報社品牌運營中心工作管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1126696
2024-09-07
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1、報社品牌運營中心工作管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 說 明“激情鑄就夢想,創意贏得未來”。XX品牌運營中心是一個以使命導向和價值創造為特征的新型組織。我們致力于創造和諧、創新、人本的組織文化,我們致力于在文明、開放和品牌競爭的大時代創造媒體品牌的新價值。我們的夢想,我們的文化,決定了:XX品牌運營中心的管理制度,不是一種消極的控制手段,而是保證組織公平與和諧的規則,提高組織運行效能的指引,激發組織成員創新與創造的強大動力。品牌運營中心的管理制度,將伴隨著組織工作的開展和文化的成長,通過組織全體成員深入探討、2、形成共識的方式,不斷補充完善。目前的制度以辦公制度為主,后期將逐步補充崗位職責和工作流程、業績考核和教育培訓等制度。第一部分 辦公制度 為保持正常辦公環境,樹立良好的部門形象,培養良好的工作習慣,使各項工作得以高效、規范地運作,特制定本制度。一、辦公秩序:1、按時出勤,不能按時出勤的,應事先向主任或分管領導請假;2、離開辦公室時,應向在班領導說明去向,領導不在班的,應向同事說明;3、在辦公時間不從事與工作無關的活動;4、法定假日休假前,應事先經主任審批,并做好交接工作;5、愛護辦公設備,杜絕浪費辦公用品;6、按既定計劃完成工作,以免影響工作流程而給部門或同事帶來不便;7、接打電話注意禮貌用語,3、不能帶有任何厭倦、不滿等消極情緒;8、因公需報銷費用需經分管領導在發票及費用出納登記表上簽字;9、物品領用須經領導同意后從相關負責同事處領取,并做好物品領用登記;10、每個項目結束后,由中心指定的工作人員負責整理所有相關資料并歸檔儲存;11、內部文件、合同、有領導簽字或蓋有印章的資料及其他重要資料都應及時歸檔,并建立檔案目錄;12、使用歸檔資料時需經辦人簽名并經分管領導簽字后方可使用。二、辦公環境1、維護辦公區的清潔,每位員工應每天保持自己的工作區整潔,勿留雜物和紙屑,及時清理桌面文件;2、值日人員在當日8:30分鐘前完成公共衛生區清潔以及花木養護工作,在9:00完成中心報刊資料領取分發工作;4、3、值日人員職責包括但不限于:辦公區、領導辦公室、門前走廊及衛生間的衛生清理;花木打理;報刊領取分發;飲用水更換;領導辦公用品、用具、資料的整理和清潔。三、安全1、正確使用辦公設備,切忌野蠻操作;2、離開辦公位時,請關好或鎖好抽屜及文件柜;3、如果您最后一位離開工作區,需檢查電源是否已全部關掉,并負責關好門窗;4、未經許可嚴禁使用電爐等大功率用電設施;配電盤、電源插座周圍嚴禁存放易燃、易爆物品及雜物; 需要臨時使用800W以上用電設施時,使用前須相應關閉同一插座上800W以上的用電設施(如:空調等)。四、保密1、與中心以外的人員交流時,應注意信息安全,按照統一口徑發布信息,保守商業秘密。2、對5、外公布的所有關于中心及大眾報業集團其他相關的信息時,應經過中心副主任以上領導審核,審核通過后方可對外公布。3、已發布的信息相關資料應及時存檔。4、所有活動方案,在未經集團正式審批之前,任何人不得對外披露。5、因公需要對外使用中心內部書面、電子文檔時,需經中心主任或常務副主任批準,任何人不得擅自對外提供中心資料。6、凡未經允許擅自對外公布部門及集團相關信息造成損失的,由當事人承擔所有責任。第二部分 計劃管理品牌運營中心(以下簡稱“中心”)計劃分為月計劃、周計劃和專項計劃。一、每周一召開周例會,總結上一周工作,并對本周工作作出安排。二、每月月初召開月度例會,總結上一個月的工作,并對下一個月工作作出6、安排。三、例會時原則上不得請假,如確實無法到會,需向主任請假。四、每位員工需在每周五及每月月底前向中心領導提交周計劃和月計劃。(見附表)計劃內容須具體明確,避免虛空。五、根據例會討論的結果,形成中心例會紀要,經主任審核后發送中心每一位成員,作為當周(月)工作計劃予以實施。六、計劃執行中如需調整,須經主任批準。第三部分 學習制度為把品牌運營中心建設成學習型、創新型部門,提高大家的學習積極性和業務素質,促進人員的知識積累,特制定本制度。一、學習采取集體學習、自學和對外交流相結合的方式進行。1、自學:根據自己的興趣愛好或領導建議,搜集相關書籍和資料進行學習,并將學習的精華內容進行書面系統地整理。2、集體學習:由中心主任負責組織集體學習,每次學習時間不少于1小時。有重要、緊急的學習任務可隨時安排。3、集體學習采取輪流演講的形式進行,即按照領導指定的順序,演講者將近期學習的內容精華向大家介紹,以達到信息共享的效果。演講完畢后由主任組織討論,結合工作實際進行深入分析學習。4、在集體學習會議上,中心領導及員工可向大家推薦書目,必要時可由中心采購。5、演講者資料內容需要整理歸檔。6、原則上,中心應每2-3個月安排一次與品牌研究機構或大型企業品牌部門的交流學習。二、學習交流會無特殊情況任何人不得無故缺席,有特殊原因不能參加的須向主任請假。三、學習交流會每月至少一次,原則上每月月底進行。