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1、煙草專賣公司公文管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 本質要求：程序、嚴肅、時效、安全。第一條 辦公室是公文處理的管理機構，各部門、單位負責人要加強對本部門、單位公文處理的領導和檢查，并明確專人負責公文處理。第二條 公文內容必須符合國家法律法規和煙草行業政策規范要求；公文寫作必須嚴格按照國務院行政機關公文處理辦法和煙草行業公文處理規定執行。第三條 行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告，機關各部門不得對外行文。市局（公司）可以與具有行政職能的同級單位聯合行文。在報刊上發布及張貼的行政規章和公告2、的事項，應當視為正式文件，可不再發文。 第四條 公文起草：公文主要內容涉及哪個職能部門，由哪個部門負責起草并流轉到相關部門征求修改意見；公文復核：辦公室結合以前印發的同類公文精神，提出承辦意見，提交領導審批；公文審批：分管領導審核后，報局長、經理簽發。第五條 辦公室簽收公文，提出擬辦意見。國家局（總公司）及其司局單位、省局（公司）、省委省政府、市委市政府的公文，直接呈報主要領導閱示。其它單位部門的公文，報分管領導閱示。一般公函，根據公函內容和具體情況，流轉到相關部門傳閱處理。需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公文，應當明確辦理時限。對不規范的公文，經辦公室負責人批準后，退回擬稿部門并3、說明理由。第六條 對發文的復核意見、會簽意見、審批意見，要表述明確，并簽署姓名全稱和具體時間；對公文的傳閱具體事項主批人應當明確處理意見，并簽署姓名全稱和具體時間；其他傳閱人圈閱視為同意或已閱知。第七條 辦公室負責對公文處理的催辦和督導工作，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文及期催辦，保證公文流程的高效運轉和公文精神的及時貫徹。第八條 公文必須根據中華人民共和國檔案法和其他有關規定，及時整理（立卷）、歸檔。公文由辦公室專職人員統一收發、審核、用印、歸檔和銷毀。不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑒別并經辦公室負責人批準，可以銷毀。第九條 上級機關的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，4、如需翻印（復印）轉發，須經領導或辦公室主任批準。密碼電報不得翻印、復制，不得密電明復、明電密電混用。公開發布行政機關公文，必須經發文機關批準。公文復印作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。第十條 公文在流轉過程中，每一個接點都應該留下記錄痕跡，公文在流轉過程中的延誤、丟失，都將追究責任人的責任；工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。第十一條 電子文件辦理按照省局（公司）、市委市政府辦公室OA辦公自動化系統的規定和執行。行政辦公會議制度本質要求：體現民主集中制的原則，對企業重大事項作出科學決策。第一條 行政辦公會議根據需要召開，由局長（經理）或其委托的副5、局長（副經理）召集主持。第二條 會議內容主要是貫徹落實上級領導機關的決定、重要指示和會議精神，以及需要行政辦公會議研究決定和通報的事項。第三條 會議程序（一）認真準備。主持人確定會議議題、參加人員、列席人員、時間、地點，并提前通知與會人員。列入會議的議題，與會人員按照分工進行準備，必要時要進行調查論證，提出意見、建議。（二）充分討論。會議根據議程對議題逐項討論，與會人員要緊密結合實際，嚴肅認真地參與討論，并闡明自己的觀點。（三）做出決定。會議主持人根據大家的發言綜合出結論性意見或決議；對于意見不能完全統一的，由局長（經理）做出決定；副局長、副經理主持會議，對于意見分歧較大的應報局長（經理）決策。第四條 會議由專人負責記錄，形成會議紀要，經辦公室審核后，由局長（經理）或會議主持人簽發。對于會議記錄、會議紀要等材料按規定進行存檔備案。第五條 會議遵循民主集中、顧全大局、嚴格保密的原則。