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1、機(jī)械公司生產(chǎn)車輛職責(zé)及計(jì)劃管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司生產(chǎn)車輛管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司生產(chǎn)車輛管理，確保公司各單位的生產(chǎn)用車，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)車輛管理的安全、高效、低耗、快捷，特制定公司生產(chǎn)車輛管理制度。第二條 本制度所稱生產(chǎn)車輛是指：公司外租生產(chǎn)車輛、公司自有生產(chǎn)車輛及生產(chǎn)工藝配套的內(nèi)燃機(jī)械設(shè)備。第三條 在遇有生產(chǎn)緊急情況下，供應(yīng)管理部按照公司總調(diào)度室的指令，有權(quán)調(diào)用各單位在用的所有外租和自有生產(chǎn)車輛，各單位不得推諉、拖延。第四條 本制度適用于公司所屬單位及承運(yùn)單位。第二章 生產(chǎn)車輛管理的2、職責(zé)第五條 公司生產(chǎn)車輛由供應(yīng)管理部實(shí)行集中管理，統(tǒng)一調(diào)配，確保現(xiàn)有生產(chǎn)車輛資源合理利用，不斷提高車輛的使用效率。第六條 供應(yīng)管理部為公司生產(chǎn)車輛的歸口管理部門，通過(guò)對(duì)公司內(nèi)部運(yùn)輸業(yè)務(wù)進(jìn)行模擬市場(chǎng)化運(yùn)作和管理，實(shí)施對(duì)生產(chǎn)車輛的計(jì)劃、調(diào)配、價(jià)格結(jié)算及維護(hù)保養(yǎng)等管理工作。第七條 用車單位的職責(zé)一、公司所屬單位作為生產(chǎn)用車的使用單位，明確專職或兼職人員負(fù)責(zé)本單位用車的管理。二、負(fù)責(zé)“生產(chǎn)用車管理系統(tǒng)”的使用和維護(hù)。三、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)用車情況上報(bào)次日用車計(jì)劃（周六、日及節(jié)假日申請(qǐng)用車計(jì)劃于前一工作日提交）。四、如遇有重大檢修、多種設(shè)備集中作業(yè)時(shí)，提前三日進(jìn)行車輛匯總，以郵件形式上報(bào)供應(yīng)管理部車輛調(diào)度室，3、便于供應(yīng)管理部對(duì)此期間各單位用車計(jì)劃的總體調(diào)配平衡。 五、負(fù)責(zé)用車計(jì)劃發(fā)生臨時(shí)變動(dòng)時(shí)提交或修改用車計(jì)劃，并上報(bào)供應(yīng)管理部。六、負(fù)責(zé)本單位生產(chǎn)用車的使用和日常管理，負(fù)責(zé)外包運(yùn)輸作業(yè)項(xiàng)目的生產(chǎn)組織和日常管理，為承包單位提供必要的作業(yè)條件，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題，協(xié)助供應(yīng)管理部做好生產(chǎn)車輛管理工作。七、負(fù)責(zé)本單位生產(chǎn)用車的使用和日常管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題，協(xié)助供應(yīng)管理部做好生產(chǎn)車輛管理工作。八按專業(yè)要求建立統(tǒng)一的車輛運(yùn)行記錄基礎(chǔ)臺(tái)帳，生產(chǎn)用車做到日清日結(jié)。九、車輛作業(yè)完畢后，用車單位需在“公司生產(chǎn)車輛任務(wù)單”上簽認(rèn)，次日在生產(chǎn)車輛管理系統(tǒng)中回復(fù)用車計(jì)劃內(nèi)容。第三章 生產(chǎn)用車計(jì)劃4、管理第八條 生產(chǎn)用車計(jì)劃提報(bào)：用車單位根據(jù)生產(chǎn)需要分為長(zhǎng)期用車計(jì)劃、日常用車計(jì)劃、臨時(shí)用車計(jì)劃、緊急用車計(jì)劃、特種車輛計(jì)劃，用車計(jì)劃通過(guò)生產(chǎn)車輛管理系統(tǒng)向公司供應(yīng)管理部提報(bào)。第九條 生產(chǎn)用車計(jì)劃的內(nèi)容：一、長(zhǎng)期用車計(jì)劃：指相對(duì)固定的生產(chǎn)車輛，長(zhǎng)期使用。