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房地產開發限公司印章使用管理制度附審批表
房地產開發限公司印章使用管理制度附審批表.doc
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上傳人:職z****i 編號:1126695 2024-09-07 15頁 178.60KB

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1、房地產開發限公司印章使用管理制度附審批表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 印章管理制度(試行版)編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態修訂內容修訂人審核人批準人印章管理第一章 總則第一條 印章的使用范圍1、公章使用范圍發送正式公文、電函、傳真件等。報送或下達各類業務計劃、業務報表、財務報表等。授權委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。簽訂重要業務合同、協議等。上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。需要代表本企業加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。2、各職能部門印章使用范圍在其職權范圍內,與企業內部對口業務2、部門的電文、通知、函件等工作聯系。用于對外工作介紹信和授權范圍內的工作函件等。第二條 印章雕刻的申請、審核和批準印章雕刻的申請、審核和批準。由需刻印部門負責人據工作需要提出刻制印章申請表,經總經理批準方可雕刻。第二章 印章的使用規定第三條 對企業經營權有重大關聯,涉及政策性問題或以企業名義對政府行政、稅務、金融等機構以企業名義的行文時,蓋企業章。第四條 各部門于經辦業務的權責范圍內對民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時,蓋部門章。第五條 印章原則上不許帶出企業,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章借用審批表,注明事項,經總經理批準后方可由部門負責人以上(含)人員攜帶使用。第六條3、 印章蓋用用印前,先填寫印章使用審批表,經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監印人用印。第三章 印章保管第七條 企業印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查印章使用審批表上是否有批準人的簽字。第八條 印章遺失時除立即向上級報備外,還應依法公告作廢。第四章 附則第九條 本制度由人事行政部制定、解釋,報總經理批準后執行,修改時亦同。支持文件一、流程圖1、印章使用管理流程圖2、攜帶公章外出使用流程圖二、表格1、刻制印章申請表2、印章使用審批表3、印章借用審批表印章借用審批流程圖各職能部門總經理印章保管人主辦人員部門經理借用印章需要借用印章審批審批審核駁回登記歸還印4、章登記存檔Yes NoYesNo No Yes煙臺xx房地產開發有限公司刻制印章申請表申請部門部門負責人經辦人印章內容、樣式是否備案申請日期取件人取件日期總經理批示董事長批示煙臺xx房地產開發有限公司刻制印章申請表申請部門部門負責人經辦人印章內容、樣式是否備案申請日期取件人取件日期總經理批示董事長批示煙臺xx房地產開發有限公司印章使用審批表用印部門經辦人印章名稱用印日期用印事項份數發往地用印部門負責人簽字總經理批示煙臺xx房地產開發有限公司印章使用審批表用印部門經辦人印章名稱用印日期用印事項份數發往地用印部門負責人簽字總經理批示煙臺xx房地產開發限公司外借印章審批表借印人所屬部門借用印章名稱事 由外借時間歸還時間用印部門負責人簽字用印監督人簽字總經理批示 日期: 年 月 日煙臺xx房地產開發限公司外借印章審批表借印人所屬部門借用印章名稱事 由外借時間歸還時間用印部門負責人簽字用印監督人簽字總經理批示 日期: 年 月 日
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