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1、機械公司部門職責及印刷品考核管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 印刷品管理制度為了更有效組織生產，減少公司用印刷品在組織環節中出現的錯誤，從而提高生產效率，降低企業損失，特制定本管理制度。本制度包含了公司用印刷品的定義，生產、組織各環節的控制方法，各相關部門職責以及對責任主體的考核等內容。一、 印刷品定義主要分生產用印刷品與非生產用印刷品兩大類。一）生產用印刷品生產用印刷品，主要包括但不限于以下幾類印刷物質：1、紙質印刷品：包裝箱、標貼、標志、質保卡、說明書、服務手冊、售后服務卡、合格證、條碼、流水號標簽、印刷2、嘜頭等；2、非紙質印刷品：塑料袋、需表面印刷文字的零件等；二）非生產用印刷品非生產用印刷品，主要包括但不限于以下幾類印刷物質：1、 紙質印刷品：產品圖冊、宣傳資料、記錄單據，表格等；2、 手提袋、小禮品（如如印刷文字等的圓珠筆）等。二、 各部門職責與控制方法一） 銷售部1、 負責收集、整理、歸類、完善客戶的印刷品電子/紙質文件；2、 在下達生產計劃時將正確印刷品文件提交技術質量部進行審核，如果確實不能提供的，必須保證在生產日期（以調度日期為準）前半個月內提交審核；3、 在收到技術質量部簽字確認無誤的文件后，方可提交印刷廠進行印刷；4、 除紙箱外的印刷品，印刷時必須按5%超量保證；紙箱按超量2%3、印刷；5、 負責追蹤、催收印刷文件，保證生產進度；6、 應督促送貨單位開具送貨單，并主動送貨至技術質量部進行檢驗，否則，庫房有權不予入庫，并且該批印刷品作未送檢處理；7、 對其它印刷品，需要時由銷售部提供必要的印刷信息；8、 銷售部負責對廣宣品等非生產用印刷品進行管理，包括聯系設計單位、為設計單位收集素材、按要求提供設計稿、提交各部門審核會簽、進度跟蹤與催收、及時通知送檢入庫等；二） 采購部1、負責生產用需印刷的零配件的組織與管理；2、負責除廣宣品外的非生產用印刷品的組織與管理；3、交付印刷前，必須先從技術質量部得到書面的印刷信息，并經過簽字審核；4、公司自有采購印刷品，采購員必須送貨至技術質4、量部進行檢驗，檢驗合格后辦理入庫手續；5、負責印刷品的進度跟蹤，保證不拖生產及其他部門進度；三）技質部1、負責所有印刷品提交印刷前的審核工作，確認無誤后簽字回傳至各申請單位；2、負責所有印刷品物料的入庫前檢驗與審核工作，確認無誤后在入庫單上簽合格意見；如果印刷品不合格，及時通知相關部門并拒收；重大問題報公司領導;3、負責為相關部門提供所有印刷品前期及過程中的必要技術支持與協助；4、負責為相關部門提供某些印刷品的經過簽字確認的書面的印刷信息；5、為生產中印刷品的使用提供書面的指導文件；四）庫房1、所有印刷品，入庫前必須得到技術質量部的簽字認可；未經檢驗合格的印刷品，不得入庫；2、妥善管理好印刷品5、，并做到合理分發，不得由于庫存不足影響生產；3、對于報廢、過期、失效的印刷品，進行有效隔離并及時提請公司進行處理。五）生產1、生產部嚴格執行技術部關于印刷品的相關文件規定；2、生產用非紙箱印刷品，最大允許有3%的損耗率，紙箱允許有1%的損耗率，嚴禁野蠻操作致印刷品超量使用。三、印刷品考核條例一）印刷品工作失職處罰標準序號部門考核事項處罰金額元/次(項)考核對象1銷售部印刷前未提交文件進行審核2050業務員及部門2因狀態不符，造成公司損失的2050業務員及部門3未及時催收，嚴重影響生產進度的2050業務員及部門4未按5%超量印刷，嚴重影響生產進度的2050業務員及部門5因狀態不符或其他原因造成生6、產返工50200業務員及部門6印刷品未送檢或未辦入庫手續2050業務員及部門7承接侵權商標并給公司造成損失的100200業務員及部門8采購部印前未得到書面印刷信息致印刷錯誤50100采購員及部門9印刷品未送檢或未辦入庫手續2050采購員及部門10內部采購印刷品，未送檢未入庫2050采購員及部門11印刷品嚴重影響生產進度及拖后腿2050采購員及部門12因采購部原因生成生產返工的50200采購員及部門13技質部未按規定嚴格審核的2050責任人及部門14審核印刷文件有誤造成損失的50100責任人及部門15未檢驗即簽字認可2050責任人及部門16檢驗有誤影響生產進度的2050責任人及部門17未提供正確7、的指導文件致生產返工的50100責任人及部門18拒絕給需求部門提供技術支持2050責任人及部門19因技質部原因造成生產返工的50200責任人及部門20庫房入庫單上無技術質量部簽字2050庫管員及部門21分發不合理，致生產延誤2050庫管員及部門22分發錯誤，致生產延誤2050庫管員及部門23因庫房原因造成生產返工的50200庫管員及部門24生產部不符合技質部印刷品指導文件50100責任人及部門25生產用印刷品超過3%致生產延誤2050責任人及部門26因錯誤操作致生產返工的50200責任人及部門二）印刷品賠償標準序號返工、經濟損失(元)賠償比例(%)賠償金額（元）11000以下30 1003008、210005000 303001500350008000 30150024004800012000 3024003600512000以上303600以上四、考核辦法一）考核金額的確定1、考核金額=處罰金額+賠償損失；二）考核的實施1、對責任人的處罰，由企管部根據調查結果，寫出考核通報，報常務副總批準后張貼與執行；考核金額直接報財務部從責任人的工資或提成中扣除；2、當返工等給生產單位或公司造成損失的，由責任人進行賠償。生產單位或受害方提出索賠申請，由企管部根據調查結果，寫出考核通報，報常務副總批準后張貼與執行；考核金額直接報財務部從責任人的工資或提成中扣除，并由財務部將相應賠償金額計入公司或劃拔給生產部門。此管理制度，經公司領導批準下發之日起執行！xx機械有限公司