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1、熱電有限公司印章管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司各類印章的制發、保管和使用管理按本制度執行。一、公司印章的定義本制度所指的印章是指在公司的發文、合同、財務憑證和資料等與公司權利義務有關的文件上，以公司名義證明其權威作用而使用的印章。二、印章的制發1、公司印章由公司行政負責向有關部門辦理印章的審批與委托刻制工作。2、所有公司印章必須由行政部辦理登記備案后方可交印章使用部門，并辦理相關的印章移交手續。三、印章的保管1、公司章由公司行政部負責保管。2、公司合同專用章由公司合同管理職能部門負責保管。3、公司財務2、專用章由公司財務部負責人保管。4、銀行結算用的公司法人代表印鑒章由公司財務部出納負責保管。5、公司各部門印章由部門負責人負責保管。四、公司印章的使用1、公司印發的文件蓋章，憑發文原稿及發文簽發領導的簽名蓋章。2、各類報表、公文、辦理證照等蓋章，憑分管領導審核簽字后蓋章。3、所有合同協議蓋章，憑合同審核后經總經理或總經理授權簽名后蓋章。4、辦理貸款、擔保等手續的蓋章必須經公司法人代表簽字后蓋章。5、公司公章、合同章原則上在公司辦公室使用，不攜帶外出使用。確因工作需要必須將公章合同章攜帶外出使用，需經公司領導批準后，由使用印章專人攜帶印章外出使用。6、印章保管人應認真做好印章的保管工作，確保印章謹3、慎、安全地使用。7、公司出具介紹信、證明及員工因私原因蓋章，由公司分管領導批準后蓋章。8、非常規性蓋章，由公司總經理或法人代表審批簽字后蓋章，同時蓋章后復印留底備查。五、公司部門印章的使用1、公司部門印章只限在公司內部的單證上加蓋使用，一律不得對外使用。2、加蓋部門印章需經部門負責人批準同意。六、有關事項1、加蓋公司公章和合同專用章必須先批準后登記、蓋章。因特殊原因尚未辦理審批手續急需蓋章的，可電話請示有關領導獲準后蓋章，后補辦相關手續。2、公司和部門的各類印章的保管人是印章安全使用的最終責任人，所有不遵守本制度私自蓋章所引起的責任和后果，由當事人承擔。XXXX熱電有關公司印章使用登記表蓋章日4、期部門及使用人印章名稱文件及用章事由批準人印章保管人XXXX熱電有限公司工作例會制度為提高公司管理水平，增強各項工作的計劃性，公司實行工作例會制度，通過工作例會確定各項工作任務和目標，促進公司上下之間和部門之間的交流與溝通，使公司的各項工作在規范化和制度化管理下有條不紊的進行。公司工作例會按本制度執行。一、總經理工作例會、1、召開會議時間：每月定期和不定期召開總經理工作例會，會議時間根據公司工作具體情況另行通知。2、參加會議人員：總經理、副總經理、總工程師、副總工程師和各部門主管。3、會議主題：（1）根據公司董事會等有關會議的決議和精神，研究和決定公司工作實施計劃。（2）各部門匯報生產和工作情5、況，分析生產和工作中存在的問題，提出解決問題的方案。（3）總經理通報公司各項工作的進展情況和布置下一階段工作計劃。4、會議主持：會議由總經理主持。5、會議記錄：行政部負責會議記錄，根據需要起草會議紀。二、每周工作例會1、召開會議時間：公司根據工作情況原則上每周召開一次工作例會，一般情況下在每周一上午召開。2、參加會議人員：總經理、副總經理、總工程師、副總工程師和部門主管及相關人員。3、會議主持：會議由總經理主持，或總經理委托副總經理主持。4、會議主題：（1）部門匯報上周工作進展情況。（2）部門之間進行工作交流。（3）對公司和部門的工作提出建議。（4）總經理點評和布置各項工作。三、會議紀律1、參6、加會議人員應按時到會，認真參加會議。2、參加會議人員在會議上要暢所欲言，各抒已見，允許有不同意見保留，一旦會議形成決定，個人必須服從會議決定。3、參加會議發言人員力求簡明扼要，針對性強，會議時間盡可能簡短。XXXX熱電有限公司合同管理制度根據中華人民共和國合同法的規定，為加強公司的合同管理，公司所有合同管理按本制度執行。一、合同形式公司對外所簽訂的合同形式包括：合同、協議、意向書、承諾書等具有法律約束力的文件。