遺失工作證應(yīng)即向考勤部門申請(qǐng)補(bǔ)辦，繳納制作工本費(fèi)（考勤磁卡10元），并附個(gè)人一寸彩照一張，事后找到舊證考應(yīng)立即繳回，可退回工本費(fèi)一半。使用他人工作證或偽造涂改工作證蒙混出入廠者，一經(jīng)查實(shí)，無(wú)論使用人或借用人、偽造人、涂改人均依相關(guān)規(guī)定予以警告以上處分。6.4車輛出入管理本單位車輛 A公司車輛出廠門時(shí)，須具備經(jīng)辦部門經(jīng)理級(jí)或以上主管核準(zhǔn)及行政部會(huì)簽的派車單（附表三），出廠時(shí)，派車單交至門衛(wèi)室。返廠時(shí)，由門衛(wèi)做好相關(guān)記錄，并填寫(xiě)出（入）廠時(shí)間，派車單于次工作日9：00前交總務(wù)。隨車人員按6.1管制。B本公司員工的6、車輛（小型車），進(jìn)出廠門時(shí)，門衛(wèi)有權(quán)檢查車輛，員工必須予以配合。 C凡本公司員工需自駕車輛（小型車）上下班的，請(qǐng)及時(shí)到行政部報(bào)備。外單位車輛A提貨車輛：提貨車輛入廠，于門衛(wèi)室填寫(xiě)來(lái)訪登記表，經(jīng)門衛(wèi)聯(lián)絡(luò)經(jīng)辦人確定后進(jìn)入，門衛(wèi)需查檢車輛進(jìn)入時(shí)是否帶貨進(jìn)入，若有需登記，提貨外出時(shí)門衛(wèi)需根據(jù)物品放行單（附件四）進(jìn)行車輛物品檢查、驗(yàn)單確認(rèn)無(wú)誤后，留存來(lái)訪登記表和物品放行單。B送貨車輛：送貨車輛入廠，于門衛(wèi)室填寫(xiě)來(lái)訪登記表，并告之原則上只能空車出廠，車上若有非本公司貨物，需提前登記，并需收貨經(jīng)辦人員申請(qǐng)物品放行單，經(jīng)輪值常務(wù)副總審核后，方可隨車出廠。交貨完畢后空車出廠，來(lái)訪登記表應(yīng)由收料洽公人員簽核，由送7、貨廠商交于門衛(wèi)查驗(yàn)，門衛(wèi)對(duì)空車進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后，簽注出廠時(shí)間放行出廠。有貨隨送貨車輛出廠，門衛(wèi)需核對(duì)入廠登記、物品放行單，確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。C如遇訪客車輛（小型車）：外單位前來(lái)洽公車輛，一律填寫(xiě)來(lái)訪登記表，經(jīng)被訪人同意后，方可放行，并指揮停放在指定區(qū)域。 F未經(jīng)預(yù)約的政府機(jī)關(guān)及重要貴賓車輛入廠，門衛(wèi)人員需問(wèn)明來(lái)訪單位后，立即通知相關(guān)人員確認(rèn)接待，可免填來(lái)訪登記表，未確定前，不可擅自放行。 其他車輛進(jìn)出規(guī)定。A本公司員工進(jìn)出廠區(qū)之摩托車、電動(dòng)車、自行車，經(jīng)過(guò)門崗均應(yīng)下車推行，為確保廠區(qū)內(nèi)安全，廠區(qū)內(nèi)行駛速度限10公里/小時(shí)。B進(jìn)出廠區(qū)的任何車輛，門衛(wèi)均有檢查權(quán)（含集裝箱、后備箱、駕駛室及摩8、托車尾箱） C進(jìn)入廠區(qū)的摩托車、電動(dòng)車、自行車，均需在門衛(wèi)處領(lǐng)取相應(yīng)車牌，出廠區(qū)時(shí)交回門衛(wèi)，再次進(jìn)入需重新領(lǐng)取，并妥善保管車牌。如有遺失：a摩托車扣罰100元；b電動(dòng)車扣罰50元；c自行車扣罰20元，同時(shí)帶齊購(gòu)車發(fā)票及身份證原件，方可放行。 D：非本公司員工的摩托車、電動(dòng)車、自行車等不論何時(shí)一律不得入廠。（快遞公司除外）出入廠時(shí)間管制A原則上非正常上班時(shí)間（含節(jié)假日），未經(jīng)分管副總或以上確認(rèn)，非本公司或本公司員工已報(bào)備的車輛一律不得進(jìn)出廠區(qū)。B為確保廠區(qū)安全，當(dāng)日23：30（周六及假日延長(zhǎng)至24：00）至次日5：30之間禁止人員進(jìn)出廠區(qū)。C玻管車間夜班交接班人員，憑廠牌進(jìn)出廠門，且限定在23：9、300：30之間。D.特殊情況及趕貨夜運(yùn)時(shí)例外，需經(jīng)分管副總或以上確認(rèn)，否則記小過(guò)一次。6.5物品出入管理 公司所有物品需攜帶出廠區(qū)時(shí)，均必須由主管部門開(kāi)據(jù)物品放行單，并由常務(wù)副總簽字確認(rèn)后，方可攜帶物品出廠。所有攜帶出廠物品，門衛(wèi)均有檢查權(quán)，攜帶人員必須予以配合。7.相關(guān)資料：考勤管理辦法公車管理辦法8.使用表單81附件一：外出單82附件二：來(lái)訪登記表83附件三：派車單84附件四：物品放行單9附件內(nèi)容附件一：XX有限公司外 出 單 姓 名部 門事 由時(shí) 間年 月 日 時(shí) 分核準(zhǔn)直屬主管附件二：XX有限公司來(lái) 訪 登 記 表存 根 連來(lái)客單位姓 名來(lái)客單位被 訪 人來(lái)賓證號(hào)姓 名來(lái)訪事由被 訪 人來(lái)訪事由車 牌 號(hào)攜帶物品來(lái)訪時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分來(lái)訪時(shí)間年 月 日 時(shí) 分離開(kāi)時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分離開(kāi)時(shí)間年 月 日 時(shí) 分入廠保安接 洽 人出廠保安值班保安