計(jì)劃提報(bào)方式：采取按月提報(bào)，每月20日前提報(bào)下月用車計(jì)劃。二、日常用車計(jì)劃：指根據(jù)公司各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備檢修、重點(diǎn)工作所需生產(chǎn)車輛的情況，有計(jì)劃的提報(bào)生產(chǎn)用車計(jì)劃。計(jì)劃提報(bào)方式：當(dāng)日16:00前提報(bào)次日及以后用車計(jì)劃。三、臨時(shí)用車計(jì)劃：指無(wú)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃臨時(shí)發(fā)生的生產(chǎn)用車計(jì)劃提報(bào)方式：當(dāng)日10:00前提報(bào)當(dāng)天用車計(jì)劃。 四、緊急用車計(jì)劃：各用車單位5、因生產(chǎn)任務(wù)急需，可采用電話提出需求，由供應(yīng)管理部組織安排車輛，24小時(shí)內(nèi)在生產(chǎn)車輛管理系統(tǒng)上補(bǔ)報(bào)用車計(jì)劃。五、特種車輛計(jì)劃：120噸以上吊車、液壓鎬等特種車輛，必須提前36小時(shí)申報(bào)用車計(jì)劃（生產(chǎn)緊急狀態(tài)下除外），便于組織車輛資源。六、供應(yīng)管理部針對(duì)各單位提報(bào)的用車計(jì)劃，根據(jù)現(xiàn)有的車輛資源情況，按合理調(diào)配、節(jié)約高效的原則，統(tǒng)一安排車輛，于當(dāng)日17:00之前下達(dá)車輛作業(yè)計(jì)劃，并通過(guò)生產(chǎn)用車管理系統(tǒng)回復(fù)各用車單位。第四章 生產(chǎn)車輛日常管理第十條 供應(yīng)管理部要強(qiáng)化外租車輛及內(nèi)部車輛的日常管理工作。對(duì)公司內(nèi)部生產(chǎn)車輛做好設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)和大中修等工作，按設(shè)備專業(yè)的要求組織好備件、消耗品的管理，確保6、車況良好，滿足用車單位需要。第十一條 各用車單位要嚴(yán)格按照供應(yīng)管理部批復(fù)的生產(chǎn)用車計(jì)劃，在車輛性能、運(yùn)力等范圍內(nèi)合理使用車輛，車輛到達(dá)作業(yè)區(qū)域由用車單位對(duì)駕駛員交清現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)環(huán)境和安全注意事項(xiàng)，并對(duì)生產(chǎn)作業(yè)人員及車輛的安全負(fù)責(zé)。第十二條 各用車單位在車輛作業(yè)區(qū)域進(jìn)行施工、設(shè)備改造、檢修等工作，必須做好安全防護(hù)，保證作業(yè)區(qū)域車輛的行車安全。第十三條 各用車單位對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查，在車輛使用過(guò)程中，做好記錄，如因工作原因超計(jì)劃使用的，用車單位及時(shí)通知供應(yīng)管理部，調(diào)整前期用車計(jì)劃；如車輛在使用過(guò)程中發(fā)生故障或其他原因影響生產(chǎn)的，在通知供應(yīng)管理部的同時(shí)做好記錄，月末以此做為臺(tái)班費(fèi)用簽認(rèn)和提供考核的依7、據(jù)。第五章 外租生產(chǎn)車輛的管理第十四條 供應(yīng)管理部針對(duì)各用車單位情況，合理調(diào)配和使用公司內(nèi)部車輛。如公司內(nèi)部車輛不能滿足生產(chǎn)需要，可組織外租車輛。一、因生產(chǎn)急需的短期、臨時(shí)外租車輛（如檢修、事故處理、臨時(shí)重點(diǎn)任務(wù)、物資倒運(yùn)等所需車輛），由供應(yīng)管理部根據(jù)生產(chǎn)需要從與公司有用車協(xié)議的單位中租用所需生產(chǎn)車輛，用車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照雙方的協(xié)議價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；協(xié)議單位沒(méi)有的車型，由供應(yīng)管理部組織外租。