簽訂的合同必須嚴格遵守國家法律和政策的規定，不得利用合同進行違法行為。二、簽訂合同的權限1、公司及所有部門對外簽訂合同，都必須以公司的名義簽約。2、公司及所有部門對外簽訂合同一律經公司總7、經理簽名（或經總經理許可）及加蓋合同專用章后生效。3、受委托人在法人委托書授權范圍內可代表公司對外簽訂合同。三、簽訂合同的范圍公司所有合同，根據不同的內容由歸口部門負責擬定合同，歸口擬定合同范圍如下：1、生產各分場：與項目建設和生產運行相關的勘察、設計、建設、設備、安裝、技術、設備維修、服務等合同。2、生產部門：與經營生產經營相關的產、供、銷、加工、存儲、運輸供應及銷售部門合同。3、財務部：與公司相關的籌資、保險、質押、咨詢、評估、審計等合同。4、行政部：與勞動用工、社會保險、員工福利、房產管理及公司行政管理相關的合同。四、合同的審核。1、必須遵守國家的法律、政策及有關規定。2、對外簽訂合同，8、除法定代表人外，必須是法人委托人。法人委托人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約，但經總經理特別授權并發給委托證明書的例外。3、簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。4、簽訂合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然后簽約。5、合同內容應注意的主要問題是： 部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等；技術質量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負9、尾差及自然損耗率等；運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。 尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章；注明合同有效期限。6、簽訂合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。7、合同擬訂部門在合同擬訂前應對簽訂合同另一方應進行必要的資信調查和資格審核。8、公司所有的合同在正式簽訂前，首先由部門對合同的內容進行審核，然后報總經理審批。9、合同價在叁十萬元以上的，并有較強的技術性10、和專業性的合同，公司可臨時組成合同審核小組，由合同審核小組對合同進行全面、認真、仔細的審核。合同審核小組由總經理、財務部負責人和合同歸口管理的部門負責人組成，必要時請董事長、律師和專業技術人員參加合同的審核工作。10、經過審核的合同應填寫合同審核記錄表，合同通過審核后，由公司總經理（或經總經理許可）簽訂合同。五、合同的履行1、合同依法成立，即具有法律約束力，一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。2、合同履行完畢的標準，應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結11、清、無遺留交涉手續為準。3、企業各領導及簽約人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。4、對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。5、變列、解除合同，必須符合合同法的規定，并應在公司內辦理有關手續。6、變更、解除合同，一律必須采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。六、合同的管理公司行政部負責所有合同的蓋章的歸檔管理工作，相關部門應配合做好合同的歸檔管理工作：1、合同以歸口實施部門為單位進行登記、編號。2、對登記、編號后的合同加蓋合同專用章。3、留完整的合同和12、合同審核記錄表正本備查。4、根據需要將合同的復印件送財務部監督合同執行。5、定期對已執行完畢的合同和相關的資料收集、匯總、整理歸檔。6、合同歸口實施部門有責任做好在合同磋商、簽訂、執行過程中相關的文件、傳真、電話記錄、圖紙等資料收集與保管工作，以年度為單位將合同和合同所涉及的所有資料移交歸檔。