機械制造企業車輛公務接待及用餐申請管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1126547
2024-09-07
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1、機械制造企業車輛、公務接待及用餐申請管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX機械制造有限公司車輛管理辦法一、綜合辦公室統一管理全公司車輛保險費等的繳交辦理和年審、交通事故處理等工作;二、物資供應公司、產品銷售公司、生產調度指揮中心、綜合辦公室負責各自配置車輛的日常維護保養、二保、車輛行駛里程記錄、核實駕駛員費用借報等工作。三、在中建集團公司轄區內,公司級領導用車按正職1000元/月、副職800元/月的標準,結合實際行駛路程,按每公里0.9元計算。從個人核定的費用中核減,超支自負,節約歸己,并在當月工資中進行兌現2、,否則,將按核定的費用每月計入當月工資隨工資發放;四、在中建公司轄區以外,公司領導和副科級以上干部用車須經公司長同意后由綜合辦公室按輕、重、緩、急程度集中統一派車。五、副科級以上管理人員,因業務需要在礦區內用車,按實際行駛路程以每公里0.9元計算,從部門核定的費用中核減,超支部分由部門負責人提供方案從當月工資中扣除,節約部分由部門負責人提供方案計入當月工資隨工資發放。六、公司領導用車由綜合辦公室主任派車,副科級以上管理人員用車由綜合辦公室主任或副主任派車。否則,出車費用等責任由駕駛員個人承擔。八、因公出車造成事故,全部責任者駕駛員承擔40%的經濟責任,主要責任者駕駛員承擔20%的經濟責任,同等3、責任者駕駛員承擔10%的經濟責任,次要責任者駕駛員承擔5%的經濟責任;九、私自出車、酒后開車造成事故,經濟損失全部由責任人承擔。十、發生事故的司機,三個月不得任何獎金,并一次性罰款300500元。十一、車輛的年審、保養維修統一由綜合辦公室安排辦理,駕駛員填寫車輛維修保養申請表,按規定審批后方可維修,如果超出維修范圍,發生的費用由駕駛員個人承擔,特殊情況需就近維修的,經綜合辦公室同意后方可修理。十二、維修費在200元以下的,由綜合辦公室主任審核同意,200500元由主管領導批準,500元以上的由公司董事長批準。十三、更換汽車配件,必須經綜合辦公室同意。否則,一律不予報銷,更換后的零配件,必須帶回4、,由督查辦公室檢驗認可后交專人統一管理。十四、車管員職責。協助公司主管領導做好駕駛員及車輛管理工作。認真貫徹執行國家和上級關于交通安全的方針、政策和法規,嚴以律己,以身作則,并組織具體實施和檢查。負責車輛的養路費、車輛使用稅和保險費繳交辦理等工作。負責安排車輛的保養、維修、年審和二保等工作,組織對車輛進行不定期的安全檢查,確保車輛性能良好。負責召開駕駛員安全例會,及時發現和消除安全隱患,健全駕駛員安全技術檔案、交通事故和機損事故記錄、車輛行駛里程記錄及維修檔案,及時填報各類報表。從嚴控制車輛使用費用,負責核實駕駛員費用報銷。負責調度車輛,安排駕駛員各項工作。負責組織駕駛員進行安全學習和職業道德5、教育,提高駕駛員安全意識和思想素質。十五、駕駛員職責。牢固樹立安全行車的理念,愛護車輛,服從調度,遵守勞動紀律和交通安全法規,提供文明、禮貌、安全行車服務。樹立良好的職業道德和服務意識,自覺做到勤儉查,勤保養,保持車輛整潔,車況良好,發現故障要及時匯報和排除,不開帶“病”車;堅守工作崗位,對分配的車輛嚴格執行崗位責任制、巡回檢查制、車輛維修保養制,安全文明行車制和經濟核算制;嚴格遵守交通規則、操作規程各項規章制度,積極參加公司里和綜合辦公室組織的安全教育等活動。認真落實車輛防盜、防搶、防破壞措施,車輛收車后一律停放在車庫和指定的停車點,不得亂停亂放;出車服從安排,完成任務后及時返公司,不經同意6、私自出車者,每次罰款100500元。駕駛員交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發現問題及時報告,否則,一切損失由當值駕駛員承擔。遵紀守法、嚴禁利用公車拉私貨、辦私事、繞小道、送人情等。否則,每次罰款50100元。十六、其它。綜合辦公室要嚴肅制度、嚴格按規定辦理。綜合辦公室要詳細、準確統計用車公里數,年底考核由紀委負責,出現單車總行程里數與個人用車公里數不符的,差異部分按0.9元/公里計算由車管員承擔,并從工資中扣除。XX機械制造有限公司公務接待工作暫行辦法為了提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規范化、制度化,更好地反映企業精神面貌,樹立良好企業形象,特制訂本制度。第一條主要任務公務接待的主7、要任務是安排業務關聯企業人員辦理業務、上級部門領導等相關業務人員指導工作的接待。接待工作由公司綜合辦公室統一安排,業務對口部門協助辦理。第二條基本原則1、本著“厲行節約、反對浪費”的原則,堅持為企業發展和經濟效益服務。2、堅持規范化、標準化、制度化的原則,接待標準不超標,服務項目不隨意,禮儀待客,服務熱情周到。3、講衛生,講禮貌,服務人員從業條件和食品衛生符合國家有關標準。第三條管理程序1、后勤接待工作一律由公司辦公室統一管理。2、接待對象和接待標準由業務主管部門負責人填寫公務接待用餐申請單(一式二聯,一聯由辦公室存查,另一聯交食堂記賬),注明被接待范圍、接待標準、接待事由和陪同人員等,報公司8、主管領導審核、公司董事長審批后執行,并及時送達職工食堂。否則,所發生的一切費用由接待者個人承擔,公司概不報銷。3、接待地點除特殊情況外,被接待人員的就餐原則上一律安排在職工食堂,職工食堂按照已經審批的標準執行,不超標,不降標,不謀利,不變通,講求質量,味道可口,樹立好公司形象。4、接待實行一餐一單,需要安排住宿的應提前在公務接待用餐申請單中注明。第四條接待標準1、根據目前的條件,公務用餐接待分甲、乙、丙、丁四個類別,其接待標準分別為:甲類80元/人次,乙類50元/人次,丙類30元/人次,丁類(工作餐)20元/人次。2、特殊情況下的涉外接待標準由公司董事長審批執行。3、職工食堂依據公務接待用餐申9、請單按月統計,臺賬齊全,由公司辦公室統一匯總后,報主管領導審簽,最后報董事長審批,公司資產財務部按程序辦理結算手續。第五條其他要求1、公務接待一律實行對口接待,業務對口部門負責人具體經辦,妥善確定陪同人員,根據接待需要安排公司相關領導及工作人員陪同,特殊情況需要調整的,須經公司領導同意后,通知綜合辦公室具體安排。2、凡是參與接待的所有人員言行舉止要符合禮儀規范。3、由公司紀委牽頭,公司工會、督查辦依據以上條款的規定對接待工作進行全面監督。第六條此辦法自2017年7月1日起執行。附件:公務接待用餐申請單XX機械制造有限公司公務接待用餐申請單申請部門申請人時間年月日來賓單位來賓人數用餐事由用餐標準陪餐人數用餐總費用辦公室意見主管領導董事長審批備注年第號XX機械制造有限公司公務接待用餐申請單申請部門申請人時間年月日來賓單位來賓人數用餐事由用餐標準陪餐人數用餐總費用辦公室意見主管領導董事長審批備注