二、各單位需要長(zhǎng)期租用生產(chǎn)車輛（臨時(shí)生產(chǎn)用車連續(xù)2個(gè)月使用），由用車單位提出申請(qǐng)，會(huì)知生產(chǎn)部、供應(yīng)管理部、計(jì)財(cái)部，經(jīng)專業(yè)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，由供應(yīng)管理部按照用車單位的需求，在與公司有用車協(xié)議的單位中租用所需生產(chǎn)車輛，用8、車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照雙方的協(xié)議價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、長(zhǎng)期使用生產(chǎn)車輛的單位因生產(chǎn)發(fā)生變化，根據(jù)生產(chǎn)需求提出調(diào)整車型或班次申請(qǐng)，經(jīng)專業(yè)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，由供應(yīng)管理部按照用車單位的需求租用車輛。第十五條 按照生產(chǎn)工藝流程配置的生產(chǎn)車輛，用車單位和作業(yè)任務(wù)相對(duì)固定，原則上嚴(yán)禁用車單位安排其它作業(yè)任務(wù)。第十六條 外租生產(chǎn)車輛應(yīng)具備的條件一、大型工業(yè)機(jī)械設(shè)備、備品、備件必須由公司承擔(dān)運(yùn)輸?shù)摹６⒐旧a(chǎn)所需車型內(nèi)部沒(méi)有的。三、自有車型數(shù)量不能滿足生產(chǎn)多點(diǎn)位需求，無(wú)法協(xié)調(diào)但生產(chǎn)必須使用的。四、大宗原、燃料進(jìn)廠需要公司承運(yùn)的。五、其他生產(chǎn)突發(fā)事件，需外租生產(chǎn)車輛的。第十七條 對(duì)外租賃生產(chǎn)運(yùn)輸車輛按照市場(chǎng)化原則，由公司供9、應(yīng)管理部參照首鋼總公司計(jì)財(cái)部?jī)?nèi)部市場(chǎng)和當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)車輛臺(tái)班價(jià)格，與承運(yùn)單位進(jìn)行協(xié)商，簽訂生產(chǎn)用車協(xié)議。用車協(xié)議的簽訂采取公司報(bào)告單的方式進(jìn)行合同評(píng)審，報(bào)告會(huì)知計(jì)財(cái)部，由主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，由供應(yīng)管理部組織簽訂用車協(xié)議。確定承運(yùn)單位按照首鋼內(nèi)部單位優(yōu)先，社會(huì)單位作為必要補(bǔ)充的原則。第十八條 對(duì)于臨時(shí)性用車，在外租生產(chǎn)車輛的價(jià)格低于公司模擬價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，由供應(yīng)管理部直接對(duì)外簽訂車輛租用合同，對(duì)于超出公司外租車輛最高限價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的外租車輛項(xiàng)目，需以報(bào)告的形式，會(huì)知計(jì)財(cái)部，經(jīng)公司主管經(jīng)理審批后執(zhí)行。第六章 運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算管理第十九條 各單位生產(chǎn)車輛臺(tái)班確認(rèn)一、公司各用車單位使用的外租和內(nèi)部車輛分為兩種：按運(yùn)輸量結(jié)算、10、按臺(tái)班結(jié)算。1、按運(yùn)輸量結(jié)算：以生產(chǎn)車輛的運(yùn)輸量結(jié)算。2、按臺(tái)班結(jié)算：以臺(tái)班方式結(jié)算的生產(chǎn)用車。臺(tái)班數(shù)量核定標(biāo)準(zhǔn)為：作業(yè)4小時(shí)（不足4小時(shí)）為0.5個(gè)臺(tái)班；4小時(shí)以上、不超8小時(shí)（含8小時(shí)）為一個(gè)臺(tái)班，依此類推。特殊車輛轉(zhuǎn)場(chǎng)費(fèi)，用車單位按專業(yè)要求進(jìn)行確認(rèn)。二、各用車單位嚴(yán)格按車輛運(yùn)輸量、工作時(shí)間，確認(rèn)運(yùn)輸量、臺(tái)班數(shù)，每月28日前，將本單位運(yùn)費(fèi)完成情況及費(fèi)用超出計(jì)劃指標(biāo)部分的分析說(shuō)明，加蓋公章上報(bào)供應(yīng)管理部。