XXXX熱電有限公司出差管理制度本公司員工因公出差，有關出差的申請和審批及差旅費報銷按本制度執行。一、出差的申請和審批（一）出差的申請公司員工因工作需要出差，時間在兩天以上（含兩天）的應填寫出差審批單，出差的時間由出差人和部門負責人視出差任務的需要確定。出差人填好出差審批單后，由部門負責人簽批意見。（二）13、出差的審批1、公司副總經理及以下人員出差，時間在兩天以上的，由公司總經理審批。2、公司員工二天以內的出差，出差人應向部門負責人說明出差事由，經部門負責人同意后方可出差。二、出差費用的管理（一） 出差備用金管理公司員工出差地較遠或出差時間較長的，出差人員可憑出差審批單向財務部臨時借支適當的出差備用金。出差人所借支的出差備用金，應在出差返回公司后一周內辦理差旅費報銷手續。辦理差旅費報銷時，對所借支的出差備用金應及時結帳，否則在出差人的工資中逐月扣除所借支的出差備用金。（二）差旅費報銷標準：差旅費報銷標準（當天不能返回） 職 級費 用副總經理、總工部門負責人（專業工程師）員 工單人或同級出差交通費汽14、車實報實報實報火車軟臥硬臥硬臥輪船二等艙三等艙三等艙飛機經濟艙需請示批準需請示批準市內交通費實報實報實報住宿費上限300元上限200元上限120元出差補貼（含伙食）40元/天40元/天40元/天客戶招待費實報向主管領導請示向主管領導請示3、出差人差旅費支出超過本制度規定的報銷標準，其超出標準部分由出差人自負。（1）杭州地區范圍當天返回出差補貼標準為每天20元。（2）下級與上級同出差按上級差旅費報銷標準報銷。出差審批單（樣張）年 月 日出差人職 務出差地點同行人出差時間年 月 日 年 月 日出差任務主要交通工具總經理部門負責人申請人三、差旅費的報銷手續出差人應將各類報銷銷憑證整理粘貼，并填寫差旅15、費報銷單，按公司財務審批制度審批報銷。XXXX熱電有限公司考勤管理制度（試行）第一條：公司員工上下班實行全員考勤管理。行政系統考勤工作由行政部負責管理，生產運行系統考勤由生產部負責管理。公司員工考勤管理按本制度執行。第二條：公司員工一律實行上下班用ID卡刷卡考勤登記管理，并由員工本人親自刷卡，任何人不得代替他人刷卡。第三條：公司所有員工應先到公司刷卡考勤后方能外出辦理業務工作，特殊情況需在外辦理業務工作后回公司考勤刷卡時，應事先征得直接主管的同意，事后在當月刷卡考勤記錄單上簽單，作公務外出處理。第四條：公司汽車司機、食堂工作人員、衛生保潔、綠化管理員按實際上下班工作時間考勤。第五條：公司常日班16、工作時間為上午7:30至11:30，下午1:00至5:00；各分場四班三運轉工作時間為日班上午8:00至下午4:00；中班4:00至午夜12:00；夜班午夜12:00至次日上午8:00。第六條：員工應根據各自工作崗位規定的工作時間，按時上下班刷卡考勤。生產運行部門員工上下班應根據交接班的時間要求刷卡考勤。第七條：員工乘公司上下班接送車上班，以接送車到公司時間并刷卡考勤為按時上班時間。第八條：常日班上班時間開始后至30分鐘內到班刷卡考勤的，按遲到論處，超過30分鐘以上按曠工論處。提前30分鐘以內下班按早退論處，超過30分鐘以上出廠按曠工論處。第九條：生產運行部門員工應按交接班規定時間到班刷卡考勤17、，按規定接班時間開始后至30分鐘內到班刷卡考勤的，按遲到論處，超過30分鐘以上按曠工論處。在交班規定時間20分鐘以內下班按早退論處，超過20分鐘以上離廠按曠工論處。第十條：員工上下班遲到早退每次扣工資20%，曠工按公司員工手冊規定處理。XXXX熱電有限公司手機話費報銷管理辦法公司根據實際工作需要對部分工作崗位員工報銷手機話費實行統一標準、規定額度，按實報銷和超支自定的管理，具體實施按本辦法執行。一、工作崗位及手機話費報銷標準：1、公司董事長、總經理、總工程師、副總經理每月手機話費按實報銷。2、公司副總工程師和行政、財務、供應、銷售、生產、各分場主管和經理每月手機話費報銷標準為128元，話費超過18、報銷標準在100元額度以內由公司按實報銷，超過報銷標準100元以外部分話費由手機使用人本人自負。