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服裝企業(yè)行政部管理制度策略程序等
服裝企業(yè)行政部管理制度策略程序等.doc
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上傳人:職z****i 編號:1126402 2024-09-07 6頁 40KB

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1、服裝企業(yè)行政部管理制度(策略、程序等)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: XX服裝有限公司行政部政策及操作程序主題:考勤制度起草 : XX審核: XX起草日期:XX-06-28生效日期:XX-07-01 目的此政策是為了明確員工正常工作日的出勤及休息、補(bǔ)休規(guī)定,以及遲到、早退處罰規(guī)定。 定義 員工出勤是指員工按門店排班表正常上班,下班及休息。補(bǔ)休是指員工的超時(shí)工作后而獲得的休假補(bǔ)償。 遲到是指員工未能按規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)崗位。 早退是指員工早于規(guī)定下班時(shí)間離開工作崗位。 政策一、 工作時(shí)間1. 公司實(shí)行每月休息6天的工2、作時(shí)間制,正常情況下,凡月內(nèi)未休完的視為員工自動(dòng)放棄,公司將不予安排補(bǔ)休或補(bǔ)薪處理。2. 具體休息日由由各部門自行安排。3. 每月考勤周期由1號至當(dāng)月最后一天。4. 因工作安排無法休完的休息日,須經(jīng)主管總監(jiān)或以上級別管理人員批準(zhǔn)后方可在下一考勤周期補(bǔ)休。5. 辦公室員工的正常工作時(shí)間是:1) 正常工作日:08:3012:00;13:3018:002) 半天工作日:上午為08:0012:30;下午為14:0018:003) 用餐時(shí)間:12:0013:306. 因工作需要在當(dāng)天晚上延長工作時(shí)間的,次日可按以下時(shí)段上班:1) 當(dāng)天晚上21:0023:00離開公司,次日10:00前回公司;如果已記入加3、班記錄,次日應(yīng)在8:30上班,否則計(jì)遲到一次。2) 當(dāng)天晚上23:00次日凌晨02:00離開公司,次日12:00前回公司;如果已記入加班記錄,次日應(yīng)在8:30上班,否則計(jì)遲到一次。3) 次日凌晨02:0004:00離開公司,次日14:00前回公司;如果已記入加班記錄,次日應(yīng)在8:30上班,否則計(jì)遲到一次。4) 次日凌晨04:00后離開公司,次日可安排休息一天。如果已記入加班記錄,次日應(yīng)在8:30上班,否則計(jì)遲到一次。5) 上班時(shí)間推遲、計(jì)為加班,兩項(xiàng)不可同時(shí)計(jì)算,只能選擇其中一項(xiàng)。7. 所有延時(shí)申請必須當(dāng)天填寫延長工作時(shí)間申請表由部門經(jīng)理審批,于次日早上08:30前提交人力資源部(投放于前臺收4、集箱)。當(dāng)晚離開公司時(shí),在公告板上簽名注明次日回司時(shí)間或休息安排。(所有部門必須確保次日08:30最少一位部門同事于公司工作)。XX服裝有限公司行政部政策及操作程序 (續(xù))8. 延長工作時(shí)間申請程序:二、 打卡制度1. 辦公室員工實(shí)行電腦打卡制度,員工上下班及上班期間外出公干等應(yīng)主動(dòng)打卡、簽到必須由員工本人進(jìn)行,不得由他人代辦。如有發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象的,至少被處以記過處罰。2. 總監(jiān)級以上員工不需打卡。3. 公司允許員工因特殊原因遲到月累計(jì)30分鐘,并事后須在電腦考勤系統(tǒng)上注明遲到原因并以加班補(bǔ)休形式?jīng)_減遲到時(shí)間。1) 警告處罰:A. 當(dāng)月累計(jì)遲到3060分鐘以內(nèi)。B. 當(dāng)月累計(jì)遲到四次或以上(含5、上述特殊原因的三次遲到)。C.2) 記過處罰:A. 當(dāng)月累計(jì)遲到6190分鐘以內(nèi)。B. 當(dāng)月累計(jì)遲到91120分鐘以內(nèi),并作曠工1天處理。C. 當(dāng)月累計(jì)遲到121分鐘或以上,并作曠工2天處理。D. 當(dāng)天遲到61分鐘或以上,并作曠工1天處理。三、 考勤確認(rèn)制度:所有員工考勤以部門經(jīng)理確認(rèn)為準(zhǔn)1. 各部門經(jīng)理每月須于1日至5日,確認(rèn)部門屬下員工上月的電腦考勤申請并由人力資源部最后批核確認(rèn),以作為計(jì)算當(dāng)月工資的出勤依據(jù);部門經(jīng)理的考勤由總監(jiān)確認(rèn),其余實(shí)行不定時(shí)工作制員工的考勤由部門經(jīng)理在考勤記錄上確認(rèn)。2. 對所報(bào)資料有任何更改變動(dòng)之申請,在交部門經(jīng)理簽名確認(rèn)后,將該申請?zhí)峤蝗肆Y源部,如人力資源部6、在指定日期內(nèi)未能收到有關(guān)資料,變動(dòng)資將會(huì)在下月工資中再作更正。3. 營運(yùn)人員巡鋪須填寫巡鋪登記表,由店鋪負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并申報(bào)區(qū)域經(jīng)理,5日前將考勤情況報(bào)于人力資源部。四、 差勤管理1. 短期出差或外勤:指外出工作不超過一天的。員工必須提前向部門經(jīng)理提出申請,獲準(zhǔn)后以報(bào)人力資源部備案,出勤前于接待處填寫外勤登記薄。填寫外勤申請部門經(jīng)理審批確認(rèn)人力資源部備案于接待處填寫外勤登記薄外勤2. 長期出差:指外出工作一天以上的,員工必須提前制定一份差旅計(jì)劃,向部門經(jīng)理提出申請,獲準(zhǔn)后向人力資源部備案及提供一份差旅計(jì)劃,如未能按規(guī)定提供出差申請的,則視為曠工處理。3. 制定差旅計(jì)劃部門經(jīng)理審批確認(rèn)總監(jiān)批核人力資源部備案出差XX服裝有限公司行政部政策及操作程序 (續(xù))五、 差勤管理4. 短期出差或外勤:指外出工作不超過一天的。員工必須提前向部門經(jīng)理提出申請,獲準(zhǔn)后以報(bào)人力資源部備案,出勤前于接待處填寫外勤登記薄。填寫外勤申請部門經(jīng)理審批確認(rèn)人力資源部備案于接待處填寫外勤登記薄外勤5. 長期出差:指外出工作一天以上的,員工必須提前制定一份差旅計(jì)劃,向部門經(jīng)理提出申請,獲準(zhǔn)后向人力資源部備案及提供一份差旅計(jì)劃,如未能按規(guī)定提供出差申請的,則視為曠工處理。6. 制定差旅計(jì)劃部門經(jīng)理審批確認(rèn)總監(jiān)批核人力資源部備案出差六、 請假規(guī)定1. 考2.
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