三、各單位要嚴(yán)肅車輛運(yùn)行費(fèi)用的簽認(rèn)工作，嚴(yán)格按車輛的工作量簽認(rèn)。 第二十條 公司供應(yīng)管理部每月21日根據(jù)用車單位簽認(rèn)的“公司車輛作業(yè)任務(wù)單”，分別匯總內(nèi)部車輛和外租車輛的結(jié)算清單，報(bào)公司計(jì)財(cái)11、部。 第二十一條 公司計(jì)財(cái)部根據(jù)供應(yīng)管理部提供結(jié)算清單，按公司有關(guān)規(guī)定在核清帳目的同時(shí)，由公司計(jì)財(cái)部按照內(nèi)部模擬價(jià)格或協(xié)議的價(jià)格辦理結(jié)算和付款。第二十二條 公司供應(yīng)管理部對(duì)各承運(yùn)單位結(jié)算時(shí)，本著先掛帳后付款的原則，每月由公司供應(yīng)管理部向計(jì)財(cái)部上報(bào)貨幣資金付款計(jì)劃，按有關(guān)制度辦理結(jié)算和付款。第七章 考核管理第二十三條 各用車單位、承運(yùn)單位要嚴(yán)格執(zhí)行公司生產(chǎn)車輛管理制度。違反下列規(guī)定對(duì)責(zé)任人或單位根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重與否處以100至5000元罰款，情節(jié)嚴(yán)重加重處罰。一、各單位未及時(shí)提報(bào)用車計(jì)劃影響生產(chǎn)或用車計(jì)劃率未達(dá)到85%。二、各單位用車計(jì)劃不合理或生產(chǎn)組織不力，造成車輛運(yùn)力浪費(fèi)或影響正常生產(chǎn)。三、各單12、位上報(bào)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，影響運(yùn)費(fèi)結(jié)算。四、各單位任務(wù)單未按規(guī)定簽認(rèn)、費(fèi)用分析未按規(guī)定時(shí)限上報(bào)。五、因生產(chǎn)車輛不足或生產(chǎn)組織不力，影響正常生產(chǎn)。六、各單位生產(chǎn)用車超出車輛的設(shè)計(jì)使用范圍或造成事故。七、私自改變行車路線，影響正常生產(chǎn)或造成事故。八、駕駛員、車輛證照不齊全或超出有效期。九、車輛未按指定位置停放或停車存在不安全隱患。十、車輛超速行駛或因超速行駛造成事故及生產(chǎn)運(yùn)行造成事故。十一、車輛狀況不良，制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等安全裝置不齊全或存在不安全隱患。十二、車輛運(yùn)輸過(guò)程中造成物資滑落。十三、生產(chǎn)運(yùn)輸過(guò)程中，沒(méi)有執(zhí)行公司匯報(bào)制度。十四、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員違反公司各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度及規(guī)定。第二十四條13、 承運(yùn)單位必須確保運(yùn)輸過(guò)程中貨物安全，按時(shí)運(yùn)到指定地點(diǎn)不發(fā)生丟失，如發(fā)生丟失承運(yùn)單位按運(yùn)輸貨物損失金額進(jìn)行賠償；承運(yùn)單位人員或車輛發(fā)生盜竊行為，按照公司相關(guān)制度及國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行處理。第八章 附 則第二十五條 本制度解釋權(quán)歸公司供應(yīng)管理部。 附件一、公司生產(chǎn)車輛任務(wù)單 附件二、公司生產(chǎn)用車流程圖 第二十六條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。公司年月日附件一公司生產(chǎn)車輛任務(wù)單年 月 日 用車單位承運(yùn)單位用車人電話車 型車號(hào)噸位申請(qǐng)人電話司機(jī)姓名電話計(jì)劃起始時(shí)間計(jì)劃終止時(shí)間作業(yè)內(nèi)容實(shí)際起始時(shí)間實(shí)際終止時(shí)間用車地點(diǎn)計(jì)劃臺(tái)班實(shí)際臺(tái)班核定說(shuō)明用車單位簽字蓋章簽字模、公章備注車輛管理專業(yè)核定附件二:生產(chǎn)車輛流程圖