3、公司各分場副主管和值長每月手機話費報銷標準為68元，話費超過報銷標準在60元額度以內由公司按實報銷，超過報銷標準68元以外部分話費由手機使用人本人自負。4、公司行政部物業管理員和汽車司機、財務部會計和出納、供應和銷售部主要人員、生產部安全管理員和碼頭煤場負責人每月手機話費報銷標準為68元，話費超過報銷標準50元以額度以內由公司按實報銷，超過報銷標準50元以外部分話費由手機使用人本人自負。5、公司其他有關人員，確因工作需要報銷手機話費，需經公司總經理批準，并根據實際情況參照上述有關標準報銷手機話費19、。二、手機話費報銷1、當月手機話費于次月報銷，每月手機話費報銷月結月清。2、憑手機話費發票辦理報銷話費手續，話費發票由手機使用人簽名后，交部門主管和話費標準審核部門簽字，并按公司財務收支管理制度規定的審批權限辦理手機話費的審批和報銷。3、由于工作原因，手機話費超過額較多，由總經理批準后按實報銷。本辦法自發布之日起執行。原手機話費報銷管理辦法停止執行。XXXX熱電有限公司車輛管理制度 公司車輛為公司開展生產和經營活動而配置，公司車輛管理按本制度執行。一車輛管理 第一條：公司根據實際工作需要配置車輛，由行政部負責車輛各項管理工作。 第二條：公司車輛由專職司機駕駛，需由非專職司機駕駛時必須經行政部同20、意。專職司機應定期對所有車輛進行必要的檢查、維修和保養，確保所有車輛的良好車況。 第三條：公司除為董事長和總經理所配備的工作用車外，其它所有公務用車由行政部負責調度車輛，公務用車以“保證高層領導用車和按工作需要、先遠后近、先急后緩和預約用車順序”為原則。 第四條：用車人因工作需要派車外出工作，應事先向行政部提出用車要求，行政部根據實際情況酌情給予安排車輛，并開具派車單，汽車司機根據派車單的要求及時、認真地完成出車任務。 第五條：凡是公務車出車地超出杭州地區和外借車輛應由公司行政主管領導批準。 第六條：從公司到富陽市區往返的各類用車，可由行政部直接通知汽車司機出車，同時辦理出車登記手續。 第七條21、：汽車司機對每次出車里程要作相應記錄，行車里程每月上報行政部，以作單車考核參考依據。 第八條：公司上下班接送車接規定的線路和規定的時間接送員工上下班，司機應準時開車，盡量準點到站，搭乘接送車上下班的員工應提前到站等候車輛，過時不予等候。 第九條：乘車員工應愛護車內設施，注意車內清潔衛生，車內不準吸煙，不準攜帶違禁物品乘車。原則上嚴禁私事用車。 二司機管理 第十條：汽車司機必須 遵守交通法規，遵守公司規章制度，安全行車，嚴禁違章行車。 第十一條：汽車司機應愛惜公司車輛，出車前要檢查車輛的基本情況，出車返回公司要檢查車輛的存油量，發現存油不足一格時，應及時加油，避免出車時臨時加油。 第十二條：出車22、在外或出車歸來停放車輛，要注意停放車輛地點和位置，不得在不準停車地段和危險地段停放車輛，司機離車時要鎖好車輛，以防車輛被盜。 第十三條：司機因故意違章或證件不全等原因被罰款，費用不予報銷，違章造成后果由本人負責。 第十四條：司機不得將公司車輛未經批準交給他人駕駛或練習駕駛，任何人不得利用公司車輛學開車。司機擅自將車輛交給他人駕駛，造成車輛損壞，由司機全額賠償，造成交通事故由司機本人承擔一切責任。 第十五條：司機全年安全行車，未出交通事故的，全年度給予1000元的安全行車獎勵。 第十六條：司機駕駛車輛的行車費用應做到月結月清，行車費用應單車報銷，行車費報銷由司機填寫報銷單據，報財務審核，按財務制23、度規定報銷。 XXXX熱電有限公司員工公寓管理規定 1、公司根據實際工作需要統一安排員工公寓。2、本公司提供員工公寓系居住人尚在本公司服務為條件。3、公司向員工公寓居住人收取每人每月60元公寓管理費。4、公司員工公寓管理按本規定執行，由行政部負責管理。 一、住宿申請(一).申請使用員工公寓者，須向行政部填寫入住申請表。(二).公寓居住人應交納床上用品押金300元。(三).凡公司員工屬以下條件可申請住宿。1.轄區內無適當住所或交通不便者。2.公司生產運行人員。3.因工作需要經行政部批準者。二、日常工作(一).員工公寓每樓層設立一名樓長，樓長協助行政部做好員工公寓管理工作，其工作任務如下：1.監督24、檢查本樓層員工公寓的一切內務。2.負責組織本樓層員工做好安全防范工作。3.掌握和了解本樓層員工的基本情況。4.及時糾正違反本規章制度者的行為，必要時可通知行政部予以處理。(二).住宿員工應遵守下列規則。1.室內不得使用或存放危險及違禁物品。2.個人被褥、生活用品應疊放整齊。3.公寓樓梯、走廊和宿舍內不得亂扔煙蒂、垃圾。宿舍內不得在床上吸煙，煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙缸及生活垃圾應及時裝袋清理并丟入垃圾箱。4.換洗衣物不得堆積室內，其余衣、鞋必須收入柜內。5.洗曬衣物不得晾曬于陽臺外和走廊上。6.使用電視、收音機，應注意音量控制，聲音不得過大，不得在樓內大聲喧嘩，以免妨礙他人正常休息。7.注意保25、管個人物品，遺失由各自負責。8.各房間的清潔由住宿員工輪流清潔整理。嚴禁易堵物丟入污水和排水管內。9.節約用電、用水，隨手關燈和關閉水龍頭。10.集體宿舍內水電費由住宿員工共同承擔。11.安全使用電熱開水器，用完電熱開水器后務必關閉開水龍頭。12.嚴禁在宿舍內聚餐、酗酒、賭博。13.員工對所居住宿舍，應盡管理人責任，不得隨意調換住房和更改住房使用功能。四處罰規定(一).有下列情況之一者行政部將給予一定金額處罰。1.惡意損壞宿舍內器具設備按損壞物品價值的二倍罰款。2.私自接拉電線及裝接電器，罰款200元3.宿舍內燒煮、烹飪，罰款100元4.在宿舍墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品，罰款50元。(二26、).有下列情況之一者將取消住宿資格。1.拒絕或不聽從行政部對集體宿舍管理。2.不遵守本規定，經常妨礙員工日常生活、屢教不改。3.無正當理由經常外宿。4.有偷盜行為。5.留宿親友、賭博酗酒。6.將宿舍之一或全部轉租或轉借他人使用。四員工遷出(一).員工離職，包括辭職、勞動合同終止、除名和一切與本公司脫離勞動關系等。應于脫離日起三天內搬離員工公寓，不得借故拖延或要求任何經濟補償。(二).遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈后，及時到行政部辦理遷出手續。 XXXX熱電有限公司員工食堂管理辦法為切實做好食堂的管理工作，使食堂盡可能的滿足員工的膳食需求和提倡員工文明就餐良好風尚，食堂管理工作按本27、辦法執行。第一條：食堂各項工作由行政部負責管理。第二條：食堂員工應自覺遵守公司一切規章制度，按時上下班，堅守工作崗位，服從工作安排，未經同意不得擅自離開工作崗位。第三條：食堂員工應加強服務的意識，講究職業道德，禮貌待人，熱愛本職，工作負責。做好食堂的清潔衛生工作，合理調配菜品種，做到飯熟菜香、美味可口。 第四條：公司員工一律刷卡就餐，禁止以任何理由用現金就餐。其他因工作原因需在食堂就餐者，憑工作餐券在食堂按標準就餐。第五條：食堂管理人員應做好食堂的成本核算工作，食堂收支要做到日清月結，食堂物資每月盤點一次，做到帳物相符。食堂收支情況每月定期公布帳目，接受員工監督。第六條：食堂的設備、用具、餐具28、和用料均需登記入帳，不得將櫥具和用料帶回家或移作他用。第七條：食堂員工的個人衛生，要做到勤洗手、剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽，并每年進行一次身體檢查，無健康合格證者，不準在食堂工作。第八條：要保持食堂工作間和餐廳的清潔衛生，做到無異味、無油污、無蚊蠅。食堂餐具必須進行高溫消毒，未經消毒的餐具一律不得使用。第九條：有計劃采購食物，嚴禁腐爛、變質食物進入食堂，杜絕食物中毒情況發生。每周制定一次食譜，早、中、晚餐品種要合理搭配，提高烹調技術，改善員工伙食。第十條：除工作需要外，員工應在餐廳排隊就餐。就餐時不得隨地亂吐亂丟，剩菜剩飯應倒入指定的垃圾桶。第十一條：公司接待來客用餐由行政部統一安排，食堂依據用餐標準做好接待用餐工作，。第十二條：使用炊事器具或用具要嚴格遵守操作規程，防止事故發生。嚴禁無關人員進入廚房和保管室。易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，食堂工作人員下班前，要關好門窗，檢查各類電源開關、設備等，做好安全防盜工作。